Crearea unui site Atelier de planificare întâlniri

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un site Atelier de planificare întâlniri este un site Web pentru colectarea de informații și materiale pentru una sau mai multe întâlniri. Dacă materialele pentru întâlniri — cum ar fi agende, documente asociate, obiective și activități — sunt împrăștiate, un site Atelier de planificare întâlniri vă ajută să le țineți pe toate la un loc.

În acest articol

Cum să utilizați un site atelier de planificare întâlniri?

În cazul în care puteți crea un site atelier de planificare întâlniri?

Alegeți un șablon atelier de planificare întâlniri

Crearea sau legarea la un site atelier de planificare întâlniri atunci când creați un eveniment

Crearea unui site atelier de planificare întâlniri fără a crea un eveniment

Cum se utilizează un site Atelier de planificare întâlniri?

Un site Atelier de planificare întâlniri furnizează un loc în care participanții la întâlnire pot găsi cele mai noi informații despre întâlniri, indiferent dacă administrați un proiect pe un an, cu întâlniri periodice, sau dacă planificați un eveniment mic.

Atelier de planificare întâlniri

1. Descrierea întâlnirii

2. Filele Pagină

3. Meniu pentru particularizarea site-ului Atelier de planificare întâlniri

4. Lista Participanți

5. Bibliotecă de documente

Iată câteva moduri în care se poate utiliza un site Atelier de planificare întâlniri:

  • Înainte de întâlnire, se pot publica agenda, lista participanților și documentele despre care se va discuta.

  • În timpul întâlnirii, se pot adăuga activități, se pot înregistra decizii și se pot examina documentele asociate.

  • După întâlnire, se poate publica rezumatul, se pot adăuga alte informații de urmărire și se poate urmări starea activităților.

Notă : Într-un site Atelier de planificare întâlniri, participanții nu pot adăuga elemente precum: anunțuri, biblioteci de documente și discuții în listă trimițându-le prin poștă electronică. Participanții trebuie să adauge elementele direct în lista din site-ul Atelier de planificare întâlniri.

Începutul paginii

Unde se poate crea un site Atelier de planificare întâlniri?

Aveți posibilitatea să creați un site Atelier de planificare întâlniri când adăugați un eveniment în calendar în Windows SharePoint Services 3.0, sau să creați un site Atelier de planificare întâlniri nou fără să creați un eveniment.

În funcție de program, se poate crea un site Atelier de planificare întâlniri nou dintr-o aplicație pentru poștă electronică și calendar, compatibilă cu Windows SharePoint Services, cum este Microsoft Office Outlook 2007. Pentru mai multe informații, vedeți Ajutorul din aplicația pentru poștă electronică și calendar.

Note : 

  • Pentru a crea un site Atelier de planificare întâlniri, trebuie să aveți permisiune de creare. Pentru mai multe informații, contactați proprietarul sau administratorul site-ului.

  • Administratorii și proprietarii site-ului au nivelul de permisiune necesar pentru a crea site-ul Atelier de planificare întâlniri. Dacă sunteți proprietar sau administrator de site și doriți ca și ceilalți membri ai echipei să poată crea site-uri de tipul Atelier de planificare întâlniri, acordați permisiunea de a crea site-uri pentru grupul de care aparțin membrii echipei.

  • Dacă se configurează o serie de întâlniri periodice, cu ajutorul unei aplicații pentru poștă electronice și calendar, compatibilă cu Windows SharePoint Services, cum este Office Outlook 2007, nu se poate elimina un link pentru o singură întâlnire din serie. Linkul se poate elimina doar pentru întreaga serie. După ce se elimină linkul, nu va mai fi niciodată posibil să se creeze un link între site-ul Atelier de planificare întâlniri și o solicitare de întâlnire. Cu toate acestea, se poate crea un link între solicitarea inițială de întâlnire și un alt site Atelier de planificare întâlniri.

Începutul paginii

Alegerea unui șablon de Atelier de planificare întâlniri

Când creați un site Atelier de planificare întâlniri, selectați un șablon. Un șablon furnizează o structură și un aspect de bază pentru site-ului Atelier de planificare întâlniri.

Un șablon este doar un punct de plecare — aveți posibilitatea să adăugați sau să eliminați elemente și să schimbați aspectul site-ului după ce îl creați. Sunt disponibile următoarele șabloane:

  • Atelier de planificare întâlniri de bază    Acest șablon este proiectat pentru planificarea, organizarea și urmărirea întâlnirilor. Acest șablon include Obiective, Participanți, Agendă și Bibliotecă de documente.

  • Atelier de planificare întâlniri necompletat    Acest șablon creează un site Atelier de planificare întâlniri necompletat, care se poate particulariza, în funcție de necesități.

  • Atelier de planificare întâlniri pentru decizii    Acest șablon este proiectat pentru examinarea documentelor și înregistrarea deciziilor luate la întâlnire. Șablonul include Obiective, Participanți, Agenda, Bibliotecă de documente, Activități și Decizii.

  • Atelier de planificare întâlniri sociale    Acest șablon este util pentru planificarea evenimentelor sociale, cum ar fi picnicuri ale companiei sau o petrecere pentru club. Aveți posibilitatea să-i dați un aspect serios sau să vă distrați și să-l faceți extravagant. Acest șablon include Participanți, Instrucțiuni, Imagini/Sigle, Lucruri de adus, Discuții și Poze (Biblioteca de imagini).

  • Atelier de planificare întâlniri multipagină    Acest șablon furnizează o bază pentru planificarea, organizarea și urmărirea întâlnirilor cu pagini multiple. Include Obiective, Participanți și Agendă. De asemenea, include două pagini necompletate, care se pot particulariza, în funcție de necesități.

Sfat : Cu toate că șabloanele vă oferă un punct de pornire, aveți posibilitatea să adăugați sau să modificați caracteristicile site-ului Atelier de planificare întâlniri, particularizându-l.

Începutul paginii

Crearea unui site Atelier de planificare întâlniri sau a unui link către un astfel de site, când se creează un eveniment

Această procedură vă permite să creați un site Atelier de planificare întâlniri când adăugați un eveniment într-un calendar.

  1. Dacă nu este încă deschis calendarul, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele calendarului, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele calendarului.

  2. În meniul nou Meniul Nou , faceți clic pe Element nou.

  3. Completați informațiile despre eveniment, cum ar fi locația și datele de început și sfârșit.

    Pentru a utiliza site-ul Atelier de planificare întâlniri pentru un eveniment periodic, cum ar fi unul care are loc în aceeași zi în fiecare săptămână, bifați caseta de selectare Acest eveniment este periodic, de lângă Recurență, apoi selectați opțiunile dorite.

  4. În josul paginii, bifați caseta de selectare Se utilizează un Atelier de planificare întâlniri pentru organizarea participanților, agendei, documentelor, notelor și a celorlalte detalii ale acestui eveniment.

  5. Faceți clic pe OK.

  6. În secțiunea Creare sau link a paginii Atelier de planificare întâlniri nou sau existent care apare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Dacă nu aveți deja un site Atelier de planificare întâlniri:

      1. Faceți clic Creare Atelier de planificare întâlniri nou, introduceți informațiile dorite, inclusiv titlul și ultima parte a adresei Web pentru site.

      2. Faceți clic pe OK, apoi, în pagina Selecție șablon care apare, selectați șablonul pe care îl doriți.

    • Dacă aveți deja un site Atelier de planificare întâlniri pentru care doriți să faceți un link, faceți clic pe Link la un Atelier de planificare întâlniri existent, apoi selectați site-ul Atelier de planificare întâlniri, în lista verticală.

  7. Faceți clic pe OK.

Sfat : Aveți posibilitatea să particularizați site-ul Atelier de planificare întâlniri sau să începeți să adăugați informații despre întâlniri în listă, cum ar fi elemente de tipul Agendă.

Începutul paginii

Crearea unui site Atelier de planificare întâlniri fără crearea unui eveniment

  1. Deplasați-vă la site-ul Web unde doriți să adăugați site-ul Atelier de planificare întâlniri.

    1. Faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe Creare din pagina Întreg conţinutul site-ului.

      Sfat : În majoritatea cazurilor, puteți utiliza meniul Acțiuni Site Imagine buton în schimb pentru a efectua acest pas.

  2. În lista Pagini Web, faceți clic pe Site-uri și spații de lucru.

  3. Introduceți informațiile despre site-ul Atelier de planificare întâlniri pe care doriți să îl creați, cum ar fi titlul și ultima parte a adresei site-ului Web.

  4. În secțiunea Selectare șabloane, sub Selectare șablon, faceți clic pe fila Întâlniri.

  5. Selectați șablonul Atelier de planificare întâlniri pe care doriți să-l utilizați.

  6. Faceți clic pe Creare.

Sfat : Aveți posibilitatea să particularizați site-ul Atelier de planificare întâlniri sau să începeți să adăugați informații despre întâlniri în listă, cum ar fi elemente de tipul Agendă.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×