Despre Expertul de bază de date

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați expertul de bază de date Microsoft Office Visio pentru a crea un mod una sau două link între forme dintr-un desen și înregistrările dintr-un tabel de bază de date. Prin legarea forme la înregistrări, puteți vedea datelor într-o formă vizuală (desen) și a o formă tabelară (tabel de date).

După ce le-ați stabilit linkurile, puteți păstra desen și tabel sincronizate, astfel că modificările pe care le efectuați oricare dintre ele sunt reflectate în ambele.

Utilizați expertul de bază de date pentru a crea un desen legate din patru moduri diferite.

Leagă formele într-un desen existent într-un tabel de bază de date

Un desen existent, cum ar fi un plan de birou, se pot lega la informații bază de date, cum ar fi echipamentele liste. Puteți să fie link la un tabel de bază de date existent sau puteți crea unul din din expertul și completați mai târziu.

Notă : Dacă sunt legarea la o foaie de calcul Microsoft Office Excel, trebuie să configurați un registru de lucru pentru a accepta datele înainte de a începe expertul. În foaia de lucru, denumiți zona de celule care includ datele. Consultați documentația de Excel pentru mai multe informații despre cum se denumește o zonă de celule.

Pentru a începe, a doua pagină a expertului alegeți linkul forme la baza de date înregistrări; a treia pagină alegeți forma (formele) dintr-un desen. Restul expertului vă va ghida prin pașii rămași pentru a vă conecta forme existente la înregistrări într-un tabel de bază de date. Pentru a vă ajuta ca parcurgeți din expert, apăsați F1 cu pagina Expertul deschis.

Creați o formă coordonatoare care se pot lega la orice înregistrare dintr-un tabel de bază de date

Puteți lega un coordonator, cum ar fi o formă de computer sau o formă persoane, la informații de bază de date, cum ar fi echipamentele liste sau personalul de înregistrări. Apoi, puteți glisa coordonatorul în pagina de desen, alegeți ce înregistrări de date doriți fiecare instanță a formei pentru a reprezenta parcursul. Puteți să fie link la un tabel de bază de date existent sau puteți crea unul din din expertul și completați mai târziu.

Notă : Dacă sunt legarea la o foaie de calcul Excel, trebuie să aveți un registru de lucru, sunteți gata să accepte date. În foaia de lucru, denumiți zona de celule care conține datele. Consultați documentația de Excel pentru mai multe informații despre cum se denumește o zonă de celule.

Pentru a începe, a doua pagină a expertului alegeți linkul forme la baza de date înregistrări; a treia pagină alegeți Master(s) pe un tipar document sau Master(s) pe un tipar Visio. Restul expertului vă va ghida prin pașii rămași pentru a vă conecta unei forme coordonatoare într-un tabel de bază de date. Pentru a vă ajuta ca parcurgeți din expert, apăsați F1 cu pagina Expertul deschis.

După ce ați terminat expertul, asigurați-vă că salvați modificările la un tipar Visio revizuit sau un tipar nou care conține coordonator legate și Notă acesta este salvat.

Crearea unei forme coordonatoare separată pentru fiecare înregistrare dintr-un tabel de bază de date existentă

Dacă doriți să reprezinte multe instanțe de înregistrare același din desen, poate doriți să creați un tipar care conține o formă coordonatoare separată pentru fiecare înregistrare dintr-un tabel de bază de date existente. De exemplu, dacă aveți un tabel de bază de date de scaune de birou în care fiecare înregistrare (sau un rând) reprezintă un model diferite, poate doriți să includeți mai multe instanțe ale fiecare model în planul office.

Notă : Dacă sunt legarea la o foaie de calcul Excel, trebuie să aveți un registru de lucru, sunteți gata să accepte date. În foaia de lucru, denumiți zona de celule care conține datele. Consultați documentația de Excel pentru mai multe informații despre cum se denumește o zonă de celule.

Pentru a începe, a doua pagină a expertului alegeți generare coordonatoare noi din baza de date. Restul Expertul vă va ghida prin pașii rămași pentru a crea un tipar coordonatoare dintr-un tabel de bază de date. Pentru a vă ajuta parcursul pașii din expert, apăsați F1 cu pagina Expertul deschis.

După ce ați terminat Expertul asigurați-vă că salvați noul tipar care conține coordonatorii legate cu un nume recunoscut și o locație pentru a putea găsi cu ușurință-o din nou. Toate coordonatoare va arata la fel, dar acestea vor fi etichetate în conformitate cu care înregistrări acestea sunt legate de.

Crearea unui desen care reprezintă un tabel de bază de date existent

Puteți să creați un desen care conține o formă separată pentru fiecare înregistrare dintr-un tabel de bază de date existente.

Înainte de a începe, trebuie să aveți deja o formă coordonatoare care este legat la un tabel de bază de date. Dacă nu ați făcut care încă, alegeți opțiunea de Creare o formă coordonatoare care se pot lega la orice înregistrare dintr-un tabel de bază de date de mai sus în primul rând și încercați din nou această opțiune.

Notă : Dacă sunt legarea la o foaie de calcul Excel, trebuie să aveți un registru de lucru, sunteți gata să accepte date. În foaia de lucru, denumiți zona de celule care conține datele. Consultați documentația de Excel pentru mai multe informații despre cum se denumește o zonă de celule.

Pentru a începe, a doua pagină a expertului alegeți Creare o legate de desen sau a modifica unul existent. Restul Expertul vă va ghida prin pașii rămași pentru a crea un desen dintr-un tabel de bază de date. Toate formele care va arăta identice, dar câmpurile de date formă va fi populată în conformitate cu care înregistrări acestea sunt legate de.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×