Office
Conectare

Crearea unui repertoar de nume, adrese şi alte informaţii

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să îmbinați datele într-un singur document, cum ar fi un director de membru, un catalog sau lista părți, utilizând caracteristica Director în Word.

  1. Pe fila corespondență , faceți clic pe Pornire Îmbinareși apoi faceți clic pe Pas Expertul Îmbinare corespondență.

    Pornirea Expertului îmbinare corespondență

  2. În panoul de activități Îmbinare corespondență , în partea dreaptă a ecranului, sub Selectați tipul de Document, faceți clic pe Director.

  3. În partea de jos a panoului de Îmbinare de corespondență , faceți clic pe următoare: pornirea document.

    Faceți clic pe prin procesul de îmbinare de corespondență pasul 6

  4. Sub Selectați începând de Document, vedeți următoarele opțiuni:

    • Utilizați documentul curent: Utilizați documentul curent de pe ecran ca documentul principal.

    • Începe de la un șablon: Alegeți unul dintre șabloanele de îmbinare a corespondenței gata de utilizat.

    • Începe de la document existent: Deschideți un document existent de utilizat ca documentul principal de îmbinare a corespondenței.

      Selectați opțiunea pe care doriți, apoi faceți clic pe următoare: Selectarea destinatarilor.

  5. Atunci când deschideți sau creați o sursă de date utilizând Expertul Îmbinare corespondență, sunt spunându Word să utilizați un set specific de variabile informații pentru îmbinare dvs. Utilizați una dintre următoarele metode pentru a atașa documentul principal la sursa de date.

    1. În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub Selectare destinatari, faceți clic pe utilizarea unei liste existente.

    2. Sub utilizarea unei liste existente, faceți clic pe Răsfoire.

    3. În caseta de dialog Selectare sursă de date , selectați fișierul care conține variabile informațiile pe care doriți să o utilizați și apoi faceți clic pe Deschidere.

    4. În caseta de dialog Destinatarii pentru Îmbinare corespondenţă, selectaţi numele pe care doriţi să le includeţi.

      Cum?

      1. Variante disponibile:

        Utilizați casetele de selectare pentru a desemna nume

        Această metodă este utilă dacă lista este scurt. Bifați casetele de selectare de lângă numele pe care doriți să le includeți și debifați celor de lângă numele pe care doriți să le excludeți.

        Sfat: Dacă știți că doriți să includeți cea mai mare parte a listei în directorul, făcând clic pe Selectare totală mai întâi vă ajută să ștergeți înregistrări special. În mod similar, dacă doriți să includeți doar câteva înregistrări din listă, faceți clic pe Golire totalăși selectați înregistrările pe care doriți.

        Sortarea elementelor din listă

        Acest lucru este util dacă doriți să vedeți elementele în ordine alfabetică sau numerică. Faceți clic pe titlul coloanei de elementul pe care doriți să sortați. De exemplu, dacă doriți să afișați lista în ordine alfabetică după numele de familie, faceți clic pe titlul coloanei Nume de familie .

        Filtrarea elementelor din listă

        Acest lucru este util dacă lista conține înregistrările pe care știți că nu doriți să vedeți sau să includeți în director. Când ați filtrat din listă, utilizați casetele de selectare pentru a include și exclude înregistrări, așa cum este descris în secțiunea anterioară.

        Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei de elementul pe care doriți să filtrați și apoi faceți clic pe oricare dintre următoarele:

        • (Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul respectiv este necompletat.

        • (Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul respectiv conține informații.

        • Dacă sursa de date conţine înregistrări care partajează aceleaşi informaţii şi dacă există zece sau mai puţine valori unice în coloane, este posibilă filtrarea după informaţia specificată. De exemplu, dacă există adrese multiple care listează Australia ca ţară/regiune, este posibilă filtrarea după Australia.

          Caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență se afișează doar înregistrările desemnate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (toate).

          Sfaturi: 

          • Pentru o sortare şi filtrare complexă, se va face clic pe săgeată alături de oricare coloană de nume, apoi se va da clic pe (Complex). Pentru a seta interogarea de sortare sau filtrare, se vor utiliza filele Filtrare Înregistrări şi Sortare Înregistrări.

          • Dacă ați instalat software de validare a adreselor, puteți face clic pe validare adrese în caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență pentru a valida adresele listate.

      2. Faceți clic pe OK pentru a reveni la panoul de activități Îmbinare corespondență . Word va utiliza numele vă desemnate pentru Director.

    1. În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub Selectare destinatari, faceți clic pe Selectați de la persoane de contact Outlook.

    2. Sub Selectați de la persoane de contact Outlook, faceți clic pe Alegeți folderul persoane de contact.

    3. Selectați folderul persoane de contact Outlook dorit în caseta de dialog și faceți clic pe OK.

    4. În caseta de dialog Destinatarii pentru Îmbinare corespondenţă, selectaţi numele pe care doriţi să le includeţi.

      Cum?

      1. Variante disponibile:

        Utilizați casetele de selectare pentru a desemna nume

        Această metodă este utilă dacă lista este scurt. Bifați casetele de selectare de lângă numele pe care doriți să le includeți și debifați celor de lângă numele pe care doriți să le excludeți.

        Sfat: Dacă știți că doriți să includeți cea mai mare parte a listei în directorul, făcând clic pe Selectare totală mai întâi vă ajută să ștergeți înregistrări special. În mod similar, dacă doriți să includeți doar câteva înregistrări din listă, faceți clic pe Golire totalăși selectați înregistrările pe care doriți.

        Sortarea elementelor din listă

        Acest lucru este util dacă doriți să vedeți elementele în ordine alfabetică sau numerică. Faceți clic pe titlul coloanei de elementul pe care doriți să sortați. De exemplu, dacă doriți să afișați lista în ordine alfabetică după numele de familie, faceți clic pe titlul coloanei Nume de familie .

        Filtrarea elementelor din listă

        Acest lucru este util dacă lista conține înregistrările pe care știți că nu doriți să vedeți sau să includeți în director. Când ați filtrat din listă, utilizați casetele de selectare pentru a include și exclude înregistrări, așa cum este descris în secțiunea anterioară.

        Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei de elementul pe care doriți să filtrați și apoi faceți clic pe oricare dintre următoarele:

        • (Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul respectiv este necompletat.

        • (Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul respectiv conține informații.

        • Dacă sursa de date conţine înregistrări care partajează aceleaşi informaţii şi dacă există zece sau mai puţine valori unice în coloane, este posibilă filtrarea după informaţia specificată. De exemplu, dacă există adrese multiple care listează Australia ca ţară/regiune, este posibilă filtrarea după Australia.

          Caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență se afișează doar înregistrările desemnate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (toate).

          Sfaturi: 

          • Pentru o sortare şi filtrare complexă, se va face clic pe săgeată alături de oricare coloană de nume, apoi se va da clic pe (Complex). Pentru a seta interogarea de sortare sau filtrare, se vor utiliza filele Filtrare Înregistrări şi Sortare Înregistrări.

          • Dacă aţi instalat software-ul de validare a adreselor, aveţi posibilitatea să faceţi clic pe Validare în caseta de dialog Destinatarii pentru Îmbinare corespondenţă, pentru a valida adresele listate.

      2. Faceți clic pe OK pentru a reveni la panoul de activități Îmbinare corespondență . Word va utiliza numele vă desemnate pentru Director.

    1. În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub Selectare destinatari, faceți clic pe tipul de o listă nouă.

    2. Sub tip o listă nouă, faceți clic pe Creare.

    3. În caseta de dialog Listă de adrese nouă , tastați informațiile pe care doriți să le includeți pentru prima intrare. Nu trebuie să completați fiecare câmp.

    4. Pentru a completa prima intrare şi a continua cu o altă nouă intrare, se va face clic pe Intrare Nouă.

    5. Păstrați adăugând intrări până când terminați, apoi faceți clic pe Închidere.

    6. În cadrul casetei de dialog Salvare Listă Adrese, în caseta de dialog Nume fişier, se tastează un nume pentru lista de adrese, şi se selectează folder-ul în care se va salva lista.

      În mod implicit, lista de adrese se salvează în folderul Meu de surse de date . Se recomandă să păstrați lista de adrese, deoarece acesta este, de asemenea, folderul implicit în care Word caută surse de date. Așadar, dacă doriți să utilizați această listă de adrese într-o îmbinare de corespondență mai târziu, va trebui pentru a naviga prin fișierele și folderele pentru a găsi.

    7. Faceți clic pe Salvare.

    8. În caseta de dialog Destinatarii pentru Îmbinare corespondenţă, selectaţi numele pe care doriţi să le includeţi.

      Cum?

      1. Variante disponibile:

        Utilizați casetele de selectare pentru a desemna nume

        Această metodă este utilă dacă lista este scurt. Bifați casetele de selectare de lângă numele pe care doriți să le includeți și debifați celor de lângă numele pe care doriți să le excludeți.

        Sfat: Dacă știți că doriți să includeți cea mai mare parte a listei în directorul, făcând clic pe Selectare totală mai întâi vă ajută să ștergeți înregistrări special. În mod similar, dacă doriți să includeți doar câteva înregistrări din listă, faceți clic pe Golire totalăși selectați înregistrările pe care doriți.

        Sortarea elementelor din listă

        Acest lucru este util dacă doriți să vedeți elementele în ordine alfabetică sau numerică. Faceți clic pe titlul coloanei de elementul pe care doriți să sortați. De exemplu, dacă doriți să afișați lista în ordine alfabetică după numele de familie, faceți clic pe titlul coloanei Nume de familie .

        Filtrarea elementelor din listă

        Acest lucru este util dacă lista conține înregistrările pe care știți că nu doriți să vedeți sau să includeți în director. Când ați filtrat din listă, utilizați casetele de selectare pentru a include și exclude înregistrări, așa cum este descris în secțiunea anterioară.

        Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei de elementul pe care doriți să filtrați și apoi faceți clic pe oricare dintre următoarele:

        • (Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul respectiv este necompletat.

        • (Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul respectiv conține informații.

        • Dacă sursa de date conţine înregistrări care partajează aceleaşi informaţii şi dacă există zece sau mai puţine valori unice în coloane, este posibilă filtrarea după informaţia specificată. De exemplu, dacă există adrese multiple care listează Australia ca ţară/regiune, este posibilă filtrarea după Australia.

          Caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență se afișează doar înregistrările desemnate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (toate).

          Sfaturi: 

          • Pentru o sortare şi filtrare complexă, se va face clic pe săgeată alături de oricare coloană de nume, apoi se va da clic pe (Complex). Pentru a seta interogarea de sortare sau filtrare, se vor utiliza filele Filtrare Înregistrări şi Sortare Înregistrări.

          • Dacă aţi instalat software-ul de validare a adreselor, aveţi posibilitatea să faceţi clic pe Validare în caseta de dialog Destinatarii pentru Îmbinare corespondenţă, pentru a valida adresele listate.

      2. Faceți clic pe OK pentru a reveni la panoul de activități Îmbinare corespondență . Word va utiliza numele vă desemnate pentru Director.

  6. Faceţi clic pe Următorul: Aranjaţi repertoarul.

  7. Dacă ați făcut deja acest lucru, în fereastra documentului, tastați textul pe care doriți să repetați pentru fiecare element în director. De exemplu, includeți etichete, cum ar fi Nume: și Adresa:.

    Notă: În acest moment, nu se include text pe care doriți să imprimați o singură dată în documentul rezultat Director.

  8. Inserarea câmpurilor de îmbinare în cazul în care doriți să le îmbinați numele, adresele și alte date din sursa de date. De exemplu, inserați un câmp pentru îmbinare după o etichetă de element, cum ar fi firmei: «Companie».

    Cum?

    1. În documentul principal, faceți clic acolo unde se inserează câmpul.

    2. Inserați una dintre următoarele:

      Bloc adresă cu nume, adresă și alte informații

      1. Faceți clic pe Bloc adresă.

      2. În caseta de dialog Inserare Bloc Adresă, se selectează elementele de adresă dorite pentru includere, precum şi formatele vrute, apoi se face clic pe OK.

        Dacă apare caseta de dialog Potrivire câmpuri , Word să fi fost imposibil de găsit unele dintre informațiile necesare pentru bloc adresă. Faceți clic pe săgeata de lângă (nu este disponibil)și selectați câmpul din sursa de date care corespunde câmpului necesară pentru îmbinarea corespondenței.

      Alte câmpuri de informații

      1. Faceți clic pe mai multe elemente, apoi efectuați una dintre următoarele:

        • Pentru a selecta câmpurile de adrese care vor corespunde automat câmpurile din sursa de date, chiar dacă sursa de date câmpurile nu au același nume ca de câmpuri, faceți clic pe Câmpurile de adrese.

        • Pentru a selecta câmpuri care preiau întotdeauna datele direct dintr-o coloană într-o bază de date, faceți clic pe Câmpuri bază de date.

      2. În caseta Câmpuri, faceți clic pe câmpul pe care îl doriți.

      3. Faceți clic pe Inserare, apoi faceți clic pe Închidere.

        Dacă apare caseta de dialog Potrivire câmpuri , Word să fi fost imposibil de găsit unele dintre informațiile necesare pentru a insera câmpul. Faceți clic pe săgeata de lângă (nu este disponibil)și selectați câmpul din sursa de date care corespunde câmpului necesară pentru îmbinarea corespondenței.

        Notă: Dacă se inserează un câmp din lista Câmpuri Bază de date apoi mai târziu se va comuta pe o sursă de date care nu are o coloană cu acelaşi nume, Word nu va fi capabil să insereze acele informaţii de câmp într-un document îmbinat.

    3. Repetați pașii de la un și b pentru toate câmpurile pe care doriți să îl inserați.

      Note: 

      • Nu puteți să tastați caracterele de câmp de îmbinare («») manual sau utilizați comanda Simbol din meniul Inserare . Trebuie să utilizați panoul de activități îmbinare corespondență.

      • Dacă câmpurilor de îmbinare apare în interiorul acolade, cum ar fi {MERGEFIELD localitate}, apoi Word afișează codurile de câmp în loc de rezultatele câmpului. Aceasta nu afectează îmbinare, dar dacă doriți să afișați rezultatele în schimb, faceți clic dreapta pe codul de câmp și apoi faceți clic pe Comutare coduri de câmp în meniul de comenzi rapide.

    4. Dacă se doreşte, este posibil să se modifice formatul datelor îmbinate.

      Cum?

      Pentru a formata datelor îmbinate, trebuie să formatarea câmpurilor de îmbinare în documentul principal. Nu formatați datele din sursa de date, deoarece formatarea nu este reținută atunci când îmbinați datele în document.

      1. În documentul principal, se selectează câmpul conţinând informaţia dorită pentru formatare, inclusiv caracterele dimprejurul câmpului de îmbinare (« »).

      2. Modificarea fontului sau a altor formatări așa cum doriți.

  9. După ce aţi completat documentul principal şi aţi inserat toate câmpurile pentru îmbinare, faceţi clic pe Salvare ca în meniul Fişier. Daţi un nume documentului, apoi faceţi clic pe Salvare.

  10. Faceţi clic pe Următorul: Examinare repertoar.

  11. Pentru a examina elementele în ordine, faceți clic pe butoanele săgeată înapoi și înainte . Sau, pentru a găsi și a examina un anumit element, faceți clic pe Găsirea unui destinatar, apoi introduceți criteriile de căutare în caseta de dialog Găsire intrare .

  12. Dacă este necesar, se va îmbunătăţi lista de destinatari. Variante disponibile:

    • Pentru a exclude din îmbinare un anumit destinatar, faceți clic pe Excludere destinatar.

    • Pentru a modifica lista de destinatari, faceți clic pe Editare listă de destinatari și efectuați modificările dorite în caseta de dialog Destinatari îmbinare corespondență.

  13. Se face clic pe Redirecţionare: Completare îmbinare.

  14. Sub Îmbinare, faceți clic În Document nou.

  15. În caseta de dialog Îmbinare la Document Nou, se alege una din următoarele variante, apoi se face clic pe OK.

    • Pentru a îmbina toate înregistrările, faceţi clic pe Toate.

    • Pentru a îmbina doar înregistrarea care se vede în fereastra document, faceţi clic pe Înregistrare curentă.

    • Pentru a îmbina un interval de înregistrări, faceţi clic pe De la, apoi tastaţi numerele de înregistrare în casetele De la şi Până la.

      Word se deschide un singur document nou care conține toate înregistrările individuale.

  16. Adaugaţi anteturi, subsoluri de pagină şi orice text care dorit.

    De exemplu, dacă datele îmbinate sunt formatate într-un tabel, adăugaţi titlurile coloanelor la tabel după îmbinarea datelor.

  17. Salvaţi sau imprimaţi repertoarul la fel ca pe orice document obişnuit.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×