Cum funcționează controlul versiunilor într-o listă sau bibliotecă SharePoint

Cum funcționează controlul versiunilor într-o listă sau bibliotecă SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când controlul versiunilor este activat în SharePoint listei sau bibliotecii, vă stocați, urmărirea și restaurarea elementelor într-o listă și fișiere într-o bibliotecă, ori de câte ori se modifica. Controlul versiunilor, combinat cu alte setări, cum ar fi extragerea, vă oferă o mulțime de control de conținut pe care este publicat pe site-ul și să furnizați valoarea reală dacă aveți vreodată nevoie să priviți sau să restaurați o versiune veche a unui element sau fișier.

Notă : Controlul versiunilor este activat în mod implicit în SharePoint biblioteci și dezactivat în mod implicit în SharePoint listează. Pentru mai multe informații despre configurarea controlul versiunilor, consultați activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau bibliotecă.

Actualizare octombrie 2017 merit pentru un client feedback.

Prezentare generală a controlului versiunilor

Orice persoană cu permisiunea de a gestiona lista să activați controlul versiunilor sau a dezactiva pentru o bibliotecă. Controlul versiunilor este disponibil pentru lista elementele în toate tipurile de listă implicite, inclusiv calendare, liste de urmărire problemă și liste particularizate. De asemenea, este disponibil pentru toate tipurile de fișier care pot fi stocate în biblioteci, inclusiv pagini parte Web. Pentru mai multe informații despre configurarea și utilizarea controlului versiunilor, consultați activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau bibliotecă.

Notă : Dacă sunteți client Office 365, controlul versiunilor este acum activat în mod implicit atunci când creați biblioteci noi OneDrive pentru business și se va salva automat ultima 500 versiuni ale unui document. Acest lucru vă vor ajuta să preveniți pierde importante documente sau date. Dacă aveți biblioteci existente pe site-ul OneDrive pentru business sau pe un site de echipă, care nu au activat controlul versiunilor, puteți să activați controlul versiunilor pentru acestea în orice moment.

Controlul de versiune se utilizează pentru:

  • Urmărirea istoricului unei versiuni    Când se activează controlul versiunilor, puteți să vedeți când un element sau un fișier a fost modificat și cine l-a modificat. Aveți posibilitatea să vedeți și când s-au modificat anumite proprietăți (informații despre fișier). De exemplu, dacă cineva modifică data scadentă a unui element de listă, informațiile apar în istoricul versiunii. De asemenea, puteți să vedeți comentariile făcute de alte persoane atunci când arhivează fișiere în biblioteci.

  • Restaurarea unei versiuni mai vechi    Dacă ați făcut o greșeală într-o versiune curentă, dacă versiunea curentă este deteriorată sau dacă pur și simplu vă place mai mult o versiune anterioară, aveți posibilitatea să înlocuiți versiunea curentă cu una anterioară. Versiunea restaurată devine noua versiune curentă.

  • Vizualizarea unei versiuni anterioare    Puteți să vizualizați o versiune anterioară fără să suprascrieți versiunea curentă. Dacă vizualizați istoricul de versiuni dintr-un document Microsoft Office, cum ar fi un fișier Word sau Excel, puteți să comparați cele două versiuni pentru a determina care sunt diferențele.

Când se activează controlul de versiune, versiunile se creează în situațiile următoare:

  • Atunci când se creează pentru prima dată un element listă sau un fișier sau atunci când se încarcă un fișier.

    Notă : Dacă este necesară extragerea fișierului, trebuie să arhivați fișierul pentru a-i crea prima versiune.

  • Atunci când se încarcă un fișier care are același nume cu al unui fișier existent și se bifează caseta de selectare Adăugare ca versiune nouă la fișierele existente.

  • Atunci când proprietățile unui element listă sau ale unui fișier se modifică.

  • Atunci când un fișier este deschis, editat și salvat. Se creează o versiune atunci când faceți clic pentru prima dată pe Salvare. Se păstrează numărul nou de versiune cât timp durează sesiunea de editare curentă, chiar dacă îl salvați de mai multe ori. Când îl închideți și îl deschideți din nou pentru altă sesiune de editare, se creează altă versiune.

  • În timpul elaborarea în comun a unui document, atunci când un alt utilizator începe lucrul la documentul sau atunci când un utilizator face clic pe salvare pentru a încărca modificările la bibliotecă.

Pot exista până la trei versiuni curente ale unui fișier în orice moment dat: versiunea extrasă, cea mai recentă versiune minoră sau versiunea schiță, și cea mai recentă versiune majoră sau publicată. Toate celelalte versiuni sunt considerate versiuni de istoric. Unele versiuni curente sunt vizibile doar utilizatorilor care au permisiuni să le vizualizeze.

Unele organizații urmăresc atât versiunile majore, cât și pe cele minore ale fișierelor din bibliotecile lor. Altele urmăresc numai versiunile majore. Versiunile majore sunt identificate prin numere întregi, cum ar fi 5.0; versiunile minore sunt identificate prin numere zecimale, cum ar fi 5.1.

Majoritatea organizațiilor utilizează versiuni minore atunci când fișierele sunt în curs de dezvoltare și versiuni majore atunci când se ating anumite puncte cheie sau când fișierele sunt pregătite pentru a fi puse la dispoziția publicului larg. În multe organizații, este setată securitatea schițelor pentru ca fișierele să poată fi aprobate numai de proprietarul fișierului și de persoanele cu permisiunile adecvate. Acest lucru înseamnă că versiunile minore nu pot fi văzute de nimeni altcineva până la publicarea unei versiuni majore.

Versiunile majore sunt disponibile pentru liste, dar versiunile minore nu sunt disponibile. Fiecare versiune a unui element de listă este numerotată cu un număr întreg. Dacă organizația dvs. necesită aprobarea unui element dintr-o listă, elementele rămân în starea de așteptare până când sunt aprobate de cineva care are permisiunea de aprobare. Cât timp se află în starea În așteptare, sunt numerotate cu numere zecimale și se face referire la ele ca fiind schițe.

Pentru mai multe informații despre activarea și configurarea controlului versiunilor, inclusiv versiuni majore și minore, consultați activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau bibliotecă.

Numerele de versiuni se adaugă automat de fiecare dată când creați o versiune nouă. Într-o listă sau o bibliotecă care are activat controlul major al versiunilor, versiunile au numere întregi, cum ar fi 1.0, 2.0, 3.0, etc. În biblioteci, administratorul dvs. poate activa controlul versiunilor pentru versiunile majore și minore. Când se urmăresc versiunile minore, acestea au numere zecimale, cum ar fi 1.1, 1.2, 1.3, etc. Când una dintre aceste versiuni este publicată ca versiune majoră, numărul său devine 2.0. Versiunile minore ulterioare sunt numerotate 2.1, 2.2, 2.3, etc.

Când renunțați la o extragere, numărul versiunii nu se modifică. Dacă cea mai recentă versiune a fost 3.0, aceasta rămâne 3.0 după ce renunțați la extragere.

Atunci când ștergeți o versiune, versiunea ajunge în Coșul de reciclare și sa accesează număr cu acesta. Istoricul versiunilor va afișa numerele de versiune rămase. Alte numerele de versiune nu se modifică. De exemplu, dacă aveți un document care are versiuni minore 4.1 și 4.2 și vă hotărâți să ștergeți versiunea 4.1, Istoricul versiunilor rezultat afișează numai versiunile 4.0 și 4.2. Următoarea imagine arată astfel.

Pentru mai multe informații despre activarea și configurarea controlului versiunilor, inclusiv versiuni majore și minore, consultați activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau bibliotecă.

Istoricul versiunilor cu o versiune minoră șterse

Unele organizații permit versiuni nelimitate de fișiere, iar altele aplică limitări. După ce arhivați cea mai recentă versiune a unui fișier este posibil să descoperiți că lipsește o versiune mai veche. Dacă versiunea dvs. cea mai recentă este 26.0 și observați că nu mai există versiunea 1.0, aceasta înseamnă că administratorul a configurat biblioteca să permită numai 25 de versiuni majore pentru un fișier. Adăugarea versiunii 26 provoacă ștergerea primei versiuni. Se păstrează numai versiunile de la 2.0 la 26.0. În mod asemănător, dacă se adaugă o versiune cu numărul 27, se păstrează numai versiunile de la 3.0 la 27.0.

Administratorul poate fi, de asemenea, decideți să limitați numărul de versiuni minore la doar cele pentru un anumit număr de cele mai recente versiuni. De exemplu, dacă sunt permise 25 versiunilor majore, administratorul poate decideți să le păstrați schițe minore pentru doar cele mai recente cinci versiunilor majore. Numărului implicit de versiuni minore între versiunile majore este 511. Dacă încercați să salvați o altă versiune minoră, veți vedea un mesaj de eroare care vă spune că mai întâi trebuie să publicați documentul. Administratorul site-ului să modificați valoarea implicită pentru a permite mai puține versiuni minore.

Dacă o listă sau bibliotecă limitează numărul de versiuni majore, versiunile mai vechi se elimină când se ajunge la limita. De exemplu, dacă doar 20 versiuni sunt păstrate și echipa creează 25 versiuni, numai versiunile 6-25 sunt păstrate. Dacă se creează o altă versiune, numai versiunile 7 prin 26 sunt păstrate. Dacă listei sau bibliotecii limitează versiuni, care ar trebui să asigurați-vă că colaboratorii știe că versiuni mai vechi vor fi șterse atunci când este atins limita de versiune.

Într-o bibliotecă care limitează numărul de versiuni majore care păstrează versiuni minore pentru versiuni minore sunt șterse pentru versiuni majore anterioare când se ajunge la limita de versiune. De exemplu, dacă vă mențineți schițe pentru numai 10 versiuni majore și echipa creează 15 versiunilor majore, doar versiunilor majore vor fi păstrate pentru versiunile mai vechi. Versiuni minore care sunt asociate cu cinci îndepărtată importante versiuni-cum ar fi 1.2 sau 2.3-sunt șterse, dar versiunilor majore-1, 2 și așa mai departe-sunt păstrate, în afara cazului în biblioteca astfel limitează versiunilor majore.

În general, limitarea numărului de versiuni este un exemplu de bună practică. Înseamnă că puteți să economisiți spațiu pe server și să reduceți dezordinea, în cazul utilizatorilor. Însă, dacă organizației dvs. i se solicită să salveze toate versiunile, din motive juridice sau de altă natură, nu aplicați nicio limită.

Important : Dacă organizația dvs., limitează numărul de versiuni care stochează, versiunile mai vechi este șters definitiv atunci când se ajunge la limita. Nu sunt trimise la Coșul de reciclare.

Pentru mai multe informații despre activarea și configurarea controlului versiunilor, inclusiv limitele, consultați activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau bibliotecă.

Puteți să configurați cine poate vizualiza ciornele de elemente de listă și fișiere. Schițele sunt create în două situații:

  • Atunci când o versiune minoră a unui fișier este creată sau actualizată într-o bibliotecă care urmărește versiuni majore și minore.

  • Atunci când un element de listă sau un fișier este creat sau actualizat, dar nu a fost încă aprobat într-o listă sau bibliotecă în care este necesară aprobarea conținutului.

Când urmăriți versiunile majore și minore, puteți specifica dacă alte persoane trebuie să aibă permisiunea de a edita fișiere înainte de a putea vizualiza și citi o versiune minoră. Atunci când se aplică această setare, persoanele care au permisiunea de a edita fișierul pot lucra la fișier, dar cei care au permisiune doar de a citi fișierul nu pot vedea versiunea minoră. De exemplu, poate nu doriți ca oricine are acces la biblioteca dvs. să vadă comentarii sau revizii în timp ce un fișier este în curs de editare. Dacă versiunile majore și minore sunt urmărite și nimeni nu a publicat încă o versiune majoră, fișierul nu este vizibil pentru persoanele care nu au permisiunea de a vizualiza elemente schiță.

Atunci când este necesară aprobarea conținutului, puteți specifica dacă fișierele care se află în așteptare pentru aprobare pot fi vizualizate de către persoanele cu permisiunea de a citi, persoanele cu permisiunea de editare, sau doar autorului și cu permisiunea de a aproba elemente. Dacă versiuni majore și minore sunt fiind urmărite, autorul trebuie să publice o versiune majoră înainte ca fișierul să fie remisă pentru aprobare. Când este necesară aprobarea conținutului, persoanele care au permisiunea de a citi conținut, dar nu aveți permisiunea de a vizualiza elemente schiță veți vedea versiunea ultima aprobate sau principale de fișier.

Indiferent de dacă persoane au permisiunea de a edita un fișier sau nu, dacă oamenii de căutare pentru un fișier care se află în versiune minoră, acestea nu va primi rezultatele pentru acesta.

Aveți posibilitatea să limitați cât de multe versiuni de elemente de listă sau fișierele sunt salvate într-o listă sau bibliotecă, care vă pot ajuta să păstrați spațiul din server. Dacă echipa creează un număr mare de versiuni, limitarea numărului de versiuni poate ajuta echipa să gestionați mai bine și să găsiți versiunile anterioare. De exemplu, dacă echipa păstrează mai multe versiuni peste mai multe luni sau ani.

s, poate fi dificil pentru membrii pentru a naviga prin istoricul de versiune pentru a găsi versiuni care au nevoie. Dacă echipa trebuie să vizualizeze sau să le păstrați oricare dintre sa versiunile anterioare, fie limitați numărul de versiuni pentru a păstra sau a seta numărul de versiuni care vă mențineți într-un număr mare.

Dacă Biblioteca urmărește versiuni majore și minore, puteți alege cât de multe versiuni majore de fișiere pentru a păstra și cât de multe versiuni minore pentru fiecare versiune să păstrați importante. În mod implicit, fiecare versiune majoră poate avea până la 511 schițe (versiuni minore).

În funcție de modul de lucrări de echipă, echipa poate fi mai probabil să trebuie sa cele mai recente versiuni minore, cum ar fi o versiune care a fost editată recent. În timp, echipa poate fi mai puțin probabil să aveți nevoie de o versiune mai veche minore. De obicei, o versiune majoră reprezintă un Jalon, cum ar fi un fișier făcută pentru revizuire sau publicația, întrucât o versiune minoră este un lucru în curs de desfășurare, care nu este gata pentru toți participanții site-ul pentru a citi.

Dacă o listă sau bibliotecă limitează numărul de versiuni majore, versiunile mai vechi se elimină când se ajunge la limita. De exemplu, dacă doar 20 versiuni sunt păstrate și echipa creează 25 versiuni, numai versiunile 6-25 sunt păstrate. Dacă se creează o altă versiune, numai versiunile 7 prin 26 sunt păstrate. Dacă listei sau bibliotecii limitează versiuni, care ar trebui să asigurați-vă că colaboratorii știe că versiuni mai vechi vor fi șterse atunci când este atins limita de versiune.

Într-o bibliotecă care limitează numărul de versiuni majore care păstrează versiuni minore pentru versiuni minore sunt șterse pentru versiuni majore anterioare când se ajunge la limita de versiune. De exemplu, dacă vă mențineți schițe pentru numai 10 versiuni majore și echipa creează 15 versiunilor majore, doar versiunilor majore vor fi păstrate pentru versiunile mai vechi. Versiuni minore care sunt asociate cu cinci îndepărtată importante versiuni-cum ar fi 1.2 sau 2.3-sunt șterse, dar versiunilor majore-1, 2 și așa mai departe-sunt păstrate, în afara cazului în biblioteca astfel limitează versiunilor majore.

Controlul versiunilor este activat automat când se creează o bibliotecă și nu când se creează o listă. Orice persoană cu permisiunea de a gestiona listele pot activa sau dezactiva versiune. Pe mai multe site-uri care este aceeași persoană care gestionează site-ul, deoarece liste și biblioteci moșteni permisiuni de la site-ul. Pe lângă activarea gestionării de versiuni, proprietarul site-ului (sau altă persoană gestionarea lista sau biblioteca) decide dacă să solicitați aprobarea conținutului, care poate vizualiza elemente schiță, și dacă este necesară extragerea. Fiecare dintre aceste decizii are impact asupra cum funcționează controlul versiunilor. De exemplu, dacă persoana de gestionare a unei biblioteci decide să solicite extragerea, numerele de versiune sunt doar creat atunci când fișierul este arhivat. Dacă este necesară aprobarea conținutului, numerele de versiune majoră nu se aplică până când fișierele sunt aprobat de o persoană care are permisiunea de a face acest lucru.

Important : Dacă persoanele care lucrează cu biblioteca dvs. planifică să colaboreze la documente, nu configurați biblioteca pentru a solicita extragerea. Utilizatorii nu pot colabora la un document atunci când acesta este extras.

Pentru a afla cum să activați controlul versiunilor pentru o listă sau bibliotecă, consultați activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau bibliotecă.

Dacă controlul versiunilor este activat în bibliotecă, persoana care se configurează determină dacă doriți să urmăriți versiunile majore și minore și, de asemenea, determină cine poate vedea versiuni minore. În majoritatea cazurilor, când este necesară, aprobarea conținutului numai proprietarul de fișier și persoane care au permisiunea să aprobe elementele, puteți vedea versiuni minore. În alte biblioteci, oricine poate edita fișiere în biblioteca sau orice persoană care are permisiunea la bibliotecă, citire, puteți vedea toate versiunile. După ce se aprobă o versiune, oricine are permisiune la lista sau biblioteca de citire puteți vedea versiunea.

Deși listele nu au versiuni majore și minore, un element care se află în starea Examinare în așteptare este considerat ciornă. În majoritatea cazurilor, numai creatorul elementului și persoanele care au permisiunile Control total sau Proiectare pot vedea ciornele. O ciornă are starea Examinare în așteptare pentru persoanele respective, însă ceilalți nu pot vedea decât versiunea cea mai recentă cu stareaAprobat, în istoricul de versiuni. Dacă fișierul este respins, acesta rămâne în starea Examinare în așteptare până când este șters de o persoană cu permisiunile necesare.

În mod implicit, un element în așteptare sau un fișier este vizibil doar pentru creatorul său și pentru persoanele cu permisiunea de a gestiona liste, dar aveți posibilitatea să specificați dacă alte grupuri de utilizatori pot vizualiza elementul sau fișierul. Dacă Biblioteca este configurat astfel încât să urmăriți versiunile majore și minore, persoana care editează fișierul mai întâi trebuie să publice o versiune majoră a fișierului.

Pentru mai multe informații despre configurarea aprobare pentru documente, consultați solicitarea aprobării elementelor într-o listă de site sau bibliotecă.

Notă : Securitatea ciornelor, în anumite liste și biblioteci, este configurat pentru a permite tuturor utilizatorilor site-ului pentru a vedea versiunile în așteptare și aprobat .

Când extrageți un fișier dintr-o bibliotecă în care este activat controlul versiunilor, se creează o versiune nouă de fiecare dată când îl arhivați la loc. Și, dacă versiunile majoră și minoră sunt activate, puteți să hotărâți, la arhivare, ce tip de versiune arhivați. În bibliotecile unde extragerea este obligatorie, versiunile se creează numai la arhivare.

În bibliotecile unde extragerea nu este obligatorie, o versiune nouă se creează prima dată când salvați, după ce deschideți fișierul. Fiecare salvare ulterioară suprascrie versiunea pe care ați creat-o la prima salvare. Dacă închideți aplicația și redeschideți documentul, prima salvare va produce, din nou, o versiune nouă. Aceasta poate provoca înmulțirea foarte rapidă a numărului de versiuni.

Pentru mai multe informații despre selectare și să vedeți extragerea, arhivarea, sau să renunțați la modificări în fișierele dintr-o bibliotecă.

Important : Dacă creați în colaborare un document, nu îl extrageți dacă nu aveți un motiv întemeiat, pentru a împiedica alte persoane să lucreze în document.

Solicitarea verificării la ieșire vă poate ajuta echipa profita la maximum de versiune, deoarece oamenii desemnați în mod specific atunci când este o versiune pentru a crea. O versiune este creat doar atunci când cineva extrage un fișier, acesta se modifică și apoi îl arhivează din nou. Atunci când nu este necesară extragerea, o versiune este creat atunci când cineva salvează mai întâi un fișier și această versiune se actualizează atunci când persoana îl închide. Dacă acea persoană sau altă persoană, apoi se deschide și salvează fișierul din nou, se creează o altă versiune. În funcție de situația, poate nu intenționați pentru mai multe versiuni de creat, de exemplu, dacă trebuie să închideți un fișier pentru a participa la o întâlnire, înainte să terminați de efectuat modificările la fișier.

Atunci când este necesară extragerea, persoane nu puteți adăuga fișiere, modificarea fișiere sau modificați proprietățile fișierului fără a verifica mai întâi fișierul. Atunci când persoanele arhivarea fișierelor, acestea se solicită să furnizați Comentarii despre modificările care au făcut, care vă ajută să creați un istoric de versiuni mai semnificativ.

Notă : Dacă Biblioteca va stoca fișiere Microsoft Project (.mpp) sincronizate cu liste de activități pe site-ul, ar trebui să debifată caseta solicitarea verificării la ieșire .

Pentru mai multe informații despre care necesită extragerea, consultați configurarea unei biblioteci pentru a solicita extragerea fișierelor.

Liste și biblioteci permisiunile asociate cu controlul versiunilor și extragere care variază în funcție de nivelul de permisiune care se aplică la un utilizator sau un anumit grup. O persoană care poate edita nivelurile de permisiune să configurați aceste permisiuni diferit sau puteți crea un grup nou cu nivelurile de permisiune particularizate.

Aceste permisiuni permit flexibilitate în modului de gestionare a bibliotecii. De exemplu, se recomandă o persoană să poată să-l ștergeți versiuni ale unui fișier fără a avea permisiunea de a șterge fișierul propriu-zisă. Permisiunea de a Șterge versiuni nu este de la fel ca permisiunea de a Șterge elemente, astfel încât puteți furniza un nivel particularizat de control.

Tabelul următor afișează permisiunile care sunt legate de controlul versiunilor și extragerea și care implicite nivelurile de permisiune care se aplică.

Permisiune

Nivel de permisiune implicite

Vizualizare versiuni

Control total, Design, contribuire, și citiți

Ștergere versiuni

Control total, Proiectați și să contribuie la

Ignorare extragere

Control total și proiectare

Aprobare elemente

Control total și proiectare

Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați înțelegerea nivelurile de permisiune din SharePoint.

Lăsați-ne un comentariu

Acest articol a fost util? Dacă este așa, vă rugăm să ne informați în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, să ne informați care a fost confuz sau lipsă. Vă rugăm să includeți versiunea de SharePoint, sistemul de operare și browserul. Vom folosi feedback la dacă aspecte, adăugarea de informații și se actualizează acest articol.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×