Declararea oricărei liste sau biblioteci ca o înregistrare

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să gestionați înregistrări în organizația dvs. chiar dacă nu aveți un site Centru de înregistrări. În cazul în care compania dvs. are zone separate de depozitare a documentelor, cum ar fi în funcție de departament, în care se păstrează toate documentele importante, atunci nu este întotdeauna avantajos să stocați înregistrările într-un singur depozit centralizat. În schimb, veți dori să actualizați documentele și să stocați înregistrările într-un mediu de colaborare. Declararea elementelor ca înregistrări „în locație” vă permite să lucrați cu înregistrări și documente în orice listă sau bibliotecă, pe orice site SharePoint.

Notă : Informațiile din acest articol presupune că ați configurat deja gestionării înregistrărilor în locație la nivel de colecție de site-ul.

În acest articol

Declararea oricărui element de listă sau bibliotecă ca înregistrare

Anularea declarării unui element listă sau bibliotecă ca înregistrare

Declararea oricărui element de listă sau bibliotecă ca înregistrare

Cu permisiunile potrivite, aveți posibilitatea să declarați majoritatea elementelor de liste sau biblioteci ca înregistrări. Acest lucru vă permite să utilizați toate caracteristicile de gestionare a înregistrărilor din SharePoint pentru orice element din aproape toate listele și bibliotecile din orice site.

Notă : Trebuie să aveți cel puțin contribuire permisiuni pentru a declara elementelor ca înregistrări.

Pentru a declara un element ca înregistrare

  1. Navigați la site și la lista sau biblioteca ce conține elementul sau elementele pe care doriți să le declarați ca înregistrare.

  2. În funcție de dacă lucrați cu o listă sau bibliotecă, faceți clic pe fila elemente sau pe fila documente de pe panglică.

    File instrumente listă și bibliotecă

  3. Mutați cursorul la stânga elementului pe care doriți să-l declarați ca înregistrare, apoi bifați caseta de selectare care se afișează.

    Sfat : Pentru a declara simultan mai multe elemente ca înregistrări, Bifați casetele de selectare de lângă mai multe elemente.

  4. Selectați Declare înregistrări în panglică.

    Declararea mai multe elemente ca înregistrări

  5. Elementele care au fost declarate ca înregistrări sunt identificate cu un simbol de lacăt va fi Declarat ca înregistrare .

Începutul paginii

Anularea declarării unui element de listă sau de bibliotecă ca înregistrare

Pentru a anula declararea unui element ca înregistrare

  1. Navigați la site și la lista sau biblioteca ce conține elementul sau elementele pentru care doriți să anulați starea de înregistrare.

  2. În funcție de elementul cu care lucrați, listă sau bibliotecă, faceți clic pe fila Elemente sau pe fila Documente din Panglică.

  3. Mutați cursorul la dreapta elementului pentru care doriți să anulați starea de înregistrare și selectați săgeata în jos care apare, apoi selectați Detalii conformitate.

  4. Alături de Stare înregistrare, faceți clic pe Anulare declarare înregistrare. Vi se solicită să confirmați că doriți să retrageți declararea elementului drept înregistrare.

    Notă :  Opțiunea Anulare declarare înregistrare apare doar pentru elemente care au fost anterior declarate ca înregistrări.

  5. Faceți clic pe OK

Notă :  Simbolul lacăt va fi eliminat din înregistrările pentru care s-a anulat declararea.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×