Cum pot îmbina două sau mai multe tabele?

Puteți îmbina (combina) rândurile dintr-un tabel în altul pur și simplu lipindu-le în primele celule goale de sub tabelul țintă; tabelul crește în dimensiune pentru a include noile rânduri. Iar dacă rândurile din ambele tabele se potrivesc, puteți îmbina coloane dintr-un tabel cu altul lipindu-le în primele celule goale din partea dreaptă a tabelului; din nou, tabelul crește, de data aceasta pentru a include noile coloane.

Îmbinarea rândurilor este destul de simplă, însă îmbinarea coloanelor poate fi complicată dacă rândurile unui tabel nu se aliniază întotdeauna cu rândurile din celălalt tabel. Dacă utilizați VLOOKUP, puteți evita unele dintre probleme de aliniere.

Îmbinarea a două tabele utilizând funcția VLOOKUP

În exemplul de mai jos, am modificat numele celor două tabele în „Albastru” și „Portocaliu”. În tabelul Albastru, fiecare rând este un articol de linie pentru o comandă. Prin urmare, ID comandă 20050 are două articole, ID comandă 20051 are un articol, ID comandă 20052 are trei articole și așa mai departe. Dorim să îmbinăm coloanele ID vânzări și Regiune cu tabelul Albastru, pe baza potrivirii valorilor din coloana ID comandă din tabelul Portocaliu.

Îmbinarea a două coloane cu alt tabel

Dar valorile ID comandă se repetă în tabelul Albastru, în timp ce valorile ID comandă din tabelul Portocaliu sunt unice. Dacă am copia și am lipi pur și simplu datele din tabelul Portocaliu, valorile ID vânzări și Regiune pentru al doilea articol de linie din comanda 20050 ar fi decalate cu un rând, ceea ce ar decala imediat restul valorilor din coloanele noi ale tabelului Albastru.

Dacă doriți să ne urmăriți, iată datele pentru tabelul Albastru, pe care le puteți copia într-o foaie de lucru necompletată. După ce le lipiți în foaia de lucru, apăsați Ctrl+T pentru a le transforma într-un tabel, apoi redenumiți tabelul ca Albastru.

ID comandă

Dată vânzare

ID produs

20050

02.02.2014

C6077B

20050

02.02.2014

C9250LB

20051

02.02.2014

M115A

20052

03.02.2014

A760G

20052

03.02.2014

E3331

20052

03.02.2014

SP1447

20053

03.02.2014

L88M

20054

04.02.2014

S1018MM

20055

05.02.2014

C6077B

20056

06.02.2014

E3331

20056

06.02.2014

D534X

Și iată datele pentru tabelul Portocaliu; copiați-le în aceeași foaie de lucru. După ce le lipiți în foaia de lucru, apăsați Ctrl+T pentru a le transforma într-un tabel, apoi redenumiți tabelul ca Portocaliu.

ID comandă

ID vânzări

Regiune

20050

447

Vest

20051

398

Sud

20052

1006

Nord

20053

447

Vest

20054

885

Est

20055

398

Sud

20056

644

Est

20057

1270

Est

20058

885

Est

Trebuie să ne asigurăm că valorile ID vânzări și Regiune pentru fiecare comandă sunt aliniate cu articolul unic de linie al fiecărei comenzi. Pentru a face acest lucru, vom lipi titlurile de tabel ID vânzări și Regiune în celulele din partea dreaptă a tabelului Albastru și vom utiliza formule VLOOKUP pentru a obține valorile corecte din coloanele ID vânzări și Regiune din tabelul Portocaliu. Iată cum:

  1. Copiați titlurile ID vânzări și Regiune din tabelul Portocaliu (doar acele două celule).

  2. Lipiți titlurile în celulă chiar în dreapta titlului ID produs din tabelul Albastru.

Acum, tabelul Albastru este lat de cinci coloane, inclusiv coloanele noi ID vânzări și Regiune.

  1. În tabelul Albastru, în prima celulă de sub ID vânzări, începeți să scrieți această formulă:

    =VLOOKUP(

  2. În tabelul Albastru, selectați prima celulă din coloana ID comandă, 20050.

Formula parțial completată arată astfel:

Formulă VLOOKUP parțială

Partea [@[ID comandă]] înseamnă „obțineți valoarea din același rând din coloana ID comandă”.

  1. Tastați o virgulă și selectați întregul tabel Portocaliu cu mouse-ul, astfel încât „Portocaliu[#All]” să fie adăugat la formulă.

  2. Introduceți altă virgulă, 2, altă virgulă și 0, astfel: ,2,0

  3. Apăsați Enter, iar formula completă arată astfel:

Formulă VLOOKUP completă

Partea Portocaliu[#All] înseamnă „căutați în toate celulele din tabelul Portocaliu”. Valoarea 2 înseamnă „obțineți valoarea din coloana a doua”, iar 0 înseamnă „returnați valoarea doar dacă există o potrivire exactă”.

Observați că Excel a completat celulele din coloana respectivă utilizând formula VLOOKUP.

  1. Reveniți la pasul 3, dar de data aceasta începeți să scrieți aceeași formulă în prima celulă de sub Regiune.

  2. În pasul 6, înlocuiți 2 cu 3, astfel ca formula completă să arate astfel:

Formulă VLOOKUP completă

Există o singură diferență între această formulă și prima formulă: prima obține valorile din coloana 2 a tabelului Portocaliu, iar a doua le obține din coloana 3.

Acum veți vedea valori în fiecare celulă din noile coloane ale tabelului Albastru. Ele conțin formule VLOOKUP, dar vor afișa valorile. Este recomandat să efectuați conversia formulelor VLOOKUP din acele celule la valorile lor reale.

  1. Selectați toate celulele cu valori din coloana ID vânzări și apăsați Ctrl+C pentru a le copia.

  2. Faceți clic pe Pornire > săgeata de sub Lipire.

Săgeata de sub Lipire care afișează Galeria lipire

  1. În Galeria lipire, faceți clic pe Lipire valori.

Butonul Lipire valori din Galeria lipire

  1. Selectați toate celulele de valori din coloana Regiune, copiați-le și repetați pașii 10 și 11.

Acum, formulele VLOOKUP din cele două coloane au fost înlocuite cu valorile.

Mai multe despre tabele și VLOOKUP

Redimensionarea unui tabel prin adăugarea de rânduri și coloane

Utilizarea referințelor structurate în formule de tabel Excel

Funcția VLOOKUP: Când și cum să o utilizați (curs de instruire)

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×