Despre găsirea fișierelor

Este posibil ca o parte din conținutul acestui termen să nu se aplice pentru unele limbi.

Utilizați comanda Căutare fișiere în Microsoft Office 2003 pentru a găsi fișiere oriunde lucrați: pe unitatea fixă de stocare a computerului, pe rețeaua locală, în cutia poștală Microsoft Outlook și în Network Places. De asemenea, aveți posibilitatea să găsiți mesaje de poștă electronică, întâlniri și alte informații din cutia poștală Outlook personală. Căutarea oferă două metode de a găsi fișiere: căutare de bază și căutare complexă.

Căutare de bază fișiere

Căutarea de bază este cea mai accesibilă cale de a căuta fișiere, elemente Outlook și pagini Web. Aveți posibilitatea să găsiți fișiere care conțin un text specificat în titlu, cuprins sau în proprietate. De asemenea, aveți posibilitatea să specificați unde să se caute fișiere și tipurile de fișiere care vor fi căutate.

Căutare complexă fișiere

Căutarea complexă este mai precisă. O utilizați pentru a găsi fișiere pe baza proprietăților lor. Faceți aceasta creând interogări, care sunt seturi de una sau mai multe reguli care trebuie să fie adevărate pentru ca un fișier să fie găsit. Un exemplu de interogare este „Autor este (exact) Dan”. Aceasta precizează că fișierele pe care le căutați trebuie să conțină doar textul „Dan” ca proprietate Autor.

Căutare în limbaj natural

Căutarea în limbaj natural utilizează expresii conversaționale, familiare, cum ar fi „Afișează toată corespondența de la Ioana” sau „Găsește toate întâlnirile de săptămâna viitoare”, pentru a căuta elemente Microsoft Outlook din panoul de activitate Căutare de bază fișiere. Utilizând căutarea în limbaj natural, căutați mesaje de poștă electronică, elemente de calendar, persoane de contact, activități și note. Căutarea în limbaj natural este acceptată doar de versiunile în limba engleză ale Microsoft Office 2003.

Deși obțineți rezultate mai bune incluzând mai multe informații în interogările care utilizează un limbaj natural, nu este nevoie să utilizați propoziții întregi sau să fiți preocupat de corectitudinea gramaticală. De exemplu, interogarea următoare în limbaj natural este corectă: „Activități prioritare”.

Căutarea în limbaj natural caută în cuprinsul elementelor Outlook, cum ar fi corpul mesajelor de poștă electronică, precum și în proprietate elementelor, cum ar fi subiectele întâlnirilor și prioritățile activităților.

Notă : Deși căutarea în limbaj natural nu este acceptată pentru documente aflate în amplasări din rețea sau în computer, Căutarea de fișiere din Office va utiliza informațiile dintr-o interogare de căutare formulată în limbaj natural pentru a găsi fișiere în acele amplasări.

Sfaturi pentru utilizarea limbajului natural

Căutarea în mesajele de poștă electronică

  • Căutați în cuprinsul mesajelor de poștă electronică, utilizând cuvinte ca „despre” sau „subiect”.

    Exemple

    „Mesaje despre căutare”

    „Mesaje despre subiectul: cote vânzări”

  • Căutați în proprietăți și în alte câmpuri ale mesajelor de poștă electronică.

    Exemple

    „Mesaje prioritare”

    „Cui am trimis copii despre căutarea în limbaj natural?”

    „Mesaje de poștă electronică a căror traiectorie trebuie să o urmăresc”

  • Căutați documente care conțin atașări.

    Exemplu

    „Găsește toate mesajele de poștă electronică ce conțin atașări”

  • Specificați intervale de timp pentru a limita căutarea.

    Exemple

    „Mesaj de poștă electronică de la Andrei, în ultima săptămână, despre căutarea în limbaj natural”

    „Găsește cel mai recent mesaj de poștă electronică de la Ionescu”

Căutarea în calendar

  • Căutați în conținutul întâlnirilor, utilizând cuvinte ca „despre” sau „subiect”.

    Exemple

    „Întâlnire despre scopuri vânzări”

    „Afișează întâlnirea pentru a introduce noi membri în echipă”

  • Căutați întâlniri pe baza participanților.

    Exemple

    „Toate întâlnirile cu Bogdan”

    „Găsește întâlnirea organizată de Ruxandra”

    „A acceptat Bei-Jing-ul întâlnirea despre căutare ?”

  • Limitați intervalul căutării specificând un interval de timp.

    Exemple

    „Găsește toate întâlnirile la care am participat lunea trecută”

    „Găsește toate întâlnirile de alaltăieri”

Căutarea persoanelor de contact

  • Căutați persoane de contact pe baza detaliilor, cum ar fi porecla sau ziua de naștere.

    Exemplu

    „Găsește toate persoanele al căror manager este Eugen”

  • Găsiți un grup de persoane de contact care au informații comune.

    Exemplu

    „Informații despre persoane de contact pentru clienții care locuiesc în București”

Căutarea de note

  • Căutați note pe baza conținutului, a culorii sau a altor proprietăți ale notelor.

    Exemple

    „Toate notele pe care le-am creat ieri”

    „Toate notele albastre despre căutare”

Alte sfaturi

  • Limitați căutarea specificând folderul în care să se efectueze căutarea.

    Exemplu

    „Mesaje de poștă electronică din Inbox pe care nu le-am citit încă”

  • Utilizați ghilimele pentru a delimita un grup de cuvinte.

    Exemplu

    „Arată-mi întâlnirile despre” căutarea în limbaj natural „pentru următoarele 5 zile”

  • Specificați ordinea în care doriți să fie returnate rezultatele.

    Exemplu

    „Mesaje de poștă electronică de la Simona, începând cu cel mai vechi”

Opțiuni de căutare fișiere

Panoul de activitate Căutare Fișiere

Când utilizați Căutare fișiere din meniul Fișier, panoul de activitate Căutare Fișiere este afișat în partea dreaptă a paginii. Fiecare aplicație Office poate avea propriul panou de activitate Căutare fișiere. Totuși, rezultatele căutării sunt disponibile din orice aplicație. De exemplu, dacă veți căuta fișiere de toate tipurile din Microsoft Word și veți deschide o foaie de calcul Microsoft Excel din lista rezultatelor căutării, rezultatele căutării sunt afișate și în panoul de activitate Rezultatele căutării din Excel, astfel încât să aveți posibilitatea de a le utiliza în continuare.

Vizualizarea rezultatelor căutării

Imediat ce începeți o căutare, panoul de activitate Căutare fișiere începe listarea numelor fișierelor pe care le găsește. Fișierele sunt afișate separat, după amplasare: computer, cutie poștală și amplasări în rețea.

Din lista rezultatelor, aveți posibilitatea să efectuați mai multe operații cu fișierele găsite, ca de exemplu:

  • Vizualizarea proprietăților unui fișier

  • Deschiderea unui fișier

  • Vizualizarea unui fișier într-un browser Web

  • Crearea unui document nou bazat pe un fișier

  • Copierea unui hyperlink la un fișier în Clipboard-ul Office

Accelerarea căutării prin utilizarea căutării rapide

Căutarea rapidă extrage informații din fișiere și le organizează într-un mod care face ca fișierele să fie mai repede și mai ușor de găsit. Indexul căutării rapide este actualizat când computerul este inactiv.

Căutarea rapidă utilizează Serviciul predefinit de indexare Windows. Activați suportul pentru căutare rapidă din panoul de activitate Căutare din Windows sau din panoul de activitate Căutare de bază fișiere din Office.

Notă : Panoul de activitate Căutare de bază fișiere afișează o notă dacă facilitatea de căutare rapidă nu este instalată. Dacă respectiva căutare rapidă este instalată, starea ei — activată sau dezactivată — este afișată.

Construirea mai multor căutări complexe utilizând condiții și valori

Utilizând căutarea complexă, aveți posibilitatea să utilizați condiții și valori pentru a căuta fișiere pe baza proprietăților fișierelor.

Condițiile sunt limitări pe care le stabiliți pentru valoarea unei proprietăți a fișierului, într-o căutare complexă, pentru a o face mai precisă. Fiecare tip de proprietate are un set de condiții relevante, pe care căutarea complexă le afișează automat. De exemplu, dacă proprietatea este o dată, căutarea complexă afișează, printre altele, următoarele variante de condiție: „astăzi”, „mâine”, „ieri”.

Unele condiții nu cer o valoare după ele. În exemplul „Ultima modificare ieri” nu este nevoie de o valoare adițională deoarece condiția „ieri” oferă căutării complexe toate informațiile necesare.

Unele condiții cer însă o valoare după ele. De exemplu, condiția „egal” trebuie să fie urmată întotdeauna de o valoare, pe care o furnizați când configurați căutarea.

Căutarea din caseta de dialog Deschidere

Aveți posibilitatea să căutați un fișier utilizând o căutare de bază sau o căutare complexă utilizând meniul Instrumente din caseta de dialog Deschidere. Ca și în panoul de activitate Căutare fișiere, rezultatele sunt afișate separat, după amplasare. O dată cu deschiderea fișierului, aveți posibilitatea să-i vizualizați proprietățile.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×