Cum controlați când se actualizează referințele (legăturile) externe

Când creați referințe externe (denumite și legături), controlați dacă referințele externe rămân la zi, precum și momentul actualizării acestora. Dacă un alt utilizator a schimbat o valoare dintr-o celulă, Microsoft Excel nu caută valorile noi decât dacă îi spuneți să facă acest lucru.

Aflați mai multe despre referințele externe

Registrul de lucru care conține legăturile se numește registru de lucru de destinație, iar registrul de lucru legat la acesta se numește registru de lucru sursă. Dacă registrul de lucru pe care l-ați deschis (denumit fișier destinație) conține legături la alte registre de lucru sau fișiere (denumite fișiere sursă) și fișierele sursă s-au modificat, este posibil ca legăturile din registrul de lucru pe care îl deschideți să afișeze informații învechite.

Registrul de lucru conține legături

1. Registrul de lucru destinație conține referințe externe.

2. Referința (sau legătura) externă este o referință la o zonă de celule din registrul de lucru sursă.

3. Registrul de lucru sursă conține celula și valoarea reală care este regăsită și plasată în registrul de lucru destinație.

Controlare legăturilor la alte registre de lucru

Când registrul de lucru sursă și registrul de lucru destinație sunt deschise pe același computer, legăturile se actualizează automat. Când deschideți un registru de lucru de destinație și registrul de lucru sursă nu este deschis, este posibil ca Bara de autorizare să vă trimită un avertisment de actualizare a legăturilor. Puteți să controlați dacă să primiți un avertisment de la Bara de autorizare și dacă să actualizați toate legăturile atunci când nu apare avertismentul. De asemenea, aveți posibilitatea să actualizați doar unele dintre legături, dacă registrul de lucru conține mai multe legături.

Actualizați manual toate legăturile sau nicio legătură dintr-un registru de lucru

  1. Închideți toate registrele de lucru. Dacă un registru de lucru sursă este deschis și celelalte sunt închise, actualizările nu vor fi uniforme.

  2. Deschideți registrul de lucru care conține legătura.

  3. Pentru a actualiza legăturile, pe Bara de autorizare, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Se activează acest conținut.

Actualizați manual doar o parte dintre legăturile la alte registre de lucru

  1. Închideți toate registrele de lucru.

  2. Deschideți registrul de lucru care conține legătura.

  3. În fila Date, în grupul Gestionare conexiuni, faceți clic pe Editare legături.

    Conexiuni de date

  4. În lista Sursă, faceți clic pe obiectul legat pe care doriți să îl actualizați.

    Pentru a selecta mai multe legături, mențineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe fiecare obiect legat.

    Pentru a selecta toate legăturile, apăsați Ctrl+A.

  5. Faceți clic pe Actualizare valori.

Controlarea solicitării de pornire pentru actualizarea tuturor legăturilor

Aveți posibilitatea să decideți dacă să actualizați automat legăturile la pornire sau după pornire.

Nu se solicită actualizarea legăturilor pentru acest registru de lucru și mi se permite să controlez dacă se actualizează legăturile

Avertisment : Această opțiune îi afectează pe toți utilizatorii registrului de lucru. Dacă alegeți să nu actualizați legăturile și să nu solicitați acest lucru, utilizatorii registrului de lucru nu vor ști că datele sunt învechite.

  1. În fila Date, în grupul Gestionare conexiuni, faceți clic pe Editare legături.

  2. Faceți clic pe Solicitare la lansare în execuție.

  3. Selectați opțiunea dorită.

Notă : Chiar dacă specificați că Excel nu trebuie să întrebe dacă să actualizeze legăturile, veți primi în continuare notificări dacă există vreo legătură întreruptă.

Decizia de a actualiza sau nu legăturile când se solicită la pornire

Există o serie de decizii ce se pot lua în caseta de dialogSolicitare la lansare în execuție.

Dacă nu vă amintiți crearea legăturilor

  1. În fila Date, în grupul Gestionare conexiuni, faceți clic pe Editare legături.

  2. Faceți clic pe Solicitare la lansare în execuție.

  3. Faceți clic pe Nu se afișează avertizarea și nu se actualizează legăturile automate.

Este posibil să creați din greșeală o legătură, mutând sau copiind o zonă, o foaie de lucru sau o diagramă între registrele de lucru. Deschideți registrul de lucru, apoi găsiți legăturile care s-au creat și fie întrerupeți legătura, fie o înlocuiți cu o valoare.

Întreruperea unei legături la o sursă

Important : Când întrerupeți o legătură la o sursă, tuturor formulelor care utilizează sursa li se efectuează conversia la valoarea lor curentă. De exemplu, legăturii =SUM([Buget.xls]Anual!C10:C25) i s-ar efectua conversia la =45. Pentru că această acțiune nu se poate anula, se recomandă să salvați o versiune a fișierului.

  1. În fila Date, în grupul Gestionare conexiuni, faceți clic pe Editare legături.

  2. În lista Sursă, faceți clic pe legătura pe care doriți să o eliminați.

    • Pentru a selecta mai multe obiecte legate, mențineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare obiect legat.

    • Pentru a selecta toate legăturile, apăsați CTRL+A.

  3. Faceți clic pe Întrerupere legătură.

  4. Dacă legătura a utilizat un nume definit, numele nu se șterge în mod automat. Este posibilă și ștergerea numelui.

    Pentru a șterge un nume

  5. În fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Manager nume.

  6. În coloana Nume, faceți clic pe numele pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere.

  7. Dacă utilizați o zonă de date externe, un parametru al unei interogări poate de asemenea să utilizeze date din alt registru de lucru. Se recomandă să verificați pentru a găsi și a elimina orice astfel de legături.

Înlocuirea unei singure formule cu valoarea sa calculată

Când înlocuiți o formulă cu valoarea sa, Excel elimină definitiv formula. Dacă înlocuiți accidental o formulă cu o valoare și doriți să restaurați formula, faceți clic pe Anulare Imagine buton imediat după ce introduceți sau lipiți valoarea.

  1. Selectați celula care conține formula.
    Dacă formula este o formulă matrice, selectați zona care conține formula matrice.
    Pentru a selecta o zonă care conține o matrice   

    1. Faceți clic pe orice celulă din zona matricei.

    2. În fila Pornire , în grupul Editare , faceți clic pe Găsire și selectare , apoi pe Salt special .

    3. În caseta de dialog Salt special, faceți clic pe Matrice curentă.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere Buton WordArt .

  3. Faceți clic pe Lipire Imagine buton .

  4. Faceți clic pe săgeata de lângă Opțiuni lipire Buton WordArt , apoi faceți clic pe Valori Imagine buton .

Dacă știți că nu sunteți conectat la sursă

Faceți clic pe Fără actualizare. Excel nu poate actualiza de la o sursă care nu este conectată. De exemplu, sursa poate fi într-o rețea și este posibil să nu fiți conectat la rețeaua respectivă.

Dacă doriți datele așa cum sunt deja și nu doriți să fie înlocuite cu date noi

Faceți clic pe Fără actualizare.

Dacă ați încercat să actualizați ultima dată și procesul a durat mult timp

Faceți clic pe Fără actualizare. Dacă nu este necesar ca datele să fie la zi, puteți economisi timp neactualizând toate legăturile. După ce deschideți registrul de lucru, pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare legături, apoi actualizați doar legăturile de la sursele de care aveți nevoie.

Dacă altcineva a creat registrul de lucru și nu știți de ce vedeți această solicitare

Faceți clic pe Fără actualizare. Contactați proprietarul registrului de lucru. De asemenea, puteți investiga legăturile care se află în registrul de lucru. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare linkuri.

Dacă răspundeți de fiecare dată la fel solicitării și nu doriți ca aceasta să se reafișeze

Puteți să oferiți un răspuns consistent solicitării la pornire și să evitați reafișarea acesteia pentru acest registru de lucru.

Nu se solicită pentru toate registrele de lucru pe care le deschid și se actualizează automat legăturile    

Această opțiune afectează fiecare registru de lucru deschis pe computer. Utilizatorii care deschid registrul de lucru pe un alt computer nu sunt afectați.

  1. Faceți clic fila Fișier, pe Opțiuni, apoi faceți clic pe categoria Complex.

    În Excel 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , pe Opțiuni Excel, apoi pe categoria Complex.

  2. Sub General, debifați caseta de selectare Se solicită actualizarea legăturilor automate. Dacă această casetă de selectare este debifată, legăturile se actualizează automat și nu se afișează niciun avertisment.

Se solicită la fel pentru fiecare utilizator al acestui registru de lucru    

Avertisment : Această opțiune îi afectează pe toți utilizatorii registrului de lucru. Dacă alegeți să nu actualizați legăturile și să nu întrebați acest lucru, utilizatorii registrului de lucru nu vor ști că datele sunt învechite.

  1. În fila Date, în grupul Gestionare conexiuni, faceți clic pe Editare legături.

  2. Faceți clic pe Solicitare la lansare în execuție.

  3. Selectați opțiunea dorită.

Notă : Veți primi în continuare notificări dacă există legături întrerupte.

Dacă știți că registrul de lucru la care încearcă să se conecteze Excel este disponibil

Faceți clic pe Actualizare. Acest lucru vă asigură că aveți cele mai recente date.

Dacă utilizați o interogare cu parametri

O legătură la o interogare cu parametri nu se poate actualiza decât dacă registrul de lucru sursă este deschis.

  1. Faceți clic pe Fără actualizare.

  2. Închideți registrul de lucru destinație.

  3. Deschideți registrul de lucru sursă.

  4. Deschideți registrul de lucru destinație.

  5. Faceți clic pe Actualizare.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×