Determinarea prag potrivit pentru proiect costuri și planificarea varianțele

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După Bonnie Biafore

Dacă vă aflați suficient de devreme pentru că este glisante planificării proiectului dvs., sau de costuri sunt suflare depășesc bugetul dvs, care poate dura remediere pentru a aduce proiectul nou pe urmărire.    Multe dintre vă obiectivele se reduce pentru a cât timp va dura și cât va costa. Astfel încât managerii de proiect, de obicei, a urmări cum real costurilor proiectului și planificarea comparați la planul asociat. Diferențele dintre valorile reale și planificate sunt cunoscute ca varianțele. Problema este că aceste nu spune întotdeauna întregul articol. Varianța valorilor care ar osândă un proiect poate fi clipoci abia suprafața unui efort gargantuelice.

Monitorizarea sănătate proiect prin monitorizarea varianțele este mult mai simplu dacă știți ce să caute. În loc de griji depășiri mai mici, dura un timp în timpul proiect aveți în plan să decideți cât varianța proiect pot ocupa. Prin setarea pragurile pentru costuri și planificarea varianțele, veți ști când ar trebui să aibă remediere. Secretul este alegerea pragurile corect pentru varianțele de proiect, astfel încât să nu vă faceți griji inutil sau acționa prea târziu.

Cum varianțele indica proiect de performanță

Când participanții direct interesați conectarea de pe un plan de proiect, aveți o imagine completă a proiectului estimată performanță. Din lucru estimate, durata și costurile de activități individuale la buget și planificarea propusă pentru întregul proiect, referință valori sunt standard cu care să comparați real performanță. Cu toate acestea, cât mai curând începe să ruleze planul de proiect, valorile reale începe rulare și realitatea este foarte rar la fel ca referință toată lumea conceput. Cost și planificarea varianțele vă ajută să determinați dacă activitățile sau întregul proiect, sunt peste buget sau în spatele planificare. Puteți utiliza aceste informații pentru a determina ce trebuie să faceți pentru a aduce proiectul nou pe urmărire.

Microsoft Office Project 2007 calculează varianțele scăzând valori de referință la valorile curente ale estimată în planificarea dvs. După ce începeți urmărirea valorilor propriu-zise, Office Project 2007 calculează valorile estimate curent (programată valori), adăugând valorilor propriu-zise, pentru lucru finalizată, la valorile de referință pentru lucrul care rămâne. De exemplu, să presupunem că durata de referință este 20 de zile și echipa a luat 15 zile pentru a termina 50 procentului de lucru. Durată programată este acum 25 zile: 15 zile pentru durata reală a 50 de procente care s-a finalizat și nivelul de referință 10 zile pentru rămase 50 de procente.

Dacă o valoare de variație este pozitiv, valoarea programată este mai mare decât valoarea de referință și proiect este peste buget sau în spatele program. Negativ varianțele reprezintă o situația sub bugetul sau automată de planificare. Linia de jos este că varianțele de la zero sau mai puțin sunt îndeplinite; cele mai mare decât zero poate fi motiv de interes.

Începutul paginii

Urmărirea varianțele cu Project 2007

Office Project 2007 are câmpuri pentru varianțele frecvent utilizate:

  • Cost    Această variație este diferența între costurile de referință programată și inițial. Se afișează dacă care sunt peste sau sub buget.

  • Durată    Aceasta este diferența dintre durata programată a unei activități sau de proiect și durata de referință. Indică dacă activitățile durează mai mult decât planificat, care la rândul său afectează planificarea proiectului.

  • Locul de muncă    Determinarea spațiul dintre planificată și față de lucru de referință. A fluctuație lucru pozitiv indică faptul că membri ai echipei petrecut mai mult timp decât vă estimată la locul de muncă completă. Atunci când fluctuație lucru este pozitiv, există posibilitatea bun că toate celelalte câmpuri variație sunt pozitive, de asemenea.

  • Porniți    Acesta este timpul diferența dintre (reale sau) și data de începere de referință. Dacă variație începere este pozitiv, data de începere reală a fost întârziate sau activitățile predecesoare sunt întârzia data de începere programată.

  • Dată de finalizare    Afișează cum (reale sau) și datele de terminare de referință, datele sunt diferite. Dacă variație finalizare este pozitiv, este întârziată data de sfârșit pentru activitate.

Începutul paginii

Determinarea pragurile pentru proiect varianțele

Deși pozitiv varianțele din Office Project 2007 nu sunt vestea bună, nu trebuie neapărat să lansați în acțiune. Unele sunt prea banal pentru valoroase timpului. Mai periculos este de cheltuieli de timp corectarea minoră varianțele ignorând potențial problematică probleme. Mai degrabă decât să încercați să vă amintiți ce este important, sau când depășiri sunt într-adevăr o problemă, puteți seta pragurile pentru proiect de cost și programarea varianțele ca memento-uri. Apoi, puteți verifica rapid dacă varianțele au depășit lor praguri corespunzătoare, apoi luați acțiune.

Începutul paginii

Varianța praguri de dimensionare

Câinele câştigă 5 kilograme nu poate părea ca o problemă, dacă nu este un Chihuahua. În mod similar, dimensiunea dintr-un proiect este un factor evident atunci când setarea praguri de variație. Deoarece proiecte apar în toate formele și dimensiunile v: cum ar fi rase de câini v: procentelor pentru a calcula praguri legume și fructe indicatorii de încredere, indiferent de dimensiune a proiectului. De exemplu, o variație de 10 procente poate fi un semn de avertisment că programul este 5 săptămâni sau 50 de scadență anterioare. Pe de altă parte, un buget de 10 milioane dolari care este 30.000 dolari peste buget este o simplă.3% ciuguli din își rezervă că gestionare seturi dedicați; dar 30.000 dolari peste într-un proiect care ar trebui să cost 20.000 lei este un whopping 150% peste buget.

Începutul paginii

Instrucțiuni pentru determinarea praguri de variație

Praguri de variație variază de la firma și se bazează pe risc strategii și gestionarea își rezervă o utilizează organizația, care sunt de obicei 10-15%. Praguri poate varia, de asemenea, din proiect la proiect în funcție de cum critice obiectivele de afaceri.

Iată câteva comune prag procente puteți utiliza ca instrucțiuni; dar poate fi necesar pentru a modifica-le pentru a se potrivi situații ale proiectului dvs.

  • Mai mic decât 5 procent (risc scăzut toleranță)    Cost sau planificarea varianțele mai mic decât 5 la sută sunt o avertizare timpurie pentru probleme potențiale.

  • Între 5 și 10 la sută (risc moderat)    Această zonă care necesită să ia măsuri.

  • Mai mult de 10 procente (risc ridicat)    Nimic mai mare de 10 procente necesită imediat și substanțiale acțiunii.

Aceste instrucțiuni sunt cele mai bune pentru planificarea varianțele din calea critică, deoarece acestea afectează direct data de terminare. Instrucțiunile sunt potrivite pentru cost varianțele, de asemenea, deoarece costurile pentru activitățile contribuie la final cheltuielile dintr-un proiect. Puteți să setați praguri mai mare (de exemplu, adăugând 5 la sută la valorile de mai sus) pentru planificare varianțele pe activități necritice calea. Praguri mai mari înseamnă nu trebuie să aibă acțiune cât mai curând, dar, de asemenea, nu doriți acele activități pentru a întârzia atât de mult care afectează cele pe calea critică.

Notă : Office Project 2007 include câmpuri pentru varianțele, dar aveți unele teme se poate face pentru a identifica cele pentru praguri. Configurarea câmpuri particularizate pentru a stoca valori și să calculați diferența dintre praguri de și varianța. Ca alternativă, caracteristica rapoarte vizuale în Microsoft Office Excel 2007 și Office Project 2007 au funcții pentru calculul și evaluarea varianțele și pragurile.

Începutul paginii

Ce Drive praguri de variație proiect?

Valorile de variație care menționează probleme varia nu doar din proiect la proiect, dar, de asemenea, de dintr-o activitate la activitate. Fiecare proiect este unic și atinge obiective diferite. În plus, unele obiective sunt mai importantă decât altele, ceea ce poate duce la mai stricte pragurile pentru unele varianțele. Obiective de afaceri, cum ar fi timp pentru a pieței, un buget strictă sau resurse limitate poate duce la praguri diferite pentru costuri și planificarea varianțele. În timpul etapei de planificare, funcționează interesați să identificați obiective. În același timp, puteți discuta prioritate pentru obiectivele proiectului pentru a determina praguri de variație.

De exemplu, acum câțiva ani Y2K proiectele software-ul nu a putut acceptați o întârziere trecute 31 decembrie 1999. Prag pentru planificarea varianța poate au fost zero, în timp ce prag pentru variație cost a fost 20% din buget de proiect. Da, dacă sunteți locuiesc într-o remorcă de proprietate în timp ce vă construi de casă nouă, planificare prag poate fi cât mai mult de o problemă cu costul. Setați dedicați 10% din buget pentru neprevăzute și nu există nicio banii mai multe pentru a fi avut. Apoi din nou, vă partenerul ar putea avea alte idei despre locuiesc într-o remorcă pentru o săptămână mai mult decât este necesar.

Începutul paginii

Mai mare ca zero

Deși Office Project 2007 calculează varianțele pentru mai multe măsurători de proiect, aceste numere nu sunt suficiente informații pentru a vă ajuta să determinați cea mai bună utilizare a timpului. O modalitate mai eficientă a măsoară performanțele unui proiect este de a determina pragurile pentru costuri și planificarea varianțele. Este bine să urmăriți varianțele care sunt mai mare decât zero, dar știți că trebuie să acționeze în cazul în care o variație depășește pragul sale.

Începutul paginii

Despre autor    Bonnie Biafore este un Professional de Project Management Institutului PMI-certificați a Management Project (PMP). Aceasta este o firmă de consultanță, instructor, difuzorul și premiat autorul mai multor cărți despre investi, finanțe personale și managementul de proiect, inclusiv în timp! În grafic! Țintă! Gestionarea de proiecte cu succes cu Microsoft® proiect (Microsoft Press, 2006).

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×