Deschiderea unei foi de date necompletate

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol vă arată cum să deschideți o foaie de date nouă, necompletată în Microsoft Office Access 2007. Articolul, de asemenea, vă arată cum să utilizați proiectare în Răsfoire, o caracteristică nouă care vă permite să proiectați mari părți ale unei foi de date vizual în loc să utilizați instrumentul de proiectare tabel.

În acest articol

Despre deschiderea foile de date necompletată

Creați o foaie de date necompletate într-o bază de date nouă

Adăugați o foaie de date necompletată la o bază de date

Adăugați o foaie de date templated la o bază de date

Setarea tipurilor de date atașare sau obiect OLE

Adăugarea unui câmp de căutare la o foaie de date

Corelarea foii de date noi la restul bazei de date

Modificarea tipului de date al unui câmp

Gestionarea câmpurilor într-o foaie de date

Cum Access atribuie tipurile de date, așa cum vă introduceți informațiile manual

Cum Access atribuie tipurile de date atunci când lipiți informațiile despre

Despre deschiderea foile de date necompletată

O foaie de date este reprezentarea vizuală a datelor conținute într-un tabel sau de rezultate returnate de o interogare. Foile de date se aseamănă cu Microsoft Office Excel 2007 foile de lucru, dar cu funcționalitatea diferite în unele cazuri. De exemplu, de obicei, puteți să adăugați o înregistrare la fiecare câmp dintr-o foaie de date și care, de obicei, trebuie să introduceți un anumit tip de date într-un câmp dată, cum ar fi date și ore sau valorilor da/nu. Un câmp, de asemenea, puteți impune limite de dimensiune sau lungimea de date, ceva Office Excel 2007 nu face în mod implicit. De exemplu, să introduceți cel mult 256 de caractere în unele câmpuri text.

Caracteristici de foaie de date noi

Office Access 2007 simplifică procesul de creare a unui tabel. Acum puteți deschide o foaie de date necompletată (un tabel) și efectuați cele mai multe dintre activitățile de proiectare pe care le anterior poate efectua doar utilizând instrumentul de proiectare tabel. De exemplu, după ce creați o nouă foaie de date, puteți seta tipul de date pentru cele mai multe dintre câmpurile din tabelul nou prin introducerea manuală a datelor sau după lipirea datelor în câmpurile. De exemplu, dacă introduceți o dată într-un câmp necompletat, Access seturi de date dată/oră tip pentru acel câmp. Dacă introduceți text, cum ar fi un nume, Access se aplică tipul de date Text la câmp și așa mai departe.

De asemenea, puteți seta sau modifica numele de câmp fără a fi necesar să utilizați instrumentul de proiectare tabel și puteți să adăugați câmpuri noi, introducerea de text în coloane necompletate în partea din stânga sau la dreapta a grilei, în funcție de setările de limbă. În plus, puteți utiliza comenzile formatare, cum ar fi aldin și cursiv pentru a adăuga formate de afișare câmpuri, o activitate care a făcut anterior în proiectantul de tabel.

Notă : În cele din urmă, chiar dacă Access vă mai rapidă și mai simplu pentru a crea un tabel, tabele ar trebui să încă în conformitate cu normele de proiectare de bază de date.

Pentru mai multe informații despre aceste norme, consultați articolul de bază de proiectare baza de date.

Procesul de deschidere a unei foi de date necompletate

Atunci când deschideți o foaie de date necompletată, adăugați un tabel nou, necompletat la baza de date. Nu puteți deschide o foaie de date necompletată fără a crea un tabel nou. După ce acces încarcă foaia de date noi, ce urmați acești pași generali:

  • Puteți să introduceți un nume pentru fiecare câmp sau puteți accepta numele implicit care furnizează acces.

  • Puteți să introduceți date în câmpurile manual, sau să lipiți datele. Nu mai aveți pentru a seta un tip de date pentru fiecare câmp mai întâi, deoarece pe măsură ce tastați, Access o un tip de date bazat pe tipul de date pe care le introduceți. De exemplu, dacă introduceți un nume în primul câmp din tabel nou, Access setează câmpul respectiv la tipul de date Text. Dacă introduceți o dată în câmpul următor, Access setează la date de tip dată/oră tip și așa mai departe. Pentru mai multe informații despre tipurile de date Access setează atunci când introduceți date, consultați cum Access atribuie tipurile de date, așa cum vă introduceți informațiile manual și cum Access atribuie tipurile de date când lipiți informațiile, în continuarea acestui articol.

    Notă : Unele tipuri de date nu pot fi setate pentru un câmp, pur și simplu lipirea datelor. De exemplu, nu puteți seta tipurile de date atașare sau obiect OLE, lipirea unui fișier într-un câmp necompletat. De asemenea, nu puteți crea un câmp de căutare, lipiți o listă de date într-un câmp. Pentru mai multe informații despre utilizarea aceste tipuri de date, consultați secțiunile setarea tipurilor de date atașare sau obiect OLE și adăugarea unui câmp de căutare la o foaie de date, în continuarea acestui articol.

  • Dacă aveți nevoie de o versiune mai recentă pentru a modifica tipul de date setat pentru un câmp, puteți utiliza instrumente furnizate de Access.

Cum afectează reguli de proiectare foile de date

Așa cum deschideți și începeți să completez o foaie de date, Rețineți că baze de date relaționale aderă la un set de reguli de proiectare și când trebuie să urmați aceste reguli de proiectare, când creează foile de date. Regulile activarea baze de date să funcționeze corect, iar acestea vă asigura că puteți regăsi corect datele dintr-o bază de date. O discuție de reguli de proiectare este dincolo de aplicare a acestui articol. .

Dacă nu sunteți familiarizat cu regulile de proiectare de bază de date, consultați articolul de bază de proiectare baza de date.

Cum Access adaugă o cheie primară pentru foile de date noi

În mod implicit, Access creează un câmp cheie primară denumit "ID" pentru toate foile de date noi și seturi de tipul de date pentru câmpul de la numerotare automată. De asemenea, în mod implicit, Access ascunde câmpul din vizualizarea foaie de date, dar puteți să Afișați câmpul ID în orice moment, făcând clic dreapta pe orice antet de coloană, făcând clic pe Reafișare coloane, apoi utilizând caseta de dialog Reafișare coloane pentru a afișa câmpul ascunse. Această imagine afișează caseta de dialog Reafișare coloane pentru un tabel nou:

Caseta de dialog Reafișare coloane

De asemenea, puteți vizualiza câmpul ID și orice alte câmpuri ascunse deschizând tabelul în vizualizarea proiect, și, de asemenea, atunci când Vizualizați lista de câmpuri tabel în panoul Listă de câmpuri . Pentru mai multe informații despre utilizarea panoului de activități, consultați secțiunea povestind foii de date noi la restul bazei de date, în continuarea acestui articol.

Începutul paginii

Creați o foaie de date necompletate într-o bază de date nouă

Atunci când aveți nevoie pentru a crea o bază de date simplă, cum ar fi o listă de persoane de contact, puteți crea o nouă bază de date cu o foaie de date necompletată. Office Access 2007 face procesul mai rapidă și mai simplă decât versiunile anterioare, deoarece nu trebuie să utilizați vizualizarea proiect pentru a crea noul tabel. Rețineți că utilizați vizualizarea foaie de date pentru a efectua toate activitățile de proiectare tabel, cu excepția crearea unui câmp de căutare. Pentru mai multe informații despre adăugarea unui câmp de căutare într-un tabel, consultați secțiunea adăugarea unui câmp de căutare la o foaie de date, în continuarea acestui articol.

Crearea unui tabel nou într-o bază de date nouă

  1. Porniți acces și pagina Introducere în Microsoft Access , sub Bază de date nouă, necompletată, faceți clic pe Bază de date necompletată.

  2. Sub Bază de date necompletată, în caseta Nume fișier , introduceți un nume pentru baza de date noi. Pentru a modifica locația bazei de date nou, faceți clic pe pictograma folder. Când terminați, faceți clic pe Creare.

    Access creează noua bază de date și se deschide un tabel denumit tabel1 în vizualizarea foaie de date, astfel:

    Un tabel nou, necompletat dintr-o bază de date nouă

  3. În foaia de date, faceți dublu clic pe antetul de coloană prima (celula colorat care citește Adăugați câmpul nou) și introduceți un nume pentru câmpul.

  4. Faceți clic pe antetul coloanei următoare, sau utilizați tastele săgeată pentru a plasa focalizarea la următorul antet și introduceți un nume pentru câmpul respectiv. Repetați acest proces până când ați terminat de denumire câmpurile de tabel.

  5. În prima celulă necompletată sub un nume de câmp, introduceți datele corespunzătoare.

    Access utilizează datele pe care le introduceți pentru a seta un tip de date pentru câmp. De exemplu, dacă introduceți o dată, Access setează câmpul date dată/oră tip.

    Important : Rețineți că un câmp trebuie să conțină doar un singur tip de date. De exemplu, un câmp dată trebuie să conțină numele clienților și un câmp prețul trebuie să conțină numerele de telefon.

    Pentru mai multe informații despre tipurile de date Access setează atunci când introduceți date, consultați cum Access atribuie tipurile de date, așa cum vă introduceți informațiile manual și cum Access atribuie tipurile de date când lipiți informațiile, în continuarea acestui articol.

  6. Faceți clic pe Salvare.

    Rapidă de la tastatură apăsați CTRL + S.

    Apare caseta de dialog Salvare ca.

  7. În câmpul Nume tabel , introduceți un nume pentru tabelul nou și faceți clic pe OK.

    Note : 

    • Când Access creează tabelele, adaugă un câmp cheie primară denumite IDși seturi de tipul de date pentru câmpul de la numerotare automată. Acces ascunde, de asemenea, câmpul în mod implicit. Pentru a vedea câmpul, faceți clic dreapta pe orice antet de coloană, faceți clic pe Reafișare coloane, apoi utilizați caseta de dialog Reafișare coloane pentru a afișa coloana.

      -sau-

      Faceți clic dreapta pe fila document pentru tabelul și faceți clic pe Vizualizare proiect.

    • Puteți să modificați sau eliminați cheia primară doar deschizând tabelul în vizualizarea proiect. Pentru informații despre acest lucru, consultați articolul adăugarea, setarea, modificarea sau eliminarea cheii primare.

    • Dacă sunteți familiarizat cu acces și familiarizat cu proiectul bazei de date și de ce aveți nevoie de chei primare, consultați articolul de bază de proiectare baza de date.

Începutul paginii

Adăugați o foaie de date necompletată la o bază de date

Atunci când adăugați o nouă foaie de date (un tabel) la o bază de date, acel tabel nou stă singur până când vă legate de tabelele existente. De exemplu, să presupunem că aveți nevoie pentru a urmări comenzi plasate de o agenție pentru instituții guvernamentale. Pentru a face acest lucru, puteți adăuga un tabel denumit pentru instituții guvernamentale persoane de contact la o bază de date de vânzări. Pentru a beneficia de puterea care să ofere o bază de date relaționale, pentru a căuta comenzi amplasate de dată o persoană de contact, de exemplu, trebuie să creați o relație între nou tabel și tabel (sau tabele) care conțin date despre comenzi.

Pentru mai multe informații despre relațiile de tabel și proiectare bază de date, consultați articolele de bază de proiectare baza de date și crearea, editarea sau ștergerea unei relații.

De asemenea, Rețineți că trebuie să adăugați câmpuri atașare sau obiect OLE la tabelul nou manual utilizând lista Tipurilor de date (pe fila foaie de date , în grupul tip de date și formatare ) sau utilizând instrumentul de proiectare tabel. Pașii din secțiunea setarea tipurilor de date atașare sau obiect OLE, mai jos în acest articol vă arată cum să adăugați aceste tipuri de câmpuri.

Adăugați o foaie de date la o bază de date

  1. Deschideți baza de date pe care doriți să îl modificați.

  2. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.

    Imaginea panglicii Access

    Access adaugă un tabel nou, necompletat și -l deschide în vizualizarea foaie de date.

    O foaie de date nouă adăugată la o bază de date existentă

  3. În foaia de date, faceți dublu clic pe antetul de coloană prima (celula colorat care citește Adăugați câmpul nou) și introduceți un nume pentru câmpul.

  4. Faceți clic pe următorul câmp sau utilizați tastele săgeată pentru a mutați focalizarea la următorul câmp și introduceți un nume pentru câmpul respectiv. Repetați acest proces până când ați terminat de denumire câmpurile de tabel.

  5. În prima celulă necompletată sub un nume de câmp, introduceți datele corespunzătoare.

    Access utilizează datele pe care le introduceți pentru a seta un tip de date pentru câmp. De exemplu, dacă introduceți o dată, Access setează câmpul date dată/oră tip.

    Pentru mai multe informații despre tipurile de date Access setează atunci când introduceți date, consultați cum Access atribuie tipurile de date, așa cum vă introduceți informațiile manual, în continuarea acestui articol.

  6. Faceți clic pe Salvare.

    Rapidă de la tastatură apăsați CTRL + S.

    Apare caseta de dialog Salvare ca.

  7. În câmpul Nume tabel , introduceți un nume pentru tabelul nou și faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Adăugați o foaie de date templated la o bază de date

În plus față de tabele necompletat, Office Access 2007 , de asemenea, furnizează un set de templated tabele. Fiecare dintre tabelele templated corespunde unui șablon de bază de date care Office Access 2007 furnizează. De exemplu, puteți adăuga un tabel proiectate să accepte date active, persoane de Contact sau problema. Tabelele templated oferă o modalitate de a crea baze de date mici în mai puțin timp pentru că nu trebuie să câmpurile nume și setați tipurile de date.

Pe măsură ce continuați, nu uitați că puteți adăuga un tabel templated doar la o bază de date.

Adăugarea unui tabel templated la o bază de date

  1. Deschideți baza de date pe care doriți să îl modificați.

  2. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Șabloane de tabel, apoi selectați unul dintre șabloanele disponibile din listă.

    Imaginea panglicii Access

    Access deschide tabelul nou în vizualizarea foaie de date. Fiecare câmp din tabelul nou conține un nume și un tip de date și puteți să introduceți date fără a face acest lucru suplimentare.

  3. Introduceți datele.

  4. Faceți clic pe Salvare.

    Rapidă de la tastatură apăsați CTRL + S.

    Apare caseta de dialog Salvare ca.

  5. În câmpul Nume tabel , introduceți un nume pentru tabelul nou și faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Setarea tipurilor de date atașare sau obiect OLE

Atunci când utilizați vizualizarea foaie de date pentru a crea un tabel nou, puteți seta cele mai multe tipuri de date, introducând câteva date în primul rând al unui câmp. Cu toate acestea, nu se poate utiliza această metodă pentru a seta tipurile de date atașare și obiect OLE; trebuie să setați aceste tipuri de date manual utilizând lista Setați tipul de date pe fila foaie de date sau utilizând instrumentul de proiectare tabel. Pașii din această secțiune vă arată cum să utilizați ambele metode pentru a seta tipurile de date.

Utilizați lista setarea tipurilor de date

  1. În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul pe care îl modificați.

    Acest lucru se deschide tabelul în vizualizarea foaie de date.

  2. Selectați un câmp nou.

    În mod implicit, câmpurile noi se află în lateral dreapta sau la stânga a foii de date (în funcție de setările regionale Windows și limbă) și antetul este Adăugați câmpul nou.

    Un câmp nou într-o foaie de date

    Notă : Trebuie să selectați un câmp nou. Nu puteți modifica tipul de date al unui câmp existent la tipurile de atașare sau obiect OLE.

  3. Dacă adăugați un câmp obiect OLE, faceți dublu clic pe rândul antet și introduceți un nume pentru câmpul. În caz contrar, treceți la pasul următor, deoarece atunci când adăugați un câmp atașare, Access se modifică rând antet într-o pictogramă agrafă de birou.

  4. Faceți clic pe primul rând de date necompletată sub antet.

  5. Pe fila foaie de date , în grupul tip de date și formatare , faceți clic pe săgeata în jos de lângă Tipul de date (lista din partea de sus a grupului) și selectați Obiect OLE sau atașare.

    Lista de tipuri de date

    Dacă selectați tipul de date atașare, seturi de acces din antetul de rând pentru a afișa pictograma agrafă de birou, astfel: Un câmp nou de tabel setat la tipul de date Atașare

  6. Salvați modificările.

  7. Pentru a adăuga un fragment de date pentru câmpul nou, faceți dublu clic pe primul rând necompletat și utilizați caseta de dialog atașări pentru a găsi datele.

    Pentru mai multe informații despre atașarea fișierelor la baza de date, consultați articolul atașarea fișierelor și graficelor la înregistrările din baza de date.

Utilizați vizualizarea proiect tabel

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  2. În coloana Nume câmp , selectați un rând necompletat și introduceți un nume pentru câmpul nou.

    Notă : Trebuie să selectați un câmp nou. Nu puteți modifica tipul de date al unui câmp existent la tipurile de atașare sau obiect OLE.

  3. În coloana Tip de date , faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele de câmp nou și selectați Obiect OLE sau atașare din listă.

  4. Salvați modificările.

Pentru informații despre atașarea fișierelor la înregistrări în foii de date, consultați articolul atașarea fișierelor și graficelor la înregistrările din baza de date.

Începutul paginii

Adăugarea unui câmp de căutare la o foaie de date

Un câmp de căutare este alte caracteristici care trebuie să setați manual pentru o foaie de date noi. Un câmp de căutare afișează un set de valori sub formă de o listă. Ca o regulă, ori de câte ori când selectați un element dintr-o listă verticală într-o bază de date Access, utilizați o listă de căutare. Puteți crea două tipuri de liste de căutare.

  • Listele de tabel    utilizează interogări pentru a regăsi valori din alte tabele. Interogarea se află în tabelul pe care stă la foii de date noi. Creați un tabel bazat pe listă atunci când aveți nevoie pentru a utiliza valorile care se află în altă parte din baza de date. De exemplu, să presupunem vă menține o bază de date de asistența pentru probleme. Informații problema se află într-un tabel, dar lista de persoane care se ocupă cu probleme se află în alt tabel și modifică datele din acel tabel frecvent. Utilizând o listă de tabel vă scutește de parcurgerea prin pentru a introduce o listă lungă de nume manual și aceasta vă oferă cele mai recente date. Puteți utiliza date dintr-un tabel pentru a popula un tabel bazat pe listă sau puteți să utilizați datele returnate de o altă interogare pentru a popula un tabel bazat pe listă.

  • Liste de valori    sunt relativ scurtă liste de elemente pe care îl utilizați numai într-un singur loc într-o bază de date. De exemplu, să presupunem că utilizați Access pentru a stoca și a gestiona informațiile despre firmă active. Puteți să creați un câmp de căutare numit condiția (sau ceva similar) și se permite utilizatorilor să aleagă o valoare din acea listă, cum ar fi bun, corect, săraci și așa mai departe. Creați liste de valori, introducând o listă de elemente direct din tabelul care stă la foii de date noi.

Atunci când adăugați o listă de căutare bazate pe tabel pentru a foii de date noi, Access creează o relație între tabelul care stă la foii de date noi și tabelul din care câmpul de căutare preia datele sale. Câmpul de căutare rezultat, de asemenea, devine o cheie străină-o coloană ale căror valori se potrivesc cu valorile cheie primară în celălalt tabel. Dacă sunteți familiarizat cu acces și aveți nevoie de mai multe informații despre relații, chei primare și chei externe, consultați articolul de bază de proiectare baza de date.

În sfârșit, puteți adăuga o listă de căutare bazate pe valoare sau bazat pe tabel utilizând un expert sau creând-le manual în proiectantul de tabel. Expertul furnizează metoda cea mai simplă și rapidă pentru a crea un câmp de căutare, astfel încât pașii din această secțiune vă arată cum să utilizați această metodă.

Adăugarea unui câmp de căutare în vizualizarea foaie de date

  1. În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul pe care îl modificați.

    Access deschide tabelul în vizualizarea Foaie de date.

  2. Pe fila foaie de date , în grupul câmpuri și coloane , faceți clic pe Coloane de căutare.

    Pornește Expertul căutare.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Crearea unei liste bazate pe tabel   

      1. Selectați doresc coloană de căutare să caute valorile într-un tabel sau interogare , apoi faceți clic pe Următorul.

      2. Sub Vizualizare, selectați o opțiune, selectați un tabel sau interogare din lista de rezultate și apoi faceți clic pe Următorul.

        De exemplu, dacă doriți să utilizați valorile dintr-un tabel în câmpul de căutare, faceți clic pe tabele. Dacă doriți să utilizați o interogare, faceți clic pe interogări. Pentru a vedea o listă cu toate tabelele și interogările din baza de date, faceți clic pe ambele.

      3. Mutați câmpurile pe care doriți să apară în lista de căutare din panoul Câmpuri disponibile în panoul Selected Fields , și apoi faceți clic pe Următorul.

      4. Opțional, alegeți una sau mai multe opțiuni de sortare pentru câmpurile pe care ați selectat în pasul anterior, și apoi faceți clic pe Următorul.

      5. Opțional, reglați lățimea fiecărei coloane în lista căutare, și apoi faceți clic pe Următorul.

      6. Opțional, sub eticheta ce doriți pentru de coloană de căutare, introduceți un nume în caseta text.

      7. Opțional, bifați caseta de selectare Se permit valori Multiple .

        Selectarea acestei opțiuni permite să selectați și să stocați mai mult de un element din listă.

      8. Faceți clic pe Terminare. Dacă Access vă solicită să salvați tabelul, faceți clic pe Da.

        Access adaugă interogarea de căutare pentru a noului tabel. În mod implicit, interogarea preia câmpurile pe care îl specificați, plus valorile cheie primară pentru tabelul sursă. Access setează apoi tipul de date pentru câmpul de căutare pentru a corespunde cu tipul de date setat pentru câmp cheie primară din tabelul sursă. De exemplu, dacă câmp cheie primară din tabelul sursă care utilizează tipul de date AutoNumerotare, Access setează tipul de date pentru câmpul de căutare la tipul de date număr.

      9. Reveniți la vizualizarea foaie de date, accesați câmpul de căutare și selectați un element din listă.

    • Crearea unei liste bazate pe valoare   

      1. Faceți clic pe voi scrie valorile pe care le dorițiși apoi faceți clic pe Următorul.

      2. În caseta număr de coloane , introduceți numărul de coloane pe care doriți să apară în lista, apoi Salt la prima celulă necompletată și introduceți o valoare.

        Când introduceți pe prima valoare, altă celulă necompletată apare sub celula curentă.

      3. Când ați terminat de introdus pe prima valoare, utilizați fila sau tasta săgeată în jos pentru a trece la următoarea celulă, apoi introduceți o a doua valori.

      4. Repetați pașii 2 și 3 până când ați terminat crearea listei și apoi faceți clic pe Următorul.

      5. Opțional, introduceți un nume pentru câmpul nou și apoi faceți clic pe Terminare.

Adăugarea unui câmp de căutare în vizualizarea proiect

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul care stă la foii de date nou și faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  2. Selectați câmpul pe care doriți să efectuați conversia.

    -sau-

    Selectați un rând necompletat și, în coloana Nume câmp , introduceți un nume pentru câmpul nou.

  3. În coloana Tip de date , faceți clic pe săgeata în jos și selectați Expert căutare.

    Apare caseta expert căutare.

  4. Urmați pașii din secțiunea anterioară pentru utilizând Expertul.

Atunci când creați un câmp de căutare, puteți utiliza o caracteristică nouă, numită o listă multi-valoare. Pentru mai multe informații despre listele multi-valoare și tehnologie în spatele lor (o caracteristică denumită câmpuri multi-valoare), consultați articolele despre adăugarea sau modificarea unui câmp de căutare care vă permite să stocați mai multe valori, Ghidul câmpurilor multi-valoareși utilizarea unei liste care stochează mai multe valori.

Începutul paginii

Corelarea foii de date noi la restul bazei de date

În mod implicit, informațiile într-o foaie de date nouă rămâne izolată de alte informații într-o bază de date până când creați cel puțin o relație între tabelul care stă la foii de date și alte tabele din baza de date. Office Access 2007 simplifică procesul de creare relații, pentru că acum puteți să glisați și fixați câmpurile dintr-un panou de activități într-o foaie de date deschisă.

Puteți crea două tipuri de relații utilizând tehnica nou.

  • Adăugarea unui câmp cheie străină la tabelul care stă la foii de date noi. Acest lucru pune foii de date nouă în partea din mai multe dintr-o relație unu-la-mai-mulți.

  • Partajați valorile cheie primară din nou foii de date cu un alt tabel. Acest lucru pune foii de date nou din partea "unu" dintr-o relație unu-la-mai-mulți.

Atunci când creați oricare tip de relație, utilizați Expertul căutare pentru a crea un câmp de căutare bazate pe tabel. Următorii pași vă arată cum să creați ambelor tipuri de relații.

Importante    Trebuie să fiți familiarizat cu proiectul bazei de date pentru a crea cu succes relații între tabele.

Pentru mai multe informații despre proiectul bazei de date și relațiile, consultați articolele de bază de proiectare baza de date, adăugarea, setarea, modificarea sau eliminarea cheii primare, ghid pentru relațiile de tabel și crearea, editarea sau ștergerea unei relații.

Adăugarea unui câmp cheie străină pentru a foii de date noi

  1. Dacă nu este deja, deschideți foii de date nouă în vizualizarea foaie de date. Pentru a face acest lucru, în panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul.

  2. Pe fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

    Panoul de activități Listă de câmpuri apare și listează tabelele din baza de date.

  3. Extindeți intrarea pentru tabelul pe care doriți să îl utilizați.

  4. Glisați câmpul cheie primară din Lista de câmpuri pentru a foii de date deschisă și fixați câmpul între două câmpuri existente în foii de date. Modificările cursorul mouse-ul la un i: atunci când selectați un validă fixarea punct.

    Glisarea unui câmp din lista de câmpuri și fixându-l între două coloane

    Când ați terminat fixarea câmp nou, pornește Expertul căutare.

  5. Salt la următorul set de pași pentru a termina procesul.

Utilizarea expertului căutare pentru a crea relații

  1. Mutați câmpurile pe care doriți să apară în lista de căutare din panoul Câmpuri disponibile în panoul Selected Fields , și apoi faceți clic pe Următorul.

  2. Opțional, alegeți una sau mai multe opțiuni de sortare pentru câmpurile pe care ați selectat în pasul anterior, și apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Opțional, reglați lățimea fiecărei coloane în lista căutare, și apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Opțional, sub eticheta ce doriți pentru de coloană de căutare, introduceți un nume în caseta text.

  5. Opțional, bifați caseta de selectare Se permit valori Multiple .

    Selectarea acestei opțiuni permite să selectați și să stocați mai mult de un element din listă.

  6. Faceți clic pe Terminare. Dacă Access vă solicită să salvați tabelul, faceți clic pe Da.

    Access adaugă interogarea de căutare pentru a noului tabel. În mod implicit, interogarea preia câmpurile pe care îl specificați, plus valorile cheie primară pentru tabelul sursă. Access setează apoi tipul de date pentru câmpul de căutare pentru a corespunde cu tipul de date setat pentru câmp cheie primară din tabelul sursă. De exemplu, dacă câmp cheie primară din tabelul sursă care utilizează tipul de date AutoNumerotare, Access setează tipul de date pentru câmpul de căutare la tipul de date număr.

Adăugarea cheii primare din nou foii de date într-un alt tabel

  1. Dacă aveți foii de date nou deschis, închideți-l.

  2. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul la care doriți să adăugați noua cheie străină.

  3. Pe fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

    Panoul de activități Listă de câmpuri apare și listează tabelele din baza de date, inclusiv foii de date noi.

  4. În panoul de activități, faceți clic pe semnul plus de lângă intrarea pentru foii de date noi, glisați câmpul cheie primară (numele implicit pentru câmpul este ID-ul) din panoul de activități la foaia de date deschisă și fixați-l într-o locație convenabilă.

    În mod implicit, trebuie să eliminați câmpul nou între două câmpuri existente în foii de date. Modificările cursorul mouse-ul la un i: atunci când selectați un validă fixarea punct.

    Glisarea unui câmp din lista de câmpuri și fixându-l între două coloane

    Când ați terminat fixarea câmp nou, pornește Expertul căutare.

  5. Urmați anterior set de pași pentru a parcurge Expertul căutare.

Începutul paginii

Modificarea tipului de date al unui câmp

Atunci când creați un tabel în vizualizarea foaie de date, puteți descoperi că ați introdus date care ca rezultat Access selectarea tipului de date incorect. De exemplu, dacă introduceți numai primele cinci cifre ale unui stil de SUA cod poștal, Access aplică tipul de date număr în câmpul, o opțiune care vă împiedică introducerea coduri poștale din alte părți ale lumii. Pentru a corecta acest tip de problemă, să modificați tipul de date pentru câmp.

Access furnizează două modalități de a modifica un tip de date. Puteți să utilizați comenzile de pe fila foaie de date sau puteți să utilizați instrumentul de proiectare tabel. Următorii pași vă arată cum să utilizați ambele tehnici.

Importante    Modificarea tipurilor de date poate provoca Access pentru a șterge datele existente. De exemplu, dacă modificați un câmp Text la tipul de date număr și câmpul conține litere și numere, Access șterge datele existente, deoarece acesta nu poate efectua calcule cu caractere text.

Utilizați comenzile din panglică pentru a modifica un tip de date

  1. În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul pe care îl modificați.

    Acest lucru se deschide tabelul în vizualizarea foaie de date.

  2. Selectați câmpul pe care doriți să-l modificați.

  3. Pe fila foaie de date , în grupul tip de date și formatare , selectați o opțiune din lista Tip de date Set , aflat în partea de sus a grupului.

    Panglica face parte din interfața utilizator Microsoft Office Fluent.

  4. Dacă Access vă solicită să confirmați modificările, faceți clic pe Da doar dacă sunteți sigur că doriți să continuați.

  5. Salvați modificările.

Utilizați instrumentul de proiectare tabel pentru a modifica un tip de date

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  2. Faceți clic pe coloana Tip de date și selectați un tip de date noi.

  3. Dacă Access vă solicită să confirmați modificările, faceți clic pe Da doar dacă sunteți sigur că doriți să continuați.

  4. Salvați modificările.

Începutul paginii

Gestionarea câmpurilor într-o foaie de date

Pot efectua un număr de activități de gestionare de tabel, faceți clic dreapta pe rândul antet și selectarea unei comenzi din meniul de comenzi rapide rezultată. De exemplu, puteți insera un câmp dintr-o anumită locație, ștergeți sau redenumi un câmp, afișează sau ascunde o coloană, și porniți Expertul căutare și conversia unei coloane într-un câmp de căutare.

Utilizați comenzile din meniul de comenzi rapide

  • Faceți clic dreapta pe un antet de coloană și selectați o comandă din meniul de comenzi rapide.

    Această imagine afișează meniul de comenzi rapide:

    Din meniul pop-up de câmp de tabel

Începutul paginii

Cum Access atribuie tipurile de date, așa cum vă introduceți informațiile manual

Atunci când creați o foaie de date necompletată, Access atribuie un tip de date pentru fiecare câmp atunci când introduceți mai întâi datele din acel câmp. Următorul tabel listează diverse tipuri de date pe care puteți să introduceți și tipul de date Access se aplică la fiecare dintre ele.

Notă : Nu pot seta tipurile de date atașare sau obiect OLE prin introducerea datelor într-un câmp necompletat. Pentru informații despre cum să setați aceste tipuri de date, consultați setarea tipurilor de date atașare sau obiect OLE mai devreme în acest document.

Dacă tastați:

Office Access 2007creează ocâmp cu un tip de date:

Cornel

Text

Un bloc de text sau text și numere mai mult de 256 de caractere.

Memoriu.

Notă : Nu se poate utiliza proiectare în Răsfoire pentru a activa formatare de text îmbogățit. Pentru informații despre activarea formatare de text îmbogățit, consultați articolul introducerea sau editarea datelor într-un control sau o coloană care acceptă text îmbogățit.

http://www.contoso.com

Acces recunoaște următoarele protocoale Internet: http, ftp, gopher, George, fișier, https, mhtml, mailto, msn, știri, nntp, midi, cid, cristina, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Notă : Pentru acces să recunoască protocolul și să setați tipul de date Hyperlink, trebuie să urmați protocolul cu un caracter non-spații albe.

Hyperlink

50000

Număr, Întreg lung

50.000

Număr, Întreg lung

50.000,99

Număr, Dublu

50000,389

Număr, Dublu

31/12/2006

Formatele de dată și oră specificat în Windows regionale și setări de limbă controlați cum Access formate de date dată/oră.

Cum se setează sau modifică aceste setări

În Windows Vista   

  1. Faceți clic pe începeți butonul Imagine buton și apoi faceți clic pe Panou de Control.

  2. Dacă utilizați vizualizarea implicită în panoul de Control, faceți dublu clic pe ceas, limbă, și regiune.

    -sau-

    Dacă utilizați vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe

    Opțiuni regionale și lingvistice.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice .

  3. Sub standarde și formate, faceți clic pe Particularizare.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale particularizați .

  4. Faceți clic pe fila care conține setările pe care doriți să îl modificați și faceți modificările. De exemplu, pentru a modifica parțial sau complet of un format de număr, faceți clic pe fila număr și modificați setarea dorită. Pentru ajutor cu o opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor (?) și apoi faceți clic pe opțiunea.

În Microsoft Windows XP (vizualizarea clasic)   

  1. Pe bara de activități Windows, faceți clic pe Startși apoi faceți clic pe Panou de Control.

  2. În panoul de Control, faceți dublu clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice .

  3. Sub standarde și formate, faceți clic pe Particularizare.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale particularizați .

  4. Faceți clic pe fila care conține setările pe care doriți să îl modificați și faceți modificările. De exemplu, pentru a modifica parțial sau complet of un format de număr, faceți clic pe fila număr și modificați setarea dorită. Pentru ajutor cu o opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor (?) și apoi faceți clic pe opțiunea.

În Microsoft Windows XP (vizualizarea categorie)

  1. Pe bara de activități Windows, faceți clic pe Startși apoi faceți clic pe Panou de Control.

    Se afișează panoul de control.

  2. Faceți clic pe data, ora, limba, și Opțiuni regionale.

    Apare caseta de dialog data, ora, limba, și Opțiuni regionale .

  3. Faceți clic pe Modificare formatare de numere, date, și ore.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice .

  4. Sub standarde și formate, faceți clic pe Particularizare.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale particularizați .

  5. Faceți clic pe fila care conține setările pe care doriți să îl modificați și faceți modificările. De exemplu, pentru a modifica parțial sau complet of un format de număr, faceți clic pe fila numerelor și modificați setarea dorită. Pentru ajutor cu o opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor (?) și apoi faceți clic pe opțiunea.

Dată/Oră

31 decembrie 2006

Notă : Access nu îl recunoaște numele zi (luni, marți, etc) ca intrare validă pentru selectarea datelor de tip dată/oră tip. Trebuie să introduceți numele unei luni.

Dată/Oră

10:50:23

Dată/Oră

10:50

Dată/Oră

17:50

Dată/Oră

12,50 lei

Acces recunoaște simbolul monetar specificată în setările regionale Windows și limbă.

Cum se setează sau modifică aceste setări

În Windows Vista   

  1. Faceți clic pe începeți butonul Imagine buton și apoi faceți clic pe Panou de Control.

  2. Dacă utilizați vizualizarea implicită în panoul de Control, faceți dublu clic pe ceas, limbă, și regiune.

    -sau-

    Dacă utilizați vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe

    Opțiuni regionale și lingvistice.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice .

  3. Pe fila formate , sub formate curentă, faceți clic pe Particularizare format.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale particularizați .

  4. Faceți clic pe fila monedă și în lista de simbol monetar , selectați simbolul pe care doriți să îl utilizați. Pentru ajutor cu o opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor (?) și apoi faceți clic pe opțiunea.

În Microsoft Windows XP (vizualizarea clasic)   

  1. Pe bara de activități Windows, faceți clic pe Startși apoi faceți clic pe Panou de Control.

    Se afișează panoul de control.

  2. În panoul de Control, faceți dublu clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice .

  3. Sub standarde și formate, faceți clic pe Particularizare.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale particularizați .

  4. Faceți clic pe fila monedă și în lista de simbol monetar , selectați simbolul pe care doriți să îl utilizați. Pentru ajutor cu o opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor (?) și apoi faceți clic pe opțiunea.

În Microsoft Windows XP (vizualizarea categorie)   

  1. Pe bara de activități Windows, faceți clic pe Startși apoi faceți clic pe Panou de Control.

    Se afișează panoul de control.

  2. Faceți clic pe data, ora, limba, și Opțiuni regionale.

    Apare caseta de dialog data, ora, limba, și Opțiuni regionale .

  3. Faceți clic pe Modificare formatare de numere, date, și ore.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice .

  4. Sub standarde și formate, faceți clic pe Particularizare.

    Apare caseta de dialog Opțiuni regionale particularizați .

  5. Faceți clic pe fila monedă și în lista de simbol monetar , selectați simbolul pe care doriți să îl utilizați. Pentru ajutor cu o opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor (?) și apoi faceți clic pe opțiunea.

Monedă

21,75

Număr, Dublu

123,00%

Număr, Dublu

3,46E+03

Număr, Dublu

Începutul paginii

Cum Access atribuie tipurile de date atunci când lipiți informațiile despre

Când să lipiți datele în foaia de lucru nou, puteți lipi mixte sau nu corespund tipuri de date într-unul sau mai multe câmpuri. De exemplu, să presupunem să lipiți mai multe coloane de date persoane de contact, iar acele date include coduri poștale din întreaga lume — un amestec de înregistrări și numere.

Când lipiți date, Access procesează fiecare înregistrare (fiecare rând din coloana) și determină tipul de date pentru fiecare înregistrare. Access apoi încearcă să alegeți un tip de date care stochează toate informațiile de fără a pierde sau trunchierea toate înregistrările. Ca parte a acestui, Access se aplică, uneori, un tip de date generali într-un câmp.

Această listă oferă câteva exemple de cum Access alege tipurile de date.

  • Când Access găsește tipurile de date mixte, o de obicei setează câmpul la tipul de date Text, deoarece câmpurile text oferă flexibilitate mai mare.

  • Când Access găsește numerele amestecat cu simbolul monetar unul, Access setează tipul de date număr și benzi simbolul monetar. Faceți așa furnizează capacități și un număr mai mare de funcții agregate de filtrare și sortare mai mare. Dacă doriți un simbol monetar, puteți aplica un format de monedă în câmpul număr sau conversia câmp într-un tip de date monedă.

  • Dacă lipiți date cu un amestec de simboluri monetare, acces la tipul de date Text se aplică câmpul și păstrare simboluri.

  • Dacă să lipiți datele și orele cu un amestec de afișare formate (cum ar fi 14/12/2005 și 14.12.2005), Access se aplică date dată/oră tipul și formatul general al datei.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×