Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea prezentărilor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă intenționați să partajați o copie a unei prezentări PowerPoint sau publicarea pe web, este o idee bună să revizuiți prezentarea pentru date ascunse sau informații personale, care pot fi stocate în prezentare sau sa metadate. Pot exista detalii poate doriți să partajați public că puteți elimina înainte de a partaja prezentarea.

Una dintre metodele să căutați și eliminare informații ascuns din prezentare este utilizând caracteristica Document Inspector din PowerPoint.

În acest articol

Găsirea și eliminarea datelor ascunse și informații personale

Tipuri de date ascunse și informații personale

Informațiile pe care inspector Document le găsește și le elimină

Găsirea și eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale

  1. Deschideți prezentarea pe care doriți să o inspectați pentru date ascunse și informații personale.

  2. Pe fila fișier , alegeți Salvare cași apoi tastați un nume în caseta nume fișier pentru a salva o copie a prezentării originale.

    Importante:    Aceasta este o idee bună să utilizați Document Inspector pe o copie a prezentării originale, deoarece nu este întotdeauna posibil să restaurați datele eliminate de Document Inspector.

  3. În copia prezentării originale, pe fila fișier , selectați informații.

  4. Faceți clic pe verificare probleme, apoi inspectare Document.

  5. În caseta de dialog Document Inspector , Bifați casetele de selectare pentru a alege tipurile de conținut ascuns pe care doriți să fie inspectate. Pentru mai multe informații despre inspectori individuale, consultați informațiile Document Inspector le găsește și elimină.

  6. Faceți clic pe Inspectare.

  7. Examinați rezultatele inspectării în caseta de dialog Inspector document.

  8. Faceți clic pe Eliminare totală de lângă rezultatele inspectării pentru tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le eliminați din document.

    • Dacă eliminați conținutul ascuns din prezentare, poate fi imposibil să îl restaurați dacă faceți clic pe Anulare.

    • Dacă doriți să eliminați datele ascunse și informațiile personale din prezentările pe care le salvați în format Prezentare OpenDocument (.odp), trebuie să rulați Inspector document de fiecare dată când salvați prezentarea în acest format.

Tipuri de informații personale și de date ascunse

Mai multe tipuri de date ascunse și informații personale pot fi salvate într-o prezentare PowerPoint . În timp ce aceste informații nu pot fi vizibile imediat, ar putea fi încă acolo și posibile pentru a regăsi din prezentare.

Ascunse informații pot include date care PowerPoint adaugă la o prezentare pentru a vă permit să colaborați la crearea prezentarea cu alte persoane. Puteți include informații pe care puteți să desemnați în mod deliberat ca ascunse.

PowerPoint prezentări pot conține următoarele tipuri de date ascunse și informații personale:

  • Comentarii și adnotări cu cerneală    Dacă când colaborați cu alte persoane pentru a vă crea prezentarea, prezentarea poate conține elemente, cum ar fi Comentarii sau adnotări cu cerneală. Aceste informații pot activa alte persoane să vadă numele persoanelor care au lucrat la prezentarea dvs., Comentarii din recenzenți și modificările efectuate la prezentare.

  • Revizuirea datelor de urmărire    Atunci când colaborați la un document partajat, care este stocat în cloud, PowerPoint 2016 pentru Office 365 stochează date despre care au făcut modificări la document și atunci când s-au efectuat modificări.

  • Proprietăți document și informații personale     Proprietăți de document, numit și metadate, includ detalii despre prezentare, cum ar fi autor, subiectul și titlu. Proprietăți de document, de asemenea, include informații care sunt menținute automat de programe Office, cum ar fi numele persoanei care a salvat cel mai recent un document și data când a fost creat un document. Dacă ați utilizat anumite caracteristici, documentul poate conține, de asemenea, tipurile suplimentare de informații de identificare personală (IIP), cum ar fi anteturi de e-mail, informații trimitere pentru revizuire, rute de distribuire și informații despre calea de fișier pentru publicarea paginilor Web.

  • Conținut invizibil de pe diapozitiv     Prezentarea poate conține obiecte ce nu sunt vizibile deoarece sunt formatate ca invizibile.

  • Conținut în afara diapozitivului   PowerPoint prezentări pot conține obiecte ce nu sunt vizibile imediat, deoarece acestea au fost glisat de pe diapozitiv în zona de pe diapozitiv. Acest conținut în afara diapozitivului poate include casete text, miniaturi, grafice și tabele. 

  • Note prezentare     Secțiunea Note ale prezentării PowerPoint poate conține text care nu se recomandă să partajați public, mai ales dacă notele au fost scrisă numai pentru uz de persoana care este susțineți prezentarea.

  • Proprietăți server de documente     Dacă prezentarea a fost salvată într-o locație de pe un server de gestionare a documentelor, cum ar fi un site Spațiu de lucru pentru documente sau o bibliotecă bazat pe Microsoft Windows SharePoint Services, prezentarea poate conține proprietăți sau informații suplimentare despre document asociate cu această locație din server.

  • Date XML particularizate    Prezentările pot conține date XML particularizate care nu sunt vizibile direct în document. Inspector document poate găsi și elimina aceste date XML.

Începutul paginii

Informațiile pe care le găsește și le elimină Inspector document

În PowerPoint, Document Inspector se afișează mai multe inspectori diferite care vă permit să găsiți și să eliminați datele ascunse și informații personale, care sunt specifice prezentările PowerPoint. Pentru o listă de tipuri de date ascunse și informații personale pe care Document Inspector să găsiți și să eliminați din prezentări, consultați tabelul de mai jos.

Dacă organizația dvs. a particularizat Inspector document prin adăugarea de module Inspector, probabil se poate verifica prezentarea și pentru alte tipuri de informații.

Nume Inspector

Găsește și elimină

Comentarii și adnotări

  • Comentarii

  • Adnotări cu cerneală

Proprietăți document și Informații personale

  • Proprietăți de document, printre care informațiile din filele Rezumat, Statistică și Particularizare ale casetei de dialog Proprietăți document

  • Anteturi de e-mail

  • Rute de distribuire

  • Informații Trimitere pentru revizuire

  • Proprietăți server de documente

  • Informații despre politica de gestionare de documente

  • Informații despre tipul de conținut

  • Calea de fișier pentru publicarea paginilor web

Revizuirea datelor de urmărire

Date despre cine a edita fișierul și atunci când aceasta a fost editată.

Această caracteristică este disponibilă doar abonaților Office 365 care s-au alăturat programului Office Insider. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Conținut invizibil de pe diapozitiv

  • Obiecte care nu sunt vizibile deoarece sunt formatate ca invizibile

    Acest Inspector nu detectează obiectele care sunt acoperite de alte obiecte.

Conținut în afara diapozitivului

  • Obiecte care nu sunt vizibile imediat într-o prezentare, deoarece se află în afara zonei diapozitivului, acestea incluzând:

    • Miniatură

    • Casete text

    • Grafică

    • Tabele

      Inspector document nu detectează și nu elimină obiectele din afara diapozitivelor care au efecte de animație.

Note prezentare

  • Text care a fost adăugat la secțiunea Note a unei prezentări

Inspector document nu poate elimina imaginile care sunt adăugate la secțiunea Note a unei prezentări.

Date XML particularizate

  • Date XML particularizate ce pot fi stocate într-o prezentare

Informațiile pe care le găsește Inspector document, dar pe care nu le poate elimina

Document Inspector detectează următoarele elemente care ar putea avea date care nu este vizibilă în prezentare. It nu elimină aceste elemente pentru dvs., deoarece aceasta poate provoca prezentarea să nu funcționeze corect. Puteți examina fiecare element care se găsesc și se determină dacă doriți să îl eliminați manual sau să îl înlocuiți cu un element care nu are date ascunse, cum ar fi o imagine statică.

Pentru aceste elemente:

Inspector document găsește:

Fișiere sau obiecte încorporate

Fișierele încorporate (cum ar fi un document Office sau text) sau obiectele încorporate (cum ar fi o diagramă sau o ecuație) care pot avea date ce nu sunt vizibile în registrul de lucru. Iată exemple de tipuri de obiecte:

  • Obiecte imagine bitmap

  • Obiecte Microsoft Equation 3.0

  • Obiecte Diagramă Microsoft Graph

  • Obiecte Prezentare Microsoft PowerPoint

  • Obiecte Desen Microsoft Visio

  • Obiecte Document Microsoft Word

  • Obiecte Text OpenDocument

Macrocomenzi sau codul VBA

Macrocomenzi sau VBA elemente care pot avea ascunse date în prezentări. Aceasta include:

  • Macrocomenzi

  • Module VBA

  • Controale COM sau ActiveX

Document Inspector și datele personale

Revizuirea urmărirea datele introduse de generare PowerPoint 2016 8403 pentru Office 365 din interior, ilustrează o limită de Document Inspector. De exemplu, să zicem Kelly și Linda colaborați la prezentare o în Office 365. Revizuire urmărirea datelor (adică, numele de utilizator și orele când au făcut editări) este adăugată la prezentare. Dacă ulterior Mohammed deschide prezentare o în PowerPoint 2013 și rulează Document Inspector pe fișierul pentru a elimina datele personale, Inspector Document din această versiune de PowerPoint nu se vor putea detectarea și eliminarea revizuire urmărire date adăugate la prezentare de versiune mai nouă, Office 365 de PowerPoint utilizate de Kelly și Linda. Mohammed nu puteți elimina revizuire urmărire date fără să faceți upgrade la versiunea curentă a PowerPoint și apoi rulați Document Inspector

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×