Despre Instrumentul Fișiere SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Instrumentul Fișiere SharePoint furnizează următoarele avantaje organizațiilor care stochează conținut de fișiere în bibliotecile de documente SharePoint:

  • Acces la conținutul fișierelor pentru persoanele selectate din afara firmei. Instrumentul Fișiere SharePoint furnizează o modalitate convenabilă și eficientă de a colabora cu persoanele aflate în afara paravanului de protecție al firmei. În plus, instrumentul Fișiere SharePoint furnizează un mediu de lucru central pentru echipele care provin din zone geografice foarte diferite.

  • Acces offline la conținutul fișierului. Instrumentul Fișiere SharePoint furnizează utilizatorilor de dispozitive mobile sau celor cu acces limitat la Internet un mediu în care pot accesa, vizualiza și actualiza conținut de fișier în timp ce sunt offline.

  • Utilizatorii instrumentului Fișiere SharePoint se pot bucura de caracteristicile sale de aplicații îmbogățite, pe lângă caracteristicile din alte instrumente ale spațiului de lucru.

Rețineți următoarele detalii și recomandări suplimentare despre utilizarea unui instrument Fișiere SharePoint pentru a interacționa cu fișierele stocate într-o bibliotecă de documente SharePoint:

  • Instrumentul Fișiere SharePoint se poate mapa doar la bibliotecile de documente din Windows SharePoint Services 3.0 sau o versiune mai recentă. Se afișează o eroare dacă încercați să mapați la o bibliotecă de documente dintr-o versiune mai veche de Windows SharePoint Services.

  • Se recomandă să aveți activat controlul versiunilor pe site-urile SharePoint din care preluați fișiere într-un instrument Fișiere SharePoint. Controlul versiunii ajută la minimizarea riscului pierderii datelor care poate apărea ocazional, din cauza erorilor și conflictelor de sincronizare.

  • Bibliotecile de documente SharePoint conțin metadate care nu sunt acceptate sau sunt menținute în instrumentul Fișiere SharePoint.

  • Instrumentul Fișiere SharePoint nu recunoaște vizualizările în bibliotecile de documente SharePoint. În consecință, un instrument Fișiere SharePoint poate conține mai multe documente decât apar în biblioteca de documente, unde anumite fișiere sunt filtrate după vizualizări.

Modul de sincronizare a datelor într-un instrument Fișiere SharePoint

Într-un instrument Fișiere SharePoint, datele sunt sincronizate în modalitățile următoare:

  • Se sincronizează datele între membrilor spațiului de lucru fel ca un Instrument fișiere Groove: membrilor spațiului de lucru online trimiteți și să primiți actualizări ca acestea sunt salvate în spațiul de lucru.

  • Actualizările sunt trimise sau primite automat din site-ul SharePoint, în funcție de o planificare, sau manual, atunci când membrul spațiului de lucru care deține controlul sincronizării inițiază o sincronizare.

Despre activitatea sincronizatorului într-un instrument Fișiere SharePoint

Un spațiu de lucru ce conține un instrument Fișiere SharePoint trebuie să includă cel puțin un membru care deține toate acreditările următoare:

  • Acces la biblioteca de documente dorită de pe un site SharePoint selectat.

  • Permisiunile SharePoint necesare pentru trimiterea și primirea actualizărilor pe site-ul SharePoint.

    Permisiunile minime pentru sincronizator, date fiind permisiunile SharePoint standard, sunt „Proprietar” cu opțiunea „Contribuție” activată. Pentru site-urile SharePoint care au permisiuni particularizate, sincronizatorul trebuie să aibă activate permisiuni pentru adăugarea, editarea și ștergerea elementelor.

  • Permisiunile necesare pentru sincronizarea cu site-ul SharePoint. În mod implicit, toți membrii, cu excepția Invitaților, au permisiunea de a sincroniza cu biblioteca de documente SharePoint sau de a solicita controlul de sincronizare pentru instrument de la sincronizatorul curent.

    Notă : Deși un membru al spațiului de lucru cu rolul Participant se poate comporta de obicei ca sincronizator, acest rol nu include de obicei permisiunea de a șterge niciun fișier. În consecință, un sincronizator al cărui rol este Participant poate vedea avertizările de sincronizare despre ștergeri de fișier nereușite atunci când inițiază o sincronizare.

Un membru care are permisiunile necesare pe site-ul SharePoint și în instrumentul Fișiere SharePoint poate prelua responsabilitatea „sincronizatorului”: mai exact, persoana care inițiază periodic sincronizarea între instrumentul Fișiere SharePoint și site-ul SharePoint sau persoana care activează instrumentul Fișiere SharePoint pentru sincronizarea automată planificată. Pentru a termina sincronizarea, sincronizatorul trebuie să fie online și să aibă acces la site-ul SharePoint.

Doar un membru al spațiului de lucru poate fi sincronizatorul pentru instrumentul Fișiere SharePoint. Alți membri care au permisiunea necesară pot solicita preluarea activității de sincronizare. Membrul care este în prezent sincronizator poate opta să abandoneze acest sau să refuze solicitarea și să păstreze responsabilitatea. Sincronizatorul nu poate iniția trecerea activității de sincronizator altului membru; responsabilitatea activității trebuie solicitată de alt membru.

Dacă sincronizatorul curent își pierde permisiunea de a deține această activitate (de exemplu, dacă rolul sincronizatorului la spațiul de lucru este retrogradat sau dacă sincronizatorul nu mai este membru al spațiului de lucru), controlul sincronizării este transferat automat altui membru eligibil al spațiului de lucru. Dacă nu există membri ai spațiului de lucru care au permisiunile necesare în acest moment, instrumentul Fișiere SharePoint nu mai poate fi sincronizat cu site-ul SharePoint și revine la funcționalitatea de instrument Fișiere standard.

Numele sincronizatorului curent se afișează în bara de stare deasupra filei instrumentului:

Numele Sincronizatorul curent

Bara de stare informează sincronizatorul atunci când există modificări nesincronizate în instrument. Când sincronizatorul face clic pe Sincronizare acum..., se afișează o fereastră Examinare sincronizare care afișează toate actualizările în așteptare, precum și conflictele de fișiere. Sincronizatorul poate urma pașii pentru rezolvarea conflictelor, înainte de a începe sincronizarea.

Sincronizatorul curent trebuie să onoreze doar o solicitare de a trece activitatea sincronizatorului altui membru care are acces la site-ul SharePoint și permisiunilor necesare de la site-ul SharePoint.

În anumite situații, activitatea sincronizatorului trebuie transmisă altui membru. De exemplu, dacă sincronizatorul nu poate începe o sincronizare pentru o perioadă lungă de timp (poate din cauza unui concediu), acesta trebuie să solicite altui membru al spațiului de lucru cu acreditările necesare să trimită o solicitare de a deveni sincronizator. Ca alternativă, sincronizatorul poate activa sincronizarea automată pe baza unui program. Însă, această strategie poate fi riscantă, deoarece se presupune că acel computer al sincronizatorului va funcționa și va fi online pe întreaga perioadă necesară.

În bara de stare, toți membrii spațiului de lucru văd numele sincronizatorului curent și pot indica spre pictograma link de folder însoțitoare pentru a afișa o casetă mesaj care conține URL-ul de site SharePoint. Membrii spațiului de lucru care au acreditările necesare pot face clic pe pictograma link de folder pentru a deschide un browser Web și a se deplasa la site-ul SharePoint sau a face clic pe meniul Deplasare la SharePoint în meniul Editare.

De asemenea, bara de stare raportează pentru toți membrii data și ora ultimei sincronizări. Toți membrii pot face clic pe pictograma Calendar pentru a vedea informațiile despre planul de sincronizare.

Sincronizatorul poate începe mai multe activități selectând opțiunile în bara de stare, inclusiv sincronizarea, modificarea opțiunilor de planificare și rezolvarea erorilor de sincronizare.

Opțiuni pentru inițierea sincronizării

Sincronizatorul are două opțiuni pentru inițierea o sincronizare:

  • Sincronizare manuală. Cu această opțiune, instrumentul Fișiere SharePoint și site-ul SharePoint se sincronizează doar atunci când sincronizatorul alege să înceapă o sincronizare.

  • Sincronizare planificată. Cu această opțiune, sincronizatorul setează un anumit interval de timp pentru sincronizarea automată.

    Notă : În funcție de factori precum volumul de trafic în rețea curent, sincronizările planificate pot fi amânate uneori de server până la ora următoarei planificări.

Despre efectuarea activităților de control al sursei SharePoint

Doar sincronizatorul poate efectua următoarele activități de control al sursei SharePoint cu fișierele dintr-un instrument Fișiere SharePoint:

  • Extragerea fișierelor. Extragerea unui fișier plasează o blocare fișier pe site-ul SharePoint, astfel prevenind ca utilizatorii cu acces direct la fișierul pe site-ul SharePoint să actualizați-l în timp ce acesta este actualizat simultane în SharePoint Workspace.

    Notă : Extragerea unui fișier aduce versiunea cea mai actuală a fișierului din biblioteca de documente SharePoint, dacă versiunea curentă a fișierului din instrumentul Fișiere SharePoint nu are modificări nesincronizate. Cu alte cuvinte, dacă editați fișierul în SharePoint Workspace, apoi efectuați extragerea, nu veți suprascrie versiunea editată a fișierului cu copia originală din biblioteca SharePoint.

  • Arhivarea fișierelor. Verificarea într-un fișier din instrumentul fișiere SharePoint actualizează fișierul pe site-ul SharePoint și elimină blocare extragere.

  • Anulați o extragere. Anulați o extragere pur și simplu elimină blocare din fișierul de pe site-ul SharePoint și îl face disponibil pentru editare.

Despre dublarea sau arhivarea spațiilor de lucru care conțin un instrument Fișiere SharePoint

Aveți posibilitatea să dublați spațiile de lucru care conțin un instrument Fișiere SharePoint sau să le salvați ca fișiere arhivă sau șablon. Totuși, rețineți că instrumentul Fișiere SharePoint din spațiul de lucru dublat sau din spațiile de lucru noi pe care le creați din fișierele arhivă sau șablon nu își va păstra conexiunea la o bibliotecă de documente SharePoint, iar funcțiile sale vor fi reduse la cele ale unui instrument Fișiere standard.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×