Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook 2013

Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook 2013

Când aveți permisiune la o cutie poștală partajată ce apare în agendă, cutia poștală partajată este disponibilă automat în panoul de foldere din Outlook 2013.

Notă :  Este necesar un cont Microsoft Exchange Server pentru a utiliza această caracteristică. Pentru mai multe informații, consultați Ce este un cont Microsoft Exchange Server? .

De ce să utilizați cutiile poștale partajate? Acestea ajută un anumit grup de persoane să monitorizeze și să trimită cu ușurință mesaje de e-mail de la un alias de e-mail public, cum ar fi info@contoso.com sau contact@contoso.com. Atunci când o persoană din grup răspunde la un mesaj trimis în cutia poștală partajată, mesajul de e-mail apare ca fiind din cutia poștală partajată, nu de la utilizatorul individual. În funcție de permisiunile pe care le aveți pentru cutia poștală partajată, este posibil să reușiți și să accesați persoanele de contact partajate și calendarul partajat asociat cutiei poștale partajate.

Administratorul organizației dvs. trebuie să creeze cutia poștală partajată și să vă adauge în grupul de utilizatori înainte de a putea să o utilizați. Aflați mai multe despre modul în care administratorii creează cutiile poștale partajate.

Dacă doriți să deschideți o cutie poștală partajată utilizând Outlook Web App în loc de Outlook, consultați Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook Web App.

Pentru a vedea un videoclip care vă arată cum să accesați și să utilizați cutiile poștale partajate cu ajutorul Outlook 2013 și Outlook Web App, consultați Video: Utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook 2013 și Outlook Web App.

În acest articol

Accesarea unei cutii poștale partajate

Deschideți un calendar partajat asociat unei cutii poștale partajate

Deschideți o listă de persoane de contact partajată asociată unei cutii poștale partajate

Ce mai trebuie să știu?

Accesarea unei cutii poștale partajate

Dacă aveți permisiuni la o cutie poștală partajată, aceasta se va afișa automat în panoul dvs. de foldere din Outlook.

Cutia poștală partajată se afișează în lista de foldere din Outlook

Notă :  Dacă administratorul dvs. v-a oferit recent acces la o cutie poștală partajată, poate fi necesar un timp scurt înainte să apară automat cutia poștală partajată în profilul dvs. Outlook. În cazul în care cutia poștală partajată nu se afișează automat în Outlook, poate fi necesar să reporniți Outlook pentru a vedea cutia poștală partajată.

Deschideți un calendar partajat asociat unei cutii poștale partajate

Dacă aveți permisiuni la o cutie poștală partajată, calendarul partajat asociat cutiei poștale partajate este adăugat automat în lista dvs. Calendarele mele.

  1. În Outlook, selectați Calendar.

  2. În panoul de foldere, sub Calendarele mele, selectați calendarul partajat.

Calendarul partajat se afișează în lista de foldere din Outlook

Deschideți o listă de persoane de contact partajată asociată unei cutii poștale partajate

Dacă aveți permisiuni la o cutie poștală partajată, lista de persoane de contact partajată asociată cutiei poștale partajate este adăugată automat în lista dvs. Persoanele mele de contact.

  1. În Outlook, selectați Persoane.

  2. Sub Persoanele mele de contact, selectați folderul de persoane de contact pentru lista de persoane de contact partajată.

Lista de persoane de contact se afișează în panoul de persoane de contact din Outlook

Ce mai trebuie să știu?

Dacă doriți să deschideți o cutie poștală partajată utilizând Outlook Web App în loc de Outlook, consultați Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook Web App.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×