Efecte asupra partajării bazei de date Business Contact Manager în legarea automată a poștei electronice

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Deoarece caracteristica Legare automată a mesajelor de poștă electronică furnizează utilizatorilor un mod de a crea automat legături de la mesajele de poștă electronică de intrare și de ieșire (inclusiv cereri de întâlnire și activități atribuite) către orice înregistrareCont sau Persoană de contact de business, aceste mesaje sunt accesibile oricui are acces la înregistrările dintr-o Bază de date Business Contact Manager.

Următoarele paragrafe explică diferite considerații de confidențialitate și securitate, în funcție de calitatea dvs. de a fi sau a nu fi unicul utilizator care își accesează baza de date, sau dacă sunteți unul dintre mai mulți utilizatori care accesează aceeași bază de date partajată Business Contact Manager.

Dacă sunteți singurul utilizator al bazei de date

Când există un singur utilizator al unei baze de date, considerațiile de securitate sunt minime - cum ar fi menținerea securității parolei. Orice adresă de poștă electronică se poate activa pentru legarea automată la poșta electronică, deoarece nimeni altcineva nu poate vedea mesajele.

Notă : Utilizatorul unic are posibilitate, de asemenea, să partajeze baza de date Business Contact Manager în scopul de a utiliza baza de date offline - de exemplu, pe un laptop - dar există numai un singur utilizator pentru baza de date.

Dacă există mai mulți utilizatori a bazei de date

Când partajați o bază de date Business Contact Manager cu alți utilizatori, setările de legare automată a mesajelor de poștă electronică rămân neschimbate, dacă nu le modificați. Aceasta înseamnă că dacă oricare dintre mesaje se leagă automat, orice utilizator cu acces la baza de date are posibilitatea să vadă mesajul legat.

Notă : Aveți posibilitatea să dezactivați legarea automată la oricare dintre mesajele de poștă electronică sau la toate mesajele de poștă electronică în scopul de a împiedica alți utilizatori ai bazei de date Business Contact Manager să aibă acces la mesajele de poștă electronică pe care le schimbați cu Persoane de contact de afaceri sau Conturi. Pentru a efectua modificări la setările de legare automată a mesajelor de poștă electronică, în meniul Business Contact Manager faceți clic pe Gestionare legare automată poștă electronică.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×