Despre elementele de istoric al comunicării în Business Contact Manager

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O element din Istoric comunicații este unul dintre numeroasele tipuri de elemente legate la un cont, persoană de Contact afaceri, Oportunitatesau Proiect firmăînregistrare.

Pentru a vizualiza elementele de istoric al comunicării legate la înregistrări în Business Contact Manager pentru Outlook, mai întâi deschideți o înregistrare specifică.

Cum?

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe una din următoarele: Conturi, Persoane de contact de afaceri, Oportunități sau Proiecte firmă.

  2. Selectați înregistrarea pe care doriți să o vizualizați.

Apoi, în înregistrare formular, pe panglică, în grupul Afișare , faceți clic pe istoric.

Tipurile de elemente de istoric al comunicării care se pot lega la o înregistrare sunt afișate în următorul tabel.

Tip element

Găsit în acest tip de înregistrare

Notă firmă

Cont, Persoană de contact de afaceri, Oportunitate, Proiect firmă

Mesaj de poștă electronică

Cont, Persoană de contact de afaceri, Proiect firmă

Oportunitate

Cont, Persoană de contact de afaceri

Activitate

Cont, Persoană de contact de afaceri, Oportunitate

Rezervare

Cont, Persoană de contact de afaceri, Oportunitate, Proiect firmă

Jurnal telefon

Cont, Persoană de contact de afaceri, Oportunitate, Proiect firmă

Fișier

Cont, Persoană de contact de afaceri, Oportunitate, Proiect firmă

O Oportunitate care este legată la un Cont sau la o Persoană de contact de afaceri se va afișa ca un element de istoric al comunicării pentru respectivul Cont sau respectiva Persoană de contact de afaceri. În plus, o Oportunitate legată la Persoana de contact de afaceri principală dintr-un Cont se va lega în mod automat la acel Cont.

Creați și legați elemente de istoric al comunicării

Toate elementele de istoric comunicații, cu excepția celor poate fi creată din într-o înregistrare și apoi legate la acea înregistrare.

Cum?

Crearea unui element de istoric al comunicării

  1. În meniul Business Contact Manager faceți clic pe Cont, Persoană de contact de afaceri, Oportunitate sau Proiect firmă.

  2. Pe Panglică, în grupul Afișare, faceți clic pe Istoric.

  3. În secțiunea Elemente istoric comunicații, faceți clic pe Nou.

  4. Selectați tipul de element de istoric al comunicării pe care doriți să-l creați (cum ar fi notă de firmă, mesaj de poștă electronică, oportunitate, activitate, rezervare sau jurnal telefonic).

    Notă: Creați un fișier nou în secțiunea Elemente de istoric al comunicării. În schimb, faceți clic pe Fișier pentru a selecta un fișier existent pe care să-l legați la înregistrarea respectivă.

  5. Completați formularul pentru elementul nou, apoi salvați-l.

De asemenea, aveți posibilitatea să legați la o înregistrare elemente existente, cum ar fi fișiere, mesaje de poștă electronică, rezervări și activități.

Cum?

Legați la o înregistrare un mesaj de poștă electronică, o rezervare sau o activitate existente.

  1. Deschideți element Outlook pe care doriți să-l legați la înregistrare.

  2. În bara de instrumente Business Contact Manager, faceți clic pe Legare la înregistrare.

  3. În caseta de dialog Legare la înregistrare Business Contact Manager din lista Folder faceți clic pe tipul de înregistrare la care doriți să legați elementul.

  4. În listă, selectați toate înregistrările la care doriți să legați elementul, apoi faceți clic pe Legătură la. Caseta Legătură la va include apoi toate înregistrările la care este legat elementul de istoric al comunicării.

  5. Pentru a crea un Cont nou, o nouă Persoană de contact de afaceri, o nouă Oportunitate sau un nou Proiect firmă, faceți clic pe Nou.

  6. Pentru a deschide un Cont selectat, o Oportunitate selectată, o Persoană de contact de afaceri selectată sau un Proiect firmă selectat, faceți clic pe Deschidere.

Legarea unei existente Microsoft Office Excel *, Publisher *, sau Word * fișier la o înregistrare

  1. Deschideți fișierul în Excel 2007, Publisher 2007 sau în Word 2007 care doriți să-l legați la o înregistrare și efectuați una dintre următoarele:

    • În Excel 2007 sau Word 2007, pe panglică, pe fila Business Contact Manager , în grupul Business Contact Manager , faceți clic pe Legare la înregistrare.

    • În Publisher 2007, pe bara de instrumente Business Contact Manager , faceți clic pe Legare la înregistrare.

  2. În caseta de dialog Legare la înregistrare Business Contact Manager din lista Folder faceți clic pe tipul de înregistrare la care doriți să legați elementul.

  3. Din listă, selectați toate înregistrările la care doriți să legați elementul, apoi faceți clic pe Legătură la. Caseta Legătură la include toate înregistrările la care s-a legat fișierul.

  4. Pentru a crea un Cont nou, o nouă Persoană de contact de afaceri, o nouă Oportunitate sau un nou Proiect firmă, faceți clic pe Nou.

  5. Pentru a deschide un Cont selectat, o Oportunitate selectată, o Persoană de contact de afaceri selectată sau un Proiect firmă selectat, faceți clic pe Deschidere.

Ediție independentă de Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager pot fi utilizate cu versiuni de Excel, Publisher și Word 2007 sau 2003. Business Contact Manager de instrumente și meniurile nu sunt disponibile în Excel 2003, Publisher 2003 sau Word 2003.

Sfat: Pentru a vă asigura că toate mesajele de e-mail către sau de la un cont sau Contact firmă sunt incluse în istoricul de comunicații al o înregistrare, deschideți un mesaj de e-mail pe care doriți să îl legați la înregistrare și, pe bara de instrumente Business Contact Manager , faceți clic pe link automate de poștă electronică. Atașările nu sunt incluse în mesajul de e-mail.

Vizualizați toate elementele de istoric al comunicării

Puteți vizualiza toate elementele de istoric de comunicații în folderul Istoric comunicații .

Cum?

Vizualizați toate elementele de istoric al comunicării

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Istoric comunicații.

  2. În meniul Vizualizare indicați spre Vizualizare curentă, apoi selectați maniera în care doriți să se afișeze elementele de istoric al comunicării.

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×