Deschiderea, editarea și actualizarea fișierelor de pe un site SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Să vă conectați la o bibliotecă de pe un site SharePoint utilizând Outlook 2007 sau Outlook 2010 și răsfoiți, editarea și chiar să căutați fișierele. După ce vă conectați în biblioteca SharePoint la Outlook, puteți lucra cu fișierele de pe hard disk, chiar și atunci când vă aflați la birou.

Notă : Caracteristicile descrise în acest articol lucrul cu site-urile SharePoint care rulează Windows SharePoint Services 3.0 sau Microsoft Office SharePoint Server 2007. Dacă nu sunteți sigur ce versiuni de Microsoft SharePoint produse și tehnologii rulează pe server, întrebați administratorul serverului.

  1. Într-un browser web, deschideți Biblioteca din site-ul SharePoint.

    Dacă nu găsiți biblioteca, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele bibliotecii.

  2. Pe fila bibliotecă , în grupul Conectare și Export , faceți clic pe Conectare la Outlook.

Conectarea la comanda Outlook

  1. Când vi se solicită să deschideți un program pe computer, faceți clic pe Se permite.

    În Outlook, Biblioteca este adăugat la panoul de navigare într-un folder nou denumit Liste SharePoint.

    Fișiere în biblioteca se comportă similar cu mesajele de e-mail. Faceți clic pentru a examina fișierul în panoul de citire sau faceți dublu clic pe fișier pentru a o deschide. Faceți clic dreapta pe fișierul pentru mai multe opțiuni.

    Note : 

    • Dacă Biblioteca are subfoldere și doriți să aibă acces la toate fișierele din Outlook, vizualizarea bibliotecă la nivelul superior său, apoi conectați-l la Outlook. În mod implicit, dacă lucrați într-un subfolder al unei biblioteci, apoi conectați bibliotecă la Outlook, doar conținutul folderului care sunt conectate.

    • Pentru a accesa doar conținutul un singur folder în Outlook, există două opțiuni. Dacă folderul care conține fișierele pe care doriți să îl accesați în Outlook nu este deschis, indicați spre folderul, faceți clic pe săgeata de Deschide meniul care apare și apoi faceți clic pe Conectare la Outlook. Dacă folderul pe care doriți să vă conectați este deja deschisă, urmați pașii pentru a vă conecta o bibliotecă. În meniul acțiuni , faceți clic pe Conectare la Outlook.

    • După ce conectați o bibliotecă la Outlook, aveți posibilitatea să invitați alți membrii ai echipei să se conecteze la bibliotecă. Faceți clic cu butonul din dreapta pe nume în Outlook, apoi faceți clic pe Partajare folder.

Dacă toate fișierele noi sunt disponibile în biblioteca SharePoint, aceste fișiere apar în grupul disponibile pentru descărcare în lista de mesaje. Puteți să marcați fișiere pentru a fi descărcat în timpul comanda Trimitere/primire următoare sau descărca fișiere imediat dacă este disponibilă o conexiune la site-ul SharePoint.

  1. În lista de mesaje, în grupul Disponibil pentru descărcare, faceți clic cu butonul din dreapta pe fișierul pe care doriți să-l descărcați.

    Sfat : Pentru a selecta mai multe fișiere apăsați și țineți apăsat CTRL pe măsură ce faceți clic pe fiecare fișier antet.

  2. Faceți clic pe Marcare pentru a descărca documentele.

Notă : Dacă versiunea preliminară afișează un fișier care nu a fost descărcat încă, faceți clic pe descărcați acest document.

După ce fișierele descărcate în Outlook, puteți să deschideți fișiere în orice moment, cum ar fi atunci când lucrați offline. Pentru a determina dacă fișierele sunt disponibile, în partea de sus a listei de mesaje, faceți clic pe Aranjare dupăși apoi faceți clic pe disponibilitate. Toate fișierele descărcate nu apar în grupul disponibile pentru descărcare .

  1. În corespondențăsaulista de foldere, în panoul de navigare, extindeți folderul Liste SharePoint , apoi selectați numele bibliotecii SharePoint.

  2. Pentru a deschide un fișier, faceți dublu clic pe numele fișierului. Dacă vi se solicită să verificați sursă a fișierului, faceți clic pe Deschidere dacă știți că este sigur să facă.

  3. Dacă fișierul a fost actualizat pe serverul SharePoint după ce a fost descărcat din Outlook, vi se poate solicita să deschideți cea mai recentă versiune a fișierului. Faceți clic pe Da sau nu, în funcție de dacă doriți să îl deschideți copia pe computer sau copie actualizată de pe serverul SharePoint.

    Fișierul se deschide în programul în care a fost creat, dacă ați instalat programul pe computer.

După ce fișierele descărcate în Outlook, puteți să deschideți fișiere în orice moment, cum ar fi atunci când lucrați offline. Pentru a determina dacă fișierele sunt disponibile, în partea de sus a listei de mesaje, faceți clic pe Aranjare dupăși apoi faceți clic pe disponibilitate. Orice fișiere care nu sunt descărcate apar în grupul disponibile pentru descărcare .

Sfat : Pentru a împiedica o persoană să efectuați modificări la un fișier de pe serverul SharePoint în timp ce lucrați în el, extrageți fișierul. Atunci când un fișier este deschis care au extras, acesta se deschide în modul editare. Puteți să începeți să efectuați modificări imediat.

  1. În corespondență saulista de foldere, în panoul de navigare, extindeți folderul Liste SharePoint , apoi selectați numele bibliotecii SharePoint.

  2. Pentru a deschide un fișier, faceți dublu clic pe numele fișierului. Dacă vi se solicită să verificați sursă a fișierului, faceți clic pe Deschidere dacă știți că este sigur să facă.

  3. Dacă fișierul a fost actualizat pe serverul SharePoint după ce a fost descărcat din Outlook, vi se poate solicita să deschideți cea mai recentă versiune a fișierului. Faceți clic pe Da sau nu, în funcție de dacă doriți să îl deschideți copia pe computer sau copie actualizată de pe serverul SharePoint.

    Fișierul se deschide în programul în care a fost creat, dacă aveți acel program instalat pe computerul dvs. Dacă fișierul a fost creat într-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi un program Microsoft Office, bara de mesaje poate apărea în partea de sus a documentului.

  4. În bara de mesaje, faceți clic pe Editare Offline.

    Poate apărea un mesaj care oferă informații despre lucrul offline, cum ar fi linkuri la folderul de schițe SharePoint pe computer și Opțiuni de editare Offline pentru programul de.

  5. După ce ați editat-fișierul, salvați fișierul ca de obicei faceți.

  6. Închideți fișierul.

    Dacă o conexiune la server este disponibilă atunci când închideți fișierul, caseta de dialog Editare Offline poate apărea pentru a vă permit să actualizați modificările pe server. Dacă nu este disponibilă o conexiune de server, în caseta de dialog nu se afișează atunci când închideți fișierul, cu toate acestea, aceasta poate apărea atunci când vă reconectați și să redeschideți fișierul.

  7. Faceți clic pe Actualizare pentru a actualiza fișierul pe server.

  8. Dacă fișierul este extras, alte persoane nu pot vedea modificările până când arhivați fișierul. Dacă fișierul este extras, vi se poate solicita să arhivați fișierul. Pentru a verifica în fișier, faceți clic pe Da.

    Este posibil să primiți o solicitare de a introduce informații suplimentare, cum ar fi Comentarii despre modificările pe care ați făcut sau alte detalii despre fișierul.

  9. Dacă lucrați în fișier, în timp ce lucrați fără o conexiune la server, care nu se solicită să actualizați fișierul atunci când o închideți. Pentru a actualiza fișierul pe server, deschideți din nou fișierul, efectuați modificările suplimentare pe care o doriți și apoi închideți fișierul. Atunci când apare caseta de dialog Editare Offline , faceți clic pe Actualizare.

    Notă : Dacă nu extrageți fișierul în primul rând și o persoană actualizează fișierul pe serverul SharePoint, apare un mesaj pentru a informa când un conflict de modificare. Urmați instrucțiunile de pe ecran să reconcilieze modificările.

Dacă sunt configurate de site-ul SharePoint și biblioteca să primească mesaje de e-mail, puteți adăuga un fișier în biblioteca de a-l trimite ca atașare într-un mesaj. Dacă nu faceți acest lucru, nu trebuie să vă conectați în biblioteca SharePoint la Outlook.

Înainte să puteți trimite mesaje într-o bibliotecă, trebuie să știu dacă Biblioteca este configurat astfel încât să primească e-mailul atașări și ce adresă de e-mail pentru a utiliza.

  1. Pentru a găsi adresa de e-mail pentru bibliotecă, alegeți una dintre următoarele:

    • Căutați în agendă. Dacă adresa de e-mail nu este acolo, puteți obține de la persoana care a configurat bibliotecă. Apoi vă puteți adăuga la lista persoane de contact astfel încât să puteți găsi cu ușurință o mai târziu.

    • Vizualizarea descriere a bibliotecii de site-ul SharePoint, care apare sub titlul bibliotecii. Proprietar de site poate fi ați adăugat adresa de e-mail a bibliotecă la descrierea.

    • Pentru a vizualiza setările de e-mail pentru bibliotecă. Acest lucru necesită să aveți permisiunea de a vizualiza setări bibliotecă:

      1. Într-un browser web, deschideți site-ul și apoi pentru a deschide o bibliotecă, faceți clic pe numele bibliotecii.

        Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

      2. În meniul setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

        De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

      3. Dacă Biblioteca este activată să primească mesajele, adresa de e-mail apare sub Informațiilor din liste, lângă Adresă de E-mail.

        Organizației ar putea avea propria listă de e-mail, care este denumit grup SharePoint, care permite membrilor să trimită mesaje una de alta. Adresa de grup SharePoint poate conține adresele de biblioteci, astfel încât atunci când trimiteți mesaje de la membrii grupului, mesaj atașările sunt adăugate automat la site-ul SharePoint. Administratorul SharePoint poate oferi mai multe informații în bibliotecile SharePoint al Organizației.

  2. În Outlook, creați un mesaj, apoi adăugați un fișier ca atașare.

  3. În caseta de la sau Cc , introduceți adresa de e-mail a bibliotecii SharePoint. Dacă un grup SharePoint care conține Biblioteca care utilizează organizația dvs., utilizați adresa de e-mail de grup SharePoint.

  4. Faceți clic pe Trimitere.

Dacă utilizați frecvent Outlook pentru a vă gestiona informațiile, este posibil să preferați să lucrați cu fișierele din biblioteca SharePoint direct în Office Outlook 2007 în loc de un browser Web. De exemplu, este posibil să răspundeți la un mesaj de poștă electronică și să trebuiască să căutați niște detalii ale echipei de lucru pe site-ul SharePoint. Dacă ați conectat biblioteca SharePoint la Outlook, aveți posibilitatea să navigați și să vizualizați fișierele căutate așa cum ați face cu un mesaj de poștă electronică, fără să ieșiți din Outlook.

Documente din bibliotecă SharePoint din Outlook

1. Aveți posibilitatea să aranjați și să sortați vizualizarea unei biblioteci SharePoint în mai multe moduri în Outlook 2007.

2. Săgeata roșie se afișează atunci când lucrați cu un fișier offline. Aveți posibilitatea să faceți clic pe săgeată pentru a vedea mai multe informații despre starea fișierului, cum ar fi ultima dată de modificare.

Alt avantaj al editării fișierelor din Outlook este că acestea se stochează pe hard diskurile dvs. în timp ce lucrați cu ele, ceea ce este mai rapid decât lucrul pe un server.

Lucrul cu fișiere de pe site-ul SharePoint în Outlook este cel mai potrivit pentru parcurgerea și editarea fișierelor de rutină pe care le stocați într-o bibliotecă de documente, cum ar fi documente, foi de calcul și prezentări. De asemenea, se pot parcurge fișierele care aparțin de alte tipuri de biblioteci, cum ar fi biblioteci de imagini. Operațiuni mai complexe cu date, cum ar fi lucrul cu listele de clienți sau actualizarea aplicațiilor de baze de date se efectuează mai bine direct pe site-ul SharePoint. Dacă doriți să modificați setările sau structura unei biblioteci sau să creați o bibliotecă nouă, se recomandă să lucrați cu biblioteca direct pe site-ul SharePoint.

Aveți posibilitatea să deschideți fișierele din mai multe tipuri de aplicații în Office Outlook 2007. Dacă fișierul este compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0 sau Office SharePoint Server 2007, aveți de asemenea posibilitatea să editați fișierul și să actualizați modificările pe server când ați terminat. Exemple de fișiere compatibile sunt foile de lucru Microsoft Office Excel 2007, prezentările Microsoft Office PowerPoint 2007 și documentele Microsoft Office Word 2007.

Aveți de asemenea posibilitatea să luați fișierele offline cu dvs. pentru a lucra la ele, cum ar fi în timpul unui zbor cu avionul. Când ajungeți înapoi la birou, veți actualiza versiunile cu site-ul SharePoint.

Modificările efectuate într-un fișier nu se actualizează automat pe server în timp ce editați și salvați fișierul. Astfel, se lucrează mai repede cu fișierele offline, deoarece computerul nu trebuie să se conecteze la server în timp de lucrați. Când închideți un fișier, vi se solicită actualizarea modificărilor pe server. Se actualizează doar modificările efectuate pentru anumite fișiere, ceea ce înseamnă că Outlook nu trebuie să sincronizeze toată biblioteca din nou cu serverul.

Dacă altcineva efectuează modificările într-un fișier înainte de a efectua actualizarea pe server, programul vă solicită să îmbinați cele două seturi de modificări când efectuați actualizarea fișierului pe server sau să specificați versiunea de fișier pe care o păstrați. Pentru a împiedica alte persoane de la efectuarea modificărilor într-un fișier, aveți posibilitatea să verificați fișierul înainte de a lucra cu el.

Când conectați o bibliotecă SharePoint la Office Outlook 2007, biblioteca se afișează într-un folder denumit Liste SharePoint. De aici, aveți posibilitatea să utilizați caracteristicile de urmărire și comunicare pe care le utilizați în mod normal în Outlook, cum ar fi semnalizarea pentru urmărirea, clasificarea fișierelor sau redirecționarea lor către colegii de lucru. Semnalizatoarele și categoriile pe care le aplicați prin intermediul Outlook nu sunt disponibile când lucrați pe site-ul dvs. într-un browser Web, dar vă pot ajuta să organizați ceea ce lucrați în Outlook.

Când lucrați în Outlook, aveți posibilitatea să găsiți cu ușurință fișierele cu care lucrați utilizând Căutare foldere, caracteristică furnizată de Outlook, în folderul Liste SharePoint. Folderele de căutare nu stochează de fapt elemente, dar sunt vizualizări care ajută la găsirea rapidă a elementelor care sunt stocate în alte foldere.

Așa cum vedeți mesajele din Inbox, aveți posibilitatea să vedeți titlurile fișierelor din biblioteca dvs., le căutați și le deschideți. Orice structuri de foldere din bibliotecă apar de asemenea și în Outlook. Fișierele nu se adaugă la dimensiunea Inboxului, dar se stochează într-un fișier de foldere personale (.pst) de pe hard disk.

Aveți de asemenea posibilitatea să descărcați numai un singur fișier sau folder, dacă aceea este tot ceea ce aveți nevoie în Outlook. Dacă fișierul sau fișierele cu care lucrați sunt în foldere, Outlook descarcă și structura folderului. Cu toate acestea, nu se poate descărca o vizualizare filtrată a bibliotecii, cum ar fi fișierele create într-un anumit departament.

În panoul de examinare din Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să vizualizați mai multe tipuri de fișiere stocate într-o bibliotecă SharePoint. Mai multe informații despre starea fișierului, cum ar fi ultima dată a editării, pot apărea în partea de sus a acestuia.

Informații despre fișierul din biblioteca SharePoint care se afișează în panoul de examinare

  1. Într-un browser Web, deschideți biblioteca pe site-ul SharePoint.

    Dacă nu aveți posibilitatea să localizați biblioteca, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi pe numele calendarului.

  2. În meniul acțiuni Meniul nou , faceți clic pe Conectare la Outlook.

    Meniul Acțiuni în Documente partajate

  3. Când vi se solicită să confirmați că doriți să vă conectați biblioteca la Outlook, faceți clic pe Da.

    În Outlook, biblioteca se adaugă la lista de foldere într-un folder nou denumit Liste SharePoint.

    Când faceți clic pe biblioteca care s-a adăugat, fișierele din ea apar în modul în care apar mesajele de poștă electronică. Faceți dublu clic pe fișier pentru a-l deschide sau faceți clic cu butonul din dreapta pentru mai multe opțiuni.

    Note : 

    • Dacă biblioteca dvs. are foldere și doriți să conectați toate folderele și fișierele la Outlook, vizualizați biblioteca în nivelul său superior înainte de a o conecta la Outlook. Dacă navigați prin conținutul unui folder din bibliotecă atunci când vă conectați, se va conecta numai conținutul folderului respectiv.

    • Pentru a conecta numai conținutul unui folder la Outlook, există două opțiuni. Dacă folderul care conține fișierele dvs. nu este deschis, indicați către aceasta, faceți clic pe săgeata afișată, apoi faceți clic pe Conectare la Outlook. Dacă folderul pe care doriți să-l conectați este deja deschis, urmați pașii pentru a conecta o bibliotecă făcând clic pe Conectare la Outlook în meniul Acțiuni.

Sfat : După ce vă conectați la o bibliotecă de la Outlook, puteți să trimiteți un mesaj de partajare pentru alți membri ai echipei care invită-le pentru a vă conecta la bibliotecă. Faceți clic dreapta pe numele bibliotecii în Outlook, și apoi faceți clic pe numele bibliotecii de partajare. Acest lucru creează un mesaj de e-mail care conține un link și o comandă pentru a vă conecta la bibliotecă.

Dacă nu ați descărcat un fișier, acesta apare în grupul Disponibil pentru descărcare în lista de mesaje. Aveți posibilitatea să marcați fișierul pentru descărcare în timpul următoarei comenzi Trimitere/primire sau să îl descărcați imediat dacă aveți o conexiune la site-ul SharePoint.

  1. În lista de mesaje, în grupul Disponibil pentru descărcare, faceți clic cu butonul din dreapta pe fișierul pe care doriți să-l descărcați.

    Sfat : Aveți posibilitatea să selectați mai multe fișiere în același timp dacă țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe anteturile fișierelor.

  2. Faceți clic pe Marcare pentru descărcare documente în meniul de comenzi rapide.

Notă : În examinarea unui fișier care nu a fost descărcat încă, este posibil să vedeți butonul Se descarcă acest document, pe care aveți posibilitatea să faceți clic pentru a descărca documentul în cazul în care ați stabilit o conexiune la server.

Începutul paginii

Pentru a deschide un fișier în Office Outlook 2007, mai întâi trebuie să conectați bibliotecă la Outlook. Pentru mai multe informații, consultați conectarea o bibliotecă SharePoint la Outlook în acest articol.

După ce descărcaţi fişierele în Outlook, aveţi posibilitatea să le deschideţi atunci când lucraţi offline. Pentru a verifica disponibilitatea fişierelor, comutaţi la o vizualizare care aranjează fişierele după disponibilitatea lor. Toate fişierele care nu se descărcă apar în grupul Disponibile pentru descărcare. În secţiunea Vedeţi şi găsiţi linkuri către informaţii generale despre aranjarea vizualizărilor.

  1. În Corespondență, în Panoul de navigare, extindeți folderul Liste SharePoint, apoi selectați numele bibliotecii SharePoint.

    Dacă nu vedeți un folder Liste SharePoint, faceți clic pe săgeata de lângă Toate elementele de poștă electronică și verificați că este selectată opțiunea Liste SharePoint.

  2. Faceți dublu clic pe numele fișierul pentru a-l deschide. Dacă vi se solicită să verificați sursa fișierului, faceți clic pe Deschidere dacă vi se pare că este sigur să deschideți fișierul.

  3. Dacă fișierul a fost actualizat pe server după ce l-ați descărcat în Outlook, este posibil să vi se solicite să alegeți dacă doriți deschiderea celei mai noi versiuni a fișierului. Faceți clic pe Da sau Nu, dacă doriți să deschideți copia de pe hard disk sau copia de pe server.

  4. Fișierul se deschide în programul în care a fost creat, dacă ați instalat programul pe computer.

Începutul paginii

Pentru a edita un fișier în Office Outlook 2007, mai întâi trebuie să se conecteze bibliotecă la Outlook. Pentru mai multe informații, consultați conectarea o bibliotecă SharePoint la Outlook în acest articol.

Sfat : Pentru împiedica o persoană de la efectuarea modificărilor într-un fișier în timp ce lucrați cu el, aveți posibilitatea să verificați mai întâi fișierul din biblioteca de pe site-ul SharePoint. Dacă verificați fișierul înainte de a-l deschide, fișierul se deschide în modul de editare, și se poate începe lucrul imediat.

După ce descărcaţi fişierele în Outlook, aveţi posibilitatea să le deschideţi atunci când lucraţi offline. Pentru a verifica disponibilitatea fişierelor, comutaţi la o vizualizare care aranjează fişierele după disponibilitatea lor. Toate fişierele care nu se descărcă apar în grupul Disponibile pentru descărcare. În secţiunea Vedeţi şi găsiţi linkuri către informaţii generale despre aranjarea vizualizărilor.

  1. În Corespondență, în Panoul de navigare, extindeți folderul Liste SharePoint, apoi selectați numele bibliotecii SharePoint.

    Dacă nu vedeți un folder Liste SharePoint, faceți clic pe săgeata de lângă Toate elementele de poștă electronică și verificați că este selectată opțiunea Liste SharePoint.

  2. Faceți dublu clic pe numele fișierul pentru a-l deschide. Dacă vi se solicită să verificați sursa fișierului, faceți clic pe Deschidere dacă vi se pare că este sigur să deschideți fișierul.

  3. Dacă fișierul a fost actualizat pe server după ce l-ați descărcat în Outlook, este posibil să vi se solicite să alegeți dacă doriți deschiderea celei mai noi versiuni a fișierului. Faceți clic pe Da sau Nu, dacă doriți să deschideți copia de pe hard disk sau copia de pe server.

  4. Fișierul se deschide în programul în care a fost creat, dacă ați instalat programul pe computer.

    Dacă fișierul a fost creat într-un program compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, cum ar fi Word 2007, Excel 2007 sau PowerPoint 2007, este posibil să se afișeze Bara de mesaj în partea de sus a fișierului. Bara de mesaj apare sub bara de titlu și sub orice alte bare de instrumente care sunt afișate în partea de sus a fișierului. Bara de mesaj conține textul Document pe server offline și un buton Editare offline.

  5. Faceți clic pe butonul Editare offline.

    Este posibil să se afișeze un mesaj care furnizează informații despre lucrul offline, cum ar fi linkuri la folderul SharePoint de pe hard disk și la Opțiunile de editare offline pentru programul dvs.

  6. Efectuați modificările dorite pentru fișier și salvați-l în mod normal.

  7. Închideți fișierul.

    Dacă sunteți conectat la server când închideți fișierul, caseta de dialog Editare offline se poate afișa pentru a permite actualizarea modificărilor pe server. Dacă nu sunteți conectat la server pentru site-ul dvs. SharePoint, caseta de dialog nu se afișează la închiderea fișierului, dar poate apărea când vă conectați din nou și deschideți fișierul din nou.

  8. Faceți clic pe Actualizare dacă sunteți pregătit să actualizați fișierul pe server.

  9. Dacă fișierul nu este bifat, celelalte persoane nu îl pot vedea până când nu îl bifați la loc. Dacă nu este bifat, este posibil să vi se solicite bifarea fișierului. Dacă sunteți pregătit să bifați fișierul, faceți clic pe Da.

    Este posibil să vi se solicite introducerea de informații suplimentare, cum ar fi comentarii despre modificări efectuate sau alte detalii despre fișier.

  10. Dacă lucrați cu fișierul în timp ce nu sunteți conectat la server, vi se va solicita actualizarea fișierului Când sunteți pregătit să actualizați fișierul de per server, deschideți di nou fișierul, efectuați modificările suplimentare, apoi închideți-l. Când se afișează caseta de dialog Editare offline, faceți clic pe Actualizare.

Notă : Dacă nu ați verificat fișierul înainte să lucrați pe el și cineva l-a actualizat pe server în timp ce lucrați pe el, poate apărea un mesaj de conflicte pe server. Urmați instrucțiunile pentru a rezolva conflictul.

Dacă dețineți o bibliotecă mare, este posibil să nu doriți să vedeți toate fișierele sale în Outlook 2007. Aveți posibilitatea să eliminați fișierele individuale din folderul Liste SharePoint în Outlook dacă nu aveți nevoie să lucrați cu ele. Această procedură nu șterge fișierele din biblioteca SharePoint.

  1. În Corespondență, în Panoul de navigare, în folderul Liste SharePoint, selectați biblioteca din care doriți să eliminați unul sau mai multe fișiere.

  2. În lista de mesaje, selectați fișierul pe care doriți să-l eliminați.

    Pentru a selecta mai multe fișiere, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe anteturile fișierele. Pentru a selecta toate fișierele, apăsați CTRL+A.

  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe selecție, apoi pe Eliminare copie offline.

Antetul fișierului eliminat se mută apoi din grupul Documente descărcate în grupul Disponibil pentru descărcare. Când faceți clic pe antetul fișierului eliminat, Panoul lectură nu afișează o examinare, deoarece copia locală a fișierului a fost eliminată.

  1. În Corespondență, în Panoul de navigare, în folderul Liste SharePoint, selectați biblioteca pe care doriți să o eliminați.

  2. Faceți clic dreapta pe folderul și apoi faceți clic pe numele bibliotecii de ștergere în meniul de comenzi rapide.

  3. Când vi se solicită să confirmaţi ştergerea, faceţi clic pe Da.

    Notă : Această procedură elimină biblioteca numai din Outlook, nu și de pe site-ul SharePoint.

Dacă site-ul dvs. SharePoint și biblioteca sunt configurate să primească poștă electronică, aveți posibilitatea să adăugați un fișier la bibliotecă prin trimiterea lui ca atașare într-un mesaj de poștă electronică, în mod similar cu modul în care trimiteți atașare într-un mesaj de poștă electronică la un coleg de birou. Nu este necesar să conectați biblioteca la Outlook.

Înainte de a trimite mesaje de poștă electronică bibliotecii, trebuie să cunoașteți dacă aceasta este configurată pentru a primi mesaje prin poștă electronică, și, dacă da, să obțineți adresa.

  1. Efectuați una sau mai multe din următoarele acțiuni pentru a obține adresa de poștă electronică a bibliotecii:

    • Căutați în Agendă. Dacă adresa de poștă electronică nu este acolo, ea poate fi obținută de la persoana care a instalat biblioteca. Apoi, o veți adăuga la lista Persoane de contact, astfel încât să fie ușor de găsit mai târziu.

    • Vizualizați descrierea bibliotecii de pe site-ul SharePoint, care se afișează sub titlul bibliotecii. Este posibil ca proprietarul site-ului să fi adăugat adresa de poștă electronică a bibliotecii la descrierea sa.

    • Vizualizați setările de poștă electronică pentru bibliotecă, dacă aveți permisiunea să vizualizați setările bibliotecii:

      1. Pe site-ului în browser, faceți clic pe numele bibliotecii pentru a o deschide.
        Dacă nu apare numele bibliotecii, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele bibliotecii.

      2. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.
        De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceți clic pe Setări bibliotecă de documente.

      3. Dacă biblioteca este activată pentru poștei electronice, adresa sa apare sub Listare informații, lângă Adresă de poștă electronică.

    • Utilizați adresa de poștă electronică a grup SharePoint pentru a trimite fișierul ca atașare. Este posibil ca firma dvs. să aibă propriile liste de poștă electronică, denumite grup SharePoint, care permit membrilor săi să trimită mesaje în cadrul grupului. Adresa grupului SharePoint poate conține adresele bibliotecii, astfel încât în momentul în care trimiteți poștă electronică către membrii grupului, atașările din mesaje se adaugă automat pe site-ul Windows SharePoint Services 3.0.

  2. În Outlook, atașați fișierul, cum ar fi un document sau o foaie de lucru, la un mesaj de poștă electronică.

  3. În caseta Către sau Cc, adăugați adresa bibliotecii. În cazul în care grupul SharePoint include deja biblioteca, adăugați în schimb adresa de poștă electronică a grupului SharePoint.

  4. Faceți clic pe Trimitere.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×