Crearea, vizualizarea sau ștergerea unei planificări de grup

Această caracteristică necesită să utilizați un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Majoritatea conturilor personale și pentru acasă nu utilizează Microsoft Exchange. Pentru mai multe informații despre conturile Microsoft Exchange și cum să determinați la ce versiune de Exchange se conectează contul dvs., accesați linkurile din secțiunea Consultați și.

Planificarea de grup din Calendar vă permite să vizualizați dintr-o privire programele mai multor persoane sau resurse. O planificare de grup poate include toate persoanele de contact sau resursele dintr-un folder public.

Aveți posibilitatea să creați și să salvați mai multe programe de grup, fiecare afișând un grup de persoane sau resurse. De exemplu, o planificare de grup poate conține toți angajații dintr-un departament. Alta poate conține toate sălile de conferință dintr-o clădire.

În plus față de verificarea programelor persoanelor pentru a organiza întâlniri, se poate să aveți nevoie să planificați resurse, cum ar fi sala de conferințe unde doriți să se țină întâlnirea sau proiectorul care va fi utilizat pentru prezentare. Înainte să programați o resursă, administratorul serverului Microsoft Exchange trebuie să creeze un cont de cutie poștală pe serverul Exchange, trebuie să vi se acorde permisiunea de a planifica resurse împreună cu orice alte resurse asociate.

În timpul vizualizării unei planificări de grup, aveți posibilitatea să programați rapid o întâlnire sau să trimiteți un mesaj de poștă electronică către o persoană sau către toți membrii grupului. Aveți posibilitatea să obțineți cele mai recente informații liber/ocupat pentru fiecare membru al grupului înainte de a planifica o întâlnire și să utilizați Autoalegere pentru a găsi ora la care toți membrii grupului sunt disponibili.

În mod implicit, calendarul grupului conține detaliile tuturor elementelor afișate, în afara cazului în care proprietarul unui element la marcat ca fiind personal.

  1. În Calendar, în meniul Acțiuni, faceți clic pe Vizualizare planificări grup.

  2. Efectuați una din următoarele:

    • Crearea unei programări de grup   

      1. În caseta de dialog Planificări grupbox, faceți clic pe Nou.

      2. Tastați un nume pentru planificarea nouă de grup, apoi faceți clic pe OK.

      3. Faceți clic pe Adăugare altele, apoi faceți clic pe Adăugare din Agendă sau pe Adăugare folder public.

      4. Selectați numele folderelor publice pe care doriți să le adăugați, apoi faceți clic pe OK.

      5. Faceți clic pe Salvare și închidere.

    • Vizualizarea unei programări de grup   

      1. Selectați planificarea de grup pe care doriți să o vizualizați, apoi faceți clic pe Deschidere.

    • Ştergerea unei programări de grup   

      1. Selectați planificarea de grup pe care doriți să o ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere.

Notă: Pentru a reîmprospăta datele liber/ocupat din planificarea de grup, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe Reîmprospătare liber/ocupat.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×