Deschiderea și găsirea elementelor dintr-un fișier Outlook Data File (.pst)

Deschiderea și găsirea elementelor dintr-un fișier Outlook Data File (.pst)

Dacă utilizați un cont POP sau IMAP, toate informațiile Outlook sunt stocate într-un fișier de date Outlook, numit și Fișier foldere personale (.pst). De asemenea, puteți utiliza un fișier de date Outlook pentru a face backup mesajelor sau pentru a stoca elemente mai vechi și a păstra dimensiunea redusă a cutiei poștale.

În mod implicit, atunci când utilizați instrumentele de căutare din Outlook, Outlook caută doar în cutia poștală curentă. Orice fișiere de date Outlook suplimentare stocate pe computer nu vor fi incluse în căutare decât dacă modificați domeniul de căutare la Toate cutiile poștale.

De asemenea, puteți avea un fișier de date Outlook dacă utilizați Arhivarea automată cu contul de e-mail Exchange server. Aceasta este o caracteristică diferită de butonul Arhivare din Outlook 2016. Pentru mai multe informații, consultați Arhivarea în Outlook 2016. Pentru a vedea setările din Arhivare automată și locația, precum și instrucțiunile privind dezactivarea Arhivării automate, consultați Mutarea sau ștergerea automată a elementelor mai vechi cu Arhivarea automată.

Căutarea într-un alt fișier de date Outlook

Deschiderea unui fișier de date Outlook

Pentru ca Outlook să caute într-un fișier Foldere personale un anumit cuvânt, o expresie sau un expeditor, fișierul trebuie să fie deschis în Outlook.

  1. În Outlook pe desktop (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010), alegeți Fișier > Deschidere și export > Deschidere fișier de date Outlook.

  2. Alegeți fișierul de date Outlook pe care doriți să-l deschideți.

  3. Alegeți fișierul denumit „arhivă”.

  4. Extindeți nivelul superior al fișierului de date Outlook în panoul de navigare Outlook pentru a vedea subfolderele acestuia. Faceți clic pe fiecare subfolder pentru a vedea conținutul.

    Extindeți fișierul arhivă în panoul de navigare pentru a vedea subfolderele de sub acesta.

  5. Pentru a căuta un anumit mesaj de e-mail, utilizați instrumentele de căutare încorporate în Outlook.

  6. Dacă doriți să importați elementele arhivate înapoi în Inbox, urmați instrucțiunile pentru importul unui fișier .pst.

Unde este fișierul meu .PST?

În Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, noile fișiere de date Outlook sunt salvate în mod implicit în următoarele locații:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 și 10    unitate:\Users\utilizator\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP   unitate:\Documents and Settings\utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

În versiunile anterioare de Outlook, fișierul arhivă este stocat în următoarele locații:

  • Windows 7, 8, 10 și Windows Vista   unitate:\Users\utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   unitate:\Documents and Settings\utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Toate mesajele, informațiile de contact, calendarele și alte date pe care le creați în Microsoft Outlook sunt păstrate în fișier foldere personale (.pst) sau, dacă utilizați un cont Microsoft Exchange Server, pe serverul Exchange al organizației dvs. Outlook oferă o funcție de arhivare pentru a goli folderele utilizate în mod obișnuit de conținutul mai vechi de care nu mai aveți nevoie, însă pe care nu doriți să îl ștergeți. Puteți face acest lucru automat cu Arhivare automată sau le puteți arhiva manual, după cum doriți. De asemenea, puteți muta elementele manual între Fișierele de date Outlook, în scopuri care țin de organizație.

În mod implicit, căutarea Outlook returnează doar elemente din cutia poștală curentă sau fișierul de date Outlook. Dacă doriți să căutați în mai multe fișiere .PST, deschideți fișierul de date Outlook suplimentar, apoi modificați domeniul de căutare.

Deschiderea unui fișier de date Outlook

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Deschidere > Fișier de date Outlook.

  2. Selectați fișierul de date Outlook pe care doriți să-l deschideți și selectați Deschidere.

    Important : Dacă nu găsiți fișierul .pst, este posibil să fie ascuns și trebuie să afișați locația fișierului.

Modificarea domeniului căutării

În mod implicit, căutarea Outlook returnează doar elemente din cutia poștală curentă sau fișierul de date Outlook. Dacă doriți să căutați în mai multe fișiere de date, urmați acești pași pentru a modifica domeniul de căutare.

  • În meniul Instrumente, faceți clic pe Căutare instantanee, apoi pe Opțiuni căutare. Ca alternativă, faceți clic pe săgeata din panoul Căutare instantanee, apoi pe Opțiuni căutare.

  • Sub titlul În căutare, afișați rezultate din, utilizați caseta de selectare Toate folderele, nu Doar folderul selectat curent.

Nu găsesc fișierul .pst

Fișierul arhivă este un tip special de fișier de date, un fișier de foldere personale (.pst). Când Arhivarea automată rulează pentru prima dată, Outlook creează automat fișierul arhivă în următoarele locații:

  • Windows 7, 8, 10 și Vista     C:\Users\NumeleDvsDeUtilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\NumeleDvsDeUtilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Dacă nu vedeți Local Settings sau folderele Local, este posibil ca acestea să fie ascunse. Pentru a afișa un fișier .pst ascuns, parcurgeți pașii pentru sistemul de operare pe care îl utilizați.

Windows 7, 8, 10 și Windows Vista

  1. Faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.

  2. Faceți clic pe Aspect și personalizare.

  3. Faceți clic pe Opțiuni folder.

  4. În fila Vizualizare, sub Setări complexe, sub Fișiere și foldere, Fișiere și foldere ascunse, selectați Se afișează fișierele și folderele ascunse.

Windows XP

  1. Faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.

  2. Faceți clic pe Opțiuni folder.

    Caseta de dialog Opțiuni folder

  3. Pe fila Vizualizare, faceți clic pe opțiunea Se afișează fișierele și folderele ascunse.

Subiecte asociate

Comutarea la alt profil de e-mail Outlook
Crearea unui profil nou de e-mail
Crearea de copii de backup, restaurarea sau ștergerea elementelor utilizând Arhivarea automată
Arhivarea manuală a elementelor

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×