Cum să configurați o multifuncțională dispozitiv sau o aplicație pentru a trimite mesaje de e-mail utilizând Office 365

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Cerințe preliminare: Abonament Office 365, Exchange Online Plan

Acest articol vă arată cum să trimiteți e-mailul din dispozitive și aplicații de business atunci când toate cutiile poștale sunt în Office 365. De exemplu:

  • Aveți un scaner, și doriți să documente scanate de e-mail pentru a vă sau a altei persoane.

  • Aveți o aplicație line-of-business de (LOB), care vă gestionează rezervările și doriți la e-mail mementouri pentru clienții din timpul lor de rezervări.

Opțiunea 1 (recomandat): autentifica pe dispozitiv sau aplicația direct cu o cutie poștală Office 365 și trimite un e-mail folosind SMTP client de remitere

Această opțiune acceptă majoritatea utilizarea scenarii și este mai simplu pentru a configura. Alegeți această setare opțiune atunci când:

  • Doriți să trimiteți mesaje de e-mail de la terți găzduit aplicație, servicii sau dispozitiv.

  • Doriți să trimiteți mesaje de e-mail persoanelor din interiorul și din afara Organizației dvs.

Pentru a configura dispozitivul sau aplicație, conectați-vă direct la Office 365 folosind SMTP client remitere final smtp.office365.com.

Fiecare dispozitiv/cerere trebuie să poată autentifica cu Office 365. Poate avea propria adresă expeditor, sau toate dispozitivele să utilizați o adresă, cum ar fi printer@contoso.com.

Cum să configurați SMTP client de remitere

Introduceți următoarele setări direct pe dispozitivul sau în aplicații ca Ghidul lor instruiește (s-ar putea utiliza terminologia diferite decât acest articol). Atâta timp cât de scenariu sunt îndeplinite cerințele pentru SMTP client remitere, setările următoare vă va permite să trimiteți mesaje de e-mail de pe dispozitiv sau aplicație.

Setare de aplicație sau dispozitiv

Valoare

Server/smart gazdă

smtp.office365.com

Port

Portul 587 (recomandat) sau 25

TLS / StartTLS

Activat

Adresa de e-mail/numele de utilizator și parola

Introduceți semnul în acreditările de cutie poștală găzduită de utilizat

Pentru mai multe informații, extindeți secțiunile următoare.

Determinați ce versiune de TLS dispozitivul acceptă, consultați Ghidul de dispozitiv sau cu distribuitor. Dacă dispozitivul sau aplicație nu acceptă TLS 1.0 sau de mai sus:

  • Utilizați trimitere directă (opțiunea 2) sau Office 365 SMTP retransmisie (opțiunea 3) pentru a trimite corespondenţă în schimb (în funcție de cerințele).

  • Dacă este esențial să se utilizeze SMTP client remitere și imprimanta acceptă doar SSL 3.0, puteți să setați o configurare alternativ numit Indirect SMTP client remitere. Acest lucru utilizează un server local releu SMTP să se conecteze la Office 365. Aceasta este o configurare mult mai complexe. Instrucțiuni se găsesc aici: configurarea IIS pentru retransmisie cu Office 365.

Notă: Dacă dispozitivul recomandă sau revine la portul 465, acesta nu acceptă SMTP client remitere.

Diagrama următoare vă oferă o prezentare generală conceptuală a ceea ce va arăta mediu.

Afișează modul în care o imprimantă multifuncţională se conectează la Office 365 folosind SMTP client remitere.

  • SMTP client remitere vă permite să trimită e-mailuri persoane din organizația dvs., precum și din afara firmei dvs.

  • Această metodă ocolește majoritatea controalelor de spam pentru e-mailuri trimise persoane din organizația dvs. Acest lucru poate ajuta la protejarea de adrese IP de firmă de la blocarea de o listă de spam.

  • Cu această metodă, puteți să trimiteți e-mailul din orice locație sau adresa IP, inclusiv rețeaua Organizației (local) sau un serviciu, cum ar fi Microsoft Azurede găzduire în cloud terță parte.

  • Autentificare: Trebuie să puteți să configurați un nume de utilizator și o parolă pentru a trimite e-mailului pe dispozitiv.

  • Cutie poștală: Trebuie să aibă o cutie poștală cu licență Office 365 pentru a trimite mesaje de e-mail de la.

  • Transport Layer Security (TLS): Dispozitivul trebuie să poată să utilizați TLS versiunea 1.0 și mai sus.

  • Port: Port 587 (recomandat) sau portul 25 este necesar și trebuie să fie deblocate în rețeaua dvs. Unele firewall-uri de rețea sau ISP blocați porturi, mai ales portul 25.

Notă: Pentru informații despre TLS, consultați cum Exchange Online utilizează TLS pentru a fixa conexiuni de e-mail în Office 365 și pentru informații tehnice detaliate despre cum Exchange Online se utilizează de TLS cu cifru suită ordinea, consultați îmbunătățirea fluxul de securitate de e-mail pentru Exchange Online.

Puteți să trimiteți doar adresa de e-mail o dacă dispozitivul pot stoca acreditările de conectare pentru mai multe Office 365 cutii poștale. Office 365 impune o limită de 30 mesajele trimise pe minut și o limită de 10.000 de destinatari pe zi.

Opțiunea 2: Trimite un e-mail direct de pe imprimantă sau aplicațiilor la Office 365 (trimitere directă)

Alegeți această setare opțiune atunci când:

  • SMTP client remitere (opțiunea 1) nu este compatibil cu afacerea are nevoie sau cu dispozitivul. De exemplu, pe dispozitiv sau aplicație nu a îndeplinit cerințele SMTP client remitere, cum ar fi TLS acceptă.

  • Trebuie doar să trimită mesaje destinatari în propria organizației care au cutiile poștale din Office 365; nu trebuie să trimită e-mailuri persoane din afara Organizației.

Alte scenarii atunci când trimiteți directă poate fi mai bună alegere:

  • Doriți dvs sau unui dispozitiv multifuncțional să trimită fiecare utilizator adresa de e-mail și doriți fiecare utilizator cutie poștală acreditările configurat pentru a utiliza SMTP client remitere. Trimitere directă permite fiecare utilizator din organizația dvs., pentru a trimite mesaje de e-mail utilizând adresa propria lor.

    Evitați utilizarea unei cutii poștale singur cu permisiuni trimitere ca pentru toți utilizatorii dvs. Această metodă nu este acceptată, din cauza problemelor complexitatea și potențiale.

  • Doriți să trimiteți e-mail în masă sau buletine informative. Office 365 nu vă permite să faceți acest lucru prin SMTP client remitere. Trimitere direct vă permite să trimiteți un volum mare de mesaje.

    Rețineți că nu există un risc de e-mailul este marcat ca spam de Office 365. Se recomandă să solicite ajutorul unui furnizor de e-mail în masă pentru a vă ajuta. De exemplu, în care acestea vă va ajuta să aderă la cele mai bune practici și vă poate ajuta să vă asigurați că de adrese IP și domenii nu sunt blocate de alte persoane pe Internet.

Introduceți următoarele setări pe dispozitiv sau în aplicația direct.

Setare de aplicație sau dispozitiv

Valoare

Server/smart gazdă

Vă MX final, de exemplu, contoso-com.mail.protection.outlook.com

Port

Portul 25

TLS/StartTLS

Activat

Adresa de e-mail

Orice adresă de e-mail pentru unul dintre vă Office 365 Domenii acceptate. Această adresă de e-mail nu trebuie să aibă o cutie poștală.

Vă recomandăm să adăugați o înregistrare SPF pentru a evita având mesajele semnalizate ca spam. Dacă trimiteți de la o adresă IP statică, adăugați-o la înregistrarea SPF în registratorul de domeniu DNS settings, după cum urmează:

Intrări DNS

Valoare

SPF

v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all

  1. Dacă dispozitivul sau aplicație puteți trimite de la o adresă IP publică statică, obțineți această adresă IP și notați a acestuia. Puteți să partajați adresa IP statice cu alte dispozitive și utilizatori, dar nu partajați adresa IP cu toate persoanele din afara firmei. Dispozitiv sau aplicație pot trimite de la o adresă IP dinamică sau partajate, dar mesajele sunt mai predispusă la Filtrarea antispam.

  2. Conectați-vă la Office 365.

  3. Asigurați-vă că domeniul dvs., cum ar fi contoso.com, s-a selectat. Faceți clic pe Gestionare DNSși găsiți înregistrarea MX. Înregistrarea MX va avea o valoare de Puncte la adresa care arată asemănător cu cohowineinc-com.mail.protection.outlook.com, după cum este descris în următoarele captura de ecran. Notați valoarea înregistrării MX Puncte la adresă , care ne referim la ca punct de final pe MX.

    Efectuarea unei note de înregistrare MX indică valoarea adresă.
  4. Reveniți la dispozitiv și în setări, sub ceea ce ar fi în mod normal, numit Server sau Gazda inteligentă, introduceți valoarea înregistrării MX Puncte la adresa le-ați înregistrat la Pasul 3.

  5. Acum, după ce ați terminat configurarea setărilor de dispozitiv, accesați site-ul web al Registratorului de domeniu pentru a actualiza înregistrările DNS. Editați înregistrarea expeditor politică framework (SPF). În intrare, includeți adresa IP notat în pasul 1. Șirul terminat arată asemănător cu acesta:

    v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~all

    în cazul în care 10.5.3.2 este adresa IP public.

    Notă: Ignorarea acest pas poate determina e-mail să fie trimise folderele de corespondență nedorită ale destinatarilor.

  6. Pentru a testa configurare, trimiterea unui e-mail de test de pe dispozitiv sau aplicație și confirmați că destinatarul primit-o.

În diagrama următoare, aplicație sau dispozitiv în rețeaua Organizației utilizează directă trimitere și de Office 365 mail exchange (MX) punct final de e-mail destinatarilor din organizația dvs. Este ușor de găsit de punct final MX în Office 365 dacă trebuie să îl căutați.

Arată cum o imprimantă multifuncţională utilizează de punct final Office 365 MX pentru a trimite e-mailului direct la destinatarilor din organizație doar.

Puteți să configurați dispozitivul pentru a trimite e-mailului direct la Office 365. Utilizarea directă trimite la retransmisie e-mailul pentru destinatari cu Office 365 cutiile poștale din organizația dvs. Trimitere directă funcționează și pentru destinatarii externe cu cutiile poștale din Office 365. Dacă dispozitivul utilizează directă trimitere pentru a încerca să releu un mesaj de e-mail pentru un destinatar care nu au o cutie poștală Office 365 , e-mailul va fi respins.

Notă: Dacă dispozitivul sau aplicație are posibilitatea să funcționeze ca un server de e-mail și să transmiteți Office 365 , cât și alți furnizori de corespondență, consultați instrucțiunile de dispozitiv sau a aplicației; Există Setări Office 365 necesare pentru acest scenariu.

  • Utilizează Office 365 pentru a trimite e-mailuri, dar nu necesită o cutie poștală dedicat Office 365 .

  • Nu necesită aplicație să aibă o adresă IP statică sau dispozitivul dvs. Cu toate acestea, acest lucru este recomandat dacă este posibil.

  • Nu funcționează cu un conector; Configurarea niciodată un dispozitiv pentru a utiliza un conector cu directă trimitere, aceasta poate provoca probleme.

  • Nu necesită dispozitivul pentru a accepta TLS.

Trimitere directă are mai mult trimiterea limite decât SMTP client remitere. Expeditori nu trebuie să respecte de 30 mesaje pe minut sau destinatari 10.000 fiecare zi limită.

  • Port: Portul 25 este necesar și trebuie să fie deblocate în rețeaua dvs.

  • Adresa IP statică este recomandat: O adresă IP statică este recomandat, astfel încât o înregistrare SPF pot fi create pentru domeniul dvs. Acest lucru vă ajută să evitați mesajele fiind semnalizate ca spam.

  • Nu necesită o cutie poștală Office 365 cu o licență.

  • Trimitere directă nu pot fi utilizate pentru a livra e-mail destinatarilor extern, de exemplu, destinatarii cu adrese de Yahoo sau Gmail.

  • Mesajele va afla sub incidența antispam controale.

  • E-mail trimise poate fi perturbată dacă de adrese IP blocate de o listă de spam.

  • Office 365 utilizează politici de limitare a proteja performanța de serviciu.

Opțiunea 3: Configurarea unui conector pentru a trimite un e-mail utilizând Office 365 SMTP retransmisie

Această opțiune este mai greu să implementeze decât altele. Alegeți doar aceasta opțiune atunci când:

  • SMTP client remitere (opțiunea 1) nu este compatibil cu afacerea are nevoie sau cu dispozitivul dvs.

  • Nu se poate utiliza direct trimitere (opțiunea 2), deoarece trebuie să trimită mesajele de e-mail pentru destinatari.

Releu SMTP vă permite să Office 365 releu e-mailuri în numele dvs, prin utilizarea adresei IP publice (sau un certificat) pentru a autentifica Office 365. Pentru a face acest lucru, va trebui să configurați un conector pentru contul Office 365 , care este ceea ce face aceasta o configurare mai complicată.

Setare de aplicație sau dispozitiv

Valoare

Server/smart gazdă

De punct final MX, de exemplu yourcontosodomain com.mail.protection.outlook.com

Port

Portul 25

TLS/StartTLS

Activat

Adresa de e-mail

Orice adresă de e-mail pentru unul dintre vă Office 365 verificat domenii. Această adresă de e-mail nu are nevoie de o cutie poștală.

Dacă ați configurat Exchange hibrid sau au un conector configurate pentru fluxul de corespondență din serverul de e-mail la Office 365, este probabil că nicio configurare suplimentare va fi necesar pentru acest scenariu. În caz contrar, creați un conector de flux de corespondență pentru a accepta acest scenariu:

Conector setarea

Valoare

De la

Server de e-mail organizația dvs.

Pentru

Office 365

Restricții de domeniu: adresa IP/zonă

Vă local IP address sau zona de adrese care dispozitiv sau aplicație va utiliza pentru a vă conecta la Office 365.

Vă recomandăm să adăugați o înregistrare SPF pentru a evita având mesajele semnalizate ca spam. Dacă trimiteți de la o adresă IP statică, adăugați-o la înregistrarea SPF în registratorul de domeniu DNS settings, după cum urmează:

Intrări DNS

Valoare

SPF

v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all

  1. Obțineți adresa IP publică (statică) care sau unui dispozitiv multifuncțional cu trimitere la. O adresă IP dinamică nu este acceptată sau decât este permis. Puteți să partajați adresa IP statice cu alte dispozitive și utilizatori, dar nu partajați adresa IP cu toate persoanele din afara firmei. Notați această adresă IP pentru o versiune mai recentă.

  2. Conectați-vă la Office 365.

  3. Selectați domenii. Asigurați-vă că domeniul dvs., cum ar fi contoso.com, s-a selectat. Faceți clic pe Gestionare DNS , găsiți înregistrarea MX. Înregistrarea MX va avea o valoare de Puncte la adresa care arată asemănător cu cohowineinc-com.mail.protection.outlook.com după cum este descris în următoarele captura de ecran. Notați înregistrarea MX valoarea Puncte la adresă . Acest lucru va trebui mai târziu.

    Efectuarea unei note de înregistrare MX indică valoarea adresă.
  4. Verificați domeniile aplicație sau dispozitiv va trimite pentru au fost verificate. Dacă domeniul nu este verificat, e-mailuri ar putea pierde și nu veți putea să le ține evidența cu instrumentului de trasare a mesajelor Exchange Online .

  5. În Office 365, faceți clic pe Adminși apoi faceți clic pe Exchange pentru a accesa Centrul de administrare Exchange.

  6. În Centrul de administrare Exchange, faceți clic pe fluxul de corespondențăși faceți clic pe conectori.

  7. Verificați lista de conectori configurarea pentru organizația dvs. Dacă nu există nicio conector listată din serverul de e-mail al Organizației Office 365, creați unul.

    1. Pentru a porni Expertul, faceți clic pe semnul plus +. În primul ecran, alegeți opțiunile care sunt descrise în captura de ecran următoarele:

      Alegeți din serverul de e-mail al Organizației la Office 365

      Faceți clic pe Următorulși denumiți conectorul.

    2. Pe ecranul următor, alegeți opțiunea , Verificați că adresa IP a serverului trimiterii se potrivește cu una dintre aceste adrese IP care fac parte din organizația dvs., și adăugați adresa IP de la pasul 1.

    3. Lăsați toate celelalte câmpuri cu valorile lor implicite, apoi selectați Salvare.

  8. Acum, după ce ați terminat cu configurarea setărilor Office 365 , accesați site-ul web al Registratorului de domeniu pentru a actualiza înregistrările DNS. Editați înregistrarea SPF. Includeți adresa IP pe care ați notat-o în pasul 1. Șirul terminat ar trebui să arate asemănător cu acesta: v = spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~ toate, unde 10.5.3.2 este adresa IP public. Ignorarea acest pas poate provoca e-mail să fie trimise folderele de corespondență nedorită ale destinatarilor.

  9. Acum, Salt înapoi la dispozitivul și în setări, găsiți intrarea pentru Server sau gazde inteligente și introduceți înregistrarea MX valoarea Puncte la adresă , care le-ați înregistrat la Pasul 3.

  10. Pentru a testa configurare, trimiterea unui e-mail de test de pe dispozitiv sau aplicație și confirmați că acesta a fost primit de destinatar.

În diagrama următoare, aplicații sau dispozitiv în rețeaua Organizației utilizează un conector pentru releu SMTP e-mail destinatarilor din organizația dvs.

Afișează modul în care o imprimantă multifuncţională se conectează la Office 365 utilizând releu SMTP.
  • Conector Office 365 care configurați autentifică pe dispozitiv sau aplicație cu Office 365 utilizând o adresă IP. Dispozitiv sau aplicație puteți trimite mesaje de e-mail utilizând orice adresă (inclusiv a celor care nu poate primi mesaje de e-mail), cât timp adresa utilizează unul dintre domeniile dvs. Adresa de e-mail nu trebuie să fie asociate cu o cutie poștală efectivă. De exemplu, dacă domeniul este contoso.com, poate trimite la adrese precum do_not_reply@contoso.com.

  • Office 365 Releu SMTP utilizează un conector pentru a autentifica corespondență trimisă de pe dispozitiv sau aplicație. Acest lucru permite Office 365 la releu acele mesaje la propriile cutii poștale, precum pentru destinatari. Office 365 Releu SMTP este foarte asemănător cu directă trimitere, cu excepția faptului că îl puteți trimit corespondență unor destinatari externe.

  • Din cauza complexitatea adăugate configurarea un conector, directă trimitere este recomandat peste retransmisie Office 365 SMTP, în afara cazului în care trebuie să trimită mesajele de e-mail pentru destinatari. Pentru a trimite mesaje de e-mail utilizând retransmisie Office 365 SMTP, serverul sau unui dispozitiv multifuncțional trebuie să aibă o adresă IP statică sau o adresă de zonă. Nu puteți utiliza pentru a trimite e-mailului direct la Office 365 de la o terță parte găzduit de serviciu, cum ar fi Microsoft Azurereleu SMTP.

  • Office 365 Releu SMTP nu necesită utilizarea unei cutii poștale cu licență Office 365 pentru a trimite mesaje de e-mail.

  • Office 365 Releu SMTP are mai mult trimiterea limite decât SMTP client remitere; expeditori nu trebuie să respecte de 30 mesaje pe minut sau destinatari 10.000 fiecare zi limite.

  • Adresa static IP sau adresa de zonă: Cele mai multe dispozitive sau aplicații sunt imposibilitatea de a utiliza un certificat pentru autentificare. Pentru a autentifica pe dispozitiv sau aplicație, utilizați una sau mai multe statice adresele IP care nu sunt partajate cu un alt organizației.

  • Conector: Trebuie să configurați un conector în Exchange Online pentru e-mailurile trimise de pe dispozitiv sau aplicație.

  • Port: Portul 25 este necesară și nu trebuie să fie blocate de rețea sau de ISP.

  • Licențiere: Releu SMTP nu utilizați o cutie poștală specifice Office 365 pentru a trimite mesaje de e-mail. Iată de ce este important că numai utilizatorii licențiați trimite e-mail de la dispozitivele sau aplicațiile configurate pentru releu SMTP. Dacă aveți expeditori folosind dispozitive sau LOB aplicațiile care nu au o licență de cutie poștală Office 365 , obțineți și atribuiți o licență Exchange Online Protection fiecărui expeditor fără licență. Aceasta este puțin costisitoare licenței care vă permite să trimiteți mesaje de e-mail prin Office 365.

  • E-mail trimise pot perturbată dacă de adrese IP blocate de o listă de spam.

  • Limite rezonabil sunt impuse pentru trimiterea. Pentru mai multe informații, consultați Mai mare risc rezervorul de livrare pentru mesajele de ieșire.

  • Necesită adrese statice IP nepartajate (dacă este utilizat un certificat).

Comparație între opțiunile

Iată o comparație între fiecare opțiune de configurare și caracteristicile pe care le acceptă.

SMTP client de remitere

Trimitere directă

Releu SMTP

Caracteristici

Trimite destinatarilor din vă domeniului

Da

Da

Da

Releu Internet prin Office 365

Da

nu. Livrarea directă.

Da

Ocoleşte antispam

Da, dacă mail este destinat o cutie poștală Office 365 .

nu. Mesajele de e-mail suspecte pot fi filtrate. Vă recomandăm să o înregistrare particularizată cadru politică expeditor (SPF).

nu. Mesajele de e-mail suspecte pot fi filtrate. Vă recomandăm să o înregistrare SPF particularizate.

Acceptă corespondență trimisă din aplicații găzduită de o terță parte

Da

Nu

Nu

Cerințe

Rețea deschisă port

Portul 587 sau 25

Portul 25

Portul 25

Dispozitiv sau aplicație server trebuie să accepte TLS

Obligatorie

Opțional

Opțional

Necesită autentificare

Office 365 numele de utilizator și parola obligatoriu

Fără

Statică una sau mai multe adrese IP. Imprimantă sau serverului care rulează aplicația LOB trebuie să aibă o adresă IP statică de utilizat pentru autentificare cu Office 365.

Limite

Limitarea limite

10.000 de destinatari pe zi. 30 de mesaje pe minut.

Limitarea standard este în loc de a proteja Office 365.

Limite rezonabil sunt impuse. Nu se utilizează Serviciul pentru a trimite spam sau în masă corespondență. Pentru mai multe informații despre limitele rezonabil, consultați Mai mare risc rezervorul de livrare pentru mesajele de ieșire.

Utilizați server de e-mail pentru a trimite un e-mail din multifuncțională dispozitive și aplicații

Dacă aveți cutiilor poștale în Office 365 și un server de e-mail care vă gestionează (denumite, de asemenea, un server de e-mail local), întotdeauna configurarea dispozitive și aplicații pentru a utiliza e-mail locale de rețea și distribuirea prin propriile serverul de e-mail. Pentru detalii despre configurarea Exchange server să primească e-mailul din sistemele de care nu rulează Exchange (cum ar fi o imprimantă multifuncţională), consultați crearea unui conector primiți să primească E-mail de la un sistem nu rulează Exchange.

Subiecte asociate

Remedierea problemelor cu imprimante, scanere și aplicațiile LOB care trimite mesaje de e-mail utilizând Office 365
configurarea IIS pentru retransmisie cu Office 365

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×