Cum se evaluează solicitările de modificare proiect

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După Jane Suchan, PMP

Necontrolate modificare este unul dintre neagreate cel mai mare de un manager de proiect.     Iată de ce o procesul de gestionare a modificărilor solidă poate fi un manager de proiect cel mai bun prieten. Punerea acest tip de proces în loc vă permite să susțineți ceea ce clientul a solicitat, în cronologie obligatoriu și în limitele bugetului acceptat la. Fără modificarea controlul, obiectivele proiectului devine o țintă mobilă și vă aflați la riscul de lipsesc unul sau mai multe dintre factori de succes de proiect. Capacitatea de a gestiona și modificați controlul, mai ales dacă acele de obiectivele proiectului, este o cheie pentru a ajunge la obiective și un indicator de performanță tipic pentru un manager de proiect. Proiect modificare este inevitabil și trebuie să fiți pregătit să ocoliți o atunci când, dacă nu, se întâmplă acest lucru.

Gestionarea schimbării și birocraţia de echilibrare

Provocarea unul pentru managerii de proiect este de echilibrare aveți nevoie pentru a controla proiect modificare evitând birocraţia întârzieri. Întrebarea este: în cazul în care este punct critic? Pentru că fiecare proiect este unic, punctul din care modificarea control oprește adăugarea de valoare și se transformă în roșu bandă vor varia de proiect la proiect.

Unele dintre interesați, sau chiar de membrii echipei de proiect, să vi se pară că punerea modificare controlul în locul este modalitate de a evita temut domeniu se și că sunteți nu doresc să fie flexibile și alegeți ce este cea mai potrivită pentru clientul și pentru firme. Este important pentru a elimina această percepţie. I spune că ceea ce fac este exact opusul: care sunt implementarea unui proces eficient pentru evaluarea unitară solicitat modificările. Dacă faceți o modificare este considerată o idee bună, apoi va trebui procese în loc să răspundă atunci când este necesar.

Începutul paginii

Proiect schimba planul de gestionare a

Pentru a vă ajuta să răspundeți rapid, un plan de gestionare a modificare de proiect descrie ce se întâmplă atunci când apar abaterilor. Nu este destinat pentru a împiedica modificarea; mai degrabă, scopul său este să schițați un proces care face clar cum va fi comunicate modificare, cum se va face decizii și cum proiectul va adapta corespunzător.

Începutul paginii

Punerea modificare controlul în locul

Ar trebui să puneți procesul de control de modificare în vigoare cât mai curând când creați un nivel de referință pentru produsele finale cheie, cum ar fi cerințe de afaceri și planificare. Echipa de proiect și participanții direct interesați — și oricine mai influențate de modificările din proiect, ar trebui să revizuiți și să aprobe planul de gestionare a modificare înainte de a pune în redare.

Schimbări mici care au impact redus pe succesul general al proiectului nu ar trebui să determină cerinţelor stricte aceeași ca cel aduse cerințele sau calea critică planificarea jaloane. Plan de gestionare a modificare proiect trebuie să stare atunci când este necesară o solicitare de modificare oficială proiect (PCR). De exemplu:

  • Ce sunt pragurile pentru modificările de planificare și bugetul?

  • Există modificări care necesită întotdeauna o solicitare de modificare?

  • Ce modificări pot trece procesul de gestionare de modificare?

Un avertisment aici: adesea aceasta este o mulțime de mici de aplicare modificări care face deteriorare, mai degrabă decât cele mare, evident. Luați în considerare următoarele la definirea PCR criteriilor dvs. De exemplu, planul de gestionare a modificare ar trebui să definiți categorii solicitare modificare, cum ar fi ce este majore sau minore:

  • Modificări majore    Acestea ar trebui să fie prezentate ca o PCR. Modificări majore proiect:

    • Afectează cerințele sau elementele de lucru în calea critică, să întârzie semnificativă jaloane sau generală data de sfârșit a proiectului cu un anumit timp procent sau durata. Criteriile majore modificare ar trebui definite pentru fiecare proiect.

    • Necesită fonduri suplimentare (în dolari sau ca procentaj buget). Din nou, suma ar trebui să fie definite pentru fiecare proiect.

  • Modificări minore    Aceste modificări rutină nu necesită un PCR. Modificări minore:

    • În mod semnificativ nu afectează planificarea. Acestea nu extinde data de terminare a jaloane sau activități cu dependențele de proiect.

    • Nu au negativ financiare un impact. Fără proiect buget variație va apărea ca rezultat.

Începutul paginii

Sfaturi pentru evaluarea solicitărilor de modificare

Plan de gestionare a modificare proiect trebuie să includă informații despre cum sunt evaluate solicitărilor de modificare. Este vitală că criteriile pentru această evaluare determină înainte este necesară, astfel încât timp nu este pierdut să contacteze consens. Stabilirea parametrilor aceste va ajuta balanței modificarea cu obiectivelor de afaceri generale și de avantajele.

Iată câteva întrebări tipice să luați în considerare la evaluarea unei solicitări de modificare:

  • Are această modificare adăugați la sau modifica cerințele de afaceri?

  • Există un lucru în jurul, sau este necesar pentru succesul general al proiectului această modificare?

  • Această modificare are nevoie de o creștere în fonduri?

  • Întârziere acest proiect se va termina data?

  • Chiar dacă această modificare pot avea un impact negativ în acest proiect, acesta se duce la upsides semnificativă de afaceri care face merită?

  • Are adoptarea această modificare acum face mai mult sens decât să întârzie aceasta? Întârzierea se va termina-costuri firma banii mai multe în cele din urmă?

  • Au fost considerate toți participanții direct interesați afectat și când să aprobe modificarea?

  • Există ramificaţii contractuală să luați în considerare? De exemplu, angajamente cu extern distribuitori vor neîmplinite, din cauza această modificare?

Începutul paginii

Aprobarea solicitările de modificare de proiect

De asemenea, este important să definiți care pot aproba- sau nu pot aproba-solicitat modificările. Este comun pentru a defini diferite niveluri de autoritate, astfel încât modificările rutină poate fi rezolvat eficient, în timp ce modificări semnificative primi necesare nivel de conducere atenția.

Atunci când o modificare propusă afectează de aplicare a proiectului, luați în considerare-o ca o decizii de afaceri care necesită aprobare la Sponsorul proiectului. Atunci când nu este afectată de aplicare, echipa de proiect și sponsorul poate decideți că managerul de proiect are puterea de a aproba modificarea dintr-un anumit interval. Pentru unele proiecte, forumuri de control modificare sunt create și loc în mod regulat să luați în considerare și aprobarea solicitărilor de modificare. Pot exista altă modificare control panouri din organizație, care abordează diverse tipuri de solicitări de modificare. De exemplu, un panou de control tehnică modificare s-ar putea uita la tehnologie probleme.

O modalitate simplă de a rezuma instrucțiuni pentru modificarea solicitările de aprobare este într-un tabel ca cea de mai jos, care se bazează pe un eșantion de proiect:

Tip de modificare

Descriere generală

Criterii

Persoană care aprobă

PCR necesare?

Superior

Reprezintă modificare semnificativă în obiectivele proiectului, grafic sau buget

Adăugarea de o cerință nouă sau extensie o cerință de afaceri existente

Programarea întârziere de mai mult de 14 zile sau va întârzia data de sfârșit a proiectului

Necesită fonduri suplimentare de $100,000 sau mai multe

Panou de control proiect modificare

Da

Superior

Modificare reprezintă în obiectivele proiectului, grafic sau buget

Clarificarea cerință de afaceri

Programarea întârziere mai puțin de 14 zile care afectează data de sfârșit a proiectului

Necesită fonduri suplimentare de puțin $100,000

Manager de proiect

Da

General

Modificarea rutină cu impact redus sau nu la proiect

Nu se modifică datele de finalizare jalon

Impactul asupra bugetului proiect este mai mic decât $X sau X %

Manager de proiect

Nu

Începutul paginii

Plata mare

Echipelor de proiect sunt întotdeauna aceea de a accesa execuție proiect, uneori nivelul cheltuielilor planificarea efectivă. Este tentant să ia comenzi rapide de la și presupun vă veți afla lucruri parcursul. Având un proces de control și dezvoltat modificare în loc, înainte ca modificările să apară, va avea mare tiguri și rezultate mai bune generală proiect. Luând subiectivitate sub control modificare va activa echipa de proiect să gestioneze fluctuaţiile eficient și eficient. O bine considerat, planul de gestionare a detaliate modificare care a fost acceptată de membrii echipei de proiect și participanții direct interesați va Economisiți timp și bani, ceva managerii de proiect au niciodată suficiente.

Începutul paginii

Despre autor     Jane Suchan este un manager de program cu experiență supervizarea nivel de întreprindere pentru firme inițiative și dezvoltarea metodelor de management de proiect. Ioana se află în Seattle, Washington.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×