Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea registrelor de lucru

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă intenționați să partajați o copie electronică a unui registru de lucru Microsoft Excel, o bună idee este să examinați registrul de lucru astfel încât să nu aibă date ascunse sau informații personale ce pot fi stocate direct în registrul de lucru sau în proprietățile sale (metadate). Deoarece aceste informații ascunse pot dezvălui detalii despre registrul de lucru sau despre organizația dvs. pe care probabil nu ați dori să le faceți publice, este o idee bună să le eliminați înainte de a partaja registrul de lucru cu alte persoane.

Inspector document din Excel vă poate ajuta să găsiți și să eliminați datele ascunse și informațiile personale din registrele de lucru.

Notă : Să eliminați datele ascunse și informații personale din registrele de lucru care au trimis altor persoane. Cu toate acestea, dacă registrul de lucru a fost salvat ca un Registru de lucru partajat, nu puteți elimina Comentarii, adnotări, proprietăți de document și informații personale. Pentru a elimina aceste informații dintr-un registru de lucru partajat, prima copie și dezactivați caracteristica de registru de lucru partajat.

În acest articol

Găsirea și eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale

Tipuri de date ascunse și informații personale

Informațiile pe care le găsește și le elimină Inspector document

Informațiile pe care le găsește Inspector document, dar pe care nu le poate elimina

Găsirea și eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale

Puteți utiliza Inspector document pentru a găsi și elimina datele ascunse și informațiile personale din registrele de lucru. Este o idee bună să utilizați Inspector document înainte de a partaja o copie electronică a registrului de lucru, cum ar fi într-o atașare de e-mail.

  1. Deschideți registrul de lucru pe care doriți să îl inspectați pentru date ascunse și informații personale.

  2. Faceți clic pe Fișier, Salvare ca, apoi tastați un alt nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a registrului de lucru original.

    Important : O idee bună ar fi să utilizați Inspector document pe o copie a registrului de lucru original, deoarece nu este mereu posibil să restaurați datele eliminate de Inspector document.

  3. În copia registrului de lucru original, faceți clic pe Fișier > Informații.

  4. Faceți clic pe verificare problemeși apoi faceți clic pe Inspectare Document.

  5. În caseta Document Inspector , Bifați casetele de tipuri de conținut ascuns pe care doriți să fie inspectate. Pentru mai multe informații despre inspectori individuale, consultați informațiile pe care inspector Document le găsește și le elimină

  6. Faceți clic pe Inspectare.

  7. Revizuiți rezultatele inspecției în caseta Document Inspector .

  8. Faceți clic pe Eliminare totală de lângă rezultatele inspectării pentru tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le eliminați din document.

    Important : 

    • Dacă eliminați conținutul ascuns din dvs. registrul de lucru, poate fi imposibil să îl restaurați făcând clic pe Anulare.

    • Dacă eliminați rânduri, coloane sau foi de lucru ascunse din registrul de lucru care conțin date, prin eliminarea lor se pot modifica rezultatele calculelor sau ale formulelor din registrul de lucru. Dacă nu știți ce informații conțin rândurile, coloanele sau foile de lucru ascunse, închideți Inspector document, anulați ascunderea rândurilor, coloanelor sau foilor de date ascunse, apoi examinați conținutul lor.

    • Inspectorii pentru Comentarii și adnotări, Proprietăți document și Informații personale și Anteturi și subsoluri nu se pot utiliza într-un registru de lucru care a fost salvat ca registru de lucru partajat (fila Revizuire, Partajare registru de lucru). Aceasta se datorează faptului că registrele de lucru partajate utilizează informații personale pentru a permite diverșilor utilizatori să colaboreze la același registru de lucru. Pentru a elimina aceste informații dintr-un registru de lucru partajat, puteți să copiați registrul de lucru, apoi să îi eliminați partajarea. Pentru a elimina partajarea unui registru de lucru, faceți clic pe Revizuire > Partajare registru de lucru și debifați caseta Se acceptă modificări simultane făcute de mai mulți utilizatori.

      Notă : Anularea partajării nu este disponibilă în Microsoft Excel Starter 2010. Pentru a anula partajarea, trebuie să utilizați versiunea completă de Excel.

    • Dacă doriți să eliminați datele ascunse și informațiile personale din foile de date pe care le salvați în format Foaie de calcul OpenDocument (.ods), trebuie să rulați Inspector document de fiecare dată când salvați foaia de date în acest format.

Începutul paginii

Tipuri de date ascunse și informații personale

Într-un registru de lucru Excel se pot stoca câteva tipuri de informații personale și ascunse. Aceste informații pot să nu fie vizibile imediat atunci când vizualizați registrul de lucru în Excel, dar poate fi posibil ca alte persoane să vadă sau să regăsească aceste informații.

Informațiile ascunse pot include date pe care Excel le adaugă la un registru de lucru pentru a vă permite să colaborați la el împreună cu alte persoane. De asemenea, poate include informații pe care le desemnați explicit ca fiind ascunse.

De exemplu, iată câteva dintre elementele care pot fi sursa datelor ascunse și a informațiilor personale din registrele de lucru:

  • Comentarii și adnotări cu cerneală     Dacă ați colaborat cu alte persoane pentru a vă crea registrul de lucru, acesta poate conține elemente cum ar fi comentarii sau adnotări în cerneală. Aceste informații pot permite altora să vadă numele persoanelor care au lucrat la registrul de lucru, comentariile de la recenzenți și modificările care s-au făcut în registrul de lucru.

  • Proprietăți document și informații personale     Proprietăți de document, numit și metadate, includ detalii despre registrul de lucru, cum ar fi autor, subiectul și titlu. Proprietăți de document, de asemenea, include informații care sunt menținute automat de programe Office, cum ar fi numele persoanei care cel mai recent salvat un registru de lucru, data când un document a fost creat, și documente locație (Excel 2013 sau ulterior). Dacă ați utilizat anumite caracteristici, document poate conține, de asemenea, suplimentare tipuri de informații de identificare personală (IIP), cum ar fi anteturi de e-mail, informații trimitere pentru revizuire, rute de distribuire, proprietățile imprimantei (de exemplu, calea imprimantei și cod de acces securizat imprimare) și informații despre calea de fișier pentru publicarea paginilor Web.

  • Anteturi și subsoluri     Registrele de lucru pot include informații în anteturi și subsoluri.

  • Rânduri, coloane și foi de lucru ascunse    Registrele de lucru pot avea rânduri, coloane și foi de lucru întregi care sunt ascunse. Dacă distribuiți o copie a unui registru de lucru ce include rânduri, coloane sau foi de lucru ascunse, alte persoane pot anula ascunderea acestora pentru a vedea datele pe care le conțin.

  • Proprietăți server de documente    Registrele de lucru salvate într-o locație dintr-un server de gestionare a documentelor, cum ar fi un site Spațiu de lucru pentru documente sau o bibliotecă de tip Microsoft Windows SharePoint Services pot conține proprietăți de document suplimentare legate de locația din server.

  • Date XML particularizate    Registrele de lucru pot avea date XML particularizate care nu sunt vizibile direct în document. Inspector document poate găsi și elimina aceste date XML.

  • Conținut invizibil    Registrele de lucru pot avea obiecte ce nu sunt vizibile, deoarece sunt formatate ca invizibile.

  • Linkuri externe    Registrele de lucru pot avea linkuri la date din alte registre de lucru (linkuri externe). Numele foilor de lucru care conțin date sunt salvate apoi cu registrele de lucru, dar pot să nu fie vizibile.

  • Fișiere sau obiecte încorporate    Registrele de lucru pot avea fișiere încorporate (cum ar fi un document Office sau text) sau obiecte încorporate (cum ar fi o diagramă sau o ecuație) care pot avea date ce nu sunt vizibile.

  • Macrocomenzi de cod VBA    Registrele de lucru pot avea macrocomenzi, module VBA, controale COM sau ActiveX, formulare de utilizator sau funcții definite de utilizator (UDF) ce pot conține date ascunse.

  • Elemente care pot avea date memorate în cache    Registrele de lucru pot avea date memorate în cache pentru rapoarte PivotTable, PivotChart, slicere, cronologii și formule de cub ce pot să nu fie vizibile.

  • Anchete Excel    Registrele de lucru pot avea întrebări de anchetă Excel ascunse care au fost introduse în Excel Online și salvate cu registrul de lucru, dar nu sunt vizibile acolo.

  • Scenariile Managerului de scenarii    Registrele de lucru pot avea scenarii definite utilizând Managerul de scenarii. Aceste scenarii pot conține date ascunse sau memorate în cache.

  • Filtre    Registrele de lucru pot avea filtre automate active sau filtre de tabel care pot determina salvarea datelor memorate în cache sau a datelor ascunse cu registrul de lucru.

  • Nume ascunse    Registrele de lucru pot avea nume ascunse ce pot fi sursa datelor ascunse.

Informațiile pe care le găsește și le elimină Inspector document

În Excel, Inspector document afișează elementele pe care le detectează pentru a vă ajuta să găsiți și să eliminați date ascunse și informații personale specifice registrelor de lucru Excel. Următorul tabel listează tipurile de date ascunse și informațiile personale pe care Inspector document le poate găsi și elimina din registrele de lucru.

Note : 

  • Nu toate caracteristicile Excel care sunt listate în tabel sunt acceptate în Microsoft Excel Starter 2010. Pentru mai multe informații despre caracteristicile disponibile în Excel Starter, consultați Suportul pentru caracteristici în Excel Starter.

  • Dacă organizația dvs. a adăugat module de inspector particularizate la Inspector document, este posibil să vedeți alte tipuri de informații.

Pentru aceste elemente:

Inspector document găsește și elimină:

Comentarii și adnotări

  • Comentarii

  • Adnotări cu cerneală

Notă : În Excel Starter 2010, Inspector document elimină numai adnotările.

Proprietăți document și Informații personale

  • Proprietăți de document, printre care informațiile din filele Rezumat, Statistică și Particularizare ale casetei de dialog Proprietăți document

  • (Excel 2013 sau versiuni mai recente) Documente, atunci când faceți clic pe Eliminare totală, de documente existente va dispărea din fișierul. De documente nu vor fi adăugate înapoi la fișierul în timp ce salvarea până când închideți Excel 2013 sau versiuni mai recente și redeschideți fișierul din nou.

  • Anteturi de e-mail

  • Rute de distribuire

  • Informații Trimitere pentru revizuire

  • Proprietăți server de documente

  • Informații despre politica de gestionare de documente

  • Informații despre tipul de conținut

  • Nume utilizator

  • Informații despre calea imprimantei

  • Comentarii scenariu

  • Calea de fișier pentru publicarea paginilor web

  • Comentarii pentru numele definite și numele de tabel

  • Conexiuni de date externe inactive

Anteturi și subsoluri

  • Informații din anteturile de foi de lucru

  • Informații din subsolurile de foi de lucru

Rânduri și coloane ascunse

  • Rânduri ascunse

  • Coloane ascunse care conțin date

    Note : 

    • Dacă există coloane ascunse în registrul de lucru care nu conțin date și acestea sunt aflate între coloane care conțin date, aceste coloane ascunse goale vor fi detectate și eliminate.

    • Dacă rândurile și coloanele ascunse din registrul de lucru conțin date, prin eliminarea lor se pot modifica rezultatele calculelor sau ale formulelor din registrul de lucru. Dacă nu știți ce informații conțin rândurile sau coloanele ascunse, închideți Inspector document, anulați ascunderea rândurilor sau coloanelor ascunse, apoi examinați conținutul lor.

    • Inspector document nu detectează forme, diagrame, controale, obiecte și controale Microsoft ActiveX, imagini sau ilustrații SmartArt care se pot afla în coloanele ascunse.

    • Rânduri sau coloane ascunse sunt eliminate dacă aceștia fac parte dintr-un antet de tabel, lista antet sau un raport Pivottable. Aceste rânduri și coloane sunt reafișate.

Foi de lucru ascunse

  • Foi de lucru ascunse

    Notă : Dacă foile de lucru ascunse din registrul de lucru conțin date, prin eliminarea lor se pot modifica rezultatele calculelor sau ale formulelor din registrul de lucru. Dacă nu știți ce informații conțin foile de lucru ascunse, închideți Inspector document, anulați ascunderea foilor de lucru ascunse, apoi examinați conținutul lor.

Date XML particularizate

  • Date XML particularizate ce pot fi stocate într-un registru de lucru

Conținut invizibil

  • Obiecte care nu sunt vizibile, deoarece sunt formatate ca invizibile

    Notă : Inspector document nu detectează obiectele care sunt acoperite de alte obiecte.

Informațiile pe care le găsește Inspector document, dar pe care nu le poate elimina

Inspector document detectează următoarele elemente care pot avea date ce nu sunt vizibile în registrul de lucru. Acesta nu elimină elementele, deoarece ar putea determina funcționarea incorectă a registrului de lucru. Puteți să examinați fiecare element găsit și să determinați dacă doriți să îl eliminați manual sau să îl înlocuiți cu un element care nu are date ascunse, cum ar fi o imagine statică.

Pentru aceste elemente:

Inspector document găsește:

Linkuri externe

Linkuri la date din alte registre de lucru. Numele foilor de lucru care conțin date se salvează cu registrul de lucru, dar nu sunt vizibile acolo. Linkurile externe cuprind referințe externe care sunt utilizate în:

  • Celule de foi de lucru

  • Nume

  • Obiecte, cum ar fi casete text sau forme

  • Titluri de diagramă

  • Serie de date de diagramă

Fișiere sau obiecte încorporate

Fișierele încorporate (cum ar fi un document Office sau text) sau obiectele încorporate (cum ar fi o diagramă sau o ecuație) care pot avea date ce nu sunt vizibile în registrul de lucru. Iată exemple de tipuri de obiecte:

  • Obiecte imagine bitmap

  • Obiecte Microsoft Equation 3.0

  • Obiecte Diagramă Microsoft Graph

  • Obiecte Prezentare Microsoft PowerPoint

  • Obiecte Desen Microsoft Visio

  • Obiecte Document Microsoft Word

  • Obiecte Text OpenDocument

Macrocomenzi de cod VBA

Macrocomenzi sau elemente VBA care pot avea date ascunse în registrul de lucru. Printre acestea se numără:

  • Macrocomenzi, inclusiv foi de macrocomenzi Excel 4.0 (XLM)

  • Module VBA

  • Controale COM sau ActiveX

  • Formulare de utilizator, inclusiv Formulare Excel 5.0

  • Funcții definite de utilizator (UDF)

Caracteristici BI cu date memorate în cache

Caracteristicile BI ce pot avea date memorate în cache care se salvează cu registrul de lucru și este posibil să conțină date ce nu sunt vizibile. Inspector document verifică următoarele elemente care pot avea memorare în cache PivotCache, SlicerCache sau Cub:

  • Rapoarte PivotTable și PivotChart

  • Slicere și cronologii

  • Formule cub

Anchete Excel

Întrebări de anchetă Excel care au fost create în Excel Online și care sunt salvate cu registrul de lucru fără a fi vizibile acolo.

Scenarii ale Managerului de scenarii

Scenariile definite cu Managerul de scenarii și care pot determina salvarea datelor memorate în cache sau a datelor ascunse cu registrul de lucru.

Filtre

Filtre care poate fi cauza datelor memorate în cache sau ascunse din registrul de lucru. Inspector document caută filtre automate și filtre de tabel care se aplică la datele dvs.

Nume ascunse

Nume ascunse care pot stoca date ascunse din registrul de lucru.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×