Cum se modifică o bază de date nouă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Fiecare șablon care să fie incluse în Microsoft Office Access 2007 este o aplicație de urmărire completă, care conține tabele predefinite, formulare, rapoarte, interogări, macrocomenzi și relații. Aceste șabloane sunt proiectate să fie imediat utile out-of--box, astfel încât să puteți să creați o nouă bază de date care se bazează pe un șablon și obțineți cele și să ruleze rapid. Cu toate acestea, pot exista momente când doriți să îl modificați bază de date nouă-de exemplu, pentru a adăuga sau a redenumi un câmp, sau modificarea unui raport.

Acest articol vă arată cum să efectuați modificări cele mai comune poate doriți să aplicați la o bază de date care a fost creat dintr-un șablon. Vedeți linkuri către articole pentru mai multe informații detaliate despre anumite zone.

Ce intenționați?

Aflați noțiunile de bază de tabele și câmpuri

Adăugarea unui câmp într-un tabel

Ștergerea unui câmp dintr-un tabel

Redenumiți un câmp sau un tabel

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport

Adăugarea unui câmp care stochează documente, fișierele sau imagini

Modificarea modului în care apare un câmp

Aflați noțiunile de bază de tabele și câmpuri

Atunci când creați o bază de date, care stochează datele din tabele, liste bazate pe subiect de rânduri și coloane. Care stochează elementele de informații pe care doriți să o urmăriți în câmpuri (denumite și coloane). De exemplu, într-un tabel de persoane de contact, să creați câmpuri pentru nume de familie, Prenume, numărul de telefon și adresa. Pentru un tabel de produse, să creați câmpuri pentru Nume produs, ID produs și preț.

Este important să alegeți cu atenție câmpuri. De exemplu, de obicei, este o idee rău pentru a crea un câmp pentru a stoca o valoare calculată. În majoritatea cazurilor, aveți posibilitatea să Office Access 2007 se calculează valoarea atunci când este necesar. Atunci când alegeți câmpuri, încercați pentru a stoca informații în părțile utile cel mai mic. De exemplu, în loc de nume complet într-un singur câmp, luați în considerare stocarea numele și prenumele separat. În general, dacă aveți nevoie să raportați, sortarea, căutarea sau efectuați un calcul pe un element de informații, pune-l într-un câmp în sine.

Pentru mai multe informații despre proiectarea unei baze de date și alegerea câmpurilor, consultați articolul Elemente de bază în proiectarea bazelor de date.

Un câmp are anumite caracteristici definirea. De exemplu, fiecare câmp are un nume care identifică în mod unic câmpul într-un tabel. Un câmp are, de asemenea, un tip de date care este ales pentru a se potrivi cu informațiile să fie stocate. Tipul de date determină valorile care pot fi stocate și operațiuni care pot fi efectuate pe acele valori, precum cât de mult spațiu de stocare space pentru a seta dedicați pentru fiecare valoare. Fiecare câmp are, de asemenea, un grup asociat setările numit proprietăți care le definiți caracteristicile aspectul sau comportamentului câmpului. De exemplu, proprietatea Format definește un câmp Afișare aspect-adică, cum îl ar trebui să apară când afișate.

Începutul paginii

Adăugarea unui câmp la un tabel

Puteți să adăugați cu ușurință un câmp într-un tabel în vizualizarea foaie de date. Cu toate acestea, puteți adăuga, de asemenea, un câmp într-un tabel în vizualizarea proiect. În vizualizarea foaie de date, adăugați câmpul tastând câteva date în celulă sub titlul coloanei Adăugați câmpul nou .

Foaie de date din Access cu coloana Adăugare câmp nou

1 un câmp nou, necompletat.

Adăugarea unui câmp în vizualizarea foaie de date

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul în care doriți să adăugați câmpul nou.

    Tabelul se deschide în vizualizarea foaie de date.

  4. Tastați datele în celula sub titlul coloanei Adăugați câmpul nou .

    Dacă tabelul are deja mai multe câmpuri, poate fi necesar să defilați la dreapta pentru a vedea coloana care conține titlul coloanei Adăugați câmpul nou .

Când introduceți date în coloana nouă, Office Access 2007 utilizează informațiile pe care le tastați pentru a recunoaște tipul de date potrivit pentru câmpul. De exemplu, dacă tastați o dată în coloana, cum ar fi 1/1/2007, Office Access 2007 recunoaște informațiile pe care le-ați introdus ca o dată și seturi de tipul de date pentru câmpul de la dată/oră. Dacă Access nu aveți suficiente informații din ceea ce vă introduceți pentru a determina tipul de date, tipul de date este setată la Text.

Dacă doriți să în mod explicit set datele și să formatăm pentru un câmp care suprascrie alegerea acea Office Access 2007 face, puteți face acest lucru, făcând clic pe comenzi în grupul tip de date și formatare , în fila foaie de date .

Setarea explicită a tipului de date

  • Pe fila foaie de date , în grupul tip de date și formatare , faceți clic pe săgeata din lista verticală de lângă Tipul de date, apoi selectați un tip de date. Imagine a panglicii Access cu grupul Tip de date și Formatare

  • Faceți clic pe tipul de date pe care o doriți.

Setarea explicită a formatului

  1. Pe fila foaie de date , în grupul tip de date și formatare , faceți clic pe săgeata din lista verticală de lângă Format, apoi selectați un format. Imagine a panglicii Access cu grupul Tip de date și Formatare

  2. Faceți clic pe formatul dorit.

Atunci când adăugați un câmp, tastând informațiile în celula sub titlul Adăugați câmpul nou , Office Access 2007 atribuie automat un nume de câmp. Aceste nume începe cu câmp1 pentru primul câmp, câmp2 pentru al doilea câmp, și așa mai departe. Aceasta este o idee bună să utilizați numele de câmp mai detaliate. Puteți redenumi domeniul făcând clic dreapta pe titlul acestuia, apoi făcând clic pe Redenumire coloană în meniul de comenzi rapide.

În plus față de adăugarea unui câmp în vizualizarea foaie de date, puteți să adăugați un câmp în Vizualizare proiect. Deoarece vizualizarea foaie de date vă permite să vă configurați doar cele mai comune Proprietăți câmp, puteți descoperi că trebuie să utilizați vizualizarea proiect pentru a seta o proprietate care nu este disponibilă în vizualizarea foaie de date.

Adăugarea unui câmp în vizualizarea proiect

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul în care doriți să adăugați un câmp nou și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

    Tabelul se deschide în vizualizarea proiect.

  4. În coloana Nume câmp , faceți clic pe primul rând necompletat și tastați un nume pentru câmpul nou.

  5. Faceți clic pe celula adiacente în coloana Tip de date și selectați un tip de date din listă.

  6. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați un câmp nou, consultați articolul inserarea, adăugarea, sau să creați un câmp nou într-un tabel.

Notă : Atunci când adăugați un câmp nou într-un tabel, câmpul nu este adăugat automat la existente formulare și rapoarte. Trebuie să adăugați manual câmpul la acele formulare și rapoarte pentru ca acesta să apară în ele.

Începutul paginii

Ştergerea unui câmp dintr-un tabel

Dacă este posibil, ar trebui să evitați să ștergeți un câmp dintr-o bază de date care a fost generate de unul dintre șabloanele furnizat, probabil că domeniul este angajat în alte obiecte de bază de date, cum ar fi formulare și rapoarte. Astfel, ștergerea câmpul va crea consecințele atunci când încercați să utilizați alte obiecte din baza de date care folosesc câmpul-obiectele bazei de date nu vor funcționa așa cum vă așteptați. Va trebui să eliminați toate referințele la câmp din toate obiectele pe care îl folosesc pentru ca aceste alte obiecte pentru a funcționa corect.

Când decideți că trebuie să ștergeți un câmp dintr-o bază de date care a fost generate dintr-un șablon, puteți face acest lucru în vizualizarea foaie de date sau pe Vizualizare proiect. Rețineți că, dacă alte obiecte de bază de date de referință câmpul șterse, trebuie să modificați acele alte obiecte pentru a elimina referința. De exemplu, dacă un raport include un control care este legat la câmpul șterse și rulați raportul, un mesaj de eroare apare, deoarece Access nu găsiți datele pentru câmp.

Atunci când ștergeți un câmp, puteți șterge definitiv toate informațiile stocate în acel câmp. Din acest motiv, trebuie să utilizați Fiți precaut atunci când ștergeți câmpuri și ar trebui să creați o copie de rezervă a bazei de date înainte să ștergeți câmpul.

Înainte să ștergeți un câmp, trebuie să vă asigurați că nu participa în orice relații între tabele. Dacă încercați să ștergeți un câmp pentru care există relații, Access vă avertizează că mai întâi trebuie să ștergeți relațiile. Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să ștergeți o relație de tabel, consultați secțiunea ștergerea unei relații între tabele.

Ștergerea unui câmp în vizualizarea foaie de date

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul din care doriți să îl ștergeți câmpul.

    Tabelul se deschide în vizualizarea foaie de date.

  4. Selectați câmp (coloană) care doriți să îl ștergeți.

    Sfat : Pentru a selecta câmp (coloană), faceți clic pe selectorul de câmp (titlu de coloană).

  5. Apăsaţi DELETE.

    - sau -

    În fila Foaie de date, în grupul Câmpuri şi coloane, faceţi clic pe Ştergere.

Notă : Nu puteți șterge un câmp care este parte a cheii primare a unui tabel în vizualizarea foaie de date. Pentru a șterge un câmp cheie primară, trebuie să utilizați vizualizarea proiect.

Pentru mai multe informații despre cheile primare, consultați articolul adăugarea, setarea, modificarea, sau eliminarea cheii primare.

Ștergerea unui câmp în vizualizarea proiect

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul din care doriți să îl ștergeți câmpul și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

    Tabelul se deschide în vizualizarea proiect.

  4. Selectați câmpul (rândul) care va fi șters.

    Sfat : Pentru a selecta rândul, faceți clic pe selectorul de rând.

  5. Apăsaţi DELETE.

    - sau -

    În fila Proiect, în grupul Instrumente, faceţi clic pe Ştergere rânduri.

  6. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.

Înainte să ștergeți un câmp, trebuie să vă asigurați că nu participa în orice relații între tabele. Dacă încercați să ștergeți un câmp pentru care există relații, Access vă avertizează că mai întâi trebuie să ștergeți relațiile. Pentru a șterge o relație de tabel, procedați astfel.

Ștergerea unei relații între tabele

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. Dacă tabelele care iau parte în relația între tabele sunt deschise, acestea trebuie închise. Nu este posibilă ștergerea unei unei relații între tabele, în cazul unor tabele deschise.

  4. În fila Instrumente bază de date, în grupulAfișare/Ascundere, faceți clic pe Relații.

  5. Dacă tabelele care participă în relația dintre tabele nu sunt vizibile, procedați astfel:

    1. În fila Proiect, în grupul Afişare/Ascundere, faceţi clic pe Nume tabel.

    2. În caseta de dialog Afișare tabel , selectați tabele pentru a adăuga, faceți clic pe Adăugareși apoi faceți clic pe închidere.

  6. Faceți clic pe linia de relație pentru relațiile de tabel pe care doriți să ștergeți (linia apare aldin atunci când este selectată) și apoi apăsați DELETE.

Începutul paginii

Redenumiți un câmp sau un tabel

Dacă este posibil, ar trebui să evite redenumirea unui câmp sau tabel într-o bază de date care a fost generate de unul dintre șabloanele furnizat, probabil că câmp sau tabel este angajat în alte obiecte de bază de date, cum ar fi formulare și rapoarte. Astfel, redenumirea câmp sau tabel poate crea consecințele atunci când încercați să utilizați alte obiecte din baza de date care angaja câmp sau tabel. Alte obiecte să nu funcționeze așa cum vă așteptați dacă aceștia fac referire la tot numele vechi. Pentru alte obiecte pentru a funcționa corect, trebuie modificate numele vechi la noul nume. Dacă este bifată caseta de selectare efectuare Corectare automată nume în categoria Baza de date curentă a casetei de dialog Opțiuni Access , o mare parte din acest lucru se va face care automat.

Poate doriți să modificați textul care apare într-un titlu de coloană în vizualizarea foaie de date. Puteți face acest lucru fără a fi necesar pentru a redenumi domeniul. Dacă doriți să modificați doar textul din titlul coloanei și nu doriți să îl redenumiți câmpul, consultați secțiunea modificarea textului care apare într-un titlu de coloană.

Atunci când este necesar, redenumirea unui tabel în panoul de navigare sau redenumi un câmp în vizualizarea foaie de date sau pe Vizualizare proiect. Înainte de a face acest lucru, luați în considerare activarea opțiuni Corectare automată nume , dacă aceasta nu este deja activat.

Activați opțiunea de corectare automată nume

Atunci când redenumiți un obiect din baza de date, cum ar fi un câmp, tabel, formular sau raport, doriți de obicei schimbarea numelui să fi fost propagată în baza de date. În caz contrar, obiecte care fac referire la nume vechi nu funcționează așa cum vă așteptați. Office Access 2007 oferă caracteristici de corectare automată nume, care vă ajută să se propage modificările de nume. În mod implicit, Numele Corectare automată este activată pentru toate bazele de date noi în Office Access 2007. Cu toate acestea, dacă este dezactivată, puteți face următoarele pentru a-l activați.

Activați opțiunea de corectare automată nume

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Opțiuni Access.

  2. În caseta de dialog Opțiuni Access , în panoul din stânga, faceți clic pe Baza de date curentă.

  3. Sub Opțiuni Corectare automată nume, bifați caseta de selectare urmărire informații Corectare automată nume , apoi selectați caseta de selectare efectuare Corectare automată nume .

  4. Dacă doriți să păstrați un tabel care se conectează fiecare modificare care este efectuate de corectare automată nume, bifați caseta de selectare Log modificări Corectare automată nume .

  5. Faceți clic pe OK.

  6. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.

Notă : Caracteristica de corectare automată nume nu este la fel ca caracteristica AutoCorecție. Caracteristica de corectare automată nume corectează referințe între obiecte. Caracteristica AutoCorecție corectează frecvent ortografiat greșit cuvinte sau fraze.

Redenumirea unui câmp în vizualizarea foaie de date

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul în care doriți să îl redenumiți câmpul.

    Tabelul se deschide în vizualizarea foaie de date.

  4. Faceți clic dreapta pe antetul de coloană pentru câmpul pe care doriți să îl Redenumiți și apoi faceți clic pe Redenumire coloană în meniul de comenzi rapide.

  5. Tastați noul nume pentru câmpul, apoi apăsați ENTER.

Redenumirea unui câmp în vizualizarea proiect

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul în care doriți să îl redenumiți câmpul și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

    Tabelul se deschide în vizualizarea proiect.

  4. Faceți clic pe celula din coloana Nume câmp pentru câmpul pe care doriți să-l redenumiți.

    Sfat : Pentru a selecta tot câmpul nume, indicați doar în partea stângă a primului caracter din numele până când indicatorul se modifică într-o săgeată și apoi faceți clic pe.

  5. Editarea textului pentru a redenumi domeniul.

  6. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.

Redenumirea unui tabel

Puteți redenumi un tabel și cele mai multe alte obiecte de bază de date direct din panoul de navigare.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul pe care doriți să îl Redenumiți și apoi faceți clic pe Redenumire în meniul de comenzi rapide.

    Notă : Trebuie să închideți toate deschideți obiecte care fac referire la tabelul înainte să-l redenumiți.

  4. Tastați un nume nou, apoi apăsați ENTER.

  5. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.

Modificați textul care apare într-un titlu de coloană

O legendă este un titlu sau titlul pe care puteți să atribuiți la un câmp setând proprietatea legendă câmp. Legenda este independent de nume de câmp, fiecare câmp are un nume de câmp și, de asemenea, puteți avea o legendă. De exemplu, poate doriți numele câmpului să fie un singur cuvânt fără spații încorporat. Puteți utiliza apoi proprietatea legendă pentru a crea un nume mai descriptiv care conține spații. Access afișează legenda în locul numele câmpului în vizualizarea foaie de date și în etichetele și titlurile în interogări, formulare și rapoarte.

Dacă nu furnizați textul pentru proprietatea legendă , numele câmpului se utilizează în mod implicit.

Dacă doriți să modificați numele care apare în titlu pentru o coloană în vizualizarea foaie de date, puteți face acest lucru fără a modifica numele câmpului setând proprietatea legendă câmp. Pentru a modifica un câmp proprietatea legendă , procedați astfel:

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul în care doriți să modificați legenda și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

    Tabelul se deschide în vizualizarea proiect.

  4. Faceți clic pe celula din coloana Nume câmp pentru câmpul a cărui proprietatea legendă care doriți să setați.

  5. În secțiunea din partea de jos, sub Proprietăți câmp, pe fila General , faceți clic pe legendă.

  6. Tastați o legendă nouă pentru câmp.

  7. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.

Data viitoare când deschideți tabelul în vizualizarea foaie de date, legendă în loc de numele câmpului vor apărea în titlul coloanei.

Începutul paginii

Adăugarea de câmpuri la formulare sau rapoarte

Atunci când creați o bază de date care vă bazat pe un șablon, baza de date va conține un număr de predefinite, predefinite formulare și rapoarte care puteți lucra cu imediat. Puteți descoperi, cu toate acestea, dacă doriți să adăugați un câmp suplimentar la un formular sau raport. Atunci când adăugați un câmp la un formular sau raport, puteți crea ceea ce se numește un control.

Introducere în controale

Controalele sunt obiecte care afișează datele, efectuați acțiunile și vă permit să vizualizați și să lucrați cu informații care îmbunătățește interfața de utilizator, cum ar fi etichetele și imagini. Controalele pot fi legate, nelegat și calculat.

  • Control legat    Acesta este un control al cărui sursă de date este un câmp dintr-un tabel sau o interogare. Utilizați controale legate pentru a afișa valorile din câmpurile din baza de date. Valorile pot fi text, date, numere, da/nu valori, imagini sau grafice. O casetă text este cel mai comun tip de control legat. De exemplu, o casetă text dintr-un formular care afișează un angajat nume posibil să primiți aceste informații din câmpul nume din tabelul angajați.

  • UNBOUND control    Acest tip de control nu are o sursă de date (un câmp sau a expresiei). Utilizați controalele nelegat pentru a afișa informații, linii, dreptunghiuri și imaginile. De exemplu, o etichetă care afișează titlul unui formular este un control nelegat.

  • Control calculat    Acesta este un control al cărui sursă de date este o expresie, mai degrabă decât un câmp. Specificați valoarea pe care o doriți din controlul prin definirea o expresie ca sursă de date pentru control. O expresie este o combinație de operatori (cum ar fi = și + ), control numele, numele de câmp, funcții care returnează o valoare unică și valori constante. De exemplu, următoarea expresie calculează prețul un element cu o reducere 25 %, înmulțiți valoarea din câmpul preț unitar printr-o valoare constantă (0,75).

= [Preț unitar] * 0,75

O expresie să utilizați datele dintr-un câmp din tabelul sau interogarea formular sau datele dintr-un control din formular. Pentru mai multe informații despre expresii, consultați linkurile din secțiunea Consultați și a acestui articol.

O casetă text poate fi un control legat, un control nelegat sau un control calculat. Când creați un formular care utilizează legate, nelegat, și controale calculate, este probabil cea mai eficientă pentru a adăuga și aranja toate controalele legate în primul rând, mai ales dacă acestea alcătuiesc majoritatea controale din formular. Apoi puteți adăuga controalele nelegat și calculate care termina proiectul utilizând instrumentele din grupul controale , pe fila proiectare , în vizualizarea proiect.

Legați un control casetă text într-un câmp prin identificarea câmpul din care controlul primește datele sale. Puteți să creați un control care este legat la câmpul selectat prin glisarea câmpului din panoul Listă de câmpuri la formular. Panoul Listă de câmpuri afișează câmpurile din tabelul sau interogarea formular. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri , pe fila proiectare , în grupul Instrumente , faceți clic pe Adăugare câmpuri existente. În mod implicit, atunci când glisați un câmp din panoul Listă de câmpuri în grila de proiectare a unui formular Access inserează o casetă text.

Alternativ, puteți lega un câmp la un control tastând numele câmpului în controlul propriu-zis sau în caseta pentru valoarea Sursă Control în foaia de proprietăți a controlului. Foaia de proprietăți definește caracteristici de control, cum ar fi numele său, sursa datele sale și formatul său.

Utilizând panoul Listă de câmpuri este cea mai bună modalitate de a crea o casetă text legate din două motive:

  • O casetă text legată are o etichetă ataşată, iar eticheta utilizează implicit ca legendă proprie numele câmpului (sau legenda definită pentru câmpul respectiv în tabelul sau interogarea subiacentă), astfel încât dvs. să nu mai tastaţi legenda.

  • O casetă text legate moștenește multe dintre aceleași setări ca câmpul din tabelul sau interogarea (cum ar fi ca pentru proprietățile de Formatare, zecimaleși mască intrare ). Prin urmare, puteți să vă asigurați că aceste proprietăți pentru câmpul rămân neschimbate când creați o casetă text, care este legat la acel câmp.

Dacă deja ați creat un control nelegat și doriți să îl legați la un câmp, setați proprietatea controlului ControlSource la numele câmpului.

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport în vizualizare aspect

După ce creați un formular sau raport, puteți ajusta cu ușurință proiectul de lucru în vizualizarea aspect. Prin utilizarea datelor în timp real real ca ghid, puteți ajustarea lățimilor de câmp și rearanja câmpurile. Puteți amplasa câmpurile noi pe formularul sau raportul și setarea proprietăților pentru formular sau raport și controale lor.

Pentru a comuta la vizualizarea aspect, în panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formular sau raport și apoi faceți clic pe Vizualizare aspect în meniul de comenzi rapide. De asemenea, puteți face clic pe butonul Vizualizare aspect în bara de stare Access sau puteți să faceți clic dreapta pe fila document pentru formular sau raport și apoi faceți clic pe Vizualizare aspect în meniul de comenzi rapide.

Comutați la vizualizarea aspect

  • În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formularul sau raportul, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect în meniul de comenzi rapide.

    -sau-

    Faceți clic pe bara de stare Access butonul Vizualizare aspect .

    -sau-

    Faceți clic dreapta pe fila document pentru formular sau raport și apoi faceți clic pe Vizualizare aspect în meniul de comenzi rapide.

Formularul sau raportul apare în vizualizarea aspect.

Deschideți foaia de proprietăți

  • Pe fila aranjare , în grupul Instrumente , faceți clic pe Foaia de proprietăți.

    Rapidă de la tastatură apăsați F4.

Puteți utiliza panoul Listă de câmpuri pentru a adăuga câmpuri din tabelul sau interogarea de proiectare. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri , pe fila Format , în grupul controale , faceți clic pe Adăugare câmpuri existente. Apoi, puteți glisa câmpurile direct din panoul Listă de câmpuri într-un design.

Afișați panoul Listă de câmpuri

  • Pe fila Format , în grupul controale , faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

Adăugarea unui câmp din panoul Listă de câmpuri

  • Pentru a adăuga un singur câmp, glisați câmpul din panoul Listă de câmpuri în secțiunea în care doriți o afișate pe formularul sau raportul.

  • Pentru a adăuga mai multe câmpuri în același timp, mențineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe câmpurile pe care o doriți. Glisați câmpurile selectate în formularul sau raportul.

Când Fixați câmpurile într-o secțiune, Access creează un control casetă text legate pentru fiecare câmp și plasează automat un control de etichetă, lângă fiecare câmp.

Pentru mai multe informații despre formulare și rapoarte, consultați articolele crearea unui formular utilizând instrumentul formular și crearea unui raport simplu.

Începutul paginii

Adăugarea unui câmp care stochează documente, fișierele sau imagini

Puteți utiliza Office Access 2007 pentru a adăuga un câmp cu tipul de date atașare pentru a stoca una sau mai multe documente, fișierele sau imagini. Puteți utiliza unui câmp atașare pentru a stoca mai multe fișiere într-un singur câmp. Pot stoca chiar și mai mult de un tip de fișier în acel câmp. De exemplu, într-o bază de angajare candidat, puteți atașa una sau mai multe CV-uri, în plus față de o fotografie la înregistrare pentru fiecare persoană de contact.

Adăugarea unui câmp atașare la un tabel

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul în care doriți să adăugați câmpul și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

    Tabelul se deschide în vizualizarea proiect.

  4. În coloana Nume câmp , faceți clic pe primul rând necompletat și tastați un nume pentru câmpul nou.

  5. Faceți clic pe celula adiacente în coloana Tip de date și selectați atașări din listă.

  6. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.

    Access poate afișa un mesaj care spune că nu se poate anula modificările după ce salvați tabelul. Acest lucru înseamnă că nu puteți converti câmp la un alt tip de date, dar puteți să ștergeți câmpul, dacă credeți că ați făcut o eroare.

  7. Faceţi clic pe Da pentru a confirma modificarea.

După ce adăugați câmpul atașare la tabel, utilizați caseta de dialog atașări pentru a adăuga documente, fișierele sau imagini la o înregistrare.

Adăugarea unei atașări la un câmp

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul la care doriți să adăugați atașarea.

    Tabelul se deschide în vizualizarea foaie de date.

  4. În tabel, faceți dublu clic pe câmpul atașare.

    Se afișează caseta de dialog Atașări.

  5. Faceți clic pe Adăugare.

    Se afișează caseta de dialog Alegere fișier.

  6. Utilizați lista privire în pentru a răsfoi la fișierul sau fișierele pe care doriți să îl atașați la înregistrare, selectați fișierul sau fișierele și apoi faceți clic pe Deschidere.

    Rețineți că aveți posibilitatea să selectați mai multe fișiere de orice tip de date acceptate.

  7. În caseta de dialog Atașări, faceți clic pe OK pentru a adăuga fișierele la tabel.

    Access adaugă fișierele la câmp și incrementează numărul care indică atașările.

  8. Repetați acești pași pentru a adăuga fișierele de care aveți nevoie la câmpul curent sau la câmpurile din tabelul dvs.

Pentru mai multe informații despre câmpurile de atașări, consultați articolul atașarea fișierelor și graficelor la înregistrările din baza de date.

Începutul paginii

Modificarea modului în care apare un câmp

Aveți posibilitatea să particularizați modul în care un câmp apare atunci când este afișată. De exemplu, puteți să setați formate de afișare de utilizat în baza de date, cum ar fi în formulare și rapoarte sau atunci când un tabel este deschis în vizualizarea foaie de date. Pentru a seta un format de afișare, setați proprietatea Format un câmp. Proprietatea Format câmp rapoartele că ați creat și apoi se moștenesc automat de forme noi.

Setarea formatului de afișare în vizualizarea foaie de date

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul care conține câmpul ale cărei formatare doriți să setați.
    Tabelul se deschide în vizualizarea foaie de date.

  4. Faceți clic pe câmpul ale căror format de afișare pe care doriți să setați.

  5. Pe fila foaie de date , în grupul tip de date și formatare , faceți clic pe săgeata din lista verticală de lângă Format, apoi selectați un format. Imagine a panglicii Access cu grupul Tip de date și Formatare

    Câmpul se afișează cu noul format de afișare.

Setarea formatului de afișare în vizualizarea proiect

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul care conține câmpul al cărui format de afișare care doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

    Tabelul se deschide în vizualizarea proiect.

  4. Faceți clic pe câmpul ale căror format de afișare pe care doriți să setați.

  5. Sub Proprietăți câmp, pe fila General , faceți clic pe caseta Format .

  6. Faceți clic pe lista verticală și selectați un format de afișare.

  7. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.

Pentru mai multe informații despre cum să modificați aspectul unui câmp, consultați articolul de formatul de date în rânduri și coloane.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×