Conectare

Eliminați modificările urmărite, odată pentru totdeauna

În Word 2010, mai multe persoane pot edita un document în același timp. Încercați Office 365

În acest articol

Se afișează modificările mele

Înțelegerea caracteristicii Urmărire modificări

Cum verific dacă într-un document există modificări urmărite și comentarii?

Cum elimin modificările urmărite și comentariile?

Cum au ajuns aici aceste modificări urmărite și comentarii?

Cum se găsesc modificările și comentariile ascunse

Pot să le am pe ambele?

Se afișează modificările mele

Primiți de la un coleg un document într-un mesaj de e-mail. Poate fi un punct bun de pornire pentru un document la care doriți să lucrați, așa că îl salvați cu un nume nou și-l ajustați după necesitățile dvs. Nu vă gândiți niciodată că în documentul original sunt comenzi lăsate de colegul dvs., deoarece nu le vedeți în copia pe care o aveți.

Acum sunteți gata să trimiteți documentul clienților, dar doriți să le trimiteți versiunea dvs. a documentului, nu o acumulare a documentului original, a comentariilor colegului și a actualizărilor dvs.

Sau ați utilizat caracteristica Urmărire modificări din Microsoft Office Word 2007 pentru a urmări modificările efectuate la scrisoarea de intenție pentru post. Acum doriți să trimiteți scrisoarea angajatorului dvs. potențial, care ar trebui să vadă rezultatul editării, nu procesul de gândire parcurs.

Oricare ar fi situația, sunteți uimit atunci când persoanele care primesc documentul raportează că acesta este greu de citit din cauza tăieturilor, sublinierilor și baloanelor de pe margine. Priviți! În scrisoarea dvs. există un paragraf cu trei puncte diferite afișate în formatarea de tăiere a textului cu o linie, iar competența pe care doriți s-o subliniați de această dată se afișează cu text subliniat. Este destul de posibil să nu primiți slujba.

Document cu modificări urmărite

Acest text nu se afla în document atunci când l-ați trimis. Cum a reușit Word să găsească și să afișeze acest conținut? Ce puteți face pentru ca Word să se comporte corect?

Începutul paginii

Înțelegerea caracteristicii Urmărire modificări

Este posibil să nu vă dați seama, dar lucrați cu caracteristica Urmărire modificări sau Comentarii din Word. De obicei, atunci când Word urmărește modificările, afișează ștergerile în baloane de pe margine, iar inserările ca text subliniat. Ștergerile, dar și comentariile (sau „adnotările”) pot fi afișate, de asemenea, astfel încât să apară în linie.

Există diverse modalități de a ascunde modificările urmărite sau comentariile, dar toate modificările efectuate în timp ce caracteristica Urmărire modificări era activată și toate comentariile inserate rămân în document până când sunt acceptate sau respinse (sau, în cazul comentariilor, până când sunt șterse).

Notă : Ascunderea modificărilor urmărite nu șterge modificările urmărite sau comentariile existente din document. În schimb, ascunderea modificărilor urmărite vă permite să vizualizați documentul fără să fie necesar să parcurgeți fragmente de text tăiate cu o linie, subliniate sau incluse în baloane.

Începutul paginii

Cum verific dacă într-un document există modificări urmărite și comentarii?

Office Word 2007 oferă o caracteristică denumită Inspector document, care vă permite să verificați orice document pentru a vedea dacă există modificări urmărite, comentarii, text ascuns și alte informații personale. Pentru a verifica un document:

  1. Deschideți documentul pe care doriți să-l inspectați pentru a vedea dacă există modificări urmărite și comentarii.

  2. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Office button image, indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Inspectare document.

  3. În caseta de dialog Inspector document, faceți clic pe Inspectare.

  4. Revizuiți rezultatele inspecției. Dacă Inspector document găsește comentarii și modificări urmărite, vi se solicită să faceți clic pe Eliminare totală lângă Comentarii, revizuiri, versiuni și adnotări.

  5. Faceți clic pe Reinspectare sau pe Închidere.

Începutul paginii

Cum elimin modificările urmărite și comentariile?

Pentru a elimina modificările urmărite și comentariile, trebuie să acceptați sau să respingeți modificările și să ștergeți comentariile. Iată cum:

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, faceți clic pe săgeata de lângă Afișare marcaj.

    Imagine panglică Word

  2. Asigurați-vă că apare o bifă lângă fiecare dintre elementele următoare:

    • Comentarii

    • Adnotări cu cerneală

    • Inserări și ștergeri

    • Formatare

    • Recenzenți (indicați spre Recenzenți și asigurați-vă că s-a selectat Toți recenzenții.)

      Dacă nu apare o bifă lângă un element, faceți clic pe element pentru a-l selecta.

  3. Pe fila Revizuire, în grupul Modificări, faceți clic pe Următorul sau pe Anteriorul.

    Imagine Panglică Word

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    • În grupul Modificări, faceți clic pe Acceptare.

      • În grupul Modificări, faceți clic pe Respingere.

  5. Repetați pașii 3 și 4 până când ați acceptat sau ați respins toate modificările urmărite din document și ați șters toate comentariile.

Notă : 

  • Dacă sunteți sigur că doriți să acceptați toate modificările, faceți clic pe Acceptare, apoi pe Accept toate modificările din document.

  • Dacă sunteți sigur că doriți să respingeți toate modificările, faceți clic pe Respingere, apoi pe Resping toate modificările din document.

  • Pentru a elimina toate comentariile, trebuie să le ștergeți. În grupul Comentarii, faceți clic pe săgeata de lângă Ștergere, apoi pe Ștergeți toate comentariile din document.

Începutul paginii

Cum au ajuns aici aceste modificări urmărite și comentarii?

Poate ați crezut că ați eliminat comentariile sau modificările urmărite sau ați primit documentul de la altă persoană fără a vă da seama că acesta conținea comentarii sau modificări urmărite. Cum stochează Word aceste elemente fără ca dvs. să știți că există?

Este posibil ca dvs. sau persoana care a trimis documentul să fi ascuns modificările urmărite sau comentariile, pentru a face documentul mai ușor de citit. Însă ascunderea modificărilor urmărite nu înseamnă eliminarea acestora. Ele vor rămâne în document până când luați măsuri în acest sens. În funcție de versiunea dvs. de Word și de setările pe care le utilizați, modificările urmărite sau comentariile pot să reapară atunci când dvs. (sau o altă persoană) deschideți documentul.

Dacă nu doriți ca alte persoane să vadă modificările urmărite și comentariile, acceptați sau respingeți modificările urmărite și ștergeți comentariile înainte de a partaja documentul cu alte persoane.

Începutul paginii

Cum se găsesc modificările și comentariile ascunse

Există mai multe modalități de a ascunde modificările urmărite și comentariile, iar acestea vă pot face să credeți că nici măcar nu se află în document. De exemplu:

  • Caseta Afișare pentru revizuire    Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, caseta Afișare pentru revizuire vă arată modul de vizualizare în care vă aflați. De asemenea, oferă opțiuni suplimentare pentru vizualizarea documentului. Dacă faceți clic pe Final sau pe Original, modificările urmărite și comentariile sunt ascunse. Pentru a le afișa, selectați Marcaj de afișare final sau Marcaj de afișare inițial.

    Imagine panglică Word

  • Afișare marcaj    Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, puteți utiliza lista Afișare marcaj pentru a ascunde comentariile și modificările urmărite. Elementele marcate cu un marcaj de selectare sub Afișare marcaj sunt afișate; elementele fără marcaj de selectare sunt ascunse. Pentru a afișa un element, cum ar fi Inserări și ștergeri, faceți clic pe meniul Afișare marcaj.

    Imagine panglică Word

De ce Microsoft Office Word afișează implicit modificările urmărite și comentariile

Pentru a vă împiedica să distribuiți din greșeală documente care conțin modificări urmărite și comentarii, Word afișează implicit modificările urmărite și comentariile. Marcaj de afișare final este opțiunea implicită din caseta Afișare pentru revizuire.

Începutul paginii

Pot să le am pe ambele?

Dacă doriți să păstrați modificările urmărite sau comentariile dintr-un document și să partajați documentul fără ca alte persoane să vadă modificările urmărite și comentariile, cea mai bună soluție este să păstrați copii separate ale documentului. Creați o copie publică pentru distribuire și păstrați o copie privată pentru dvs. În versiunea publică a documentului, acceptați sau respingeți toate modificările urmărite și ștergeți toate comentariile, așa cum este descris în acest articol. În versiunea privată a documentului, puteți lăsa modificările urmărite și comentariile la locul lor.

Începutul paginii



Au fost utile aceste informații?

Cum putem îmbunătăți?

Cum putem îmbunătăți?

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!