Crearea unei baze de date Access

O bază de date desktop sau o aplicație web?

Decideți dacă doriți să creați o bază de date desktop sau o aplicație web Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pictograma de șablon Access web app Pictograma de șablon de bază de date Desktop Access

Șabloanele de aplicații web Access au o pictogramă global în fundal.

Șabloanele de baze de date desktop Access au o pictogramă de tabel în fundal.

Atunci când deschideți Access 2016, puteți vedea o galerie de șabloane. Primul pas în construirea unei baze de date este să decideți dacă doriți să creați o aplicație web Access sau o bază de date desktop Access. Decizia depinde de instrumente de care aveți disponibile și pe obiectivele specifice. Pentru a decide între o aplicație web Access sau o bază de date desktop, luați în considerare următoarele:

Considerații cu privire la proiect

Există trei aspecte importante proiectare să luați în considerare mai întâi.

Cerințe de IT

Utilizați o aplicație web Access dacă:

Utilizați o bază de date desktop dacă:

Utilizați Office 365 cu SharePoint Online sau dacă utilizați local SharePoint Server 2013 sau SharePoint Server 2016 cu Access Services și SQL Server 2012 (sau mai mare).

Nu utilizați SharePoint sau dacă planul Office 365 nu include SharePoint Online.

Doriți fiabilitate, securitate și capacitate de gestionare a stocării datelor din baza de date Microsoft Azure SQL sau în SQL Server.

Aveți nevoie de o bază de date locale pentru a stoca date sau trebuie să centralizați datele din surse de date locale diferite.

Doriți cele mai recente caracteristici ale Access Services imediat ce acestea sunt disponibile.

Nu vă deranjează aşteptare pentru ediția viitoare de Access pentru a utiliza cele mai recente caracteristici.

Accesul la date și proiectare

Utilizați o aplicație web Access dacă:

Utilizați o bază de date desktop dacă:

Persoane din interiorul și din afara Organizației trebuie să acceseze datele din orice locație și de mai multe dispozitive diferite.

Toți se pot conecta la computerul pe care baza de date Access este stocat și vor utiliza cel mai probabil baza de date dintr-o rețea desktop sau laptop.

Oricine care are nevoie pentru a crea sau modifica o aplicație web Access are Access 2016.

Echipa creează și modifică baze de date cu versiuni diferite de acces.

Oricine care are permisiuni poate vizualiza și edita datele, chiar dacă nu au acces.

Sunteți dispus să vă asigurați că fiecare utilizator de bază de date are Access sau a instalat Access Runtime.

Cerințe și obiectivelor de afaceri

Utilizați o aplicație web Access dacă:

Utilizați o bază de date desktop dacă:

Cerințele de raportare sunt simple sau sunteți OK cu utilizarea unei baze de date desktop pentru legarea la date în aplicația web Access pentru rapoarte mai complexe.

Doriți control total asupra aspectului și stilului experienței de utilizator al bazei de date.

Problema pe care încercați să o rezolvați nu necesită caracteristici avansate ale bazei de date.

Sunteți dispus să redistribuiți partea front-end a bazei de date de fiecare dată când efectuați o modificare de proiectare.

Doriți aspectul și stilul simplă, intuitivă pentru interfața cu utilizatorul.

Aveți necesități complexe de raportare, dincolo de rapoartele Rezumat simple furnizate în Access web apps (de exemplu, trebuie să integrați alte baze de date într-un raport sau să formatați raportul).

Care doriți să fie disponibil imediat modificările de proiectare.

Aveți nevoie de caracteristici avansate, cum ar fi:

  • Visual Basic for Applications.

  • Legarea la date externe, liste SharePoint nu doar doar în citire.

  • Utilizarea interogărilor de actualizare sau de tip tabel încrucișat.

  • Importul de date din XML, servicii de date, documente HTML sau folderele Outlook.

Diferențe detaliate între aplicațiile web Access și bazele de date desktop

Pentru a vă ajuta să faceți alegerea corectă, următoarele tabele evidențiază numeroase diferențe dintre aplicațiile web Access și bazele de date desktop Access.

Introducere

Caracteristică

Aplicația web Access

Bază de date Access

Șabloane

Șabloanele de aplicații web sunt disponibile de la magazinul Office și în Access.

Șabloane de tabel sunt disponibile atunci când creați tabele.

Șabloanele de baze de date desktop sunt disponibile de la Office.com și în Access.

Părțile de aplicație, care sunt șabloanele care conțin mai multe obiecte de bază de date, sunt disponibile în Galeria părți aplicație.

Părțile Tip de date sunt disponibile pentru câmpuri.

Permisiunile

Permisiunile sunt moștenite de la site-ul SharePoint unde este creată aplicația web.

Setarea permisiunilor pentru persoane individuale pe baza permisiunilor fișierului de sistem.

Criptați baza de date cu o parolă.

Instrumente pentru introducerea datelor, vizualizarea datelor și modificarea structurii bazei de date

Introduce și a vizualiza date utilizând un browser web.

Acces este necesară pentru a crea sau modifica o aplicație web Access.

Este obligatoriu pentru a introduce și a vizualiza date acces sau Access Runtime (disponibil ca parte a Access sau ca Descărcare gratuită).

Acces este necesară pentru a crea sau modifica o bază de date.

Stocarea datelor

Zonă

Aplicația web Access

Bază de date Access

Locul de stocare a datelor

Dacă utilizați Office 365 cu SharePoint Online, datele sunt stocate în baza de date Microsoft Azure SQL.

Dacă utilizați propria implementare locală de SharePoint Server 2013 sau SharePoint 2016, datele sunt stocate local în SQL Server.

Datele sunt stocate într-o bază de date Access locală.

SQL Server necesar

Dacă utilizați Office 365 cu SharePoint Online, SMicrosoft găzduiește bazele de date pentru care în baza de date Microsoft Azure SQL.

Dacă utilizați propria implementare SharePoint Server 2013 sau SharePoint 2016, SQL Server este necesar.

SQL Server nu este necesar.

Dimensiunea bazei de date

Dacă utilizați SharePoint Online, limita de dimensiune bază de date este 1 gigabyte (GB).

Dacă utilizați SharePoint Server 2013 sau SharePoint 2016 și SQL Server local, dimensiunea bazei de date este controlată prin SQL Server.

În orice caz, dacă aveți de gând să faceți backup datelor salvând un pachet de aplicații, datele comprimate trebuie să aibă sub 100 MB.

2 Go de spațiu de stocare sunt disponibile pentru date și obiecte.

Introducerea datelor

Activitate

Aplicația web Access

Bază de date Access

Copiați și lipiți din Excel, din Word sau din alte surse

Da, puteți să lipiți datele în Access din alte surse.

Da, puteți să lipiți datele în Access din alte surse.

Importul datelor din:

Excel

Acces baze de date ODBC, cum ar fi SQL Server

Fișiere text sau de valori separate prin virgulă (CSV)

Liste SharePoint

Excel

Acces baze de date ODBC, cum ar fi SQL Server

Fișiere text sau CSV

Liste SharePoint

XML

Servicii de date

Documente HTML

Folderele Outlook

Adăugare date la un tabel

Copiați datele într-un tabel nou. Apoi copiați și lipiți datele în tabel existent manual sau prin utilizarea unei macrocomenzi de date.

Adăugare date la un tabel utilizând Expertul Import.

Legarea la date în:

Liste SharePoint (doar în citire)

Excel

Acces baze de date ODBC, cum ar fi SQL Server

Fișiere text sau CSV

Liste SharePoint

Documente HTML

Folderele Outlook

Structura bazei de date

Zonă

Aplicația web Access

Bază de date Access

Tabele

Șabloane de tabel sunt disponibile.

Tabelele pot fi ascunse.

Sunt disponibile șabloane de părți de aplicație.

Relații de tabel

Crearea de tipul de date de căutare stabilește o relație. Pentru a vizualiza informații despre o relație, selectați câmpul de Căutare , apoi selectați Modificare căutări.

Relații între tabele sunt vizualizate în fereastra Relații.

Interogări

Interogările de acțiune nu sunt disponibile.

Macrocomenzile de date sunt utilizate pentru a efectua actualizări, adăugări și ștergeri.

Interogările de acțiune sunt disponibile.

Interogările de tip tabel încrucișat sunt disponibile.

Formulare și vizualizări

În aplicațiile web Access, formulare sunt numite vizualizări.

Un proiectant vizualizare interactivă este disponibilă.

Se poate afișa miniaturi.

Tipuri de vizualizări:

  • Detalii listă

  • Foaie de date

  • Necompletat (pentru panouri de comutare particularizate, ferestre pop-up care conține o singură înregistrare și multe altele)

  • Rezumat (grupare bazată pe un câmp, calculul sumă, medie; ferestre pop-up sunt disponibile pentru detalierea)

Expertul formular este disponibilă.

Tipuri de formulare:

  • Elemente multiple

  • Foaie de date

  • Scindare formulare

  • Dialoguri modale

Aspect formular

  • Fixare la grilă

  • Controalele pot fi rearanjate și modificate într-o oarecare măsură.

  • Bară de acțiune particularizabilă

Control pixel după pixel, scindarea formularelor, subformulare, controale filă și casete de dialog modale sunt disponibile.

Controale pentru introducerea datelor

Toate controalele de bază sunt disponibile, inclusiv:

  • Controale în cascadă (numai în Office 365)

  • Elemente asociate

  • Completare automată

Web suplimentare, navigare și controale de grafic sunt disponibile.

Găsirea datelor

Opțiuni sunt disponibile în interfața utilizator și atunci când utilizați caracteristici de proiectare particularizate.

Rapoarte

Vizualizări rezumat simplu și grupare sunt disponibile.

Pentru rapoarte Access tradiționale, utilizați o separată bază de date Access care este conectat la Microsoft Azure SQL bază de date unde sunt stocate datele de aplicație web Access.

Creați rapoarte personalizate.

Macrocomenzi

Utilizați macrocomenzile furnizate pentru a automatiza interfața utilizator și operațiunile cu date.

Utilizați macrocomenzi sau VBA pentru a automatiza interfața utilizator și operațiunile cu date.

ActiveX controale și obiecte de date

ActiveX controale și obiecte de date nu sunt disponibile.

ActiveX controale și obiecte de date sunt disponibile.

Notificări prin e-mail

În Office 365, utilizați macrocomenzi de date pentru a trimite notificări prin e-mail.

Utilizați macrocomenzile pentru a trimite notificări prin e-mail

Instrumente

Instrument

Aplicația web Access

Bază de date Access

Expertul analizor de tabel pentru a identifica datele redundante

Expertul analizor de tabel nu este disponibilă.

Identifica datele redundante cu expertul analizor de tabel.

Compactare și reparare

Compactarea și repararea instrumente nu sunt disponibile.

Compactarea și repararea instrumente sunt disponibile.

Documentar bază de date

Documentar bază de date nu este disponibilă.

Documentar bază de date este disponibilă.

Analizator de performanța

Analizator de performanța nu este disponibilă.

Analizator de performanța este disponibilă.

Procese de backup și restaurare pentru date și structură

Deși baza de date este stocată în Microsoft Azure, sunt recomandate regulate de backup local.

Copierea de rezervă, mutați sau implementați o aplicație web Access salvând-o ca un pachet de aplicații.

Faceți un pachet doar cu structura de aplicația web sau a structurii de aplicații web și datele.

Faceți backup datelor sau datelor și structurii, salvând fișierul bazei de date.

Doriți mai multe informații?

Ar trebui să creez o aplicație Access sau o bază de date Access pentru desktop?

Instruire Excel

Instruire Outlook

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×