Cum se găsesc înregistrări

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Ca baza de date ce se mărește găsirea înregistrările specifice va implică mai mult decât o prezentare pe scurt a unei foi de date. În acest articol, aflați cinci moduri de a găsi înregistrările specifice pe baza necesităților dvs.

Ce intenționați?

Răsfoiți toate înregistrările

Salt la o anumită înregistrare

Căutați o anumită înregistrare

Filtru pentru a vizualiza un număr limitat de înregistrări

Crearea unei interogări pentru a găsi o anumită înregistrare

Răsfoiți toate înregistrările

Puteți parcurge înregistrări utilizând tasta TAB, atunci când doriți să-l mutați printr-o înregistrare odată, în ordine, pentru a găsi o anumită înregistrare. De asemenea, puteți naviga prin înregistrări într-un tabel în vizualizare Foaie de date utilizând butoanele de navigare în înregistrări. Butoanele de navigare în înregistrări sunt disponibile în partea de jos a tabelului sau formular.

Butoane de navigare

1. Salt la prima înregistrare

(2) merge în înregistrarea anterioară

3. caseta înregistrarea curentă

4. Salt la următoarea înregistrare

5. trece la ultima înregistrare

6. deschide o nouă înregistrare (necompletată)

7. Indicator de filtrare

8. Casetă de căutare

Note : 

  • Atunci când faceți clic în caseta Înregistrarea curentă , tastați un număr de înregistrare și apoi apăsați pe ENTER pentru a naviga la acea înregistrare. Numărul de înregistrare este numerotat secvențial de la început de formular sau foaie de date. Acesta nu corespunde orice valoare în câmp.

  • Pentru a afla dacă s-a aplicat un filtru, vedeți butonul indicator de filtrare. Dacă nu există niciun filtru aplicat sau toate filtrele au fost eliminate, se afișează Niciun filtru. Atunci când se afișează filtrat, puteți face clic pe acest buton pentru a elimina filtrul. În mod similar, atunci când se afișează filtrat, puteți să faceți clic pe acest buton pentru a aplica filtrul ultima utilizat, dacă este cazul.

  • Când introduceți text în caseta Căutare, prima valoare potrivită este evidențiată în timp real în timp ce introduceți fiecare caracter. Aveți posibilitatea să utilizați această caracteristică pentru a căuta rapid o înregistrare cu o valoare potrivită.

Începutul paginii

Salt la o anumită înregistrare

Puteți să accesați o anumită înregistrare în Access atunci când știți ce înregistrarea pe care doriți să o găsiți. Accesați caseta vă permite să alegeți o anumită înregistrare dintr-o listă verticală și, de obicei, se adaugă la forme.

Accesați caseta

  • Pentru a naviga la o anumită înregistrare, faceți clic pe săgeata din dreapta casetei accesați și selectați o înregistrare din lista verticală.

    Notă : Dacă știți primele câteva caractere ale înregistrării în care doriți să navigați, tastați-le în caseta Salt la pentru a vă ajuta să găsiți rapid acea înregistrare.

Caseta Salt la afișează suficiente date pentru a identifica unic fiecare înregistrare. Când selectați o înregistrare din listă, Access afișează restul datelor înregistrării respective în zona principală din formular.

Începutul paginii

Căutați o anumită înregistrare

Puteți căuta pentru o anumită înregistrare într-un tabel sau formular utilizând fila găsiți în caseta de dialog Găsire și înlocuire . Aceasta este o opțiune eficiente pentru găsirea o anumită înregistrare atunci când înregistrarea pe care doriți să găsiți îndeplinește criteriile specifice, cum ar fi termenii de căutare și operatori de comparare, cum ar fi "este egal cu" sau "conține".

Notă : Puteți să utilizați doar caseta de dialog Găsire și înlocuire , dacă tabelul sau formular în prezent afișează date. Acest lucru este adevărat, chiar dacă nu există nicio înregistrare vizibile, deoarece s-a aplicat un filtru.

  1. Deschideți tabelul sau formular și apoi faceți clic pe câmpul pe care doriți să căutați.

  2. Pornire tab, în grupul Găsire , faceți clic pe găsireasau apăsați CTRL + F.

    Se afișează caseta de dialog Găsire și înlocuire, cu fila Găsire selectată.

  3. În caseta de căutat , tastați valoarea pentru care doriți să căutați.

  4. Pentru a modifica câmpul pe care doriți să căutați sau pentru a căuta întregul tabel subiacente, faceți clic pe opțiunea corespunzătoare în lista Privire în .

    Sfat : Lista de potrivire reprezintă de operator de comparație (cum ar fi "este egal cu" sau "conține"). Pentru a lărgi căutarea, în lista de potrivire , faceți clic pe Orice parte de câmp.

  5. În lista Căutare, selectați Totală, apoi faceți clic pe Următorul găsit.

  6. Atunci când elementul pentru care când căutați este evidențiată, faceți clic pe Anulare în caseta de dialog Găsire și înlocuire pentru a închide caseta de dialog. Înregistrări care îndeplinesc condițiile de sunt evidențiate

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați caseta de dialog Găsire și înlocuire , consultați articolul utilizarea casetei de dialog Găsire și înlocuire pentru a modifica datele.

Începutul paginii

Filtru pentru a vizualiza un număr limitat de înregistrări

Puteți să filtrați pentru a vedea un număr limitat de înregistrări atunci când doriți să vedeți doar înregistrările care îndeplinesc criteriile specifice și operatori de comparare. De exemplu, pentru a restrânge rapid înregistrările pe care se afișează, faceți clic dreapta pe un câmp a cărui valoare doriți să le potriviți și apoi selectați este egal cu, Nu este egal, conținesau Nu conține în partea de jos a meniului de comenzi rapide. Un filtru poate fi activată sau dezactivată, care vă ajută să comutați între vizualizările filtrat și nefiltrat ale acelorași date. Spre deosebire de căutare, un filtru doar a limitelor de înregistrări care sunt afișate.

  1. Pentru a aplica un filtru care se bazează pe o selecție, deschideți un tabel sau o formă.

  2. Pentru a vă asigura că tabelul sau formular este nu filtrat deja, pornire fila, în grupul Sortare și filtrare , faceți clic pe complexși apoi faceți clic pe Golire totală filtre, dacă acea comandă este disponibilă.

  3. Navigați la înregistrarea care conține valoarea pe care doriți să îl utilizați ca parte a filtru, apoi faceți clic în interiorul coloană (în vizualizarea foaie de date) sau controlul (în vizualizarea formular, raport sau aspect). Pentru a filtra pe baza unei selecții parțiale, selectați numai caracterele pe care o doriți.

  4. În fila Pagină de pornire, în grupul Sortare şi filtrare, faceţi clic pe Selecţie, apoi pe filtrul pe care îl aplicaţi.

  5. Pentru a filtra alte câmpuri pe baza unei selecții, repetați pașii 3 și 4.

Pentru mai multe informații despre cum să aplicați un filtru, consultați articolul Filtru: limitarea numărului de înregistrări într-o vizualizare.

Începutul paginii

Crearea unei interogări pentru a găsi o anumită înregistrare

Tehnici că puteți utiliza pentru a căuta și Filtrarea înregistrărilor sunt foarte utile pentru a găsi înregistrările specifice pentru cazul la îndemână. Cu toate acestea, poate doriți să efectuați aceeași operațiune de căutare sau să filtrați în mod regulat. În loc de reproducere un set de pași de căutare și filtrare de fiecare dată, puteți să creați o interogare. O interogare este o modalitate mai flexibilă și mai puternice pentru a găsi înregistrările specifice, deoarece aceasta vă permite să efectuați căutări particularizate, aplicați filtre particularizate, și sortarea înregistrărilor după. Puteți să construiți interogărilor pentru a vă ajuta să se concentreze pe înregistrările specifice și să răspundă la întrebări specifice. După ce a creat, o interogare poate fi salvat și reutilizată, și, de asemenea, poate fi utilizat în construirea de formulare și rapoarte.

Atunci când utilizați o interogare de căutare sau filtrare, utilizați criteriile pe baza tipului de date pentru care sunt în căutarea. Diferite tipuri de informații stocate ca tipuri diferite de date. De exemplu, zile de naștere sunt stocate ca date dată/oră, în timp ce numele sunt stocate ca date text.

Uneori, nu pot găsi o anumită înregistrare care știți există. Acest lucru poate apărea dacă sunt Vizualizarea înregistrărilor într-o formă sau o interogare care nu se afișează anumite înregistrări din cauza valoare nominală pentru un anumit câmp. Următorul exemplu demonstrează cum să utilizați o interogare pentru a găsi înregistrările.

Să presupunem că utilizați o bază de date creată prin utilizarea șablonului probleme Microsoft Office Access 2007 pentru a urmări probleme. Probleme de tabel are un câmp denumit stare, care indică dacă o anumită problemă este activ, rezolvată sau închis. Puteți crea o interogare care afișează probleme de stare este închis, urmând acești pași:

  1. În fila Creare, în grupul Altele, faceţi clic pe Proiectare interogare.

  2. În caseta de dialog Afișare tabel, faceți dublu clic pe Probleme, apoi faceți clic pe Închidere.

  3. În proiectantul de interogări, faceți dublu clic pe Asteriscul (*) în tabelul probleme . Acest lucru vă ajută să asigurați-vă că interogarea va afișa toate câmpurile din înregistrările returnează.

    Issues.* apare în prima coloană din grila de proiectare, în rândul câmp . Aceasta indică faptul că toate câmpurile din tabelul probleme trebuie să fie returnate.

  4. În proiectantul de interogări, faceți dublu clic pe Stare în tabelul Probleme.

    Apare Stare în a doua coloană din grila de proiectare, în rândul Câmp.

  5. În a doua coloană din grila de proiectare, debifați caseta de selectare din rândul Afișare . Acest lucru vă ajută să asigurați-vă că interogarea nu afișează câmpul stare.

    Dacă nu debifați caseta de selectare se afișează în coloana stare, câmpul stare vor fi afișate de două ori în rezultatele interogării.

  6. În a doua coloană din grila de proiectare, în rândul criterii , tastați = "Închis". Aceasta este criteriu de căutare. Iată cum vă asigurați că interogarea va returna doar aceste înregistrări în cazul în care valoarea de stare este "închis."

    Notă : În acest exemplu utilizează un singur criteriu de căutare. Aveți posibilitatea să utilizați mai multe criterii de căutare pentru orice căutare dată adăugând criterii pentru mai multe câmpuri și utilizând rândul sau și rândurile suplimentare de sub sau.

    Interogarea dvs. este gata de executare și arată cam așa:

    Grilă de proiectare interogare

  7. În fila Proiect, în grupul Rezultate, faceţi clic pe Executare.

    Notă : Dacă nu ați început deja urmărire probleme și, prin urmare, aveți datele din tabelul probleme — și le-ați setat starea cel puțin o problemă la "Închis"-interogarea va returna rezultate. Cu toate acestea, salvați interogarea și utilizați-l în orice moment în viitor.

  8. Apăsați CTRL+S pentru a salva interogarea.

  9. În caseta de dialog Salvare ca , tastați un nume pentru interogare în câmpul Nume de interogare , cum ar fi Închis probleme, și apoi faceți clic pe OK.

Acum aveți o interogare care afișează probleme cu a cărei stare este de probleme închise.

Pentru a afla mai multe despre cum să creați interogări pentru a vă ajuta să găsiți înregistrări, consultați articolul crearea unei interogări de selectare simplă.

Pentru a afla mai multe despre criteriile de căutare și filtrare, consultați articolul exemple de criterii de interogare.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×