Începeți cu o publicație de catalog pre-proiectată
Există două modalități principale de a crea cataloage utilizând Microsoft Publisher:
Dacă doriți să creați un catalog care va enumera un număr mic de elemente, se recomandă să începeți catalogul selectând una dintre publicațiile de catalog pre-proiectate ale editorului. (În panoul de activități Publicare nouă , faceți clic pe publicații pentru imprimare, faceți clic pe cataloage, apoi faceți clic pe designul dorit.)
Puteți înlocui textul substituent și elementele grafice din publicația de catalog pre-proiectată, cu propriul text și ilustrații. De asemenea, puteți să particularizați aspectul catalogului modificând aspectul paginii, schema de fonturi sau schema de culori.
Utilizați expertul îmbinare corespondență și catalog pentru a crea pagini îmbinate pentru un catalog
Dacă doriți să creați un catalog mare care afișează mai multe elemente și să păstrați înregistrările acestor elemente într-o foaie de calcul, un tabel, o bază de date sau un alt fișier de date, puteți crea pagini de catalog utilizând îmbinarea de catalog pentru a îmbina aceste înregistrări într-o publicație.
Cu îmbinare catalog, puteți îmbina mai multe înregistrări dintr-o sursă de date într-o singură publicație. Puteți utiliza îmbinarea de catalog pentru a crea pagini pentru orice publicare care afișează unul sau mai multe elemente pe pagină, cum ar fi un catalog, un director sau un album foto. Puteți îmbina atât textul, cât și imaginile în publicație.
Pentru a crea pagini îmbinate utilizând îmbinare catalog, începeți cu o publicație nouă, necompletată, de o pagină. Această publicație va deveni șablonul de îmbinare catalog. În șablonul de îmbinare catalog, proiectați aspectul pentru datele îmbinate în paginile finale ale publicației. Inserați câmpuri de îmbinare ca substituenți pentru informațiile din sursa de date în zona de îmbinare catalog a șablonului de îmbinare catalog. Când terminați o îmbinare, informațiile din sursa de date populează aceste câmpuri de îmbinare, iar zona de îmbinare catalog se repetă în paginile publicației îmbinate până când se afișează toate înregistrările din sursa de date.
Când terminați o îmbinare, puteți să adăugați paginile îmbinate la sfârșitul unei publicații existente sau să salvați paginile îmbinate ca publicație nouă. Apoi puteți edita aceste pagini la fel cum ați face cu orice altă publicație Publisher. Puteți să salvați șablonul de îmbinare a catalogului și să-l utilizați din nou în viitor pentru a crea seturi suplimentare de pagini îmbinate de fiecare dată când actualizați informațiile din sursa de date.
De asemenea, puteți crea un catalog utilizând o combinație a celor două metode de mai sus:
Utilizați expertul îmbinare corespondență și catalog cu o publicație de catalog pre-proiectată
Dacă intenționați să utilizați Expertul Îmbinare corespondență și catalog pentru a crea conținut pentru catalog, dar doriți să utilizați designul de copertă dintr-o publicație de catalog pre-proiectată, puteți face acest lucru cu ușurință.
Mai întâi, creați o copertă față și spate pentru catalog, selectând publicația de catalog pre-proiectată dorită. Ștergeți toate, dar prima și ultima pagină a catalogului, apoi Salvați și închideți publicația.
Atunci când creați șablonul de îmbinare catalog, asigurați-vă că l-ați configurat cu aceeași dimensiune de pagină și vizualizarea pagină (răspândire pe două pagini) ca copertă de catalog. Puteți face acest lucru selectând broșura sub tip publicare în caseta de dialog Inițializare pagină (meniulfișier , comanda Inițializare pagină ).
Atunci când terminați îmbinarea, faceți clic pe opțiunea Adăugați la publicația existentăși selectați publicația copertă catalog salvat. Publisher adaugă paginile îmbinate la sfârșitul publicației copertă. Pentru a rearanja paginile sau a muta pagina copertă înapoi la sfârșitul publicației, faceți clic pe o pagină în sortarea paginii și glisați-o în locația dorită.
