Cum funcționează planificarea în Project

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În versiuni trecute ale ale proiectului, utilizatorii au uneori fost învălmăşit după cum proiect automat efectuează calculele de planificare. Acest articol demystifies complexitatea din proiectul planificarea motor.

Acest articol prezintă, de asemenea, o metodă de planificare nouă la dispoziție. Bun venit la planificate manual activități. Cu activitățile programate manual, Project 2010 oferă managerul de proiect și mai mult control asupra planificării.

În acest articol

Imaginea de ansamblu: cum este un proiect programat?

Cum este afectată planificarea de către data de începere a proiectului?

Cum este afectată planificarea de către restricțiile asupra activități planificate automat?

Cum este afectată planificarea de către datele limită?

Cum este afectată planificarea de către calendare?

Cum este influențată planificarea de către atribuirile de resurse?

Ansamblu: cum este un proiect programat?

Project 2010 prezintă un mod nouă, care oferă utilizatorilor control total asupra modul în care activitățile sunt programate-planificarea manuală. Să aruncăm o privire la acest lucru mai îndeaproape astfel încât să nu pierdeți toate caracteristicile principale.

Proiect pot programa activități utilizând două metode: planificarea cu planificarea manuală, modificări manuale planificare și automată a factori, cum ar fi activitate dependențele, restricțiile, și calendare de proiect regla automat date activități.

Notă : . Activitățile sunt programate manual în mod implicit. Managerii de proiect, care sunt obişnuiţi la programarea automată cu versiuni anterioare de Project poate dezactiva caracteristica de programare manuală pentru anumite activități sau pentru întregul proiect. Unele proiecte, mai ales cele complicată, pot necesita proiectului puternice motorul de planificare să aibă grijă de programare pentru dvs.

Ilustrație de modul de activitate

(1) două activități planificate manual. Durata este o valoare text, nu un număr. Deoarece durata este o valoare text, o dată de început nu a fost configurate automat de proiect.

(2) două activități planificate automat. Durata este o valoare de număr. Deoarece durata este o valoare de număr, o dată de începere a fost setată automat de proiect și se afișează o bară.

Activități planificate manual

Puteți amplasa o activitate planificată manual plasat oriunde în planificarea dvs, și Project va muta. Această caracteristică nouă vă oferă mai mare flexibilitate și control asupra planificarea și gestionarea programul lor.

De ce este important? Ei bine, uneori planificările proiectelor sunt foarte informale. Încep ca liste simple de date din mesajele de e-mail, întâlnirile cu participanții direct interesați sau dintr-o conversație purtată pe hol. Deseori, managerii de proiect nu dețin informații complete despre elementele de lucru. De exemplu, pot să știe doar când trebuie începută o activitate, dar nu și durata sa, până când nu au o estimare de la membrii echipei lor. De asemenea, pot să știe cât va dura o activitate, dar nu și că poate fi începută, până când nu au aprobarea de la un manager de resurse.

Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont în ce privește activitățile planificate manual.

  • Veți fi informat în permanență. Activitățile planificate manual au indicatori proprii și bare de activitate pentru a vă ajuta să faceți distincția între ele și activitățile „clasice” planificate automat.

  • Se poate orice. Când o activitate se află în modul planificat manual, coloanele Începere, Terminare și Durată pot fi necompletate sau pot conține valori text, pe lângă date recognoscibile.

  • Trecere modurilor de planificare Puteți să modificați o activitate înainte și înapoi din programată manual să programate automat. Fiți atent, însă. Atunci când modificați o activitate din programată manual să programate automat, Project va trebuie să luați decizii unele. Dacă durata unei activități a fost "Două săptămâni", Project va în mod implicit utilizează o durată estimată a "1 day?" dacă activitatea este setat la programate automat. După ce toate, să vă așteptați project să știe că două săptămâni două săptămâni lung.

  • Controlați decalajul Dacă o activitate planificată manual trebuie să fie întârziată din cauza unui decalaj, activitățile care îi urmează nu vor fi decalate automat. Managerii de proiect pot hotărî să păstreze datele originale, dacă resursele lor sunt capabile să continue conform planificării, sau să întârzie activitățile succesoare, dacă există dependențe puternice.

  • Impacturi bazate pe efort    Activități planificate manual nu pot fi setate ca determinate de efort. Durata de o activitate planificată manual nu se vor modifica ca resurse atribuite l

Următorul tabel prezintă modul în care sunt definite atributele Project și cum sunt utilizate pentru planificarea activităților planificate manual și automat.

element

Planificat manual

Planificat automat

Durată

Poate fi informații număr, dată sau text, cum ar fi "14 zile" sau "două săptămâni". Nu utilizate de proiect în ajutor pentru planificarea proiectului.

Pot fi utilizate numai numere care reprezintă durate de timp și unități, cum ar fi „14 zile” sau „2 luni”.

Locul de muncă

Pot fi utilizate numai numere care reprezintă durate de timp și unități, cum ar fi „14 zile” sau „2 luni”.

Pot fi utilizate numai numere care reprezintă durate de timp și unități, cum ar fi „14 zile” sau „2 luni”.

Resurse

Pot fi atribuite activităților. Nu utilizate de proiect pentru a ajuta la planificarea proiectului.

Pot fi atribuite activităților. Utilizate de Project pentru a contribui la determinarea celei mai bune planificări. Vor modifica durata activităților, dacă activitățile sunt setate pe bază de efort, spre deosebire de activitățile planificate manual.

Data de început

Poate fi un număr, dată sau un text informațiile, cum ar fi "30 Ian" sau "Sometime în curând." Nu utilizate de proiect în ajutor planificarea proiectului.

Pot fi utilizate doar informațiile de dată.

Data de terminare

Poate fi o dată sau informații text, cum ar fi „30 ianuarie” sau „în curând”. Nu este utilizată de Project pentru a contribui la planificarea proiectului.

Pot fi utilizate doar informațiile de dată.

Restricții

Ignorate de Project.

Utilizate de Project pentru a contribui la determinarea celei mai bune planificări.

Dependențe (linkuri)

Poate fi utilizat, dar nu se va modifica planificarea activității.

Poate fi utilizat, dar nu se va modifica planificarea activității.

Calendare de proiect și de resurse

Ignorate de Project.

Utilizate de Project pentru a contribui la determinarea celei mai bune planificări.

Activități planificate automat

Activitățile planificate automat reprezintă modul clasic în care Project vă planifică activitățile. Planificarea automată asigură o metodă sistematică, foarte structurată de gestionare a planificărilor proiectelor. Pe baza intrărilor utilizatorilor, cum ar fi durata activității, lucrul planificat, numărul de resurse și datele restricțiilor, Project calculează datele cea mai veche și cea mai recentă ale activităților, pentru planificarea optimă.

Project planifică un proiect pornind de la informațiile pe care le introduceți despre următoarele:

  • Proiectul în ansamblu.

  • Elementele de lucru individuale (numite activități) necesare pentru terminarea proiectului.

  • Dacă este necesar, resursele necesare pentru terminarea activităților respective.

Dacă se modifică vreun aspect al proiectului după ce creați planificarea, puteți actualiza activitățile sau resursele, iar Project ajustează planificarea în numele dvs.

Pentru fiecare activitate, puteți introduce una sau toate dintre următoarele:

  • Durate

  • Dependențe de activități

  • Restricții

Utilizând aceste informații, Project calculează dată de început și dată de terminare pentru fiecare activitate.

Puteți introduce resurse în proiect, apoi să le atribuiți activităților, pentru a indica ce resursă este responsabilă pentru terminarea fiecărei atribuire. Aceasta vă ajută să planificați personalul pentru proiect, dar și să calculați numărul de dispozitive necesare sau cantitatea de material de consumat. Dacă introduceți resurse, planificările de activități sunt rafinate și mai mult, în conformitate cu următoarele informații despre resurse:

  • Locul de muncă

  • Unități

  • Orele lucrătoare introduse în calendare

Alte elemente, cum ar fi devans și avans, tipurile de activități, resurse disponibilitateși resursă determinantă, pot afecta planificarea, așa că înțelegerea efectelor acestor elemente vă poate ajuta să întrețineți și să ajustați planificarea după cum este necesar.

Notă : Project calculează durata de activități planificate automat, bazat pe definiții de unități durată pe fila Calendar din caseta de dialog Opțiuni . La fel ca un calendar lunar normală, anului începe în ianuarie și fiecare săptămâna începe duminică sau luni. În mod implicit, atunci când Project calculează unități durată, într-o zi este egal cu 8 ore, o săptămână este egal cu 40 de ore și o lună este egal cu 20 de zile lucrătoare. Dacă introduceți pornire și de terminare programate pentru activități și nu introduceți pornire și terminați ori, Project utilizează 8:00 A.M. ca implicit ora de început și 5:00 P.M. ca oră de sfârșit în mod implicit.

Modificarea modurilor de planificare a activităților

Puteți să modificați o activitate planificarea înainte și înapoi din automată la manual. Atunci când modificați modurile de activitate, Rețineți următoarele.

  • O activitate care este modificată la planificare automată va avea durata și datele setate la setările implicite din Project. De exemplu, Project va modifica durata unei activități planificate manual de la „două săptămâni” la valoarea implicită de „o zi?”. Data de începere a unei activități introduse manual de „mâine” se va modifica la data de începere a proiectului, când este transformată într-o activitate planificată automat.

  • O activitate care este trecută la planificarea manuală își va păstra durata și datele. Cu toate acestea, după ce activitatea este setată la planificarea manuală, durata și datele pot fi orice număr, text sau valoare de dată.

Începutul paginii

Cum este afectată planificarea de către data de începere a proiectului?

Dacă introduceți o dată de început pentru proiect, în mod implicit, Project planifică activitățile pentru a începe de la data de începere a proiectului și calculează proiectului dată de terminare bazat pe ultima activitate pentru a termina.

Pentru activități planificate automat, așa cum vă introduceți mai multe informații despre activități, cum ar fi dependențe de activități, durata și restricții, Project se reglează programul pentru a reflecta mai adecvată programate pentru activități.

Notă : Activități planificate manual nu va fi mutat dacă modificările data de începere a proiectului.

Înainte și după crearea dependenței între activități

Imagine buton Atunci când creați un proiect nou, mai întâi introduceți data de începere a proiectului. Atunci când planificați un proiect de la data de început, toate activitățile încep la data de începere a proiectului dacă nu specificați altfel.

Imagine buton Atât pentru activitățile planificate manual, cât și pentru cele planificate automat, fără dependențe de activități sau restricții aplicate, durata proiectului este identică cu durata celei mai lungi activități. Cu alte cuvinte, data de terminare a proiectului este aceeași cu data de terminare a celei mai lungi activități.

Imagine buton Dependențele activităților, cum ar fi dependența sfârșit-început între prima și a doua activitate (după cum se arată aici), pot modifica data de terminare a proiectului.

Aproape toate proiectele ar trebui să programate de la o dată de începere cunoscute. Chiar dacă cunoașteți data la care un proiect trebuie să fie finalizată, planificării pornind de la o dată de începere oferă flexibilitate maximă.

Cu toate acestea, este util să planificați de la o dată de finalizare, în cazul în care:

  • Trebuie să aflați când trebuie să înceapă un proiect, astfel încât să se termine la o dată obligatorie specificată.

  • Nu sunteți sigur când începe proiectul (de exemplu, primiți de lucru de la o altă sursă, care poate întârzia).

  • Metodologia de gestionare de proiect vă solicită să planificați pornind de la o dată de finalizare.

Pe măsură ce lucrați cu un proiect care este planificat pornind de la o dată de finalizare, fiți conștient de diferențele existente în maniera în care Project gestionează unele acțiuni:

  • Când introduceți o activitate programată automat, Project atribuie automat restricție ca dată limită ca posibil restricție alap (as) până la data de finalizare a activității. Ar trebui să setați altor restricții doar atunci când este necesar.

  • Dacă glisați o Bară Gantt pentru a modifica data de terminare a unei activități, Project atribuie automat o restricție FNLT (Finish No Later Than - Terminare fără a depăși data de) pentru o activitate planificată automat.

  • Dacă modificați proiectul să planifice începând de la o dată de finalizare, iar acesta a fost planificat anterior de la o dată de începere, veți elimina toate întârzierile de redistribuire și împărțirile de redistribuire din activitățile și atribuirile care au fost planificate automat. Activitățile planificate manual nu sunt afectate.

  • Dacă utilizați redistribuirea automată pentru a reduce supraalocările de resurse în proiectul dvs., Project va adăuga o întârziere de redistribuire după o activitate, mai degrabă decât înaintea unei activități.

Începutul paginii

Cum este afectată planificarea de către restricțiile asupra activități planificate automat?

Când aveți nevoie pentru a controla data de început sau data de terminare a unei automat programeze activitatea, puteți să modificați restricție de activitate. Restricții flexibile lucrul cu dependențele de activitate pentru a face o activitate să apară cât mai curând sau cât mai târziu dependența activitate va permite. De exemplu, o activitate cu o restricție ca la scurt timp posibil ca (ASAP) și un dependența sfârșit-început va fi programat imediat ce activitatea predecesoare se termină. În mod implicit, toate activitățile într-un proiect care este planificat de la data de început au restricție ASAP aplicată. De asemenea, în mod implicit, toate activitățile într-un proiect care este planificat de la data de terminare au restricție ca dată limită ca posibil restricție alap (as) aplicată.

Notă : Activități planificate manual nu sunt afectate de restricțiile de activitate. Dacă modificați un mod de planificare de activități din programată manual să programate automat, restricție de activitate va fi setate la ca târziu ca posibil restricție alap (as).

Restricțiile cu moderată flexibilitate planificare vor limita de o activitate la începerea sau terminarea înainte sau după o dată alegeți. De exemplu, o activitate cu o restricție începe nu mai devreme de (SNET) pentru 15 iunie și o dependența sfârșit-început la altă activitate poate începe 15 iunie dacă predecesorului sau este terminat, 15 iunie (sau o versiune mai recentă dacă predecesorului sau se termină după 15 iunie), dar aceasta nu poate fi programată înainte de 15 iunie.

Înainte și după aplicarea restricției

Imagine buton Cu relația implicită SI între activități și o restricție ASAP aplicată acestor activități, activitatea succesoare (a doua) este planificată să înceapă imediat ce activitatea predecesoare (prima) este planificată să se termine.

Imagine buton Cu o restricție SNET aplicată, activitatea succesoare nu poate începe înainte de data restricției, chiar dacă (după cum se arată aici) activitatea predecesoare se termină înainte de data restricției.

Restricții inflexibile înlocuiesc orice dependențele de activitate implicit și să restricționați o activitate la o dată pe care le alegeți. De exemplu, o activitate cu o restricție trebuie să înceapă pe (MSO) pentru septembrie 30 și o dependența sfârșit-început la altă activitate va fi întotdeauna programată pentru septembrie 30 indiferent dacă predecesorului sau se termină la începutul sau sfârșitul.

Dacă o activitate care este restricționată la o dată are un predecesor care se termină prea târziu pentru succesoare să înceapă dată specificată în restricție, negativ marjă pot apărea.

Pentru a revizui sau a modifica restricție într-o activitate, faceți clic dreapta pe activitatea, faceți clic pe Informații activitate și apoi faceți clic pe fila complex . restricție informațiile sunt în casetele tip de restricție și data restricției .

Începutul paginii

Cum este afectată planificarea de către datele limită?

Termenele limită nu afectează de obicei planificarea activităților. Sunt utilizate pentru a indica o dată țintă pe care nu doriți să o depășiți, fără să necesite setarea unei restricții de activitate care poate afecta planificarea, dacă activitatea predecesor se modifică. O activitate cu un termen limită este planificată la fel ca oricare altă activitate, dar atunci când activitatea se termină după termenul său limită, Project afișează un indicator de activitate care vă anunță că activitatea a ratat termenul limită.

Datele limită pot afecta marja totală din activități. Dacă introduceți o dată limită aflată înainte de marja totală a activității, marja totală va fi recalculată utilizând data limită, în loc de data de terminare a activității. Activitatea devine critică, dacă marja totală ajunge la 0.

Puteți seta termene limită pentru activități rezumat, dar și pentru activități individuale. Dacă termenul limită al activității rezumat intră în conflict cu oricare dintre subactivități, indicatorul de termen limită semnifică un termen limită depășit printre subactivități.

Însă datele limită pot afecta modul în care sunt planificate activitățile, dacă setați o dată limită într-o activitate cu o restricție ALAP. Activitatea este planificată să se termine la data limită, deși ea s-ar putea termina după data limită, dacă predecesoarele sale au fost decalate.

Pentru a revizui sau a modifica o limită de activități, faceți clic dreapta pe activitatea, faceți clic pe Informații activitateși apoi faceți clic pe fila complex . utilizarea caseta limită .

Începutul paginii

Cum este afectată planificarea de către calendare?

Calendarele stabilesc timp de lucru și perioadă nelucrătoare standard, cum ar fi weekendurile și sărbătorile, pentru proiect.

Notă : Activități planificate manual nu sunt afectate de calendare de proiect sau de resurse.

Calendarele de proiect sunt utilizate pentru a determina disponibilitatea resurselor, modul în care sunt planificate resursele care sunt atribuite activităților și cum sunt planificate activitățile în sine. Calendarele de proiect și de activități sunt utilizate în planificarea activităților, iar dacă activităților le sunt atribuite și resurse, se utilizează și calendare de resurse.

Calendare menționate în proiect sunt:

  • Calendare de bază    Acestea sunt bazele pentru alte tipuri de calendare. De asemenea, puteți alege un calendar de bază pentru a fi calendarul proiectului și puteți să aplicați un calendar de bază la activități ca un calendar de activități sau ca ore implicite pentru un calendar de resurse. Project oferă trei calendare de bază: Standard, 24 de ore și calendare de tură de noapte. Aveți posibilitatea să particularizați propriul calendar de bază utilizând oricare dintre calendare de bază furnizat.

  • Calendare de proiect    Aceste setarea standard lucrătoare și orele nelucrătoare pentru proiectul în ansamblu. Dacă nu se utilizează calendare de resurse sau calendare de activități, activitățile sunt programate în timpul orelor de lucru pe calendarul proiectului în mod implicit.

  • Calendare de resurse    Acestea sunt bazate pe calendarul Standard în mod implicit. Puteți să modificați timpul de lucru sau alte perioade libere pentru resurse specifice sau un set de resurse, cum se asigură că resursele sunt planificate numai atunci când este disponibilă pentru lucru. Dacă ați modificat timp de lucru sau nelucrătoare într-un calendar de resurse și resursă este atribuită unei activități, activitatea este planificată în timpul orelor de lucru în calendar de resurse.

  • Calendare de activități    Acestea pot fi folosite pentru a defini orele lucrătoare pentru activități în afara orelor de lucru în calendarul proiectului. Atunci când un calendar de activități este atribuită o activitate și resurse atribuite în activitate are diferite orele lucrătoare în său calendar de resurse, activitatea este planificată pentru care se suprapun timpului de lucru de două calendare. Dar puteți să setați o opțiune de activitate pentru a ignora calendare de resurse și a planifica activitatea la timp nelucrător al resursei.

Pentru a lucra cu calendare, faceți clic pe fila proiect , și apoi faceți clic pe Modificare timp de lucru.

Începutul paginii

Cum este influențată planificarea de către atribuirile de resurse?

Dacă nu atribuiți resurse activităților din proiect, Project calculează planificarea utilizând durate, dependențe între activități, restricții și informații de calendar de activități și de calendar de proiect. Dacă nu atribuiți resurse, activitățile sunt și ele planificate în conformitate cu calendarele resurselor și unități de atribuire, asigurându-se o planificare mai exactă.

Notă : Activitățile planificate manual nu sunt afectate de calendarele de resurse. Când o resursă este atribuită unei activități planificate manual, planificarea activității nu se va modifica.

O atribuire este asocierea unei activități cu o anumită resursă care este responsabilă cu terminarea activității. Unei activități i se pot atribui mai multe resurse. Activităților li se pot atribui resurse de lucru, resurse materiale și resurse de cost. Spre deosebire de resursele de lucru, atribuirea de resurse materiale sau resurse de cost unei activități nu afectează planificarea activității.

De exemplu, în proiect aveți o activitate numită Specificații de dezvoltare. Aveți și o resursă tehnică, Daniel. Dacă îl atribuiți pe Daniel activității Specificații de dezvoltare, planificarea acestei activități depinde de calendarul de resurse al lui Daniel și de unitățile de atribuire, pe lângă informații suplimentare cum ar fi durata, dependențele între activități, restricțiile și calendarele.

Pe lângă planificarea în conformitate cu informațiile de activitate, după ce atribuiți resurse în activitățile din proiect, Project are informații suplimentare despre resurse și atribuiri, de utilizat în calcularea informațiilor de planificare, inclusiv:

  • Volumul de lucru sau ore suplimentare care îi sunt atribuite resursei și cum este distribuit lucrul respectiv în timp. Distribuirea lucrului în timp poate fi afectată și de contururile de lucru.

  • Numărul de unități de atribuire pentru resursă, și anume cu jumătate de normă, cu normă întreagă sau multiplu, în activitate.

  • tip de activitate, care afectează modul în care se modifică o planificare dacă revizuiți atribuirea existentă. Cele trei tipuri de activități sunt unitate fixă, durată fixă și lucru fix.

  • Dacă activitatea este bazată pe efort. Dacă o activitate este bazată pe efort, ca resurse sunt adăugat sau eliminat ale atribuirii, lucrul rămâne constantă pentru activitate și este redistribuit între resursele. Pentru activitățile cu unități fixe, de exemplu, un rezultat este că, dacă sunt atribuite mai multe resurse, o mai scurtă durată este necesară pentru a finaliza activitatea.

    Notă : Activități planificate manual nu pot fi setate ca determinate de efort. Durata de o activitate planificată manual nu se vor modifica ca resurse sunt atribuite.

  • Calendarele de resurse. Project planifică resursele atribuite pe baza timpului de lucru și a timpului liber indicați în calendarele de resurse.

Pentru a atribui resurse activităților, faceți clic pe fila Resurse, apoi faceți clic pe Atribuire resurse.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×