Crearea unui raport PivotTable cu o sursă de date externe

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Posibilitatea de a analiza toate datele vă poate ajuta să luați decizii mai bune de afaceri. Dar uneori este greu să știți unde să începeți, mai ales atunci când aveți multe date care sunt stocate în afara programului Excel, cum ar fi într-o bază de date Microsoft Access sau Microsoft SQL Server sau într-un fișier cub OLAP (Online Analytical Processing). În acel caz, vă veți conecta la sursa de date externă, apoi veți crea un raport PivotTable pentru a rezuma, analiza, explora și prezenta datele.

Iată cum să creați un raport PivotTable utilizând o conexiune de date externă existentă:

  1. Faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.

  2. Faceți clic pe Inserare > PivotTable.

    Butonul PivotTable pe fila Inserare

  3. În caseta de dialog Creare PivotTable, sub Alegeți datele pe care le veți analiza, faceți clic pe Utilizare sursă de date externă.

    Caseta de dialog PivotTable creare cu utilizarea o sursă externă de date selectate

  4. Faceți clic pe Alegere conexiune.

  5. În fila Conexiuni, în caseta Afișare, păstrați selectate Toate conexiunile sau alegeți categoria de conexiuni care are sursa de date la care doriți să vă conectați.

Pentru a reutiliza sau partaja o conexiune existentă, utilizați o conexiune din Conexiuni în acest registru de lucru.

  1. În lista de conexiuni, selectați conexiunile dorite, apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. Sub Alegeți locul unde se va plasa raportul PivotTable, selectați o locație.

    • Pentru a plasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă care începe cu celula A1, alegeți Foaie de lucru nouă.

    • Pentru a plasa raportul PivotTable în foaia de lucru activă, alegeți Foaie de lucru existentă, apoi, în caseta Locație, introduceți celula în care doriți să înceapă raportul PivotTable.

  3. Faceți clic pe OK.

    Excel adaugă un raport PivotTable gol și afișează lista de câmpuri, astfel încât să puteți să Afișați câmpurile dorite și să le pentru a crea propriul aspect rearanjați.

    Listă de câmpuri care afișează câmpurile de date externe

  4. În secțiunea de listă de câmpuri, bifați caseta de selectare de lângă un nume de câmp pentru a plasa câmpul într-o zonă implicită din secțiunea de zone din Listă de câmpuri.

    De obicei, câmpurile non-numerice se adaugă la zona Rânduri, câmpurile numerice se adaugă la zona Valori, iar câmpurile de dată și oră se adaugă la zona Coloane. Puteți muta câmpurile în altă zonă, după cum este necesar.

    Sfat :  Puteți și să faceți clic cu butonul din dreapta pe un nume de câmp, apoi să selectați Se adaugă la filtrul de raport, Se adaugă la etichetele de coloană, Se adaugă la etichetele de rând sau Se adaugă la valori pentru a plasa câmpul în acea zonă sau secțiune de zone sau puteți să glisați un câmp din secțiunea de câmp într-o zonă din secțiunea de zone.

    Utilizați Lista de câmpuri pentru și mai mult rearanja datele PivotTable, faceți clic dreapta pe câmpurile din secțiunea de zone, apoi selectând zona dorită sau glisând câmpurile dintre zone în secțiunea de zone.

Conectarea la o sursă de date externă nouă

Pentru a crea o conexiune de date externă nouă la SQL Server și pentru a importa datele în Excel ca un tabel sau raportul PivotTable, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe Date > Din alte surse.

Din butonul de alte surse pe fila date

  1. Faceți clic pe conexiunea dorită.

    • Faceți clic pe Din SQL Server pentru a crea o conexiune la un tabel SQL Server.

    • Faceți clic pe Din Analysis Services pentru a crea o conexiune la un cub SQL Server Analysis.

  2. În Expert Conexiune date, parcurgeți pașii pentru a stabili o conexiune.

    • În pagina 1, introduceți serverul de bază de date și specificați cum doriți să se efectueze conectarea la server.

    • În pagina 2, introduceți baza de date, tabelul sau interogarea care conține datele pe care le doriți.

    • În pagina 3, introduceți fișierul de conexiune pe care doriți să-l creați.

Pentru a crea o conexiune nouă la o bază de date Access și pentru a importa datele în Excel ca tabel sau raport PivotTable, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe Date > Din Access.

Din butonul de acces din fila date

  1. În caseta de dialog Selectare sursă de date, găsiți baza de date la care doriți să vă conectați și faceți clic pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Selectare tabel, selectați tabelul dorit, apoi faceți clic pe OK.

Dacă există mai multe tabele, bifați caseta de selectare Activați selectarea multiplă a tabelelor, astfel încât să puteți bifa casetele de selectare pentru tabelele dorite, apoi faceți clic pe OK.

  1. În caseta de dialog Import date, selectați modul în care doriți să vizualizați datele în foaia de lucru și locul în care doriți să le puneți, apoi faceți clic pe OK.

Tabelele sunt automat adăugate la modelul de dateși baza de date Access este adăugată la conexiunile de registru de lucru.

Mai multe despre rapoartele PivotTable

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×