Office
Conectare
Deschiderea sau închiderea fișierelor de date Outlook (.pst)

Deschiderea sau închiderea fișierelor de date Outlook (.pst)

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Outlook este parte a de rutină de zi cu zi. Puteți utiliza pentru a trimite mesaje de e-mail, pentru a configura evenimentele din calendar, și pentru a crea activități și alte elemente. Dar vă întrebaţi cum și unde se stochează toate acele elemente? Pentru conturile Office 365, Exchange și Outlook.com, toate informațiile de este stocată pe server, dar o copie offline, de asemenea, este stocată pe computerul local într-un fișier de date de Offline Outlook (.ost).

Pentru conturile POP și IMAP, pot stoca elementelor Outlook într-un fișier de date Outlook (.pst). Dacă doriți să deschideți sau închideți un fișier de date Outlook (.pst), puteți face și acest în câțiva pași simpli.

Notă: dacă organizația are politici în locul care arhivarea automată a mesajelor de e-mail, de mesaje de e-mail mai vechi, evenimente din calendar și activitățile pot fi stocate într-o arhivă fișier de date Outlook (.pst). Chiar dacă contul care utilizează un fișier de date de offline Outlook (.ost) pentru toate informațiile sale zilnice, poate fi încă aveți un fișier archive.pst care conține informații mai vechi.

  1. Selectați fișier > Deschidere și Export > fișier de date Outlook deschise.

    Deschiderea unui fișier de date Outlook

    Notă: În funcție de cum Outlook este configurat, este probabil folderul unde este stocat fișierul .pst se va deschide automat. Dacă nu, răsfoiți la locația fișierului. Dacă nu sunteți sigur unde se află fișierul de date Outlook , consultați Găsirea fișierelor de date Outlook.

  2. Selectați Fișier de date Outlook (.pst), apoi selectați Deschidere.

  3. După ce deschideți fișierul de date Outlook (.pst), fișierul va apărea în panoul de foldere. De obicei, îl veți găsi în partea de jos a listei de foldere. Următoarea imagine este un exemplu. Numele de fișier de date Outlook (.pst) probabil nu se vor fișier de date outlook. De obicei, numele se bazează pe cont fișierul este asociat. De exemplu, un fișier de date Outlook pentru contul Cheryl.Parsons64@yahoo.com probabil va fi numit Cheryl Parsons sau Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Pentru a deschide fișierul de date outlook, alegeți săgeata de lângă it.

Puteți să eliminați un fișier de date Outlook din panoul de foldere, Închideți fișierul. Acest lucru nu, cu toate acestea, eliminați fișierul de pe computer.

  • În panoul de foldere, faceți clic dreapta pe numele fișierului de date Outlook, apoi alegeți Închidere "fișier de date Outlook".

Ce doriți să faceți?

Dacă aveți un Fișier de date Outlook (.pst) care nu apar în Panou de navigare, puteți adăuga, astfel încât să puteți lucra cu elementele din fișierul de date.

  1. Pe fila fișier , faceți clic pe Setări cont > Setări cont.

    Setări cont în vizualizarea Backstage

  2. Pe fila Fișiere de date , faceți clic pe Adăugare.

  3. Faceți clic pe fișierul Fișier de date Outlook (.pst) pe care doriți să îl deschideți și apoi faceți clic pe OK.

Fișier de date Outlook (.pst) create cu ajutorul Outlook 2010 sunt salvate pe computer în folderul Documente\fișiere. Dacă utilizați Windows XP, aceste fișiere sunt create în folderul Documente\fișiere mele.

Fișierele create în versiuni anterioare de Outlook sunt salvate în altă locație dintr-un folder ascunse.

  • Windows 7 și Windows Vista
    unitate: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    unitate: \Documents and settings\utilizator\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Sfat:  Pentru informații despre folderele ascunse din Windows, consultați Ajutor și asistență Windows.

Numele de fișier pe care îl specificați pentru o Fișier de date Outlook (.pst) apare în panoul de navigare. Înainte de a Outlook 2010, numele de afișare implicit pentru Fișier de date Outlook (.pst) a fost Foldere personale. Acest lucru poate fi confuz dacă lucrați cu mai multe fișierelor de date Outlook (.pst) care au fost create în versiuni anterioare de Outlook. Vă recomandăm să utilizați un nume descriptiv afișare pentru fiecare Fișier de date Outlook (.pst).

  1. Pe fila fișier , faceți clic pe Setări cont > Setări cont.

  2. Pe fila Fișiere de date , faceți clic pe fișierul Fișier de date Outlook (.pst) > Setări.

  3. În caseta nume , introduceți un nume descriptiv pentru Fișier de date Outlook (.pst).

    Caseta de dialog Fișier de date Outlook

    Notă: Modificarea numelui de afișare nu redenumiți fișierul. Se modifică numai numele așa cum apare în panoul de navigare.

Atunci când nu mai aveți nevoie frecvent acces la un Fișier de date Outlook (.pst), puteți închide fișierul. Un fișier închise nu mai apare în panoul de navigare, dar nu este șters de pe computer.

  • Faceți clic dreapta pe numele Fișier de date Outlook (.pst) care doriți să-l eliminați din panoul de navigare și apoi faceți clic pe Închidere nume.

    Comanda Închidere fișier de date Outlook (.pst)

Precauție: În cazul în care comanda Închidere nu este disponibilă, probabil că încercați să eliminați fișierul Fișier de date Outlook (.pst) implicit care este utilizat pentru a salva mesajele noi. Dacă trebuie să eliminați acel fișier de date, mesajele noi ar trebui nicăieri pentru a accesa.

Dacă ați creat un fișier .pst care nu apar în panoul de navigare, adăugați fișierul .pst în Outlook, astfel încât să puteți lucra cu elementele din acesta.

  1. În meniul fișier , indicați spre deschisși apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.

  2. Faceți clic pe fișierul .pst pe care doriți să îl deschideți și apoi faceți clic pe OK.

    Notă: Numele folderului care este asociat cu fișierul de date apare în Lista de foldere. Pentru a vizualiza Lista de foldere, în meniul Salt , faceți clic pe Lista de foldere. În mod implicit, folderul va fi numit Foldere personale.

Aceasta este o listă a locației de salvare a fișierelor de date Outlook pe computerul dvs. Unele dintre foldere ar putea fi folderele ascunse. Pentru a le vizualiza, alegeți una dintre următoarele:

  1. Faceți clic pe butonul Start și apoi faceți clic pe Panou de Control.

  2. Faceți clic pe Opțiuni Folder.

    Caseta de dialog Opțiuni folder

  3. Faceți clic pe fila Vizualizare , și apoi faceți clic pe opțiunea se afișează fișierele și folderele ascunse .

Locațiile fișierelor în Windows Vista

Fișierele de date Outlook (.pst)    unitate: \User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Fișier de foldere offline (.ost)    unitate: \User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Locațiile fișierelor în Windows XP

Fișierele de date Outlook (.pst)    unitate: \Documents and settings\utilizator\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Fișier de foldere offline (.ost)    unitate: \Documents and settings\utilizator\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Rețineți următoarele aspecte:

  • Salvarea, copierea sau mutarea unui fișier de date (altele decât fișierul pe care este utilizat ca locația implicită de livrare) în altă locație de pe hard disk sau într-o partajare din rețea. Rețineți că trebuie să aveți permisiuni de citire/scriere pentru a deschide un fișier foldere personale (.pst) dintr-o partajare de rețea.

  • Dacă aveți nevoie pentru a accesa orice fișier de date care este stocat într-o partajare de rețea sau pe alt computer, închideți orice program care ar putea utiliza acel fișier. Un fișier de date pot fi accesate prin doar un utilizator sau un program, odată.

  • Fișier de date .pst nu acceptă doar în citire media, cum ar fi CD-uri și DVD-uri.

Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, de obicei mesajele de e-mail, calendar, persoane de contact și alte elemente sunt livrate și stocat în cutia poștală pe server. Atunci când instalați Outlook pe un computer nou și a configura un cont Exchange, toate elementele de pe server vor fi disponibile pentru a vă din nou. Informațiile rămase din acest articol nu se aplică pentru dvs., dacă nu aveți arhivate fișiere de date locale sau specificat ca mesajele de e-mail Exchange fi livrate într-un fișier de date locale.

Dacă utilizați un cont de e-mail POP3, care este unul dintre tipurile mai comune de cont de e-mail personale, mesajele de e-mail sunt descărcate din serverul de e-mail POP3 la furnizorul de servicii Internet (ISP) pe computer și livrate și stocate local într-o Personal Fișier de foldere (.pst) denumit Outlook.pst (date fișier numele implicit). Outlook.pst este stocat în unitate: \Documents and settings\utilizator\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder.

Note: Locație implicită fișier .pst este un folder ascuns. Pentru a utiliza Windows Explorer pentru a naviga la acest folder, trebuie să activați mai întâi afișarea folderele ascunse.

  • În Windows Explorer, în meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni Folder.

  • Pe fila Vizualizare , sub Setări complexe, sub fișiere și foldere, sub fișiere și foldere ascunse, faceți clic pe se afișează fișierele și folderele ascunse.

  • Dacă doriți să vedeți toate extensiile de nume de fișier, debifați caseta de selectare Ascundere extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute sub fișiere și foldere.

    Folderele ascunse apar estompate pentru a indica faptul că nu sunt tipice foldere.

Puteți să mutați orice fișier .pst Outlook în orice locație pe computer. De exemplu, unele persoane, cum ar fi să păstrați fișierele de date lor Outlook pe unitatea D sau sub documentele mele, astfel încât să creați fișiere de rezervă este mai ușor.

Înainte de a muta fișierul .pst, se recomandă să modificați numele său de afișare din foldere personale în ceva mai semnificativ. Modificarea numelui vă ajută să vă pentru a distinge între fișierele de date diferite Outlook atunci când lucrați cu mai mult de un fișier .pst.

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe Foldere personaleși apoi faceți clic pe Proprietăți pentru "foldere personale".

    Meniu de comenzi rapide Foldere personale

    Foldere personale este întotdeauna un folder de nivel superior, în panoul de navigare, în Mail.

    Caseta de dialog Proprietăți foldere personale

  2. Faceți clic pe Complex.

  3. În caseta text nume , tastați un nume care este semnificativ pentru dvs., cum ar fi Greta pe date Outlook.

    Caseta de dialog Foldere personale

  4. Faceți clic de două ori pe OK.

Acum pot începe să mutați fișierele de date Outlook în altă locație pe computer.

  1. În Outlook, notați numele și locația fișierului.

    • În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe Foldere personale sau numele care apare pentru fișierul .pst și apoi faceți clic pe Proprietăți pentru numele folderului.

    • Faceți clic pe Complex.

    • În caseta text Nume fișier , notați completă calea și numele fișierului de fișier .pst.

  2. Închiderea Outlook și apoi deplasarea fișierul.

    • Utilizați Windows Explorer pentru a copia fiecare fișier .pst din locația sa implicită din unitate: \Documents and settings\utilizator\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder în orice folder de pe computerul pe care o doriți.

      Note: Locația implicită este un folder ascuns. Pentru a utiliza Windows Explorer pentru a naviga la acest folder, trebuie să activați mai întâi afișarea folderele ascunse.

      • În Windows Explorer, în meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni Folder.

      • Pe fila Vizualizare , sub Setări complexe, sub fișiere și foldere, sub fișiere și foldere ascunse, faceți clic pe se afișează fișierele și folderele ascunse.

      • Dacă doriți să vedeți toate extensiile de nume de fișier, debifați caseta de selectare Ascundere extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute sub fișiere și foldere.

        Folderele ascunse apar estompate pentru a indica faptul că nu sunt tipice foldere.

  3. În panoul de Control, faceți clic pe Conturi de utilizatorși apoi faceți clic pe corespondență.

    Notă: Dacă utilizați Vizualizarea clasică în panoul de Control, faceți dublu clic pe corespondență.

  4. Faceți clic pe Afișare profiluri, apoi alegeți profilul care conține fișierul .pst.

  5. Faceți clic pe Proprietățiși apoi faceți clic pe Fișiere de date.

  6. Selectați fișierul de date din listă și apoi faceți clic pe Setări.

  7. Când apare un mesaj, notificarea că imposibil de găsit fișierul de date din locația vechi, faceți clic pe OK.

  8. Răsfoiți la locația de folder nou, selectați fișierul de date și apoi faceți clic pe Deschidere.

  9. Faceți clic pe OKși apoi faceți clic pe Închidere de două ori.

  10. Faceți clic pe OK și reporniți Outlook.

Dacă lucrați offline Outlook sau utilizați Exchange cu modul Cached Exchange, puteți modifica locația fișierului locale de foldere Offline (.ost) la un alt folder sau unitatea de hard disk.

  1. Închideți Outlook.

  2. Faceți clic pe Startși apoi faceți clic pe Panou de Control.

  3. Faceți dublu clic pe corespondențăși apoi faceți clic pe Conturi de E-mail.

  4. Faceți clic pe Afișare profiluri, apoi selectați profilul care conține fișierul .pst.

  5. Faceți clic pe Proprietățiși apoi faceți clic pe Fișiere de date.

  6. Selectați contul Exchange și apoi faceți clic pe Setări.

  7. Pe fila Complex , debifați caseta de selectare Utilizare mod Cached Exchange .

    Notă: Atunci când vedeți acest mesaj: este necesar să reporniți Outlook pentru ca modificările să aibă efect, faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic pe Setăriși pe fila Complex , faceți clic pe Setări fișier de foldere Offline.

  9. Faceți clic pe Dezactivare utilizare Offlineși apoi faceți clic pe Da în caseta de dialog care apare.

  10. Faceți clic pe Setări fișier de foldere Offline.

  11. Faceți clic pe Răsfoire, accesați locația unde doriți să salvați fișierul .ost, introduceți un nume în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Deschidere.

  12. Faceți clic pe OKși apoi bifați caseta de selectare Utilizare mod Cached Exchange .

  13. Faceți clic pe OK. Atunci când vedeți acest mesaj: este necesar să reporniți Outlook pentru ca modificările să aibă efect, faceți clic pe OK.

  14. Faceți clic pe Închidere.

    Data viitoare când începe Outlook, fișierul .ost nou va fi sincronizat cu cutia poștală pe care rulează Exchange server.

În prezent nu există nicio modalitate de a proteja prin parolă Outlook pe startup sau pentru a bloca Outlook dacă trebuie să vă ajută rapid departe de computer, altfel decât utilizând din Microsoft Windows parola de conectare sau prin utilizarea software-ul de la terți scris în mod specific la protejarea prin parolă-a Outlook. Cu toate acestea, puteți seta o parolă de fișier foldere personale (.pst). Dacă utilizați un cont de e-mail Internet în Outlook, cum ar fi un POP3 sau HTTP cont, mesajele de poștă electronică sunt livrate într-un fișier .pst de date pe hard diskul computerului. Puteți utiliza o parolă pe fișierul .pst pentru a preveni accidentale intruziune de către alte persoane cu care partajați pe computer.

  1. În meniul Salt , faceți clic pe Lista de foldere.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă aveți un cont de e-mail POP3, faceți clic dreapta pe Foldere personaleși apoi faceți clic pe Proprietăți pentru "foldere personale" în meniul de comenzi rapide.

      Notă: Dacă ați furnizat un nume de afișare particularizat pentru fișierul de date, înlocuiți acel nume pentru Foldere personale.

    • Dacă aveți un IMAP sau HTTP e-mail cont, cum ar fi Microsoft Windows Live Mail, faceți clic dreapta pe numele de cont și apoi faceți clic pe Proprietăți pentru numele de cont pe meniul de comenzi rapide.

  3. Pe fila General , faceți clic pe Complex.

  4. Faceți clic pe modificare parolă.

  5. În caseta de dialog Modificare parolă , tastați parola nouă, până la 15 caractere — și verificați tastându-l din nou.

    Note: 

    • Utilizați parole puternice care combină litere mari și litere, numere și simboluri. Parolele slabe nu amestecați aceste elemente. Exemplu de o parolă puternică: Y6dh! et5, și un exemplu de o parolă slabe: Strada27. Parolele ar trebui să fie 8 sau mai multe caractere lungime. Fraza pe care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bine. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei parole mai puternică și a le proteja.

    • Este esențial că uitați parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu pot regăsi. Stocarea parolelor care vă scrieți într-un loc securizat la informațiile pe care le proteja.

  6. Asigurați-vă că este debifată caseta de selectare Salvare această parolă în lista de parole . Acest lucru împiedică parola fiind memorate în cache, astfel încât va trebui să introduceți parola de fiecare dată când rulați Outlook. Nu uitați parola.

    Important: Nici Microsoft, furnizorul de servicii Internet (ISP), nici administratorul de e-mail nu are acces la parola, nici ei vă poate ajuta să le recuperați conținutul fișierul .pst, dacă ați uitat parola.

  7. Faceți clic pe OK de trei ori.

Atunci când faceți clic pe folderul de cont de e-mail, vi se va solicita pentru parola. După ce ați obține acces, va trebui să introduceți din nou parola pentru acea sesiune. Dacă închideți și reporniți Outlook, vi se va pentru parola atunci când faceți clic pe folderul de cont de e-mail.

Important: Caracteristica de parolă .pst nu este destinată să furnizeze securitate împotriva hackeri. Acesta este un mod de a preveni intruziunii neintenționată de către alte persoane care aveți încredere și partajați pe computer, cum ar fi acasă cu familiei dvs. O modalitate mai sigură protejarea datelor de pe un computer pe care le partajați cu alte persoane este să creați un cont de utilizator Windows protejate prin parolă pentru fiecare persoană care utilizează computerul.

Numele de afișare implicit de fișier foldere personale (.pst) este Foldere personale. Acest lucru poate fi confuz dacă lucrați cu mai multe fișiere .pst, care au același nume. Un exemplu de bună practică este de a particulariza numele afișat.

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe Foldere personaleși apoi faceți clic pe Proprietăți pentru "foldere personale".

    Caseta de dialog Proprietăți foldere personale

  2. Faceți clic pe Complex.

    Caseta de dialog Foldere personale

  3. În caseta nume , tastați un nume semnificativ, cum ar fi Greta pe date Outlook.

  4. Faceți clic de două ori pe OK.

În panoul de navigare, vedeți un folder de nivel superior cu numele pe care le-ați introdus. Acum puteți distinge rapid fișierul de date la orice alte persoane.

Sfat: Particularizarea nume fișier, de asemenea, este util dacă vă mențineți mai multe arhive de fișier .pst. De exemplu, dacă creați un fișier .pst lunare pentru a stoca toate elementele de poștă pentru luna respectivă, puteți redenumi numele afișat din foldere personale la ceva mai prietenos, cum ar fi Trimis Mail arhivă-decembrie 2007.

Chiar dacă aveți o tendința să tezaur e-mail, poate doriți să ștergeți unele dintre e-mailuri secundare în panoul de navigare. Nu poate fi necesar întotdeauna acces instantaneu la un fișier .pst arhivă. Puteți să eliminați un fișier de date Outlook din panoul de navigare, fără a șterge fișierul de pe computer.

  • Faceți clic dreapta pe fișier de foldere personale pe care doriți să-l eliminați din panoul de navigare și apoi faceți clic pe Închidere Foldere personale.

Dacă opțiunea de Închidere Foldere personale nu este disponibilă, probabil că încercați să eliminați fișierul .pst care utilizează Outlook pentru salvarea mesajele noi. Dacă eliminați acel fișier de date, mesajele noi va avea unde să meargă.

Sfat: Teme de ștergerea unui fișier și a pierde datele? Închiderea unui fișier .pst nu se șterge fișierul sau toate elementele pe care le conține. Fișierul pur și simplu nu mai apare în panoul de navigare. Puteți să adăugați întotdeauna orice fișier .pst înapoi la afișarea efectuând următoarele:

  1. În meniul fișier , indicați spre deschisși apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.

  2. Faceți clic pe fișierul .pst pe care doriți să îl deschideți și apoi faceți clic pe OK.

Mai multe despre fișiere de date Outlook

Pentru mai multe informații despre fișiere de date Outlook , consultați următoarele subiecte:

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×