Crearea unui raport vizual ale datelor Project în Excel sau în Visio

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Rapoarte vizuale vă permit să vizualizați informațiile de proiect grafic utilizând rapoarte PivotTable îmbunătățite în Excel 2010. După ce informațiile de proiect a fost exportat în Excel, aveți posibilitatea să particularizați rapoarte în continuare cu Excel 2010 îmbunătățită PivotTable caracteristici, cum ar fi slicere filtru, căutarea în rapoartele PivotTable, diagrame sparkline în rapoartele PivotTable pentru a afișa tendințele instantaneu și OLAP scrie-înapoi îmbunătățiri.

Citiți mai multe despre modificările în tabelele Pivot pentru Excel 2010.

În acest articol

Rapoarte vizuale disponibile

Crearea unui raport vizual utilizând un șablon

Editarea unui șablon de raport vizual existent

Crearea unui nou șablon de raport vizual

Exportul datelor de raport

Rapoartele vizuale disponibile

Șabloanele de raport se împart în șase categorii în caseta de dialog Visual Reports - Create Report, care poate fi accesată făcând clic pe Visual Reports în grupul Reports din fila Project. Următoarele secțiuni furnizează descrieri ale rapoartelor vizuale din fiecare categorie.

De asemenea, aveți posibilitatea să creați propriile rapoarte particularizate. Rapoartele particularizate vor apărea în categoria pentru tipul de date utilizat.

Categoria Task Usage

Următorul tabel descrie rapoarte vizuale în categoria utilizare activitate. Aceste rapoarte sunt bazate pe date de activitate cronologic .

Notă: Datele atribuite pe faze cronologice sunt disponibile în rapoarte în categoria Assignment Usage

Nume

Tip

Descriere

Cash Flow Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu costuri și volume de costuri cumulative ilustrate în timp.

Earned Value Over Time Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă care reprezintă grafic, în timp, costul efectiv al lucrului efectuat, valoarea planificată (costul bugetat al lucrului programat) și valoarea câștigată (costul bugetat al lucrului efectuat).

Categoria Resource Usage

Următorul tabel descrie rapoartele vizuale din categoria Resource Usage. Aceste rapoarte se bazează pe datele de resurse pe faze cronologice.

Notă: Datele atribuite pe faze cronologice sunt disponibile în rapoarte în categoria Assignment Usage

Nume

Tip

Descriere

Cash Flow Report

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă care afișează costurile planificate și costurile efective pentru proiectul dvs., în timp. Costurile sunt împărțite în funcție de tipul resursei (lucru, material și cost). Un indicator arată dacă costurile planificate depășesc costurile de bază.

Resource Availability Report

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă care arată lucrul și disponibilitatea rămasă pentru resursele proiectului dvs., împărțite după tipul de resursă (lucru, material și cost). Se afișează un semnalizator roșu lângă fiecare resursă care este supra-alocată.

Resource Cost Summary Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu structură radială care ilustrează împărțirea costurilor resurselor între cele trei tipuri de resurse: cost, materiale și lucru.

Resource Work Availability Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu capacitatea totală, lucrul și disponibilitatea rămasă pentru resursele de lucru, ilustrate în timp.

Resource Work Summary Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu capacitatea totală a resurselor, lucrul, disponibilitatea rămasă și lucrul efectiv, ilustrate în unități de lucru.

Categoria Assignment Usage

Următorul tabel descrie rapoartele vizuale din categoria Assignment Usage. Aceste rapoarte se bazează pe date împărțite pe faze cronologice, similare datelor găsite în vizualizările Task Usage și Resource Usage.

Nume

Tip

Descriere

Baseline Cost Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu costul de bază, costul planificat și costul efectiv pentru proiectul dvs., ilustrate în funcție de activitate.

Baseline Report

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă a proiectului dvs. împărțită pe trimestre, apoi pe activități. Acest raport compară lucrul și costul planificat cu lucrul și costul de bază. Se utilizează indicatori pentru a arăta când volumul planificat de lucru depășește volumul de lucru de bază și când costurile planificate depășesc costul de bază.

Baseline Work Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu lucrul de bază, lucrul planificat și lucrul efectiv pentru proiectul dvs., ilustrate în funcție de activitate.

Budget Cost Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu costul de buget, costul de bază, costul planificat și costul efectiv, ilustrate în timp.

Budget Work Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu lucrul de buget, lucrul de bază, lucrul planificat și lucrul efectiv, ilustrate în timp.

Earned Value Over Time Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă care reprezintă grafic, în timp, costul efectiv al lucrului efectuat, valoarea planificată (costul bugetat al lucrului programat) și valoarea câștigată (costul bugetat al lucrului efectuat).

Categoriile Task Summary, Resource Summary și Assignment Summary

Următorul tabel descrie rapoartele vizuale din categoriile Task Summary, Resource Summary și Assignment Summary. Rapoartele rezumative nu conțin date împărțite pe faze cronologice.

Categorie

Nume

Tip

Descriere

Task Summary

Critical Tasks Status Report

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă care afișează lucrul și lucrul rămas pentru activitățile esențiale și neesențiale. Bara de date arată procentul de lucru efectuat.

Task Summary

Task Status Report

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă a lucrul și a procentului de lucru efectuat pentru activitățile din proiectul dvs., cu simboluri care arată când lucrul de bază depășește lucrul, când lucrul de bază egalează lucrul și când lucrul depășește lucrul de bază. Bara de date indică procentul de lucru efectuat.

Resource Summary

Resource Remaining Work Report

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu lucrul rămas și lucrul efectiv pentru fiecare resursă de lucru, ilustrate în unități de lucru.

Assignment Summary

Resource Status Report

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu lucrul și valorile de cost pentru fiecare dintre resursele proiectului dvs. Procentul de lucru efectuat este indicat de umbrirea din fiecare dintre casetele diagramei. Umbrirea se accentuează când resursa se apropie de terminarea activității de lucru atribuite.

Începutul paginii

Crearea unui raport vizual utilizând un șablon

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul rapoarte , faceți clic pe Rapoarte vizuale.
    Grafic cu grup de rapoarte

  2. În caseta de dialog Visual Reports, în fila All, faceți clic pe raportul pe care doriți să-l creați.

    Dacă raportul pe care doriți să-l creați nu este listat, bifați caseta de selectare Include report templates from, apoi faceți clic pe Modify pentru a răsfoi la locația care conține raportul.

    Sfat: Dacă știți ce în categorie se află raportul, aveți posibilitatea să faceți clic pe fila categoriei pentru a vizualiza o listă mai scurtă de rapoarte. Dacă doriți să listați doar rapoartele care se deschid fie în Excel, fie în Visio, bifați sau debifați caseta de selectare Microsoft Excel sau Microsoft Visio.

  3. Pentru a modifica nivelul datelor de utilizare incluse în raport, selectați Years, Quarters, Months, Weeks sau Days din lista Select level of usage data to include in the report.

    Notă: Implicit, Project setează nivelurile datelor de utilizare la ceea ce este recomandat pentru dimensiunea proiectului dvs. Pentru majoritatea proiectelor, nivelul va fi de săptămâni. Dacă alegeți să adăugați date la un nivel mai detaliat, este posibil să scadă performanța raportului. Pentru performanțe optime, dacă vizualizați simultan mai multe rapoarte pentru același proiect, atunci nu modificați nivelul de date. Dacă faceți acest lucru, baza de date temporară de raportare stocată local trebuie să fie recalculată. Dacă nu aveți nevoie să adăugați date de utilizare în rapoartele dvs., setați nivelul de date la Years pentru performanță optimă.

  4. Faceți clic pe View pentru a genera raportul și a-l deschide în Excel sau în Visio.

Începutul paginii

Editarea unui șablon de raport vizual existent

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul rapoarte , faceți clic pe Rapoarte vizuale.
    Grafic cu grup de rapoarte

  2. În caseta de dialog Visual Reports, în fila All, faceți clic pe raportul pe care doriți să-l editați.

    Sfat: Dacă știți ce în categorie se află raportul, aveți posibilitatea să faceți clic pe fila categoriei pentru a vizualiza o listă mai scurtă de rapoarte. Dacă doriți să listați doar rapoartele care se deschid fie în Excel, fie în Visio, bifați sau debifați casetele de selectare Microsoft Excel sau Microsoft Visio.

  3. Faceți clic pe Edit Template.

  4. În caseta de dialog Visual Reports - Field Picker, faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le adăugați sau să le eliminați din raport, apoi faceți clic pe Add, Remove sau Remove All pentru a muta câmpurile între casetele Available Fields și Selected Fields sau între casetele Available Custom Fields și Selected Custom Fields.

    Câmpurile din casetele Selected Fields și Selected Custom Fields sunt incluse în raport.

  5. Faceți clic pe Edit Template pentru a crea raportul cu lista modificată de câmpuri.

  • În caseta de dialog Visual Reports - Field Picker, unele câmpuri sunt identificate ca dimensiuni. Este important să selectați mai puțin de șase dimensiuni pentru raportul dvs. Dacă selectați mai mult de șase dimensiuni, performanța raportului descrește semnificativ.

  • Nu toate câmpurile sunt disponibile în toate rapoartele. Unele câmpuri sunt disponibile doar în rapoartele Visio, dar nu și în rapoartele Excel.

  • Dacă nu aveți posibilitatea să găsiți câmpul pe care doriți să-l adăugați în caseta de dialog Visual Reports - Field Picker, este posibil să fie stocat într-o altă categorie de date. De exemplu, multe câmpuri despre care credeți că ar fi câmpuri Task Summary sunt, de fapt, câmpuri Assignment Summary.

Începutul paginii

Crearea unui șablon nou de raport vizual

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul rapoarte , faceți clic pe Rapoarte vizuale.
    Grafic cu grup de rapoarte

  2. În caseta de dialog Visual Reports, faceți clic pe New Template.

  3. În secțiunea Select Application, faceți clic pe Excel pentru a crea un șablon Excel sau faceți clic pe Visio (Metric) pentru a crea un șablon Visio.

  4. În secțiunea Select data type, selectați tipul de date pe care doriți să-l utilizați în raport.

    Pentru a adăuga date împărțite pe faze cronologice, selectați Task Usage, Resource Usage sau Assignment Usage din lista din secțiunea Select Data Type.

  5. Faceți clic pe Field Picker.

  6. În caseta de dialog Visual Reports - Field Picker, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe câmpurile implicite Project pe care doriți să le adăugați la raport din caseta Available Fields.

  7. Faceți clic pe Add pentru a le muta în caseta Selected Fields.

  8. Țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe câmpurile particularizate pe care doriți să le adăugați la raport din caseta Available Custom Fields.

  9. Faceți clic pe Add pentru a le muta în caseta Selected Custom Fields.

  • Dacă aveți versiunea în limba engleză de Office Project 2007 instalat, aveți opțiunea de a crea un șablon Visio care utilizează unități SUA.

  • Pentru a elimina un câmp din raport, în caseta de dialog Visual Reports - Field Picker, faceți clic pe câmp în caseta Selected Fields sau Selected Custom Fields, apoi faceți clic pe Remove. Pentru a elimina toate câmpurile implicite sau particularizate din raport, faceți clic pe Remove All în secțiunea Select Fields sau Select Custom Fields.

  • Nu toate câmpurile sunt disponibile în toate rapoartele. Unele câmpuri sunt disponibile doar în rapoartele Visio, dar nu și în rapoartele Excel.

  • Dacă nu aveți posibilitatea să găsiți câmpul pe care doriți să-l adăugați în caseta de dialog Visual Reports - Field Picker, este posibil să fie stocat într-o altă categorie de date. De exemplu, multe câmpuri despre care credeți că ar fi câmpuri Task Summary sunt, de fapt, câmpuri Assignment Summary.

  • În caseta de dialog Visual Reports - Field Picker, unele câmpuri sunt identificate ca dimensiuni. Este important să selectați mai puțin de șase dimensiuni pentru raportul dvs. Dacă selectați mai mult de șase dimensiuni, performanța raportului descrește semnificativ.

  • Când ați terminat de creat raportul vizual, aveți posibilitatea să alegeți să-l salvați în locația implicită de șablon (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) sau în altă locație din computer sau din rețea. Șabloanele salvate în locația implicită de șablon apar automat în caseta de dialog Visual Reports - Create Report.

  • Dacă începeți să utilizați alt pachet lingvistic după ce salvați un șablon de raport vizual particularizat, șablonul rămâne disponibil, dar nu este populat. Numele de câmpuri originale nu sunt recunoscute în limba nouă și nu sunt incluse în raport.

Începutul paginii

Exportul datelor de raport

Aveți posibilitatea să selectați date specifice pentru a fi exportate în cadrul unei categorii (cub OLAP) sau să exportați toate datele de proiect ca o bază de date de raportare.

Exportul datelor ca un cub OLAP

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul rapoarte , faceți clic pe Rapoarte vizuale.
    Grafic cu grup de rapoarte

  2. În caseta de dialog Visual Reports, faceți clic pe Save Data.

  3. În secțiunea Save Reporting Cube, selectați categoria care conține tipul de date pe care doriți să-l salvați.

  4. Faceți clic pe Field Picker pentru a schimba câmpurile incluse în lista de date de exportat.

  5. În caseta de dialog Visual Reports - Field Picker, faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le adăugați sau să le eliminați din lista de date de exportat, apoi faceți clic pe Add, Remove sau Remove All pentru a muta câmpurile între casetele Available Fields și Selected Fields sau între casetele Available Custom Fields și Selected Custom Fields.

    Câmpurile din casetele Selected Fields și Selected Custom Fields sunt incluse în datele exportate.

  6. Faceți clic pe OK în caseta de dialog Visual Reports - Field Picker, apoi faceți clic pe Save Cube.

  7. Răsfoiți la locația în care doriți să salvați datele cubului, apoi faceți clic pe Save.

  • Datele cubului sunt salvate ca fișier .cub.

  • Când accesați datele de cub cu Visio, fișierul .cub nu se poate stoca într-o partajare de rețea.

Exportul datelor ca bază de date de raportare

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul rapoarte , faceți clic pe Rapoarte vizuale.
    Grafic cu grup de rapoarte

  2. În caseta de dialog Visual Reports, faceți clic pe Save Data.

  3. Faceți clic pe Save Database.

  4. Răsfoiți la locația în care doriți să salvați baza de date, apoi faceți clic pe Save.

    Datele se salvează ca fișier bază de date Microsoft Office Access (.mdb).

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×