Cutiile poștale de sală și de echipament

Dacă aveți o sală de conferințe, o mașină de firmă sau echipament de care au nevoie toți, trebuie să găsiți o modalitate de a permite ca oricine să poată rezerva resursele respective. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să creați o cutie poștală de sală sau de echipamente în Office 365 pentru fiecare resursă. Puteți crea una pentru sala de conferințe de la primul etaj, pentru echipamentele media sau pentru un camion.

După ce creați o cutie poștală de sală sau de echipamente, toate persoanele din firmă le pot rezerva pentru întâlniri sau evenimente utilizând Outlook. Aflați cum se utilizează și cum se configurează în următoarele două file. Iată alte câteva întrebări comune despre cutiile poștale de sală și de echipamente.

Deschideți Outlook și creați o întâlnire nouă. Adăugați sala sau echipamentul la întâlnire ca și cum ar fi o persoană și alegeți Asistentul de programare pentru a afișa o vizualizare de calendar live a disponibilității sălii sau echipamentelor. Dacă perioada de timp este goală, înseamnă că este disponibilă; dacă este albastră, înseamnă că este rezervată.

Deschideți întâlnirea programată în Outlook și eliminați sala sau echipamentele din întâlnire la fel cum ați proceda cu un participant. Acest lucru va elibera sala și va permite altor persoane să rezerve.

Nu, nu este necesar ca o persoană să accepte sau să respingă solicitările. Puteți decide dacă doriți să permiteți ca sala sau echipamentul să fie rezervate automat sau gestionate de o persoană din firma dvs.

Nu. Deși majoritatea persoanelor din organizația dvs. necesită o licență pentru a utiliza Office 365, nu trebuie să atribuiți o licență unei cutii poștale de sală sau uneia de echipamente.

Nu, nu vă trebuie o persoană responsabilă cu cutiile poștale de sală sau de echipamente.

Pentru a utiliza cutii poștale de sală sau de echipamente, deschideți Outlook de pe computer sau conectați-vă la Outlook pe web. Programați o întâlnire nouă și adăugați sala sau echipamentul la întâlnire, la fel cum procedați atunci când invitați alți angajați sau clienți. Acum ați rezervat-o.

  1. Deschideți Outlook pe computer.

  2. Din fila Pornire, alegeți Elemente noi > Întâlnire.

    Pentru a programa o întâlnire, pe fila Pornire, în grupul Nou, alegeți Elemente noi, apoi Întâlnire.

    Sau, din Calendar, pur și simplu alegeți Întâlnire nouă.

  3. În câmpul Către, tastați numele sălii de conferințe sau echipamentului pe care doriți să îl rezervați, în plus față de participanții pe care doriți să-i invitați.

    Sau faceți clic pe Către, apoi faceți dublu clic pe sala de conferințe sau pe echipament din listă. Apoi faceți clic pe OK.

    Rezervarea cutiei poștale de sală în Outlook
  4. În linia Subiect, tastați scopul rezervării sau întâlnirii.

  5. Modificarea valoarea pentru Locație sau lăsați-o așa cum este.

  6. Modificați Ora de început și Ora de sfârșit. Sau alegeți Eveniment zi întreagă. Pentru a repeta o întâlnire sau o rezervare, alegeți Recurență în partea de sus.

    Rezervarea orei de întâlnire

  7. Tastați un mesaj care să descrie scopul și să atașeze orice fișiere, dacă este necesar.

  8. Pentru a permite altor persoane să se alăture online sau să apeleze întâlnirea, faceți clic pe Întâlnire Skype.

  9. Pentru a vă asigura că sala, echipamentele și persoanele pe care le-ați invitat sunt disponibile, faceți clic pe Asistentul de programare în partea de sus. Apoi selectați o oră disponibilă în calendar.

    Verificați dacă există echipament de sală disponibil

    Sfat : În calendarul de planificare, culoarea albastru înseamnă că sala sau echipamentul este rezervat sau ocupat. Selectați zona albă, adică liberă, din calendar.

  10. Atunci când ați terminat, alegeți Trimitere.

Pentru a configura o cutie poștală de sală sau de echipamente, accesați centrul de administrare Office 365. (Trebuie să aveți permisiunea de administrare pentru a face acest lucru.) Creați cutia poștală și anunțați-i pe toți că pot începe să o rezerve pentru întâlniri și evenimente.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați Centrul de administrare Office 365.

  3. Căutați săli sau echipamente sau navigați la Resurse > Săli și echipamente.

    Accesați resursele Office 365 și selectați Săli și echipament
  4. Faceți clic pe Adăugare.

  5. Completați câmpurile Sală sau Echipament:

    Adăugarea unei cutii poștale de sală în Office 365
    • Sală sau Echipament: tipul de cutie poștală pe care doriți să o creați.

    • Nume: un nume prietenos sau chiar o scurtă descriere.

    • E-mail: aliasul de e-mail al sălii sau echipamentului. Acest lucru este necesar pentru a trimite o solicitare de întâlnire la sală sau echipament.

    • Capacitate: numărul de persoane care pot intra într-o sală sau pot utiliza echipamentul în același timp.

    • Locație: numărul de sală sau locația sălii dintr-o clădire sau regiune.

    • Număr de telefon: numărul sălii respective. Acesta este altul decât numărul de telefon al întâlnirii generat atunci când utilizați Skype for Business.

  6. Alegeți Add (Adăugare).

  7. Alegeți Vizualizare detalii pentru a vedea cutia poștală de sală sau de echipamente pe care ați creat-o.

    Sau alegeți Setați opțiunile de planificare pentru a schimba orele de întâlnire permise, intervalele de rezervare etc.

    Editarea opțiunilor pentru rezervarea sălii și a echipamentului

  8. Apoi apăsați pe Salvare și Închidere.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×