Despre fluxurile de lucru incluse în SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Fluxurile de lucru SharePoint sunt mini-aplicații pre-programate care fluidizează și automatizează o varietate largă de procese de afaceri - de la colectarea semnăturilor, obținerea de feedback sau aprobări pentru un plan sau un document, până la urmărirea stării curente a unei proceduri de rutină. Fluxurile de lucru SharePoint sunt proiectate pentru a vă ajuta să economisiți timp și efort și pentru a furniza consecvență și eficiență activităților pe care le efectuați în mod regulat.

Comparație între procesul manual și fluxul de lucru automat

Acest articol este despre fluxurile de lucru pre-programate care sunt incluse în SharePoint 2010, pentru care când selectați Opțiuni într-un formular de asociere atunci când adăugați versiuni a acestora pentru a fi utilizat în liste, biblioteci și colecții de site-ul întreg.

De asemenea, este posibil să faceți mai extinse particularizări aceste tipuri de flux de lucru incluse — și chiar să creez propriile fluxuri de lucru particularizate de la zero, utilizând SharePoint Designer și alte aplicații. Pentru a afla mai multe despre aceste procese, consultați articolul introducere în proiectarea și particularizarea fluxurilor de lucru.

Între timp, în acest articol vă veți afla mai multe despre tot setul de fluxuri de lucru incluse în calcule.

Dacă preferați să treceți direct la instrucțiuni detaliate pentru un flux de lucru specifice, veți găsi linkuri la fiecare, în care este următoarea secțiune care puteți lega la din tabelul următor de conținut.

Ce doriți să aflați?

Ce este un flux de lucru SharePoint?

Ce procese pot automatiza utilizând un flux de lucru SharePoint?

Aprobare (rutarea unui document sau element pentru aprobare sau respingere)

Obținere Feedback (rutarea unui document sau element pentru feedback)

Colectare semnături (rutarea unui document, registru de lucru sau formular pentru semnături digitale)

Aprobarea distrugerii (gestionare document expirare și conservare)

Trei faze (urmărirea o problemă, proiect sau a unei activități prin trei stări sau faze)

Cine poate adăuga și pornirea unui flux de lucru SharePoint?

Cum adaug și rulez un flux de lucru SharePoint?

Pot crea fluxuri de lucru SharePoint particularizate de imaginea personală?

Ce urmează?

Ce este un flux de lucru SharePoint?

Probabil știți deja ce este o schemă logică. Este vorba de o hartă grafică a unui proces, cu instrucțiuni despre ceea ce se întâmplă în fiecare pas.

Procesul fluxului de lucru

Un flux de lucru SharePoint este cum ar fi o schemă logică automate care are multe muncii, presupunerile și aleatoriu de procese de lucru standard.

De exemplu, priviți procesul de aprobare pentru un document în ilustrație. Rularea manuală a acestui proces poate însemna multă verificare și urmărire, redirecționare de documente și trimitere de mementouri - și fiecare dintre acele activități trebuie să fie efectuată de dvs. sau de unul sau mai mulți dintre colegii dvs. Asta înseamnă multă muncă în plus și un flux continuu de întreruperi (poate chiar mai rău).

Dar atunci când utilizați fluxul de lucru aprobare de documente SharePoint pentru a rula procesul, toate că verificarea și urmărirea și care reamintește și de redirecționare se termină de flux de lucru, automat. Dacă o persoană este în întârziere în finalizarea unei activități sau atunci când apare câteva alte prindere, cele mai multe dintre fluxurile de lucru incluse generează o notificare pentru a vă permite să aflați despre acesta. Nimeni nu în grupul a în mod activ monitorizeze procesul, deoarece cu un flux de lucru SharePoint, procesul este întotdeauna mod activ de monitorizare propriu-zisă.

Și rulează o SharePoint flux de lucru este simplă. Doar alegeți tipul de flux de lucru dorit, specificați opțiunile pe care vor lucra cel mai bine în situația dvs., apoi permite SharePoint să preluați. Și desigur, puteți să anulați sau terminarea unui flux de lucru, ori de câte ori trebuie să.

Începutul paginii

Ce procese pot automatiza utilizând un flux de lucru SharePoint?

Fiecare dintre tipurile de flux de lucru incluse în SharePoint acte cum ar fi un șablon. Adăugați o versiune a fluxului de lucru pentru o listă sau bibliotecă unice sau pentru o colecție de site-ul întreg, utilizând un formular de inițializare pentru a specifica opțiunile și selecțiile pe care le doriți pentru această versiune, care fluxul de lucru atribuie activități la activitate termene limită, cum flux de lucru poate fi început și de către cine, instrucțiunile pentru a fi incluse în notificările de activități și altele mai departe.

SharePoint 2010 oferă cinci tipuri de flux de lucru pre-programate

Notă : În SharePoint Server 2010 și în SharePoint Online pentru Office 365 pentru întreprinderi, toate cele cinci următoarele tipuri de flux de lucru sunt incluse în calcule. În SharePoint Online pentru Office 365 pentru întreprinderi mici și profesioniști, cu toate acestea, doar trei faze tipul de flux de lucru este inclus.

Aprobare (rutarea unui document sau a unui element pentru aprobare sau respingere)

Marcaj de selectare Fluxul de lucru aprobare direcționează un document sau altui element la desemnată persoanelor pentru aprobare sau respingere lor.

Puteți utiliza fluxul de lucru aprobare pentru a controla aprobarea conținutului într-o listă sau bibliotecă

Pentru a afla mai multe, și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați articolul totul despre fluxurile de lucru aprobare.

(Există, de asemenea, flux de lucru similare, un alt tip de utilizat în site-uri web este de publicare, fluxul de lucru aprobare publicare.)

Obținere Feedback (rutarea unui document sau a unui element pentru feedback)

Obținere Feedback flux de lucru Un flux de lucru obținere Feedback direcționează un document sau alt element persoane desemnate pentru feedback-ul lor.

Fluxul de lucru obținere Feedback consolidarea toate de feedback de la participanți pentru proprietarul de flux de lucru și furnizează o înregistrare a procesului de revizuire.

Pentru a afla mai multe, și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați articolul totul despre fluxurile de lucru obținere Feedback.

Colectare semnături (rutarea unui document, a unui registru de lucru sau a unui formular pentru semnături digitale)

Fluxul de lucru Colectare semnături Fluxul de lucru colectare semnături direcționează un document Microsoft Office persoane desemnate pentru lor semnături digitale.

Rețineți că funcțiile de flux de lucru colectare semnături doar cu Word documente, registre de lucru Excel, amd formulare InfoPath.

Pentru a afla mai multe, și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați articolul totul despre fluxurile de lucru colectare semnături.

Aprobarea distrugerii (gestionare document expirare și conservare)

Flux de lucru aprobare Disposiiton Fluxul de lucru pentru aprobarea distrugerii este proiectat pentru a accepta înregistrări cerințelor de management din cadrul unei organizații. Acest flux de lucru gestionează document expirare și procesul de retenție, care permite participanților să decideți dacă doriți să le păstrați sau ștergeți expirat documente sau elemente.

Pornirea unui flux de lucru pentru aprobarea distrugerii creează activități de flux de lucru pentru aprobarea distrugerii pentru anumite documente și elemente în lista de activități pentru fluxul de lucru. Deoarece este probabil că fluxul de lucru pentru aprobarea distrugerii pot genera un volum mare de activități (mai ales dacă acesta este configurat să pornească automat atunci când expiră elemente), fluxul de lucru pentru aprobarea distrugerii oferă suport pentru finalizarea de activitate în masă, deci care înregistrărilor manageri sau alte persoane autorizate pot procesa un număr mare de elemente de ștergere într-un singur pas.

Puteți configura fluxul de lucru pentru aprobarea distrugerii să funcționeze în colaborare cu caracteristici de politică de expirare a unei politici de gestionare a informațiilor, astfel încât fluxul de lucru pornește automat de fiecare dată când un document sau element de pe un site de expirare.

Pentru a afla mai multe, și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați articolul utilizarea unui flux de lucru pentru aprobarea distrugerii.

În trei faze (urmărirea unei probleme, a unui proiect sau a unei activități prin trei stări sau faze)

Trei faze Fluxul de lucru trei faze este proiectat pentru a ține evidența stării unui element din lista prin trei stări (faze). Poate fi utilizată pentru a gestiona procesele de afaceri care solicită organizațiilor să urmărească un volum mare de probleme sau elemente-probleme asistența pentru clienți, clienții potențiali sau activitățile proiectului, de exemplu.

Cu fiecare tranziție dintre faze, fluxul de lucru atribuie o activitate unei persoane, căreia îi trimite o avertizare de e-mail în legătură cu activitatea. Când această activitate este finalizată, fluxul de lucru actualizează starea unui element și avansează la faza următoare. Fluxul de lucru în trei faze este proiectat pentru a lucra cu șablonul listei Urmărire probleme, însă poate fi utilizat cu orice listă care conține o coloană Opțiune care are trei sau mai multe valori.

Pentru a afla mai multe, și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați articolul utilizarea unui flux de lucru trei faze.

Începutul paginii

Cine poate să adauge și să pornească un flux de lucru SharePoint?

Pentru a adăuga sau a porni un flux de lucru, trebuie să aveți permisiunea corectă pentru lista, biblioteca sau colecția de site-uri pentru care rulează fluxul de lucru:

  • Pentru a adăuga un flux de lucru    În mod implicit, trebuie să aveți permisiunea Gestionare liste pentru a adăuga un flux de lucru. (Grupului proprietari are permisiunea Gestionare liste în mod implicit, în grupul de membri și grupului vizitatori nu.)

  • Pentru a porni un flux de lucru    De asemenea, în mod implicit, trebuie să aveți permisiunea de editare elemente pentru a porni un flux de lucru care este deja adăugate. (Grupul de membri și grupul proprietari ambele au permisiunea editare elemente în mod implicit; nu grupului vizitatori.)
    Alternativ, puteți alege proprietari pentru a configura anumite fluxuri de lucru, astfel încât acestea pot fi începute doar de membri ai grupului proprietari.

Începutul paginii

Cum adaug și rulez un flux de lucru SharePoint?

Diagrama următoare furnizează o vizualizare de nivel înalt a etapelor de bază pentru planificarea, adăugarea, rularea și modificarea unui flux de lucru SharePoint. Urmează secțiuni individuale pentru fiecare pas.

Procesul fluxului de lucru

Planificarea creare sunteți sigur că știți ce opțiuni doriți și ce informații va trebui să aibă disponibilă atunci când utilizați formularul intiation pentru a adăuga versiunea a fluxului de lucru.

  • Aflați    Aflați ce tipuri de flux de lucru incluse va face treabă dorit.

  • Adăugarea    Completați formularul de inițializare pentru a adăuga versiunea dvs. de flux de lucru la o listă, bibliotecă sau colecție de site-uri.

  • Pornirea    Porniți fluxul de lucru nou manual sau automat pentru un document sau alt element dintr-o listă sau bibliotecă. (Dacă îl porniți manual, aveți ocazia de a modifica unele setări ale formularului de asociere al fluxului de lucru la un formular de inițializare mai succint.) Atunci când pornește, fluxul de lucru creează activități, trimite mesaje de notificare și începe să urmărească acțiuni și evenimente.

  • Monitorizarea    În timp ce rulează un flux de lucru, puteți vizualiza pagina Stare flux de lucru pentru a vedea ce activități sunt finalizate și ce alte acțiuni au mai avut loc. Dacă este necesar, puteți să ajustați de aici activitățile curente și viitoare și chiar să anulați sau să terminați rularea acestui flux de lucru.

  • Examinarea    Atunci când se finalizează fluxul de lucru, întregul său istoric poate fi examinat pe pagina Stare flux de lucru. Tot din pagina de stare se pot crea rapoarte statistice despre performanța generală a acestui flux de lucru.

  • Modificarea    Dacă fluxul de lucru nu funcționează așa cum vă doriți, puteți deschide formularul de asociere inițial pe care l-ați utilizat pentru a-l adăuga și efectuați acolo modificările.

Începutul paginii

Pot să creez propriile fluxuri de lucru SharePoint particularizate?

Dacă aveți nevoie de mai multă flexibilitate cu un flux de lucru predefinite, puteți personaliza și mai mult, cu un instrument cum ar fi SharePoint Designer. Puteți crea propriile inițial fluxul de lucru de la zero.

Utilizând Proiectantul flux de lucru, creați reguli care asociază condiții și acțiuni cu elemente din liste și biblioteci SharePoint. Modificările elementelor din liste sau biblioteci declanșează acțiuni în fluxul de lucru.

De exemplu, puteți proiecta un flux de lucru care lansează un flux de lucru de aprobare suplimentar, în cazul în care costul unui element depășește o anumită sumă.

Aveți posibilitatea să definiți, de asemenea, un flux de lucru pentru un set de documente asociate. De exemplu, dacă fluxul de lucru este asociată într-o bibliotecă de documente sau dacă aceasta este filtrată după tipul de conținut Document, apare un grup de acțiuni contextuală Set de documente. Un Set de documente este o caracteristică nouă în SharePoint Server 2010, care permite unui grup de documente pentru a fi tratat ca o singură unitate, astfel încât o acțiune de flux de lucru pentru un Set de documente va rula pe fiecare dintre elementele din acel Set de documente.

Pentru mai multe informații, consultați introducere în proiectarea și particularizarea fluxurilor de lucru.

Începutul paginii

Ce urmează?

Vizualizarea oricare dintre articolele următoare pentru instrucțiuni mai detaliate despre lucrul cu tipurile de flux de lucru incluse:

Și dacă vă interesează facă particularizările suplimentare în oricare dintre bază incluse tipuri de flux de lucru, dincolo de ceea ce puteți face utilizând formularul de asociere, adică, sau dacă doriți pentru a construi fluxul inițial la zero, consultați articolul Introducere în proiectarea și particularizarea fluxurilor de lucru.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×