Cum se configurează Setările cuvinte cheie și metadate întreprindere pentru o listă sau o bibliotecă

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

La nivel de listă sau bibliotecă, puteți să configurați dacă doriți să utilizați cuvinte cheie întreprindere. De asemenea, puteți controla dacă valorile adăugate la coloanele metadate gestionate sau coloana cuvinte cheie întreprindere pentru o anumită listă sau bibliotecă sunt partajate ca etichete sociale.

În acest articol

Adăugarea unei coloane cuvinte cheie întreprindere la o listă sau bibliotecă

Configurați publicare metadate

Adăugarea unei coloane cuvinte cheie întreprindere la o listă sau bibliotecă

O cheie de întreprindere este un cuvânt sau o expresie care se adaugă elemente de pe un site SharePoint. Cuvinte cheie întreprindere sunt organizate într-o singură, non-ierarhice set de termeni în instrument gestionare depozit termeni numit setul de cuvinte cheie. Pentru că utilizatorii pot adăuga de obicei orice cuvânt sau o expresie într-un element ca un cuvânt cheie, cuvinte cheie întreprindere pot fi utilizate pentru etichetarea taxonomia socială stil. Administratori depozit termeni, sau alte persoane cu permisiunea de a gestiona metadate, puteți alege pentru a muta cuvinte cheie din setul de termeni de cuvinte cheie și într-un set de termeni gestionat specifice, moment în care cuvintele cheie vor deveni disponibile în cadrul unui set de termeni specifice. Administratori depozit termeni, de asemenea, puteți alege să facă setul de cuvinte cheie închis, astfel încât utilizatorii nu pot remite noi cuvinte cheie și sunt limitate doar la utilizarea de cuvinte cheie existente sau termeni gestionați din seturile de termeni existente. Dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere la o listă sau bibliotecă, utilizatorii site-ului va putea să introduceți valorile cheie pentru elementele stocate în listă sau bibliotecă. Dacă cuvinte cheie set de termeni pentru site-ul a fost configurat pentru a fi deschis, utilizatorii pot adăuga orice valoare text în această coloană.

Când începeți să tastați un cuvânt cheie, vă sunt sugerați termeni disponibili și cuvinte cheie existente.

Cuvinte cheie care se introduc sunt partajate cu alți utilizatori și aplicații (adică, care poate fi sugerat pentru alți utilizatori atunci când se actualizează valoarea pentru o coloană cuvinte cheie întreprindere sau atunci când adăugați o etichetă socială într-un element.

În plus, dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o bibliotecă, toate etichetele de document existente asociate cu documente vor fi copiate în coloana cuvinte cheie întreprindere când documentele sunt încărcate în bibliotecă, pentru a contribui la furnizarea sincronizarea între câmpurile de cuvinte cheie moștenite existente și caracteristicile de metadate gestionate.

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere.

  2. Pe fila Listă sau Bibliotecă din panglică, faceți clic pe Setări listă sau pe Setări bibliotecă.

  3. Sub Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Setări cuvinte cheie și metadate întreprindere.

  4. În secțiunea Adăugare cuvinte cheie întreprindere , bifați caseta de selectare pentru a adăuga o coloană cuvinte cheie întreprindere și permite sincronizarea cuvintelor cheie.

  5. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Configurați publicare metadate

Puteți să controlați dacă termeni sau cuvinte cheie care sunt adăugate la coloanele metadate gestionate sau cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau bibliotecă devin disponibile ca cuvinte cheie pentru etichetarea socială. Dacă vă configurați o listă care va conține informații sensibile, și este probabil că coloanele metadate gestionate sau coloana cuvinte cheie întreprindere poate conține valorile care nu doriți pe scară largă vizibile, se recomandă dezactivarea publicare metadate.

Notă: În mod implicit, termenii din seturile de termeni locale (adică: termen seturi care au fost create în contextul o colecție de site-ul specifice) sunt excluse de la publicare metadate. Seturile de termeni locale nu sunt disponibile pentru utilizare în etichetarea socială sau ca cuvinte cheie întreprindere.

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați Publicare metadate.

  2. Pe fila Listă sau Bibliotecă din panglică, faceți clic pe Setări listă sau pe Setări bibliotecă.

  3. Sub Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Setări cuvinte cheie și metadate întreprindere.

  4. În secțiunea Publicare metadate, sub Salvare metadate din listă ca etichete sociale, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a publica valori în câmpurile metadate gestionate și cuvinte cheie întreprindere pentru etichetarea socială și pentru profilurile site-ul meu, bifați caseta de selectare.

    • Pentru a preveni ca valorile din câmpurile metadate gestionate și cuvinte cheie întreprindere să fie expuse pentru etichetarea socială și pentru profilurile site-ul meu, debifați caseta de selectare.

  5. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×