Efectuarea și primirea apelurilor de conferință prin telefon

Puteți să porniți o conferință prin telefon din Lista de persoane de contact Office Communicator 2007 R2 prin selectarea mai multor persoane de contact sau a unui grup. De asemenea, puteți porni o conferință de la o conversație telefonică sau video unu-la-unu între două persoane, invitând o altă persoană la conversație.

Ce intenționați?

Efectuarea unei conferințe prin telefon

Invitarea altor persoane la o conferință prin telefon

Trimiterea unui mesaj instant în timpul unei conferințe prin telefon

Adăugarea unei transmisii video la o conferință prin telefon

Adăugarea partajării desktopului la o conferință prin telefon

Asocierea la o conferință prin telefon

Refuzarea unei conferințe prin telefon

Setarea temporară a stării telefonului propriu la Nu deranjați dintr-o invitație la o conferință prin telefon

Efectuarea unei conferințe prin telefon

  1. În Lista de persoane de contact Communicator, efectuați una dintre următoarele operații:

    • Selectați mai multe persoane de contact menținând apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe persoanele de contact pe care doriți să le invitați la conferință, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe ultima persoană de contact și indicați Pornire conferință prin telefon.

    • Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe un grup de persoane de contact și indicați Pornire conferință prin telefon.

  2. Faceți clic pe una dintre opțiunile următoare:

    • Începere conferință acum utilizând     Faceți clic pe Communicator pentru a porni conferința de la dispozitivul telefon USB implicit sau de pe computer (dacă aveți cască sau difuzoare și microfon) și pentru a porni un apel VoIP cu persoanele invitate la conferință.

    • Începere conferință prin telefon utilizând Apelare la     Faceți clic pe un număr de telefon pentru a-l apela prin Communicator și a vă asocia la conferință atunci când răspundeți la telefon. De asemenea, Communicator va apela ceilalți participanți la conferință. Puteți și să introduceți un nou număr de telefon de la care să vă asociați la conferință.

În fereastra Conversație din Office Communicator apare starea Se invită pentru fiecare persoană de contact, pe măsură ce persoanele de contact sunt apelate și invitate la conferință. Când persoana de contact acceptă apelul și se asociază la conferință, în partea din dreapta a numelui persoanei de contact va apărea indicatorul de telefon.

Începutul paginii

Invitarea altor persoane la o conferință prin telefon

În timpul unei conferințe prin telefon, puteți să invitați cu ușurință alți participați la conferință. Puteți să invitați o persoană de contact din Lista de persoane de contact Communicator sau să apelați un număr de telefon din afara organizației.

Pentru a invita alți participanți la conferința prin telefon

  • Pentru a invita o persoană de contact, faceți clic pe butonul Invitare, apoi selectați o persoană de contact din listă.

  • Pentru a apela o persoană de contact utilizând Communicator sau unul dintre numerele de telefon publicate, faceți clic pe butonul Invitare, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Apelare al persoanei de contact, apoi selectați Apel Communicator sau selectați un număr de telefon.

  • Pentru a apela pe cineva din interiorul sau din afara organizației, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Invitare, apoi faceți clic pe Invitație prin telefon. În caseta Invitați pe cineva prin telefon, tastați numărul de telefon al persoanei, apoi faceți clic pe Apelare.

  • Pentru a invita pe cineva din afara organizației prin poștă electronică, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Invitare, apoi faceți clic pe Invitare prin poștă electronică. Se deschide un mesaj de poștă electronică în Microsoft Outlook. (Dacă nu aveți Outlook, puteți copia textul invitației într-un program de poștă electronică la alegere.) Trimiteți mesajul de poștă electronică persoanei invitate, care poate face clic pe unul dintre linkurile următoare pentru a se asocia la conversație:

    • Asociere prin Communicator     Dacă persoana invitată are instalată aplicația Communicator, Communicator se va deschide și se va asocia la conferința prin telefon.

    • Asociere prin browser Web     Dacă selectați această opțiune, se va deschide o conversație într-un browser Web. În fereastra Conversație, persoana invitată poate să facă clic pe Asociere de la, apoi să introducă un număr de telefon în caseta Se răspunde la apel sunându-mă pe mine la.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj instant în timpul unei conferințe prin telefon

În timpul desfășurării unei conferințe prin telefon, puteți să trimiteți un mesaj instant tuturor participanților la conferință sau participanților individuali.

Pentru a trimite un mesaj instant în timpul unei conferințe prin telefon

  • Efectuați una dintre următoarele operații:

    • Pentru a trimite un mesaj instant tuturor participanților la o convorbire, faceți clic pe butonul Afișare zonă mesaje instant, tastați mesajul în zona de introducere a mesajelor și apăsați pe ENTER.

    • Pentru a trimite un mesaj instant unui singur participant la convorbire, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe numele participantului în Lista de participanți, faceți clic pe Trimitere mesaj instant, tastați mesajul în zona de introducere a mesajelor și apăsați pe ENTER.

Începutul paginii

Adăugarea unei transmisii video la o conferință prin telefon

Dacă aveți o cameră Web conectată la computer, puteți să adăugați o transmisie video la conferința prin telefon. Atunci când adăugați o transmisie video, participanții la apel primesc o avertizare Asociere la conferință video în fereastra Conversație din Communicator. Când persoanele de contact fac clic pe avertizare pentru a se asocia, fereastra Conversație a fiecărui participant se va extinde pentru a afișa fluxul video.

Pentru a adăuga o transmisie video la o conferință prin telefon

  • În fereastra Conversație din Communicator, faceți clic pe butonul Pornire conferință video prin telefon.

Începutul paginii

Adăugarea partajării desktopului la o conferință prin telefon

Puteți partaja vizualizarea desktopului propriu cu alți participanți la conferință dacă aceștia s-au asociat utilizând Communicator sau un browser Web. De asemenea, puteți partaja cu participanții controlul asupra tastaturii și al mouse-ului proprii.

Pentru a porni partajarea desktopului

  • Faceți clic pe butonul Partajare, apoi pe Partajare desktop. Ceilalți participanți văd mesajul Faceți clic pentru a accepta invitația la sesiunea de partajare.

Pentru a partaja controlul cu un participant

  • Faceți clic pe săgeata îndreptată în jos de lângă Controlat de: <numele dvs.>, apoi, din Partajare control, faceți clic pe numele participantului.

Pentru a permite oricărui participant să solicite controlul

  • Faceți clic pe Partajare control cu toți participanții. Orice participant poate face clic pe Solicitare control pentru a începe să controleze tastatura și mouse-ul dvs.

Începutul paginii

Asocierea la o conferință prin telefon

Când porniți o conferință prin telefon, destinatarii apelului văd o avertizare de invitație la conferința prin telefon.

Pentru a vă asocia la o conferință prin telefon

  • Faceți clic pe panoul din stânga din avertizarea de invitație la conferință.

Puteți să vă asociați la o conferință prin telefon de la un telefon alternativ. De exemplu, există posibilitatea să doriți să vă asociați la conferință de la telefonul mobil în loc de telefonul de la birou sau de la computer.

Pentru a vă asocia la o conferință prin telefon de la un alt telefon

  • Faceți clic pe Asociere de la în avertizarea de invitație la conferința prin telefon și selectați telefonul de la care doriți să vă asociați. Communicator apelează numărul de telefon respectiv, iar când răspundeți la apel, Communicator va efectua asocierea la conferință de la acel număr.

Începutul paginii

Refuzarea unei conferințe prin telefon

Când refuzați o conferință prin telefon, în fereastra Conversație din Communicator, persoana care a pornit conferința prin telefon va vedea starea dvs. ca „indisponibil”.

Pentru a refuza o conferință prin telefon

  • Faceți clic pe panoul din stânga din avertizarea de invitație la conferință.

Începutul paginii

Setarea temporară a stării telefonului propriu la Nu deranjați dintr-o invitație la o conferință prin telefon

Când primiți o avertizare de invitație la o conferință prin telefon, puteți să faceți clic pe butonul Nu deranjați pentru a modifica temporar starea la Nu deranjați.

Pentru a seta temporar starea telefonului la Nu deranjați dintr-o invitație la o conferință prin telefon

  • În avertizarea de invitație la conferința prin telefon, faceți clic pe Redirijare, apoi pe Setare la Nu deranjați.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×