Cursuri de instruire, videoclipuri și tutoriale pentru Outlook 2013

Începător

Adăugarea și utilizarea persoanelor de contact

Organizați și urmăriți persoanele pe care le cunoașteți folosind persoanele de contact Outlook, care funcționează ca o agendă personală.

Vizionați online

Informații generale despre calendar

Urmăriți aceste videoclipuri pentru a vă familiariza cu calendarul din Outlook 2013. Puteți să mențineți lucrurile simple sau să utilizați Outlook pentru a gestiona întâlniri și planificări complexe.

Vizionați online

Noțiuni de bază despre e-mail

Urmați acest curs pentru a afla noțiunile de bază despre e-mailul Outlook: trimiterea, ștergerea, redirecționarea, răspunsul către alte persoane și aflați cum să rămâneți organizat, cu o serie de sfaturi simple.

Vizionați online

Fonturi, hyperlinkuri și verificare ortografică

Modificați fonturile pentru mesajele de e-mail pe care le trimiteți, pe care le redirecționați sau la care răspundeți. Adăugați hyperlinkuri și ajustați setările pentru corectare ortografică, verificare gramaticală și Corectare automată.

Vizionați online

Retragerea și înlocuirea mesajelor trimise

Trimiteți un mesaj de e-mail, apoi începeți să aveți îndoieli. În Outlook 2013, puteți retrage sau înlocui mesajul de e-mail trimis. Sau puteți retrimite un mesaj de e-mail pentru a încerca să minimizați daunele. Iată cum funcționează.

Vizionați online

Trimiterea de răspunsuri automate atunci când sunteți absent de la birou

Configurați răspunsurile automate, setați un interval de timp, utilizați regulile pentru a vă gestiona inboxul în timp ce sunteți absent și creați mesaje de tip absent de la birou diferite pentru grupuri diferite, cu sau fără un cont Microsoft Exchange.

Vizionați online

Trimiterea și deschiderea atașărilor

Puteți utiliza atașările pentru a include unul sau mai multe fișiere în orice e-mail creat. Deschideți sau salvați atașările cu programul asociat tipului de fișier atașat.

Vizionați online

Secretele CCI

Dacă doriți să ascundeți numele și adresele destinatarilor într-un e-mail, puteți utiliza Cci, care înseamnă „copie carbon invizibilă”. Iată cum funcționează.

Vizionați online

Utilizarea Căutării instantanee pentru a găsi elemente de Calendar

Utilizați Căutarea instantanee pentru a găsi rapid lucruri în calendarul Outlook și aflați despre domeniul de căutare și mai multe moduri de a vă rafina căutarea.

Vizionați online

Utilizarea Căutării instantanee pentru a găsi persoane de contact

Utilizați Căutarea instantanee pentru a găsi rapid persoane în lista personală de contacte și aflați despre domeniul de căutare și mai multe moduri de a vă rafina căutarea.

Vizionați online

Utilizarea Căutării instantanee pentru a găsi mesaje și text

Utilizați căutarea instantanee pentru a găsi mesajele de e-mail ce conțin textul pe care îl specificați sau care îndeplinesc criterii cum ar fi expeditorul, destinatarul sau ora trimiterii.

Vizionați online

Webinar: Utilizarea Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) oferă acces securizat la e-mail, calendar, persoane de contact, activități și lista globală de adrese prin internet. Pentru clienții Office 365 pentru firme, este o modalitate foarte bună de a lucra cu alte dispozitive, precum iPad și iPhone.

Vizionați online

Mediu

Adăugarea sărbătorilor la calendar

Adăugați sărbători pentru țara care doriți să apară în calendarul Outlook.

Vizionați online

Controlul spamului

Mesajele de e-mail nedorite, numite și spam, sunt foarte neplăcute în inbox. Pentru a vă păstra inboxul curat, puteți să activați filtrul de e-mail nedorit ce identifică mesajele de e-mail care sunt cel mai probabil nedorite și le mută în folderul E-mail nedorit. Pentru a trimite automat mesajele de e-mail viitoare de la o anumită adresă de e-mail în folderul E-mail nedorit, adăugați adresa de e-mail în lista Expeditori blocați. Sau, pentru a împiedica marcarea ca nedorite a mesajelor de e-mail viitoare, adăugați adresa în lista Expeditori siguri.

Vizionați online

Crearea sau ștergerea unui folder de căutare

Creați foldere de căutare pentru a găsi mesaje în foldere în funcție de conținutul lor sau de alte atribute semnificative (cum ar fi expeditorul) sau ștergeți folderele de căutare.

Vizionați online

Gruparea și vizualizarea mesajelor de e-mail în inbox

Dacă utilizați foarte mult e-mailul, știți cât de importantă este lista de mesaje. Pentru a vă ajuta să gestionați e-mailul, Outlook are instrumente și opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a crea cea mai bună vizualizare de listă. Urmați acest curs pentru a afla cum să grupați și să vizualizați mesajele de e-mail în inbox, să afișați mesajele de e-mail sub formă de conversații și să creați o vizualizare particularizată.

Vizionați online

Importul și exportul fișierelor vCard în persoane de contact Outlook

Când o persoană vă trimite persoane de contact vCard (cărți de vizită virtuale pe care le recunosc majoritatea programelor de e-mail), iată cum să le salvați în lista de persoane de contact din Outlook.

Vizionați online

Treceți la Outlook 2013

Urmăriți aceste videoclipuri pentru a face trecerea la Outlook 2013. Începeți cu noua versiune pentru a afla cum să efectuați activitățile zilnice.

Vizionați online

Outlook vă face munca mai ușoară

Fiecare mesaj pe care îl primiți vă solicită timp. Însă dvs. puteți să stabiliți prioritatea mesajelor pe măsură ce le primiți, să vă concentrați asupra celor importante și să le arhivați sau să le ștergeți pe celelalte. Urmați acest curs pentru a afla cum să utilizați semnalizările de urmărire pentru a evidenția mesajele de e-mail de care doriți să vă ocupați mai târziu. Sau, pentru a merge mai departe, puteți muta un element semnalizat într-un folder, ca să fie mai ușor de găsit. Outlook are și instrumente care simplifică activitățile repetitive. În sfârșit, veți afla cum să utilizați rezervările, întâlnirile și evenimentele în Outlook ca modalități de gestionare a timpului.

Vizionați online

Luați legătura cu grupurile de persoane de contact (liste de distribuire)

Dacă adesea trimiteți mesaje de e-mail aceluiași grup de persoane, puteți economisi timp utilizând o listă de distribuire, numită grup de persoane de contact în Outlook. În loc să tastați adresele tuturor atunci când trimiteți mesaje de e-mail grupului, tastați doar numele grupului de persoane de contact. Iată cum să creați un grup.

Vizionați online

Trimiterea sau ștergerea unui mesaj de e-mail rămas în outbox

Trimiteți mesajele de e-mail rămase în Outbox sau ștergeți-le. Cauza obișnuită de blocare a mesajelor de e-mail este prezența unei atașări mari. Parcurgeți acest curs pentru a afla cum să trimiteți sau să ștergeți mesajele de e-mail blocate.

Vizionați online

Optimizați calendarele

O rezervare nu trebuie să fie chiar o rezervare; poate fi orice bloc de timp de care trebuie să vă amintiți. Iar o întâlnire poate fi orice bloc de timp care necesită coordonarea unui grup de persoane. Parcurgeți acest curs pentru a afla cum să optimizați calendarele Outlook, aplicând o gândire conceptuală.

Vizionați online

Șabloane și foi de scris

Dacă trimiteți mesaje de e-mail aproape identice de nenumărate ori, cum ar fi mesaje de e-mail de stare, veți economisi timp dacă utilizați un șablon de e-mail. Același lucru este valabil și în cazul întâlnirilor. Dacă știți că urmează să aveți multe întâlniri, dar nu ați aflat exact când, creați o invitație de întâlnire care să conțină informațiile esențiale (persoanele invitate, subiectul, locația, un text simplu), apoi salvați invitația ca șablon. Urmați același proces și atunci când doriți un șablon de activitate sau de contact. În sfârșit, vă vom arăta modul în care o foaie de scris oferă e-mailului un aspect coerent, cu fundaluri, modele și proiecte colorate.

Vizionați online

Urmărirea mesajelor de e-mail folosind confirmările de citire

În Outlook 2013, puteți solicita confirmări de livrare și de citire atunci când trimiteți un mesaj. De ce? Dacă vreți să vă asigurați că destinatarii îl primesc și îl deschid, dacă nu sunteți sigur de adresa lor de e-mail, de frecvența cu care își verifică e-mailul sau pur și simplu dacă doriți să știți că mesajul a ajuns. Indiferent de caz, este simplu să adăugați o solicitare.

Vizionați online

Utilizarea butoanelor de votare pentru a crea sau a răspunde la sondaje

Butoanele de votare sunt o modalitate foarte bună de a chestiona persoane, în special grupuri mari. Este necesar un cont Microsoft Exchange Server pentru a trimite și a răspunde la butoane de votare. Dacă nu sunteți sigur dacă aveți un cont Exchange Server, consultați linkul Ce este un cont Microsoft Exchange Server?

Vizionați online

Webinar: Sfaturi pentru căutarea în Outlook

Care este cea mai bună modalitate de a căuta în Outlook? Pur și simplu tastați un cuvânt și apăsați pe Enter? Și aceasta funcționează destul de bine. Dar, în acest videoclip, vă arătăm cum să restrângeți rapid căutarea folosind instrumente de căutare, cum să restrângeți utilizând sintaxa de căutare, cum să căutați atașări și altele.

Vizionați online

Webinar: 5 moduri simple de a curăța Outlook

În 15 minute, vă vom arăta 5 moduri simple de a vă curăța inboxul și folderele Outlook, astfel încât să puteți citi și scrie mesaje de e-mail într-un mod mai ordonat.

Vizionați online

Webinar: 8 soluții rapide foarte bune din Outlook

Știați că puteți glisa orice mesaj de e-mail în calendar pentru a face o rezervare? Sau că puteți ignora pur și simplu mesajele de e-mail enervante? Veți ști toate aceste lucruri dacă urmăriți acest webinar Office de 15 minute.

Vizionați online

Avansat

Procesul de arhivare sau backup al cutiei poștale

Faceți backup cutiei poștale exportând-o într-un fișier de pe computer. Apoi, restaurați datele importându-le din fișier înapoi în cutia poștală. Outlook are un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a face acest lucru, numit Expertul de import/export, iar acest curs vă arată cum să-l utilizați. De asemenea, veți afla cum să eliminați periodic elementele vechi din cutia poștală, configurând Arhivarea automată sau arhivarea manuală, și cum să rulați Instrumentul de reparare inbox dacă este ceva în neregulă cu un fișier sau primiți o eroare care vă spune un fișier este deteriorat.

Vizionați online

Crearea și utilizarea folderelor personale (fișiere de date Outlook)

Dacă doriți să utilizați foldere pentru gestionarea e-mailului, ar trebui să cunoașteți folderele personale. Folderele obișnuite și folderele personale funcționează aproape la fel. Doar ceea ce se întâmplă în culise le diferențiază semnificativ. Urmați acest curs scurt pentru a afla mai multe, și, de asemenea, veți afla despre arhivarea și despre importul și exportul e-mailului în alt cont.

Vizionați online

Protejarea prin parolă a cutiei poștale

Cu Outlook și Windows, mai multe persoane își pot proteja e-mailul pe un computer partajat. Mai întâi, există partajare la locul de muncă și acasă. În acest scenariu, utilizatorii își pot proteja e-mailul cu propriile conturi de utilizator Windows protejate prin parolă. Al doilea scenariu prezintă partajarea unui computer public, unde cea mai bună metodă de a vă proteja e-mailul este să utilizați Outlook Web App sau altă aplicație de e-mail bazată pe browser.

Vizionați online

Partajarea sau publicarea calendarului Office 365 pentru firme

Dacă aveți Office 365 pentru firme, puteți să partajați sau să publicați calendarul, pentru ca alte persoane să poată vedea întâlnirile și rezervările dvs.

Vizionați online

Utilizarea regulilor pentru a vă gestiona e-mailul

Rămâneți organizat în Outlook 2013, creând reguli care acționează automat asupra unui mesaj primit sau trimis care îndeplinește condițiile specificate.

Vizionați online

Webinar: Arhivarea elementelor în Outlook

Vă puteți gândi la arhivare ca la o modalitate de a vă curăța inboxul (mai ales dacă vă apropiați de limite) sau ca la o copie backup. Vă vom arăta ce trebuie să știți despre Arhivarea automată și despre Arhivarea online în Outlook.

Vizionați online

Încercați cursurile de instruire pentru restul programelor Office 2013.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×