Despre legarea automată a mesajelor de poștă electronică în Business Contact Manager

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți lega automat mesajele de e-mail de intrare și ieșire (inclusiv solicitările de întâlnire și atribuit activități) la istoricul de comunicații al anumite conturi, contacte firmă și proiecte de firmă.

Notă : Atașările mesajelor de e-mail nu sunt legate la înregistrări împreună cu mesajele de poștă electronică. Puteți salva o atașare, ca fișier și apoi puteți să legați fișierul la istoricul de comunicații din înregistrare Business Contact Manager.

Pentru a vă asigura că mesajele de poștă electronică sunt legate în mod corect, activați opțiunea în Outlook astfel încât acesta să salveze automat copii ale mesajelor de poștă electronică trimise (de ieșire).

Cum?

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. În fila Preferințe, faceți clic pe Opțiuni pentru poșta electronică.

  3. Sub Ghidare mesaje, selectați caseta de selectare Salvare copii ale mesajelor în folderul Elemente trimise.

  4. Faceți clic pe OK.

Dacă mesajele se stochează în foldere personale diferite, trebuie să legați și aceste foldere.

Cum?

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Gestionare legare automată poștă electronică.

  2. Faceți clic pe fila Foldere.

  3. Selectați folderele și subfolderele pe care doriți să le legați.

  4. Faceți clic pe OK.

Pentru a activa legarea automată a mesajelor de poștă electronică, efectuați una dintre următoarele:

  • Dintr-un mesaj de poștă electronică, solicitare de întâlnire, sau atribui activități

    1. Deschideți mesajul de poștă electronică, solicitarea de întâlnire sau activitatea atribuită.

    2. Pe Panglică, în grupul Business Contact Manager, faceți clic pe Legare automată la poșta electronică.

    3. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Pentru a crea o legătură către un Cont sau o Persoană de contact afaceri, în caseta de dialog Legare automată la poșta electronică de pe fila Adresă de poștă electronică, selectați una sau mai multe adrese de poștă electronică, conținute în mesaj, apoi faceți clic pe OK.

        Mesajul de poștă electronică selectat și orice alte mesaje de poștă electronică viitoare, de intrare și de ieșire, care conțin adresele de poștă electronică specificate sunt acum legate la înregistrarea Cont sau Persoană de contact afaceri.

        Sfat : Dacă adresa de poștă electronică nu este legată la o înregistrare Cont sau Persoană de contact afaceri, se creează o nouă înregistrare Persoană de contact afaceri.

        Legătura se afișează în secțiunea Istoric comunicații a respectivei înregistrări.

      • Pentru a crea o legătură la un Proiect firmă, în caseta de dialog Legare automată la poșta electronică, pe fila Proiecte Business Contact Manager, selectați unul sau mai multe Proiect firmă, apoi faceți clic pe OK

        Notă : Adresa de poștă electronică pe care doriți să o legați automat nu trebuie să se salveze în Agendă sau în lista contact Persoană de contact afaceri înainte de a configura legarea automată la poșta electronică.

  • Pentru adresele de e-mail care sunt incluse în înregistrări cont sau Contact firmă

    1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Gestionare legare automată poștă electronică.

    2. În fila Poștă electronică, selectați adresele de poștă electronică dintr-o listă cu toate adresele de poștă electronică listate în înregistrările Cont sau înregistrările Persoană de contact afaceri.

    3. Faceți clic pe fila Foldere.

    4. Selectați folderele de poștă electronică în care doriți să căutați adresele de poștă electronică selectate. Mesajele de poștă electronică sunt legate la înregistrările Cont sau Persoană de contact afaceri și sunt listate în istoricul de comunicații al înregistrării.

      Această metodă leagă mesajele de poștă electronică primite în trecut și în prezent, dar și cele pe care le veți primi în viitor.

Notă : Dacă Business Contact Manager pentru Outlook este configurat astfel încât mai multor utilizatori să poată accesa său bază de date, în mod implicit mesajelor de e-mail legate la conturi și contacte firmă sunt, de asemenea, partajat cu acești utilizatori. Pentru mai multe informații despre efectele de această opțiune despre confidențialitate și securitate, consultați efectele de a partaja baza de date Business Contact Manager pe legare automată de E-Mail.

Oprirea legării automate a mesajelor de poștă electronică

Aveți posibilitatea să dezactivați legarea automată la poșta electronică pentru toate înregistrările sau pentru Conturi sau Persoane de contact e afaceri individuale.

Dezactivarea legării automate la poșta electronică pentru toate înregistrările

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Gestionare legare automată poștă electronică.

  2. În caseta de dialog Gestionare legare automată poștă electronică, în fila Poștă electronică, faceți clic pe Golire totală.

Dezactivarea legării automate la poșta electronică pentru un Cont sau o Persoană de contact afaceri

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Conturi sau pe Persoane de contact afaceri

  2. Faceți clic pe înregistrarea pentru care doriți să opriți legarea automată la mesajele de poștă electronică.

  3. În bara de instrumente Business Contact Manager, faceți clic pe Legare automată la poșta electronică.

  4. Faceți clic pentru a debifa caseta de selectare pentru adresa de poștă electronică care nu doriți să se lege automat la înregistrare.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×