Despre baze de date Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O bază de date reprezintă o colecţie de informaţii care se referă la un anumit subiect sau scop, cum ar fi urmărirea comenzilor către clienţi sau menţinerea unei colecţii muzicale. Dacă baza de date nu este memorată pe un calculator, sau doar anumite părţi sunt, aveţi posibilitatea urmăririi informaţiilor dintr-o varietate de surse pe care va trebui să le coordonaţi şi organizaţi personal.

De exemplu, să presupunem că numerele de telefon ale furnizorilor sunt memorate în locuri diferite: într-un dosar cu cărţi de credit conţinând numerele de telefon ale furnizorilor, în dosare cu informaţii despre produs într-un dulap cu dosare, şi într-o foaie de lucru conţinând informaţii despre comenzi. Dacă numărul de telefon al unui furnizor se modifică, va trebui să efectuaţi actualizarea informaţiei respective în toate cele trei locuri. Totuşi, într-o bază de date, informaţia respectivă va trebui actualizată doar într-un singur loc — numărul de telefon al furnizorului este actualizat automat oriunde va fi utilizat în baza de date.

Fişierele bazei de date Access

Utilizând Microsoft Access, pot fi gestionate toate informaţiile dintr-un singur fişier al bazei de date. În cadrul fişierului, pot fi utilizate:

  • Tabele pentru memorarea datelor. 

  • Interogări pentru găsirea şi preluarea numai a datelor dorite.

  • Formulare pentru vizualizarea, adăugarea, şi actualizarea datelor în tabele. 

  • Rapoarte pentru analiza sau listarea datelor într-un anumit aspect.

  • Pagini de acces la date pentru vizualizarea, actualizarea, sau analiza datelor bazei de date din Internet sau un intranet.

Un formular, raport, interogare, şi pagină de acces la date ce afişează date din acelaşi tabel

1. stoca date o dată dintr-un tabel, dar l vizualiza din mai multe locații. Atunci când actualizați datele, aceasta are actualizează automat oriunde apare.

(2) afișează datele într-o interogare

(3) afișează datele într-un formular

(4) afișează datele într-un raport

5. afișează datele într-o pagină de acces la date

Tabele şi relaţii

Pentru memorarea datelor, creaţi un tabel pentru fiecare tip de informaţii pe care le urmăriţi. Pentru reunirea datelor din mai multe tabele într-o interogare, un formular, raport, sau o pagină de acces la date, trebuie definite relaţii între tabele.

Două tabele, fiecare cu un câmp ID Client care le înrudeşte

1. clienților informații pe care o dată a existat într-o listă de corespondență se află în tabelul clienți.

(2) ordinea informații care după ce au existat într-o foaie de calcul se află acum în tabelul Comenzi.

3 un ID unic, cum ar fi un ID de client, distinge o înregistrare la altul într-un tabel. Adăugând un tabel câmpul ID unic la alt tabel, definind o relație, Microsoft Access potriviți corelate din ambele tabele, astfel încât să puteți aduce împreună într-un formular, raport sau interogare.

Interogări

Se creează o interogare pentru găsirea şi preluarea doar a datelor care îndeplinesc condiţiile precizate, inclusiv datele din tabele multiple. O interogare poate totodată actualiza sau şterge înregistrări multiple în acelaşi timp, şi executa calcule predefinite sau particularizate asupra datelor.

O interogare cu câmpuri din două tabele

1 această interogare accesează tabele separate pentru a regăsi ID comandă, dată necesară, numele firmei și informațiile de oraș pentru clienții din Londra ale căror comenzi au fost necesare din aprilie.

Formulare

Pentru a cu ușurință vizualizarea, introducerea și modificarea datelor dintr-un tabel, creați un formular. Atunci când deschideți un formular, Microsoft Access regăsește date dintr-unul sau mai multe tabele și îl afișează în ecranul cu aspect alegeți în Expertul formular sau cu aspectul pe care l-ați creat propriile în vizualizare Proiect.

Un formular ce afişează o înregistrare cu informaţii şi un buton pentru Imprimare factură

1 un tabel afișează mai multe înregistrări în același timp, dar poate fi necesar să defilați pentru a vedea toate datele dintr-o singură înregistrare. De asemenea, atunci când Vizualizați un tabel, nu puteți actualiza datele din mai multe tabele în același timp.

2 o formă se concentrează pe o înregistrare odată și îl puteți afișa câmpurile din mai multe tabele. Se afișează imagini și alte obiecte.

3 un formular poate conține un buton care se imprimă, se deschide altor obiecte sau altfel automat activități.

Rapoarte

Se creează un raport pentru analiza datelor sau prezentarea acestora într-un anumit mod la imprimare. De exemplu, aveţi posibilitatea imprimării unui raport ce grupează date şi calculează totaluri, şi altui raport cu date diferite formatate pentru imprimarea etichetelor de corespondenţă.

Rapoarte care efectuează totaluri, afişează diagrame, sau generează etichete pentru corespondenţă

1. utilizarea unui raport pentru a crea etichete de corespondență.

(2) utilizați un raport pentru a afișa Totaluri dintr-o diagramă.

3. utilizarea unui raport pentru a calcula totaluri.

Pagini de acces la date

Pentru a face datele disponibile pe Internet sau intranet pentru interactive introducerii datelor de raportare, sau analize date, utilizați o pagină de acces la date. Microsoft Access regăsește date dintr-unul sau mai multe tabele și îl afișează în ecranul cu aspectul pe care l-ați creat propriile în vizualizarea proiect sau cu aspectul pe care ați ales în Expertul Page.

Pagină de acces la date grupate cu butoane pentru extindere şi bare de instrumente pentru deplasare în înregistrare

1. faceți clic pe indicatorul de extindere...

(2) … pentru a afișa bara de navigare date și înregistrare pentru următorul nivel de detaliu.

(3) utilizați barele de instrumente de navigare în înregistrări pentru a trece la, sortare și filtrare înregistrări și pentru a obține ajutor.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×