Crearea unui raport grupat sau a unui raport rezumat

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Informații este de obicei mai ușor de înțeles atunci când aceasta este împărțit în grupuri. De exemplu, un raport care grupează vânzărilor după regiune puteți evidenția tendințele care, altfel pot trece neobservate. În plus, plasând totaluri la sfârșitul fiecărui grup în raport puteți înlocui numeroase manuală interacțiunea cu un calculator.

Microsoft Office Access 2007 face ușor lucrul cu rapoartele grupate. Puteți crea un raport grupat bază utilizând Expert raport, puteți să adăugați grupării și sortării la un raport existent sau să revizuiți opțiuni care au fost deja definite de sortare și grupare.

În acest articol

Înțelegerea grupare, raport secțiuni și controale

Construirea unui raport grupat nou utilizând Expert raport

Reglarea fină a raportului

Adăugarea câmpurilor sau alte controale la un raport existent

Adăugarea sau modificarea grupării și sortării într-un raport existent

Salvarea, imprimarea sau trimiterea raportului

Observații

Înțelegerea grupare, raport secțiuni și controale

Dacă sunteți familiarizat cu rapoartele grupate, acest lucru vă ajută să aveți unele de fundal pe grupare și sortare, precum și secțiuni diferite raport și tipurile de controale. Dacă vă simțiți confortabil cu aceste concepte deja, să omiteți această secțiune și mergeți la secțiunea construirea unui raport grupat nou utilizând Expert raport.

Despre sortare și grupare

Atunci când imprimați un raport, doriți de obicei, pentru a organiza înregistrări într-o anumită ordine. De exemplu, dacă îl imprimați o listă de furnizori, poate doriți să sortați înregistrările în ordine alfabetică, numele firmei.

Pentru mai multe rapoarte, sortarea înregistrărilor nu este suficientă. De asemenea, se recomandă să împărțiți-le în grupuri. Un grup este o colecție de înregistrări, împreună cu orice informații introductive și Rezumat afișează cu înregistrările, cum ar fi un antet. Un grup constă dintr-un antet de grup, imbricate grupuri (dacă este cazul), în detaliu înregistrări și un subsol de grup.

Gruparea permite pentru a separa grupurile de înregistrări vizual și pentru a afișa datele introductive și rezumat pentru fiecare grup. De exemplu, următorul raport grupează vânzări după data expediate și calculează valoarea totală a vânzărilor pentru fiecare zi.

Raport grupat cu totaluri

1 dată prezintă grupul.

2. din totalul rezumă grupul.

Puteți vedea cum funcționează gruparea prin compararea lista de produse după categorie raport (indicat în Ilustrația următoare) la foaia de date pentru interogarea subiacentă sa, lista de produse. Raportul și a produselor interogare Sortare după categorie, dar raportul, de asemenea, se imprimă numele categoriei fiecare pe o linie separată de la începutul fiecărui grup (în antetul de grup) și numărul de produse pentru fiecare categorie pe o linie separată de la sfârșitul fiecărui grup (în subsolul grupului).

Produse de categorie raport

1. numele categoriei apare în fiecare rând din foaia de date.

(2) numele categoriei apare o dată pentru fiecare grup din raport, în antetul de grup.

3 din totalul pentru categoria apare la sfârșitul fiecărui grup, în subsolul grupului.

4 înregistrările apar ca un grup mare din foaia de date.

5 înregistrările pentru fiecare categorie apar ca o secțiune separată în raport, precedate de un antet de grup, urmat de un subsol de grup.

Aveți posibilitatea să grupați pe orice câmpuri și expresii când sortați pe (până la 10). Aveți posibilitatea să grupați pe același câmp sau expresie mai multe ori. Când grupați pe mai mult de un câmp sau expresie, Office Access 2007 cuiburile grupuri în funcție de nivelul lor de grup. Primul câmp grupați pe este nivelul grupul prima și cele mai semnificative; al doilea câmp grupați pe este următorul nivel de grup; și așa mai departe. Următoarea ilustrație Arată cum Office Access 2007 cuiburilor grupurile.

Ierarhia antet subsol

1 fiecare antetul de grup este asociat cu un subsol de grup.

De obicei, utilizați un antet de grup pentru a afișa datele care identifică grupul într-o secțiune separată de la începutul al grupului. De obicei, utilizați un subsol de grup pentru a rezuma datele din grupul într-o secțiune separată în capătul din grup.

Începutul paginii

Despre secțiuni raport

În Access, proiect dintr-un raport este împărțit în secțiuni. Pentru a crea rapoarte utile, trebuie să înțelegeți cum funcționează fiecare secțiune. De exemplu, secțiunea în care alegeți să plasați un control calculat determină cum se calculează Access rezultatele. Lista următoare afișează un rezumat al tipurile de secțiune și utilizările lor.

  • Antet de raport    Imprima o dată la începutul raportului. Utilizați antet de raport pentru informații care pot apărea în mod normal într-o pagină de însoțire, cum ar fi o siglă sau un titlu și o dată. Antet raport se imprimă înainte de a antetului de pagină. Când plasați un control calculat în antetul de raport, se calculează valoarea pentru întreg raportul. De exemplu, plasarea unui control care utilizează funcția Sum agregată în antet raport calculează suma pentru întreg raportul.

  • Antet de pagină    Imprimarea în partea de sus a fiecărei pagini. Utilizați un antet de pagină, de exemplu, pentru a repeta titlul raportului pe fiecare pagină.

  • Antetul de grup    Imprimarea la începutul fiecărui grup nou de înregistrări. Utilizați antetul de grup pentru a imprima numele grupului. De exemplu, într-un raport care este grupate după produs, utilizați antetul de grup pentru a imprima Nume produs. Când plasați un control calculat care utilizează funcția Sum agregate în antetul de grup, suma este pentru grupul curent.

  • Detalii    Imprima o dată pentru fiecare rând din sursa de înregistrări. Secțiunea de detalii este locul în care plasează controalele care formează corpul principal al raportului.

  • Subsolul de grup    Imprimarea la sfârșitul fiecărui grup de înregistrări. Utilizați un subsol de grup pentru a imprima Informații rezumative pentru un grup.

  • Subsol de pagină    Imprimarea la finalul fiecărei pagini. Utilizați un subsol de pagină pentru a imprima numerele de pagină sau informațiile pentru fiecare pagină.

  • Subsol raport    Imprima o dată la sfârșitul raportului. Utilizați subsolul de raport pentru a imprima totalurile raportului sau alte informații de rezumat pentru întreg raportul.

    Notă : În vizualizarea proiect, subsolul raportului apare sub subsol de pagină. Cu toate acestea, când raportul este imprimat sau examinat, subsolul raportului apare deasupra subsol de pagină, pur și simplu după ultimul grup de subsol sau de detaliu linie pe ultima pagină.

Începutul paginii

Despre controale

Controalele sunt obiecte care afișează datele, efectuați acțiunile și vă permit să vizualizați și să lucrați cu informații care îmbunătățește interfața de utilizator, cum ar fi etichetele și imagini. Access acceptă trei tipuri de controale: legat, nelegat și calculat. Lista următoare afișează un rezumat al aceste controale și utilizările lor.

  • Control legat    Un control al cărui sursă de date este un câmp dintr-un tabel sau o interogare. Utilizați controale legate pentru a afișa valorile din câmpurile din baza de date. Valorile pot fi text, date, numere, da/nu valori, imagini sau grafice. O casetă text este cel mai comun tip de control legat. De exemplu, o casetă text într-un formular care afișează un angajat nume posibil să primiți aceste informații din câmpul nume din tabelul angajați.

  • UNBOUND control    Un control care nu are o sursă de date. Utilizați controalele nelegat pentru a afișa informații, linii, dreptunghiuri și imaginile. De exemplu, o etichetă care afișează titlul dintr-un raport este un control nelegat.

  • Control calculat    Un control al cărui sursă de date este o expresie, mai degrabă decât un câmp. Specificați valoarea pe care o doriți din controlul prin definirea o expresie ca sursă de date pentru control. O expresie este o combinație de operatori (cum ar fi = și + ), controla numele, numele de câmp, funcții care returnează o valoare unică și valori constante. De exemplu, următoarea expresie calculează prețul unui element cu o reducere 25 %, înmulțiți valoarea din câmpul preț unitar printr-o valoare constantă (. 75).

= [Unit Price] * .75

O expresie să utilizați datele dintr-un câmp din tabelul sau interogarea raportului sau dintr-un control din raport.

Atunci când creați un raport, este probabil cea mai eficientă pentru a adăuga și aranja toate controalele legate în primul rând, mai ales dacă acestea alcătuiesc majoritatea controale din raport. Apoi puteți adăuga controalele nelegat și calculate care termina proiectul utilizând instrumentele din grupul de controale de pe fila proiectare .

Imaginea panglicii Access

Legați un control într-un câmp prin identificarea câmpul din care controlul primește datele sale. Puteți să creați un control care este legat la câmpul selectat prin glisarea câmpului din panoul Listă de câmpuri în raport. (Panoul Listă de câmpuri afișează câmpurile din tabelul sau interogarea raportului. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri , alegeți una dintre următoarele:

  • Pe fila proiectare , în grupul Instrumente , faceți clic pe Adăugare câmpuri existente. Buton WordArt

  • Apăsați ALT+F8.

Atunci când faceți dublu clic pe un câmp sau glisați-l din panoul Listă de câmpuri la raport, creați un control legat.

Alternativ, puteți lega un câmp la un control tastând numele câmpului în controlul propriu-zis sau în caseta pentru valoarea sursă control în foaia de proprietăți a controlului. Foaia de proprietăți definește caracteristici de control, cum ar fi numele său, sursa datele sale și formatul său. Pentru a afișa foaia de proprietăți, apăsați F4.

Utilizând panoul Listă de câmpuri este cea mai bună modalitate de a crea un control legat din două motive:

  • Un control legat are o etichetă atașate și eticheta preia numele câmpului (sau legendă definit pentru câmpul respectiv în tabelul sau interogarea) ca legenda sa în mod implicit, astfel încât nu trebuie să tastați legenda dvs.

  • Un control legat moștenește multe dintre aceleași setări ca câmpul din tabelul sau interogarea (cum ar fi ca pentru proprietățile de Formatare, zecimaleși mască intrare ). Prin urmare, puteți să vă asigurați că aceste proprietăți pentru câmpul rămân neschimbate când creați un control care este legat la acel câmp.

Dacă aveți deja au un control nelegat și doriți să îl legați la un câmp, setați proprietatea sursă control a controlului la numele câmpului.

Începutul paginii

Construirea unui raport grupat nou utilizând Expert raport

Expertul raport vă pune o serie de întrebări, apoi generează un raport pe baza răspunsurilor. Printre întrebările respective este una care vă care să precizați câmpul sau câmpurile de utilizat pentru gruparea raportului. După crearea raportului, puteți să îl utilizați ca atare sau să îl modificați pentru a corespunde mai bine cerințelor dvs. Înainte să începeți lucrul cu Expertul raport, trebuie să vă decideți asupra unei surse de date.

Alegeți o sursă de date

Un raport constă informații transferat dintr-un tabel sau interogare și informații stocate cu proiectare raport, cum ar fi etichetele, titlurile și elemente grafice. Tabelul sau interogarea care furnizează datele subiacente este cunoscută și ca sursă de înregistrări raport. Înainte de a începe crearea raportului, trebuie mai întâi crezi despre informațiile pe care doriți să le includeți. Printre câmpurile alegeți trebuie să fie cele care doriți să grupați pe sau rezumă aceste. Dacă câmpurile pe care doriți să le includeți toate există într-un singur tabel, utilizați acel tabel ca sursă de înregistrări. În cazul în care câmpurile sunt transferat din mai multe tabele, veți dori să utilizarea unei interogări ca sursă de înregistrări. Această interogare poate există deja în baza de date, sau poate fi necesar să creați o interogare în mod specific pentru a se potrivi nevoilor a raportului.

Pentru mai multe informații despre interogările de, urmați linkurile din secțiunea Consultați și a acestui articol.

Porniți Expertul raport

  1. Pe fila Creare , în grupul rapoarte , faceți clic pe Expert raport. Buton WordArt

    Access pornește Expert raport.

    Selecție de câmpuri în Expert raport

  2. Faceți clic pe lista verticală Tabele/Interogări și alegeți tabelul sau interogarea care conține câmpurile pe care le doriți în raport.

  3. Faceți dublu clic pe câmpurile din lista Câmpuri disponibile, pentru a le alege.

    Access le mută în lista Câmpuri selectate. Alternativ, puteți să faceți clic pe butoanele aflate între caseta Câmpuri disponibile și caseta Câmpuri selectate pentru a adăuga sau a elimina câmpul selectat sau pentru a adăuga sau a elimina toate câmpurile.

  4. Dacă există câmpuri în alt tabel sau în altă interogare, pe care doriți să le puneți în raport, faceți clic din nou pe lista verticală Tabele/Interogări și alegeți celălalt tabel sau cealaltă interogare și continuați să adăugați câmpuri.

  5. După ce ați terminat de adăugat câmpuri, faceți clic pe Următorul.

Gruparea înregistrărilor în Expert raport

Gruparea vă permite să organizați și să aranjați înregistrările după grup, de exemplu după regiune sau vânzător. Grupurile pot fi imbricate, astfel încât să puteți să identificați cu ușurință relațiile dintre grupuri și să găsiți rapid informațiile pe care le doriți. De asemenea, puteți să utilizați gruparea pentru a calcula informațiile rezumat, de exemplu totaluri și procente.

Când includeți mai multe tabele într-un raport, expertul examinează relațiile dintre tabele și determină modul în care este bine să vedeți informațiile.

  1. Pe pagina Expertului raport care vă întreabă Adăugați niveluri de grupare?, faceți clic pe unul dintre numele de câmp din listă, apoi pe Următorul.

  2. Pentru a adăuga niveluri de grupare, faceți dublu clic pe oricare dintre numele de câmp din listă, pentru a le adăuga în raport.

    De asemenea, puteți să eliminați un nivel de grupare, dacă faceți dublu clic pe acesta în afișarea paginii din partea dreaptă a casetei de dialog. Utilizați butoanele săgeată pentru a adăuga sau a elimina nivelurile de grupare și ajustați prioritatea unui nivel de grupare, dacă îl selectați și faceți clic pe butoanele care măresc sau scad prioritatea. Access adaugă fiecare nivel de grupare și îl arată imbricat în cadrul nivelului de grupare părinte.

    Adăugați niveluri de grupare în Expert raport

  3. Faceți clic pe Opțiuni de grupare pentru a afișa caseta de dialog Intervale de grupare.

    Intervale de grupare în Expert raport

  4. Opțional, pentru fiecare câmp la nivel de grup, alegeți un interval de grupare.

    Interval de grupare vă permite să particularizați modul în care sunt grupate înregistrări. În Ilustrația anterior, înregistrările sunt grupate în câmpul DatăLivrare, care este o dată/oră date tip. Expert raport oferă opțiuni corespunzător pentru tipul de câmp în lista intervale de grupare . Astfel, deoarece DatăExpediere este un tip de dată/oră, puteți alege să le grupați după valoarea reală (Normal), an, trimestru, lună, săptămână, zi, ore și Minute. Dacă câmpul tip de date Text, ar putea alege să le grupați după întreg câmpul (Normal), sau poate că după prima una la cinci caractere. Pentru un tip de date numerice, puteți alege să le grupați după valoare (Normal), sau după intervalul în incrementări selectat.

    După ce selectați un interval de grupare, faceți clic pe OK.

  5. Faceți clic pe Următorul pentru a naviga la următoarea pagină a Expertului.

Sortarea și rezumarea rapoartelor

Puteți să sortați înregistrările după maxim patru câmpuri, fie în ordine ascendentă, fie în ordine descendentă.

  1. Faceți clic pe prima listă verticală și alegeți un câmp după care să sortați.

    Puteți să faceți clic pe butonul din dreapta listei, pentru a trece de la ordinea ascendentă la ordinea descendentă (Ascendentă este opțiunea implicită). Opțional, faceți clic pe a doua, a treia și a patra listă verticală, pentru a alege câmpuri suplimentare de sortare.

    Ordini de sortare în Expertul raport

  2. Faceți clic pe Opțiuni sinteză, dacă doriți să sintetizați oricare dintre câmpurile numerice.

    Rețineți că butonul Opțiuni sinteză va fi vizibil numai dacă aveți unul sau mai multe câmpuri numerice în secțiunea Detaliu a raportului. Expertul afișează câmpurile numerice disponibile.

    Opțiuni sinteză în Expert raport

  3. Bifați caseta de selectare în dreptul opțiunii Sumă, Medie, Min sau Max pentru a include calculele respective în subsolul grupului.

    De asemenea, puteți să alegeți să afișați detaliile și rezumatul sau numai rezumatul. În cazul al doilea, totalurile pentru fiecare valoare DatăExpediere sunt afișate (dacă ați bifat caseta de selectare pentru Sumă, de exemplu), însă detaliile comenzii sunt omise. De asemenea, puteți să alegeți să afișați procentul din calculele totale, pentru sume.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Urmați instrucțiunile de pe paginile rămase din Expert raport. Pe ultima pagină, puteți să editați titlul raportului. Acest titlu va fi afișat pe prima pagină a raportului, iar Access va salva și raportul, utilizând titlu ca nume de document. Puteți să editați ulterior atât titlul, cât și numele documentului.

  6. Faceți clic pe Terminare. Access salvează automat raportul și îl afișează în Examinare înaintea imprimării, care vă arată raportul așa cum va arăta după imprimare.

Puteți să utilizați butoanele de navigare din partea de jos a panoului de examinare pentru a vedea paginile raportului secvențial sau să treceți la orice pagină din raport. Faceți clic pe unul dintre butoanele de navigare sau tastați numărul paginii pe care doriți să o vedeți în caseta cu numărul paginii, apoi apăsați pe ENTER.

În Examinare înaintea imprimării, puteți să măriți pentru a vedea detaliile sau puteți să micșorați, pentru a vedea cât de bine sunt poziționate datele pe pagină. Cu indicatorul mouse-ului poziționat peste raport, faceți clic o dată. Pentru a inversa efectul zoomului, faceți clic din nou. De asemenea, puteți să utilizați controlul de zoom din bara de stare.

Începutul paginii

Reglarea fină a raportului

Este probabil că Expert raport vor produce rezultatele exactă care ce căutați în raport. De exemplu, se recomandă să adăugați text, ajustarea lățimilor de coloană, se adaugă o siglă, etc. Access oferă două vizualizări în care puteți face modificări la raportul: vizualizarea cu aspect pagină și vizualizarea proiect. Acestea sunt discutate pe scurt în această secțiune.

Despre vizualizarea aspect

Vizualizarea aspect este vizualizarea cele mai ușor de utilizat pentru a face modificări de raport și furnizează cele mai multe dintre instrumentele necesare pentru a regla raportul. Ajustarea lățimilor de coloană, rearanjarea coloanelor, și adăugați sau modificați niveluri de grupare și totaluri. Puteți amplasa câmpurile noi pe proiectare raport și setați proprietățile pentru raport și comenzile sale. Avantajul vizualizarea aspect este că puteți vedea datelor în timp ce efectuați modificări la formatul de raport, astfel încât să puteți vedea imediat cum este afectată modificările de afișare a datelor.

Pentru a deschide un raport în vizualizarea aspect, faceți clic dreapta pe raport în panoul de navigare și apoi faceți clic pe vizualizare aspect Buton WordArt .

Puteți utiliza foaia de proprietăți pentru a modifica proprietățile pentru raport și controale și secțiunile său. Pentru a afișa foaia de proprietăți, apăsați F4.

Puteți utiliza panoul Listă de câmpuri pentru a adăuga câmpuri din tabelul sau interogarea de proiectare raport. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri :

  1. Pe fila Format , în grupul controale , faceți clic pe Adăugare câmpuri existente Buton WordArt .

    Sfat : Access 2010 include noi caracteristici de formatare condiționată care foarte mult poate îmbunătăți lizibilitatea dintr-un raport.

Despre vizualizarea proiect

Dacă nu puteți să efectuați o modificare specifice la raportul în vizualizarea aspect, încercați să vizualizarea proiect. Vizualizarea proiect vă arată structura de bază a raportului, și furnizează câteva mai proiectare instrumente și capacitățile de vizualizare aspect. De exemplu, puteți amplasa o varietate mai mare de controale din raport, aveți posibilitatea să reglați alinierea controale mai precis și aveți posibilitatea să setați proprietățile mai mult decât în vizualizarea aspect.

Pentru a deschide un raport în vizualizarea proiect, faceți clic dreapta pe raport în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect Buton WordArt .

Începutul paginii

Adăugarea câmpurilor sau alte controale la un raport existent

Fiecare câmp, etichetă, linie sau imaginea care le vedeți pe raportul este creat folosind unele tipului de control. Controlul cel mai frecvent utilizate într-un raport este caseta text. Aceasta este ceea ce se utilizează în mod normal, pentru a afișa datele din raport surse de înregistrări subiacente. Aveți posibilitatea să creați casete text care sunt deja legat la câmpurile din sursa de înregistrări, adăugând câmpuri din panoul Listă de câmpuri , sau le puteți adăuga la raport în timp ce lucrați în vizualizarea proiect (dar apoi trebuie să "legați" le la câmpurile din sursa de înregistrări dvs.). Beneficiați de proiectare vizualizare este că puteți să adăugați mai multe alte tipuri de controale în afară de legat casete text, cum ar fi dreptunghiuri, diagrame și sfârșiturile de pagină. Această secțiune descrie ambele metode de a adăuga controale la un raport.

Adăugarea câmpurilor de la un raport existent

Vizualizarea aspect este vizualizarea recomandate pentru a adăuga câmpuri la un raport, dar, de asemenea, se poate face în vizualizarea proiect. Pentru a adăuga un câmp, mai întâi, asigurați-vă că se afișează panoul Listă de câmpuri . Panoul Listă de câmpuri conține o listă cu toate câmpurile care sunt disponibile pentru a fi plasate în raportul. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri , apăsați ALT + F8.

Adăugarea câmpurilor din panoul Listă de câmpuri

  • Pentru a adăuga un singur câmp, glisați câmpul din panoul Listă de câmpuri în secțiunea din raport în cazul în care doriți ca aceasta afișează.

  • Pentru a adăuga mai multe câmpuri în același timp, faceți clic pe primul câmp pe care doriți, apoi țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare câmp suplimentare pe care o doriți. Apoi, glisați câmpurile selectate în raport.

Când Fixați câmpurile, Access creează un control casetă text legate pentru fiecare câmp și plasează automat un control de etichetă, lângă fiecare câmp.

Notă : 

  • Dacă adăugați un câmp dintr-un tabel asociat, Access va adăuga nivelul de grupare corespunzătoare pentru dvs.

  • Dacă adăugați un câmp din alt tabel (non-legate), Access va afișa o casetă de dialog unde aveți posibilitatea să specificați cum să corelarea tabelului la sursa de date existente pentru raport.

Pentru a vedea ce relații între tabele deja au fost specificate pentru baza de date sau pentru a adăuga altele noi:

  1. Pe fila Instrumente bază de date , în grupul Afișare/Ascundere , faceți clic pe relații. Buton WordArt

Pentru mai multe informații, consultați articolul crearea, editarea sau ștergerea unei relații.

Adăugarea altor controale într-un raport existent

Atunci când adăugați un câmp din panoul Listă de câmpuri în raport, este creat automat un control casetă text legate pentru acesta. Alte controale, cum ar fi etichete, linii și imaginile pot fi adăugate, Comutați la vizualizarea proiect și utilizând instrumentele din grupul controale , pe fila proiectare .

Imaginea panglicii Access

Aflați numele unui instrument

  • Plasați indicatorul mouse-ul peste instrumentul.

    Access afișează numele instrumentului.

Crearea unui control utilizând instrumentele din grupul controale

  • Faceți clic pe instrumentul pentru tipul de pe care doriți să-l adăugați. De exemplu, pentru a crea o casetă de selectare, faceți clic pe caseta de selectare instrument Buton WordArt .

  • Faceți clic pe proiectare raport în care doriți să poziționați colțul stânga sus al controlului. Faceți clic o dată pentru a crea un control cu dimensiune implicită sau faceți clic și glisați din raport pentru a crea un control de dimensiunea dorită.

  • Dacă nu poziționați controlul perfect la prima încercare, vă puteți împinge utilizând următoarea procedură:

    • Faceți clic pe control pentru a o selecta.

    • Poziționați indicatorul peste controlului până când acesta se transformă într-o săgeată cu patru capete Mutați indicatorul , apoi glisați controlul în locația dorită.

Acest proces creează un control "nelegat". În cazul în care controlul este tipul care se pot afișa date (o casetă text sau caseta de selectare, de exemplu), trebuie să introduceți un nume de câmp sau o expresie în proprietatea Sursă Control pentru controlul înainte de aceasta se va afișa toate datele.

Afișați foaia de proprietăți

  • Apăsați F4.

Notă : Când raportul nou se termină, nu uitați să salvați ce ați lucrat.

Începutul paginii

Adăugarea sau modificarea grupării și sortării într-un raport existent

Dacă aveți un raport existent și doriți să îi adăugați sortare sau grupare sau dacă doriți să modificați sortarea sau gruparea existentă a raportului, această secțiune vă ajută să începeți.

Adăugați grupare, sortare și totaluri în vizualizarea aspect

Puteți efectua simplu sortări, gruparea şi operațiuni făcând clic dreapta pe câmpuri în vizualizarea aspect, apoi alegeți operațiunea dorit din meniul de comenzi rapide. Pentru a comuta la vizualizarea aspect, faceți clic dreapta pe raport în panoul de navigare, apoi faceți clic pe vizualizare aspect Buton WordArt .

Notă : Deși instrucțiunile din această secțiune nu utilizează direct panoul Grupare, sortare și totaluri, este indicat să deschideți panoul și să observați modul în care se schimbă, pe măsură ce lucrați. Vă veți da seama mai bine ce face Access și, pe măsură ce vă familiarizați cu lucrul cu panou Grupare, sortare și totaluri, puteți să îl utilizați pentru a face ajustări suplimentare în raport. Pentru a afișa panoul Grupare, sortare și totaluri:

  1. Pe fila Format , în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe grupare și sortare. Buton WordArt

Sortare după un singur câmp

  • Faceți clic dreapta pe orice valoare în câmpul pe care doriți să sortați.

  • În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe opțiunea de sortare dorită. De exemplu, pentru a sorta un câmp text în ordine ascendentă, faceți clic pe Sortare de la A la Z Buton WordArt . Pentru a sorta un câmp numeric în ordine descendentă, faceți clic pe Sortare cel mai mare la cel mai mic Buton WordArt .

Access sortează raportul conform specificațiilor dvs. Dacă panoul Grupare, sortare și totaluri este deschis, puteți să vedeți că a fost adăugată o nouă linie Sortare după pentru câmp.

Sortarea după mai multe câmpuri

Notă : Atunci când aplicați sortarea făcând clic pe un câmp în vizualizarea aspect, puteți sorta doar un singur câmp la o dată. Aplicarea de sortare într-un alt câmp elimină sortare pe primul câmp. Acest lucru diferă de sortare comportamentul în forme, în cazul în care se poate stabili mai multe ordini de sortare, faceți clic dreapta pe fiecare câmp la rândul său și alegând ordinea de sortare dorită. Pentru a crea mai multe niveluri de sortare, consultați secțiunea Adăugare grupare, sortare, și totalurilor utilizând panoul grupare, sortare, și Total.

Gruparea după un câmp

  • Faceți clic dreapta pe orice valoare din câmpul după care doriți să grupați.

  • În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Grupare după Buton WordArt .

Access adaugă un nivel de grupare și creează un antet de grup pentru acesta. Dacă panoul Grupare, sortare și totaluri este deschis, puteți să vedeți că a fost adăugată o nouă linie Grupare după pentru câmp.

Adăugarea unui total la un câmp

Această opțiune vă permite să calculați o sumă, o medie, o contorizare sau alt agregat pentru un câmp. La sfârșitul raportului este adăugat un total general, iar totalurile de grup sunt adăugate în toate grupurile care există în raport.

  • Faceți clic dreapta pe orice valoare din câmpul în care doriți să efectuați totalul.

  • Faceți clic pe Total.

  • Faceți clic pe operațiunea pe care doriți să o efectuați: Sumă, Medie, Contor înregistrări (pentru a număra toate înregistrările), Contor valori (pentru a număra numai înregistrările cu o valoare în acest câmp), Max, Min, Abatere standard sau Varianță.

Access adaugă un control sub formă de casetă text calculată la subsolul raportului, care creează un total general. De asemenea, dacă raportul dvs. conține niveluri de grupare, Access adaugă subsoluri de grup (dacă nu există deja) și plasează totalul în fiecare subsol.

Puteți adăuga, de asemenea, totaluri făcând clic pe câmpul pe care doriți să fie totalizat, apoi, pe fila Format , în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe totaluri Buton WordArt .

Adăugarea grupării, sortării și totalurilor utilizând panoul Grupare, sortare și totaluri

Lucrul în panoul Grupare, sortare și totaluri oferă cea mai mare flexibilitate atunci când doriți să adăugați sau să modificați opțiunile de grupare, de ordine de sortare și de calculare a totalurilor într-un raport. Din nou, Vizualizarea aspect este cea mai potrivită pentru lucru, deoarece este mult mai ușor de văzut modul în care schimbările afectează afișarea datelor.

Afișarea panoului Grupare, sortare și totaluri

  • În vizualizarea aspect:

    Pe fila Format , în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe grupare și sortare. Buton WordArt

  • În vizualizarea proiect:

    Pe fila proiectare , în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe grupare și sortare. Buton WordArt

Access afișează panoul grupare, sortare, și totaluri .

Panoul grupare, sortare, și Total

Pentru a adăuga un nivel nou de grupare sau sortare, faceți clic pe Adăugare grup sau pe Adăugare sortare.

Se adaugă o linie nouă în panoul Grupare, sortare și totaluri și se afișează o listă de câmpuri disponibile.

Listă de câmpuri în panoul grupare, sortare și totaluri

Puteți face clic pe una dintre aceste nume de câmp sau faceți clic pe expresie sub lista de câmpuri pentru a introduce o expresie. După ce alegeți un câmp sau introduce o expresie, Access adaugă nivelul de grupare la raport. Dacă vă aflați în vizualizarea aspect, afișarea modifică imediat pentru a afișa gruparea sau ordinea de sortare.

Note : 

  • Dacă există deja mai multe niveluri de grupare sau sortare, va fi nevoie să defilați în jos în panoul Grupare, sortare și totaluri pentru a vedea butoanele Adăugare grup și Adăugare sortare.

  • Într-un raport se pot defini până la 10 niveluri de sortare și grupare.

Modificarea opțiunilor de grupare

Fiecare nivel de sortare sau grupare are un număr de opțiuni care pot fi setate pentru a obține rezultatele dorite.

Opțiuni de grupare

  • Pentru a afișa toate opțiunile pentru un nivel de grupare sau sortare, faceți clic pe Mai multe la nivelul pe care doriți să îl modificați.

    Opțiuni de grupare (extins)

  • Pentru a ascunde opțiunile, faceți clic pe Mai puține.

Ordine de sortare    Puteți să modificați ordinea de sortare, dacă faceți clic pe lista verticală a ordinii de sortare și pe opțiunea dorită.

Interval de grupare    Această setare determină modul în care se grupează înregistrările. De exemplu, puteți să grupați după primul caracter dintr-un câmp text, astfel încât să se grupeze tot ce începe cu „A” și tot ce începe cu „B” etc. Pentru un câmp de date, puteți să grupați după zi, săptămână, lună sau trimestru sau să introduceți un interval particularizat.

Totaluri    Pentru a adăuga totaluri, faceți clic pe această opțiune. Puteți să adăugați totaluri pentru mai multe câmpuri și se pot efectua mai multe tipuri de totaluri pentru același câmp.

Fereastră pop-up totaluri

  • Faceți clic pe săgeata jos Total pentru și selectați câmpul pentru care doriți să se efectueze totalul.

  • Faceți clic pe săgeata jos Tip și selectați tipul de calcul de efectuat.

  • Selectați Afișare total general pentru a adăuga un total general la finalul raportului (în subsolul raportului).

  • Selectați Afișare totaluri de grup ca % din totalul general pentru a adăuga un control la subsolul grupului care calculează procentajul din totalul general pentru fiecare grup.

  • Selectați Afișare în antetul de grup sau Afișare în subsolul de grup pentru a afișa totalul în locația dorită.

Odată ce a fost alese toate opțiunile pentru un câmp, puteți să repetați procesul selectând alt câmp din lista verticală Total pentru. Altfel, faceți clic pe fereastra pop-up Totaluri pentru a o închide.

Titlu    Această opțiune vă permite să modificați titlul câmpului care este totalizat. Se utilizează pentru titlul coloanei și pentru etichetarea câmpurilor de totalizare în anteturi și subsoluri.

Pentru a adăuga sau a modifica titlul:

  • Faceți clic pe textul albastru care urmează după cu titlu.

    Se va afișa caseta text Zoom.

  • Tastați titlul nou în caseta de dialog, apoi faceți clic pe OK.

Cu/fără o secțiune antet    Utilizați această setare pentru a adăuga sau elimina secțiunea antet care precede fiecare grup. Când se adaugă o secțiune antet, Access mută câmpul de grupare în antet în locul dvs. Când eliminați o secțiune antet care conține alte controale în afară de câmpul de grupare, Access solicită o confirmare pentru ștergerea controalelor.

Cu/fără o secțiune subsol    Utilizați această setare pentru a adăuga sau elimina secțiunea subsol care urmează după fiecare grup. Când eliminați o secțiune de subsol care conține controale, Access solicită o confirmare înainte de a șterge controalele.

Grupurile rămân reunite    Această setare determină modul în care se așează grupurile în pagină când se imprimă raportul. Poate doriți ca grupurile să nu se imprime pe mai multe pagini, pentru a reduce la maximum numărul de pagini care trebuie întoarse pentru a vedea întreg grupul. De obicei însă, această opțiune conduce la creșterea cantității de hârtie necesară pentru imprimarea raportului, deoarece majoritatea paginilor vor avea spații necompletate în partea inferioară.

  • Nu se menține grupul reunit pe o pagină    Utilizați această opțiune dacă nu vă interesează faptul că grupurile vor fi împărțite pe mai multe pagini. De exemplu, este posibil ca un grup de 30 de elemente să aibă 10 elemente în partea de jos a unei pagini și restul de 20 în partea de sus a paginii următoare.

  • Se menține grupul reunit pe o pagină    Această opțiune ajută la minimalizarea numărului de finaluri de pagină dintr-un grup. Dacă un grup nu se potrivește în spațiul ce rămâne dintr-o pagină, Access lasă un spațiu necompletat și începe grupul pe următoarea pagină. Grupurile mari se pot întinde în continuare pe mai multe pagini, dar această opțiune micșorează la maxim numărul de sfârșituri de pagină dintr-un grup.

  • Se mențin reunite antetul și prima înregistrare pe o pagină    Pentru grupurile care conțin anteturi de grup, se asigură că antetul grupului nu va fi imprimat singur la finalul unei pagini. Dacă Access determină că nu este destul loc pentru a se imprima cel puțin un rând de date după antet, grupul va începe pe pagina următoare.

Modificarea priorității nivelurilor de sortare și grupare

Pentru a modifica prioritatea unui nivel de sortare sau grupare, faceți clic pe rândul în panoul Grupare, sortare și totaluri, apoi pe săgeata sus sau pe săgeata jos în partea dreaptă a rândului.

Ștergerea nivelurilor de sortare și grupare

Pentru a șterge un nivel de sortare sau grupare, faceți clic pe rândul pe care doriți să-l ștergeți în panoul Grupare, sortare și totaluri, apoi apăsați DELETE sau faceți clic pe butonul Ștergere în partea dreaptă a rândului. Când ștergeți un nivel de grupare, în cazul în care câmpul de grupare se afla în antetul sau subsolul grupului, Access îl mută în secțiunea Detaliu a raportului. Se vor șterge orice alte controale din antetul sau subsolul grupului.

Începutul paginii

Crearea unui raport rezumat (fără detalii de înregistrări)

Dacă doriți să afișați numai totalurile (adică doar informațiile din rândurile antet și subsol), pe fila Format (sau pe fila proiectare , în vizualizarea proiect), în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe Ascundere detalii. Acest lucru ascunde înregistrările la următorul nivel inferior de grupare, rezultând într-o prezentare mult mai compact din datele rezumative. Cu toate că înregistrările sunt ascunse, controalele din secțiunea ascunse nu sunt șterse. Faceți clic pe Ascundere detalii din nou pentru a restaura rândurile de detalii din raport.

Crearea unui efect de grupare fără a utiliza anteturi

Puteți obține un efect de grupare în raport fără a utiliza anteturi. Eliminarea anteturilor creează un raport mai compact, deoarece mai puțin spațiu vertical este utilizat de linii de antet.

Procedura generală implică eliminarea antetul pentru fiecare grup, care se mută fiecare câmp de grupare în secțiunea de detalii a raportului. Pentru a restaura efectul vizual grupare, când Setați proprietatea Ascunde dubluri fiecare câmp de grupare la Da.

Exemplu

Luați în considerare acest raport grupat tipice care utilizează anteturi de grup:

Raport grupat cu anteturi de grup

Cum pot vedea, fiecare numele firmei ocupă o întreaga linie, așa cum se efectuează fiecare ordinea ID-ul.

În acest exemplu, vor edita raportul, astfel încât să caute ca în Ilustrația următoare:

Raport grupat cu anteturi de grup eliminat

  1. Deschideți raportul în vizualizarea aspect, făcând clic dreapta pe acesta în panoul de navigare, apoi făcând clic pe Vizualizare aspect Buton WordArt .

  2. Pe fila Format , în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe grupare și sortare. Buton WordArt

    Notă : Aceasta este o idee bună să începeți cu cel mai mic nivel de grup și modul de lucru; în caz contrar, afișarea raportul poate deveni confuz în timp ce lucrați.

  3. Faceți clic pe cel mai mic nivel de grupare în listă și apoi faceți clic pe mai multe.

  4. Din lista verticală de secțiune antet, selectați fără o secțiune antet.

    Atunci când eliminați un antet, Access păstrează caseta text pentru câmpul de grupare mutându-l la secțiunea de detalii. Totuși, orice alte controale în antetul de grup pot fi șterse. Access vă avertizează Dacă vreun control se vor fi șterse ca rezultat al această acțiune. Dacă există controale în antetul de grup pe care doriți să păstrați, nu uitați să le mutați în alt raport secțiune înainte de a efectua acest pas. Va trebui să comutați la vizualizarea proiect pentru a muta controalele în alte secțiuni.

    Raportul rezultat este indicat în Ilustrația următoare. Observați că prima OrderID este în aceeași linie ca prima înregistrare detalii, în loc de pe o linie proprie.

    Raport grupat cu antet OrderID eliminat

    Din păcate, OrderID repetă pe fiecare linie de detaliu, iar acest lucru face mai greu pentru a vedea exact câte comenzi sunt. În acest moment, setarea proprietății Ascunde dubluri control casetă text este utilă. Urmați acești pași pentru a seta această proprietate:

    • Selectați una dintre valorile se repetă.

    • Dacă foaia de proprietăți nu este afișat în prezent, apăsați F4 pentru a o afișa.

    • Pe fila Format din foaia de proprietăți, faceți clic pe lista verticală pentru a Ascunde dubluri și apoi faceți clic pe Da.

      ID-uri dublate ordine sunt ascunse. Rețineți că puteți vedea câte comenzi există și cât de multe produse sunt per comandă.

      Raport grupat cu ID-uri de comenzi ascunse

  5. Pentru acest exemplu, am repetați Pasul 4 pentru nivelul de grupare numele firmei. Raportul final Arată ca în Ilustrația următoare:

    Raport grupat cu anteturi de grup eliminat

    Valoarea numele firmei este acum în aceeași linie ca prima înregistrare detaliu și proprietatea Ascunde dubluri împiedică care se repetă pe fiecare linie valoarea numele firmei. Pentru un raport lungă care utilizează mai multe niveluri de grupare, acest lucru poate avea ca rezultat o economii semnificative de hârtie.

Începutul paginii

Salvarea, imprimarea sau trimiterea raportului

După ce salvați un design de raport, îl puteți utiliza mai multe ori. Proiectare raport rămâne la fel, dar puteți vedea datele curente de fiecare dată când imprimați raportul. Dacă modificați cerințele de raportare, puteți modifica aspectul raportului sau creați un raport nou, similare, care se bazează pe original.

Salvarea raportului

  1. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi faceți clic pe Salvaresau apăsați CTRL + S Buton WordArt .

    Alternativ, puteți face clic pe Salvare Buton WordArt pe bara de Instrumente acces rapid.

  2. Dacă raportul este fără titlu, tastați un nume în caseta Nume raport și apoi faceți clic pe OK.

Salvați raportul proiectului cu un nume nou

  1. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Salvare ca Buton WordArt .

  2. În caseta de dialog Salvare ca , tastați un nume în caseta Salvare raport la , faceți clic pe raport în caseta ca și apoi faceți clic pe OK.

Imprimarea raportului

Puteți imprima un raport din Examinare înaintea imprimării, vizualizarea aspect, vizualizarea proiect, vizualizarea raport, sau din panoul de navigare. Înainte să imprimați, ar trebui să atingeți selectare pagina setări, cum ar fi marginile și orientarea paginii. Access salvează setările de pagină cu raportul, deci trebuie să le puteți configura o singură dată. Puteți să salvați setările mai târziu, dacă modificați necesităților dvs.

Modificarea setărilor de pagină

  1. Deschideți raportul în orice vizualizare.

  2. Pe fila Aspect pagină , în grupul pagină , faceți clic pe o opțiune:

    • Dimensiune Buton WordArt vă permite să selectați de la un număr de dimensiuni de hârtie, sau pentru a introduce o dimensiune de hârtie particularizat.

    • Portret Buton WordArt orientează pagina vertical.

    • Vedere Buton WordArt orientează pagina orizontal.

    • Margini Buton WordArt vă permite să selectați din mai multe lățimilor de margine predefinită, sau faceți clic pe complex pentru a introduce lățimi margini particularizate utilizând caseta de dialog Inițializare pagină .

    • Afișare margini comută la afișarea marginilor și dezactivarea (doar în vizualizarea aspect).

    • Coloanele afișează caseta de dialog Inițializare pagină . Introduceți numărul de coloane dorit, setați dimensiunea de coloane dorit și apoi faceți clic pe OK.

    • Imprimare numai date suprimare imprimarea etichetele pe care ați plasat în raport. Se vor imprima numai controalele care sunt legate la datele din tabelul sau interogarea. Această caracteristică poate fi de ajutor în rapoarte care îl imprimați din când în când în formulare pre-imprimate. Puteți suprime imprimarea de etichete în aceste situații, apoi activați imprimarea etichetelor de atunci când se imprimă raportul pe hârtie goală.

Notă : Pentru a utiliza mai detaliate pagina setări, faceți clic pe butonul Inițializare pagină din colțul din dreapta jos al grupului de Aspect de pagină pentru a afișa caseta de dialog Inițializare pagină . Puteți utiliza caseta de dialog Inițializare pagină pentru a ajusta toate setările care sunt disponibile pe fila Aspect pagină , și, de asemenea, pentru a selecta o anumită imprimantă pentru raport.

Trimite raportul la o imprimantă

  1. Deschideți raportul în orice vizualizare, sau pur și simplu, selectați raportul în panoul de navigare.

  2. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe imprimare. butonul Imprimare

  3. În caseta de dialog imprimare , introduceți ați ales pentru opțiunile, cum ar fi imprimanta, zonă de imprimare și numărul de copii.

  4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Trimitere raport ca un mesaj de e-mail

Pot trimite raportul de utilizatori ca mesaj de e-mail în loc de o copie pe hârtie de imprimare.

  1. În panoul de navigare, faceți clic pe raport pentru a o selecta, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe E-mail Buton WordArt .

  2. În caseta de dialog Trimite obiectul ca , faceți clic pe formatul de fișier pe care doriți să o utilizați.

    Caseta de dialog Se trimite obiectul ca

  3. Efectuați toate casetele de dialog rămase.

  4. Când apare program de e-mail, tastați mesajul detalii și trimiteți mesajul.

Începutul paginii

Observații

O problemă poate apărea dacă aveți un raport într-un fișier .accdb, care sortează sau grupuri de pe un câmp de căutare și doriți să importați acel raport într-un fișier .mdb, apoi deschideți-l cu o versiune anterioară de acces.

Metoda intern care câmpuri de căutare sunt sortate și grupate în fișierele .accdb este incompatibilă cu fișierele .mdb. Dacă creați un raport într-un fișier .accdb, care utilizează de grupare sau sortare pe o căutare câmp și apoi l exportați într-un fișier .mdb (sau utilizați comanda Salvare ca pentru a salva baza de date ca fișier .mdb) și apoi încercați să deschideți raportul cu o versiune anterioară de Access, raportul nu va reuși, pentru a încărca.

Pentru a revizui raportul, astfel încât să importați-l într-un fișier .mdb și deschideți-l într-o versiune mai veche de Access, procedați astfel:

  1. În fișier .accdb, creați o copie a raportului.

  2. Deschideți copia registrului de raport în vizualizare aspect.

  3. Dacă nu este afișat panoul grupare, sortare, și Total :

    1. Pe fila Format , în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe grupare și sortare. Buton WordArt

  4. Ștergeți toate liniile în panoul grupare, sortare, și totaluri făcând clic pe butonul Ștergere în partea dreaptă a fiecare linie.

  5. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi faceți clic pe Salvaresau apăsați CTRL + S Buton WordArt .

  6. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Închidere bază de date. Buton WordArt

  7. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Deschidere. Buton WordArt

  8. Răsfoiți la fișier .mdb în care doriți să-l importați din raport și apoi faceți clic pe Deschidere.

  9. Importați raport Copiere în fișier .mdb.

    Cum?

    1. În fila Date externe , în grupul Import , faceți clic pe Access. Buton WordArt

    2. Faceți clic pe Răsfoire.

    3. Răsfoiți la fișierul .accdb care conține raportul, apoi faceți clic pe Deschidere.

    4. Ce nu se importă toate tabelele în acest moment, astfel încât nu contează dacă alegeți să importul sau legarea la datele sursă. Faceți clic pe OK pentru a continua.

    5. În caseta de dialog Import obiecte , faceți clic pe fila rapoarte .

    6. Faceți clic pe raportul pe care doriți să-l importați și apoi faceți clic pe OK.

    7. Dacă operațiunea de import are succes, Access vă întreabă dacă doriți să salvați pași de import pentru utilizare ulterioară. Dacă doriți să salvați pașii, bifați caseta de selectare Salvare pași de import , introduceți informațiile solicitate și faceți clic pe Salvare Import. Dacă nu doriți să salvați pașii, faceți clic pe închidere.

      Acces importă raportul și îl afișează în panoul de navigare.

  10. Deschideți raportul în vizualizare aspect.

  11. Dacă nu este afișat panoul Listă de câmpuri :

    1. Pe fila Format , în grupul controale , faceți clic pe Adăugare câmpuri existente Buton WordArt .

  12. În panoul câmpuri disponibile în tabelele corelate , găsiți tabelul care conține câmpul pe care doriți să se afișeze din raport. Acest câmp va conține aceleași valori pe care le vedeți în prezent afișate după câmpul de căutare din raport.

  13. Glisați câmpul din raport.

    Acum aveți două coloane afișând aceleași informații.

  14. Faceți clic dreapta pe câmpul de afișare pe care tocmai ați adăugat și faceți clic pe opțiunea de sortare doriți să îl utilizați.

  15. Ștergeți câmpul Afișare pe care tocmai ați adăugat și sortate.

  16. Dacă nu este afișat panoul grupare, sortare, și Total :

    1. Pe fila Format , în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe grupare și sortare. Buton WordArt

  17. Faceți clic pe Adăugare grup.

  18. În fereastra pop-up Câmp/expresie , faceți clic pe numele câmpului de căutare din raport.

Raportul acum este sortată și grupate așa cum era în fișier .accdb. Salvați și închideți raportul.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×