Despre Information Rights Management

Notă : Aveți posibilitatea să creați conținut cu permisiuni restricționate utilizând Information Rights Management numai în Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003 și Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003.

Astăzi, informațiile sensibile nu se pot controla decât prin limitarea accesului la rețeaua sau la computerele pe care sunt stocate informațiile. Totuși, odată ce s-a acordat accesul utilizatorilor, nu există restricții asupra a ceea ce se poate face cu conținutul sau asupra persoanelor către care acesta poate fi trimis. Această distribuție a conținutului permite cu ușurință ca informații sensibile să ajungă la persoane care nu trebuia să le primească. Microsoft Office 2003 oferă o caracteristică nouă, Information Rights Management (IRM), care vă ajută să împiedicați ca informații sensibile să ajungă la persoane nepotrivite, accidental sau din neglijență. IRM în esență vă ajută să controlați fișiere, chiar dacă nu mai sunt în spațiul de lucru!

Crearea de conținut cu permisiune restricționată

IRM permite ca un autor individual să creeze un document, un registru de lucru sau o prezentare cu permisiune restricționată pentru anumite persoane care vor accesa conținutul. Autorii utilizează caseta de dialog Permisiune (Fișier | Permisiune | Nu se distribuie sau Permisiune Button image de pe bară de instrumenteStandard) pentru a acorda utilizatorilor acces de Citire și Modificare și pentru a stabili datele de expirare pentru conținut. De exemplu, Dan poate să-i acorde lui Sanda permisiunea să citească un document dar nu să-l și editeze. Dan poate să-i acorde lui Ion permisiunea să modifice documentul și să îl salveze. Dan poate, de asemenea, decide să limiteze accesul la document atât pentru Sanda cât și pentru Ion la 5 zile. Autorii pot să elimine permisiunea restricționată dintr-un document, dintr-un registru de lucru sau dintr-o prezentare făcând clic pe Acces nerestricționat din submeniul Permisiune sau făcând clic din nou pe Permisiune Button image de pe bara de instrumente Standard.

Suplimentar, administratorii pot să creeze pentru firme politici de permisiune care sunt disponibile în Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 și Microsoft Office PowerPoint 2003, din submeniul Permisiune și să definească cine are acces la informații și ce nivel de editare sau abilități Office au utilizatorii pentru un document, un registru de lucru sau o prezentare. De exemplu, un administratorul de firmă definește o politică numită „Confidențial firmă”, care specifică documentele, registrele de lucru sau prezentările care utilizează această politică și care pot fi deschise numai de utilizatori din cadrul domeniului firmei. Se pot afișa simultan până la 20 de politici de particularizare (în ordine alfabetică) în submeniul Permisiune astfel încât autorii individuali pot să le utilizeze pentru conținutul pe care îl crează.

În Word, Excel și PowerPoint, pot să restricționeze permisiunea pentru documente, registre de lucru și prezentări, pe o bază per-utilizator sau per-document, prin utilizarea uneia dintre următoarele abordări:

Niveluri de acces

Utilizatorilor sau grupurilor li se poate acorda un set de permisiuni în conformitate cu nivelurile de acces care le-au fost atribuite de autori utilizând caseta de dialog Permisiune:

  • Citire    Utilizatorii cu acces Citire pot să citească un document, un registru de lucru sau o prezentare, dar nu au permisiunea să editeze, să imprime sau să copieze.

  • Modificare    Utilizatorii cu acces Modificare pot să citească, să editeze și să salveze modificările într-un document, într-un registru de lucru sau într-o prezentare, dar nu au permisiunea să imprime.

  • Control total    Utilizatorii cu acces Control total au permisiuni de autor complete și pot să facă cu documentul, cu registrul de lucru sau cu prezentarea tot ceea ce poate să facă un autor: să stabilească datele de expirare pentru conținut, să împiedice imprimarea și să acorde permisiuni pentru utilizatori. Autorii au întotdeauna acces Control total.

Politici de permisiune

Permisiunea pentru documente, registre de lucru și prezentări poate să fie restricționată prin utilizarea oricăror politici de permisiune particularizate care au fost create de administrator. Aceste permisiuni sunt disponibile în submeniul Permisiune.

Vizualizarea de conținut cu permisiune restricționată

Utilizatorii care primesc sau deschid conținut cu permisiune restricționată trebuie numai să deschidă documentul, registrul de lucru sau prezentarea așa cum ar face-o cu conținut fără permisiune restricționată. Dacă utilizatorii nu au instalat pe computer Office 2003 sau ulterior, au posibilitatea să descarce un program care le permite să vizualizeze conținutul.

Vizualizarea permisiunilor în Word, Excel sau PowerPoint

În Word, Excel sau PowerPoint, utilizatorii, în caseta de dialog Permisiune proprie, pot să vizualizeze permisiunile care le-au fost acordate:

My Permission dialog box

Vizualizarea de conținut atunci când Office 2003 sau ulterior nu este disponibil

Dacă utilizatorii trebuie să citească sau să deschidă conținut cu permisiune restricționată dar nu au disponibil pe computerele pe care le utilizează Office 2003 sau o versiune ulterioară, trebuie să descarce un program de gestionare a drepturilor pentru Internet Explorer sau un alt program care acceptă conținut cu permisiune restricționată.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×