Cum se creează și se editează nivelurile de permisiune

Dacă sunteți administrator SharePoint Online, probabil că doriți să controlați ce persoane pot efectua modificări la site-ul dvs. De exemplu, poate că doriți ca angajații departamentului Financiar să poată edita liste, dar angajații de la Marketing să vizualizeze doar acele liste. Aici intervin permisiunile și nivelurile de permisiune.

Permisiunile dau utilizatorilor SharePoint posibilitatea de a efectua anumite acțiuni, cum ar fi editarea elementelor dintr-o listă sau crearea unui site. Dar nu puteți atribui permisiuni individuale pentru utilizatori individuali în SharePoint. În schimb, grupați permisiunile asociate împreună într-un nivel de permisiune. Apoi atribuiți acel nivel de permisiune unui grup SharePoint care include persoanele pentru care atribuiți permisiuni.

SharePoint vine cu unele nivelurile de permisiune implicite pe care le puteți utiliza, cum ar fi Contribuire și Doar vizualizare. Dar dacă una dintre acestea nu corespunde cerințelor dvs., puteți crea un nou nivel de permisiune. Este mai simplu de urmărit nivelurile de permisiune dacă nu le modificați pe cele implicite.

Puteți să creați și să efectuați modificări la nivelurile de permisiune în pagina Niveluri de permisiune.

Pentru a crea sau a efectua modificări la nivelurile de permisiune, trebuie să aparțineți unui grup SharePoint care include permisiunea Gestionare permisiuni. În mod implicit, aveți această permisiune dacă aparțineți grupului Proprietari sau dacă sunteți administratorul unei colecții de site-uri.

  1. În site-ul de nivel superior al colecției de site-uri, faceți clic pe Setări Rotița dințată Setări care a înlocuit Setări site. > Setări site.

  2. Pe pagina Setări site, în secțiunea Utilizatori și permisiuni, alegeți Permisiuni site.

  3. Pe fila Permisiuni, în grupul Gestionare, alegeți Niveluri de permisiune.

    Alegeți pagina Niveluri de permisiune.

  4. Pe pagina Niveluri de permisiune, alegeți Adăugare nivel de permisiune.

  5. În pagina Adăugare nivel de permisiune, furnizați numele și descrierea.

  6. În zona Permisiuni, bifați casetele de selectare de lângă permisiunile de listă, de site și personale pe care doriți să le includă acest nivel de permisiune.

  7. Faceți clic pe Creare.

Puteți efectua modificări la oricare dintre nivelurile de permisiune listate, cu excepția nivelurilor Control total și Acces limitat.

După ce creați nivelul de permisiune, atribuiți-l unui grup SharePoint.

O modalitate rapidă de a crea un nou nivel de permisiune este să faceți o copie a unui nivel de permisiune existent. Se recomandă să faceți acest lucru atunci când nivelul de permisiune existent are permisiuni asemănătoare cu cele pe care le va avea noul nivel de permisiune. După ce efectuați copia, puteți să adăugați sau să eliminați permisiunile pe care doriți să le aibă noul nivel de permisiune.

Pentru a copia un nivel de permisiune:

  1. În pagina Niveluri de permisiune, faceți clic pe numele nivelului de permisiune pe care doriți să îl copiați. Nu uitați să faceți clic pe link; nu bifați caseta de selectare de lângă nume. De exemplu, Contribuire, așa cum se arată în ilustrația următoare.

    Alegeți un nivel de permisiune.

  2. În pagina Editare nivel de permisiune, alegeți Copiere nivel permisiune, care se află în partea de jos a paginii, după secțiunea Permisiuni personale.

    Butonul Copiere nivel permisiune.

  3. Pe pagina Copiere nivel permisiune, tastați un nume și o descriere pentru noul nivel de permisiune.

  4. Alegeți ce permisiuni doriți să adăugați sau să eliminați, apoi alegeți Creare

După ce creați nivelul de permisiune, atribuiți-l unui grup SharePoint.

Puteți efectua următoarele modificări la un nivel de permisiune:

  • Actualizați numele sau descrierea

  • Adăugați sau eliminați permisiuni

Vă recomandăm să nu efectuați modificări la nivelurile de permisiune implicite furnizate cu SharePoint. Nu puteți efectua modificări la nivelurile de permisiune implicite Control total și Acces limitat.

Pentru a efectua modificări la un nivel de permisiune:

  1. În pagina Niveluri de permisiune, faceți clic pe numele nivelului de permisiune pe care doriți să îl editați. Nu uitați să faceți clic pe link; nu bifați caseta de selectare de lângă nume. De exemplu, Marketing, așa cum se arată în ilustrația următoare.

    Alegeți un nivel de permisiune denumit Marketing.

  2. În pagina Editare nivel de permisiune, puteți:

    • Să modificați descrierea.

    • Să adăugați sau să eliminați permisiuni la nivel.

  3. După efectuarea modificărilor, faceți clic pe Remitere.

Puteți șterge orice nivel de permisiune, mai puțin Control total și Acces limitat. Nu vă recomandăm să ștergeți un nivel de permisiune implicit.

Pentru a șterge un nivel de permisiune, în pagina Niveluri de permisiune, bifați caseta de selectare de lângă nivelul de permisiune pe care doriți să îl ștergeți, apoi alegeți Se șterg nivelurile de permisiune selectate.

Nivelurile de permisiune se aplică unei anumite colecții de site-uri. Aceasta înseamnă că orice modificări efectuate la un nivel de permisiune vor avea efect în toată colecția de site-uri. Prin urmare, iată câteva recomandări:

  • Nu editați nivelurile de permisiune implicite Dacă modificați un nivel de permisiune implicit, modificările afectează toate grupurile SharePoint predefinite din colecția de site-uri. De asemenea, poate cauza confuzie dacă aveți două colecții de site-uri ce au niveluri de permisiune cu același nume, dar fiecare conține un set diferit de permisiuni.

  • Nu ștergeți nivelurile de permisiune implicite Dacă ștergeți un nivel de permisiune implicit, acesta va fi eliminat din toate grupurile SharePoint predefinite care îl conțin din colecția de site-uri. Acest lucru poate determina ca utilizatorii asociați grupurilor să piardă permisiuni esențiale.

  • Atribuiți niveluri de permisiune grupurilor SharePoint Puteți atribui un nivel de permisiune unui singur utilizator SharePoint, dar este mai simplu să monitorizați permisiunile pentru anumite site-uri dacă atribuiți niveluri de permisiune unui grup SharePoint și adăugați individual la grup. Aceasta vă poate ajuta, de asemenea, performanța site-ului.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×