Despre fluxurile de lucru incluse în SharePoint

Despre fluxurile de lucru incluse în SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Fluxuri de lucru SharePoint sunt pre-programate mini-aplicaţii care fluidizați și automatiza o gamă largă de procese de afaceri. Fluxurile de lucru pot varia de colectare de semnături, feedback sau aprobare pentru un plan sau un document, urmărirea starea curentă a unei proceduri de rutină. Fluxuri de lucru SharePoint sunt proiectate să vă economisesc timp și efort, și pentru a aduce consistență și eficiența la activități efectuată în mod regulat.

Ce este un flux de lucru SharePoint?

Probabil știți deja ce este o schemă logică. Este vorba de o hartă grafică a unui proces, cu instrucțiuni despre ceea ce se întâmplă în fiecare pas.

Procesul fluxului de lucru

Un flux de lucru SharePoint este cum ar fi o schemă logică automate care are multe muncii, presupunerile și aleatoriu la procese de lucru standard.

De exemplu, priviți procesul de aprobare pentru un document în ilustrație. Rularea manuală a acestui proces poate însemna multă verificare și urmărire, redirecționare de documente și trimitere de mementouri - și fiecare dintre acele activități trebuie să fie efectuată de dvs. sau de unul sau mai mulți dintre colegii dvs. Asta înseamnă multă muncă în plus și un flux continuu de întreruperi (poate chiar mai rău).

Dar atunci când utilizați fluxul de lucru aprobare de documente SharePoint pentru a rula procesul, toate că verificarea și urmărirea și care reamintește și de redirecționare se termină de flux de lucru, automat. Dacă o persoană este în întârziere în finalizarea unei activități sau atunci când apare câteva alte prindere, cele mai multe dintre fluxurile de lucru incluse generează o notificare pentru a vă permite să aflați despre acesta. Nimeni nu în grupul are pentru a monitoriza mod activ procesul, deoarece cu un flux de lucru SharePoint, procesul este monitorizarea întotdeauna mod activ propriu-zisă.

Iar rularea unui flux de lucru SharePoint este simplă. Pur și simplu alegeți tipul de flux de lucru dorit, specificați opțiunile care funcționează cel mai bine în situația dvs., apoi lăsați fluxul de lucru să preia treaba. Și, desigur, puteți anula sau termina procesul de lucru oricând aveți nevoie.

Fiecare dintre tipurile de flux de lucru incluse act ca șablon. Puteți adăuga o versiune a fluxului de lucru pentru o listă sau bibliotecă unice sau pentru o colecție de site-ul întreaga utilizând un formular de inițializare pentru a specifica opțiunile și selecțiile pe care le doriți pentru această versiune. Aceste opțiuni și selecțiile includ care fluxul de lucru atribuie activități, termenele limită de activitate, cum poate fi pornit fluxul de lucru și de către cine, instrucțiunile pentru a fi incluse în notificările de activități și altele mai departe.

Important :  În mod implicit, fluxurile de lucru Aprobare, Obținere feedback și Colectare semnătură nu sunt activate și nu sunt listate în caseta listă Selectare șablon flux de lucru a formularului de asociere. Pentru a le face disponibile pentru utilizare, un administrator de site trebuie să le activeze la nivelul colecției de site-uri.

Există cinci tipuri de flux de lucru pre-programate.

Marcaj de selectare Fluxul de lucru aprobare direcționează un document sau altui element la desemnată persoanelor pentru aprobare sau respingere lor. De asemenea, puteți utiliza fluxul de lucru aprobare pentru a controla aprobarea conținutului într-o listă sau bibliotecă. Pentru a afla mai multe, și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați totul despre fluxurile de lucru aprobare.

Obținere Feedback flux de lucru Un flux de lucru obținere Feedback direcționează un document sau alt element persoane desemnate pentru feedback-ul lor. Fluxul de lucru obținere Feedback consolidarea toate de feedback de la participanți pentru proprietar de flux de lucru și furnizează o înregistrare a procesului de revizuire. Pentru a afla mai multe, și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați totul despre fluxurile de lucru obținere Feedback.

Fluxul de lucru Colectare semnături Fluxul de lucru colectare semnături direcționează un document Microsoft Office persoane desemnate pentru lor semnături digitale. Rețineți că fluxul de lucru colectare semnături funcționează doar cu documente Word, Excel registrele de lucru și formulare InfoPath. Pentru a afla mai multe, și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați totul despre fluxurile de lucru colectare semnături.

Trei faze Fluxul de lucru trei faze este proiectat pentru a ține evidența stării unui element din lista prin trei stări (faze). Poate fi utilizată pentru a gestiona procesele de afaceri care solicită organizațiilor să urmărească un volum mare de probleme sau elemente-probleme asistența pentru clienți, clienții potențiali sau activitățile proiectului, de exemplu.

Cu fiecare tranziție dintre faze, fluxul de lucru atribuie o activitate unei persoane, căreia îi trimite o avertizare de e-mail în legătură cu activitatea. Când această activitate este finalizată, fluxul de lucru actualizează starea unui element și avansează la faza următoare. Fluxul de lucru în trei faze este proiectat pentru a lucra cu șablonul listei Urmărire probleme, însă poate fi utilizat cu orice listă care conține o coloană Opțiune care are trei sau mai multe valori.

Pentru a afla mai multe, și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați utilizarea unui flux de lucru trei faze.

Flux de lucru aprobare Disposiiton Un flux de lucru aprobare publicare este similară cu alte fluxuri de lucru SharePoint în care aceasta automat distribuirea conținutului pentru asigurarea expertizei și participanții direct interesați pentru examinare și aprobare. Ce face fluxul de lucru aprobare publicare unice este că acesta este proiectat special pentru site-uri în cazul în care publicarea paginilor web noi și actualizate este bine controlat de publicare. În aceste tipuri de site-uri, fără conținut nou pot fi publicate până când a fost aprobată de fiecare persoană care aprobă în fluxul de lucru. Pentru a afla mai multe, și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați lucrul cu un flux de lucru aprobare publicare.

Pentru a adăuga sau a porni un flux de lucru, trebuie să aveți permisiunea corectă pentru lista, biblioteca sau colecția de site-uri pentru care rulează fluxul de lucru:

  • Pentru a adăuga un flux de lucru    În mod implicit, trebuie să aveți permisiunea Gestionare liste pentru a adăuga un flux de lucru. (Grupului proprietari are permisiunea Gestionare liste în mod implicit, în grupul de membri și grupului vizitatori nu.)

  • Pentru a porni un flux de lucru    De asemenea, în mod implicit, trebuie să aveți permisiunea de editare elemente pentru a porni un flux de lucru care este deja adăugate. (Grupul de membri și grupul proprietari ambele au permisiunea editare elemente în mod implicit; nu grupului vizitatori.)
    Ca alternativă, proprietarii puteți alege să configurați fluxurile de lucru specifice, astfel încât acestea pot fi începute doar de membri ai grupului proprietari.

Diagrama următoare furnizează o vizualizare de nivel înalt a etapelor de bază pentru planificarea, adăugarea, rularea și modificarea unui flux de lucru SharePoint. Urmează secțiuni individuale pentru fiecare pas.

Procesul fluxului de lucru

  • Planificarea    Asigurați-vă că știți ce opțiuni doriți și de ce informații aveți nevoie să fie disponibile atunci când utilizați formularul de inițializare pentru a adăuga versiunea dvs. de flux de lucru.

  • Adăugarea    Completați formularul de inițializare pentru a adăuga versiunea dvs. de flux de lucru la o listă, bibliotecă sau colecție de site-uri.

  • Pornirea    Porniți fluxul de lucru nou manual sau automat pentru un document sau alt element dintr-o listă sau bibliotecă. (Dacă îl porniți manual, aveți ocazia de a modifica unele setări ale formularului de asociere al fluxului de lucru la un formular de inițializare mai succint.) Atunci când pornește, fluxul de lucru creează activități, trimite mesaje de notificare și începe să urmărească acțiuni și evenimente.

  • Monitorizarea    În timp ce rulează un flux de lucru, puteți vizualiza pagina Stare flux de lucru pentru a vedea ce activități sunt finalizate și ce alte acțiuni au mai avut loc. Dacă este necesar, puteți să ajustați de aici activitățile curente și viitoare și chiar să anulați sau să terminați rularea acestui flux de lucru.

  • Examinarea    Atunci când se finalizează fluxul de lucru, întregul său istoric poate fi examinat pe pagina Stare flux de lucru. Tot din pagina de stare se pot crea rapoarte statistice despre performanța generală a acestui flux de lucru.

  • Modificarea    Dacă fluxul de lucru nu funcționează așa cum vă doriți, puteți deschide formularul de asociere inițial pe care l-ați utilizat pentru a-l adăuga și efectuați acolo modificările.

Dacă aveți nevoie de mai multă flexibilitate cu un flux de lucru încorporat, puteți să îl particularizați și mai mult cu un instrument precum SharePoint Designer 2013. De asemenea, vă puteți crea de la zero propriul flux de lucru original.

Utilizând Proiectantul flux de lucru, creați reguli care asociază condiții și acțiuni cu elemente din liste și biblioteci SharePoint. Modificările elementelor din liste sau biblioteci declanșează acțiuni în fluxul de lucru.

De exemplu, puteți proiecta un flux de lucru care lansează un flux de lucru de aprobare suplimentar, în cazul în care costul unui element depășește o anumită sumă.

De asemenea, puteți defini un flux de lucru pentru un set de documente asociate. De exemplu, dacă fluxul dvs. de lucru este asociat unei biblioteci de documente sau dacă este filtrat la tipul de conținut Document, apare un grup de acțiuni contextuale Set documente. Set documente permite tratarea unui grup de documente ca o unitate unică, așa că o acțiune a fluxului de lucru pentru un set de documente va rula pe fiecare element al acelui set de documente.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×