Despre afișarea stării în timp real (informațiile de prezență)

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Când este deschisă o listă sau o bibliotecă de documente în vizualizarea Foaie de date, aveți posibilitatea să vedeți starea în timp real a utilizatorilor enumerați în anumite coloane. Aveți posibilitatea să aflați dacă utilizatorul este online, ocupat sau la telefon. În funcție de aceste informații, aveți posibilitatea să inițiați o sesiune de conversație, să îi trimiteți mesaje de poștă electronică sau să planificați o întâlnire.

Trebuie să fiți conectat la Windows Messenger pentru a vedea informațiile de prezență. La fel, informațiile de prezență despre alți utilizatori sunt disponibile doar dacă aceștia sunt conectați la Windows Messenger și adresa lor de poștă electronică este disponibilă pe site. Dacă un utilizator nu este conectat, va apărea cu starea offline.

Ilustrația următoare arată lista Biblioteca în Vizualizare foaie de date.

Bibliotecă de documente în vizualizarea foaie de date

Lista aceasta are o coloană care poate afișa informații de stare (prezență) în timp real. Observați pictograma Prezență ( Pictograma de prezență ) de la stânga numelui de coloană în coloana Modificat de. Orice coloană al cărei tip este setat la Căutare și preia informațiile de la lista Informații utilizator poate afișa informații de prezență. Lista Informații utilizator conține informații despre alți utilizatori ai site-ului SharePoint cum ar fi numele de afișat și adresa de poștă electronică. În funcție de tipul de listă, una sau mai multe coloane caută în mod implicit în lista Informații utilizator. În plus, aveți posibilitatea să adăugați propriile coloane de căutare și să le activați pentru a afișa informații de prezență.

Când deschideți vizualizarea, vedeți pictograme în rândurile care corespund utilizatorilor care sunt online sau ocupați și un SfatEcran care descrie starea fiecărui utilizator. Dacă nu vedeți o pictogramă, înseamnă că utilizatorul este offline sau nu este conectat la Windows Messenger. Aveți posibilitatea să afișați pictograma pentru un utilizator care este offline prin oprirea cursorului de mouse peste celulă. Rețineți că trebuie să fiți în alt mod decât modul de editare, altfel nu se vor vedea niciun fel de informații de prezență. Pentru o listă completă a pictogramelor, împreună cu descrierile lor, consultați Ajutorul Windows Messenger.

Dacă faceți clic pe o pictogramă Prezență se afișează o listă verticală de acțiuni ce se pot întreprinde pentru a colabora cu utilizatorul, cum ar fi trimiterea unui mesaj de poștă electronică sau inițierea unei sesiuni de conversație. Lista de acțiuni variază în funcție de starea utilizatorului.

Nu este posibilă sortarea sau filtrarea unei liste în funcție de informațiile de prezență. Aveți posibilitatea să dezactivați afișarea informațiilor de prezență într-o coloană care caută în lista Informații utilizator. Un administrator de sistem poate dezactiva informațiile de prezență pentru un întreg site.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×