Crearea unui grup de persoane de contact sau a unei liste de distribuire în Outlook

Utilizați un grup de persoane de contact (denumit anterior „listă de distribuire”) pentru a trimite un e-mail la mai multe persoane - o echipă de proiect, un comitet sau pur și simplu un grup de prieteni - fără să fie nevoie să adăugați fiecare nume de fiecare dată când le scrieți. Pentru a crea un grup de persoane de contact:

Casetă de dialog Grup persoane de contact

Pentru informații despre grupurile de persoane de contact în Outlook pentru Mac, consultați Crearea unui grup de persoane de contact în Outlook pentru Mac.

  1. Pe bara de navigare, faceți clic pe Persoane.

    • Pentru Outlook 2013: Persoane

    • Pentru Outlook 2016: Persoane

  2. Sub Persoanele mele de contact, alegeți unde doriți să adăugați grupul de persoane de contact. Pentru acest exemplu, faceți clic pe Persoane de contact.

  3. Faceți clic pe Pornire > Grup nou persoane de contact.

  4. Pe fila Grup de persoane de contact, în caseta Nume, tastați un nume pentru grup.

  5. Faceți clic pe Adăugare membri, apoi adăugați persoane din agendă sau din lista de persoane de contact.

    Adăugarea membrilor la un grup nou

    Notă :  Pentru a adăuga o persoană care nu se află în agendă sau în persoanele de contact, creați sau adăugați persoana ca persoană de contact.

  6. Faceți clic pe Salvare și închidere.

    Pentru a afla cum să vă utilizați noul grup de persoane de contact, consultați Trimiterea unui mesaj de e-mail către un grup de persoane de contact.

Dacă trimiteți întotdeauna e-mailuri aceluiași grup de persoane, puteți să creați un grup de persoane de contact (denumit anterior listă de distribuire) care include toți destinatarii, utilizând un e-mail anterior pe care l-ați trimis. Apoi, data următoare când doriți să le contactați sau să planificați o întâlnire cu ele, puteți să adăugați grupul de persoane de contact la linia Către a mesajului în loc să adăugați individual fiecare persoană.

  1. Deschideți un mesaj de e-mail trimis la persoanele pe care doriți să le includeți în grupul de persoane de contact.

  2. În casetele Către sau Cc, evidențiați toate numele cu mouse-ul.

    Selectați persoanele în mesajul de e-mail

  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Copiere sau apăsați Ctrl+C.

  4. În Outlook (nu în mesajul de e-mail deschis), faceți clic pe Persoane.

    Sfat :  Dacă lista dvs. de persoane de contact nu se afișează, faceți clic pe Persoane din nou.

    Faceți clic pe Persoane

  5. Faceți clic pe Pornire > Grup nou persoane de contact.

    Faceți clic pe Grup nou persoane de contact pe fila Pornire

  6. Tastați un nume pentru grupul de persoane de contact, de exemplu Proiecte speciale.

  7. Faceți clic pe Adăugare membri > Din persoanele de contact Outlook.

    Adăugare membri Din persoanele de contact Outlook

  8. În fereastra care se deschide, faceți clic cu butonul din dreapta în interiorul casetei Membri, apoi faceți clic pe Lipire sau apăsați Ctrl+V.

  9. Faceți clic pe OK.

    Persoanele din e-mail se vor afișa ca listă de membri pentru grupul dvs. de persoane de contact.

    Noul grup de persoane de contact trebuie să conțină acum persoane

  10. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Grupurile de contact se afișează în lista de persoane de contact, împreună cu persoanele individuale. Puteți să vă dați seama de diferență după pictogramele care apar în partea stângă a numelor în Vizualizarea listă. Pictograma fișă este pentru persoanele de contact individuale, iar pictograma persoane este pentru grupurile de persoane de contact.

Pictogramele Persoane sunt pentru grupurile de persoane de contact, iar pictogramele carte sunt pentru persoane individuale

În sfârșit, puteți întotdeauna să adăugați persoane sau să eliminați persoane din grupul de persoane de contact.

Dacă aveți multe activități sau contacte personale pe care trebuie să le păstrați într-o foaie de lucru Excel, le puteți importa direct în Outlook.

Apoi puteți să creați un grup de persoane de contact (numit anterior „listă de distribuire”) utilizând informațiile de contact importante. Cu un grup de persoane de contact, puteți să trimiteți e-mailuri și invitații la întâlnire persoanelor respective fără a fi necesar să adăugați fiecare nume de fiecare dată.

Din păcate, Outlook nu poate crea automat un grup de persoane de contact dintr-o listă de contacte din Excel. Dar dvs. puteți face acest lucru urmând acești patru pași:

  1. Preluați datele dvs. de contact gata pentru a fi importate.

  2. Importați informațiile.

  3. Mapați coloanele foii de calcul Excel în câmpurile Outlook corespunzătoare.

  4. Creați-vă grupul de persoane de contact.

Pasul 1: salvați-vă informațiile de contact din Excel într-un fișier pe care îl poate importa Outlook

Outlook nu poate importa registre de lucru cu mai multe foi, dar poate importa fișiere valori separate cu virgulă (.csv). Iată cum să vă salvați registrul de lucru ca fișier .csv:

  1. În registrul de lucru, faceți clic pe foaia de lucru cu informațiile de contact pe care doriți să le importați.

  2. Faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

  3. Alegeți locul în care salvați fișierul.

  4. În caseta Tip fișier, alegeți CSV (MS-DOS) (*.csv), dați-i un nume de fișier și faceți clic pe Salvare.

  5. Dacă Excel vă anunță că „Tipul de fișier selectat nu suportă registre care conțin foi multiple”, faceți clic pe OK. Mesajul se referă la o limitare a fișierului CSV; nu se va întâmpla nimic cu registrul dvs. de lucru original (fișierul .xlsx).

  6. Când Excel vă anunță că „Unele caracteristici din registrul de lucru se pot pierde”, faceți clic pe Da pentru a salva foaia de lucru curentă ca fișier CSV. Registrul de lucru original (fișierul .xlsx) se închide, dar nu se modifică.

  7.  Închideți fișierul CSV.

Ați terminat cu Excel. Acum puteți începe procesul de import în Outlook.

Pasul 2: Porniți importul

  1. În Outlook, faceți clic pe Fișier > Deschidere și export > Import/Export.

    Import/export

    Aceasta pornește Expertul import și export.

  2. Alegeți Import din alt program sau fișier și faceți clic pe Următorul.

    Expertul import și export

  3. Alegeți Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Următorul.

  4. Faceți clic pe Răsfoire și găsiți fișierul CSV salvat.

  5. Sub Opțiuni, alegeți dacă doriți să înlocuiți dublurile (persoanele de contact existente), să creați persoane de contact dublate sau să nu importați dublurile. Iată câteva aspecte de reținut:

    • Înlocuirea dublurilor șterge persoanele de contact existente, dacă Outlook găsește o potrivire pentru numele persoanei de contact (sau alt câmp, așa cum se explică în secțiunea despre mapare, mai jos). Dacă aveți deja informații despre câteva dintre aceleași persoane de contact din Outlook, alegeți să creați dubluri.

    • Crearea dublurilor este o opțiune mai sigură. Puteți șterge mai târziu dublurile.

    • Dacă sunteți sigur că informațiile pentru persoanele de contact existente din Outlook sunt aceleași ca ale persoanelor de contact din fișierul dvs. de import, puteți alege să nu importați dublurile. Outlook va importa doar persoanele de contact noi.

  6. Faceți clic pe Următorul și alegeți locul în care doriți să stocați contactele noi, importate. Persoane de contact ar trebui să fie selectat implicit. Dacă doriți alt folder, defilați pentru a găsi folderul pe care doriți să îl utilizați.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare de lângă Importă „ContacteleMele.csv” (presupunând că acesta este numele fișierului).

  9. Nu faceți clic pe Terminare încă, deoarece trebuie să „mapați” unele dintre coloanele din fișierul dvs. CSV în câmpurile de persoane de contact din Outlook.

Pasul 3: mapați coloanele fișierului CSV cu câmpurile de persoane de contact Outlook

  1. Faceți clic pe butonul Mapare câmpuri particularizate. Se afișează caseta Mapare câmpuri particularizate.

    • Sub De la, o casetă afișează numele coloanelor din fișierul de import CSV.

    • Sub Către, vedeți câmpurile standard pe care le utilizează Outlook pentru persoanele de contact. Dacă unul corespunde unei coloane din fișierul CSV, veți vedea coloana dvs. sub Mapare din.

      Caseta de dialog Mapare câmpuri particularizate

  2. Probabil că va trebui să faceți manual câteva mapări. În exemplul următor, în fișierul de import, numărul de telefon de la domiciliu al persoanei de contact se află într-o coloană denumită Tel. acasă. Aceasta nu are o potrivire exactă în Outlook. În schimb, Outlook utilizează câmpul Telefon domiciliu.

    Maparea câmpurilor din fișierul de import la câmpurile din Outlook

  3. Glisați Tel. acasă din panoul din stânga și fixați-l în Telefon domiciliu din panoul din dreapta.

    Tel. acasă apare acum în coloana Mapare din.

    Câmpuri mapate cu succes

  4. Pe rând, glisați restul de valori din panoul din stânga în câmpurile Outlook corespunzătoare din panoul din dreapta. De exemplu, puteți glisa Adresă fie în Stradă domiciliu, fie în Stradă Firmă, în funcție de tipul de adresă pentru persoanele dvs. de contact.

  5. Faceți clic pe OK și pe Terminare.

    Persoanele dvs. de contact sunt importate acum cu succes în Outlook.

    Persoane de contact

Acum că aveți toate persoanele de contact în Outlook, mai rămâne un singur pas: crearea grupului de persoane de contact.

Pasul 4: creați-vă grupul de persoane de contact

  1. Faceți clic pe Persoane.

    Faceți clic pe Persoane

  2. Sub Persoanele mele de contact, alegeți locul în care doriți să adăugați grupul de persoane de contact. Pentru acest exemplu, faceți clic pe Persoane de contact.

  3. Faceți clic pe Pornire > Grup nou persoane de contact.

    Pe fila Pornire, faceți clic pe Grup nou persoane de contact.

  4. În fila Grup de persoane de contact, în caseta Nume, tastați un nume pentru grup.

  5. Faceți clic pe Adăugare membri > Din persoanele de contact Outlook.

  6. Mențineți apăsată tasta CTRL, faceți clic pe persoanele de contact importate, apoi faceți clic pe Membri pentru a le adăuga în grupul de persoane de contact.

  7. Faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Consultați și

Adăugarea persoanelor la un grup de persoane de contact

Modificați ceea ce apare în Bara de navigare

În Outlook 2010, nu există un număr maxim de nume pe care le puteți include într-un grup de persoane de contact.

Crearea unui grup de persoane de contact

  • Crearea unui grup de persoane de contact cu nume noi sau cu nume din agendă    

    1. În Persoane de contact, pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Grup nou persoane de contact.

      Comanda Grup nou persoane de contact pe panglică

    2. În caseta Nume, tastați un nume pentru grupul de persoane de contact.

    3. Pe fila Grup persoane de contact, în grupul Membri, faceți clic pe Adăugare membri, apoi faceți clic pe Din Persoane de contact Outlook, Din agendă sau pe Persoană de contact nouă pentru e-mail.

    4. Dacă adăugați o persoană de contact nouă pentru e-mail, introduceți informațiile pentru acea persoană în caseta de dialog Adăugare membru nou.

      Dacă adăugați un membru din Persoane de contact Outlook sau dintr-o agendă, procedați astfel:

      1. În lista verticală Agendă, faceți clic pe agenda care conține adresele de e-mail pe care doriți să le includeți în grupul de persoane de contact.

      2. În lista de nume, faceți clic pe numele pe care le doriți, apoi faceți clic pe Membri. Puteți să adăugați nume din agende diferite în același grup de persoane de contact.

    5. Faceți acest lucru pentru fiecare persoană pe care doriți să o adăugați la grupul de persoane de contact, apoi faceți clic pe OK.

      Grupul de persoane de contact este salvat în folderul Persoane de contact cu numele pe care îl dați.

  • Crearea unui grup de persoane de contact copiind numele dintr-un mesaj de e-mail    

    1. În mesajul din care doriți să copiați numele, faceți clic pe numele din casetele Către sau Cc.

    2. Faceți clic dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Copiere.

    3. În Corespondență, pe fila Pornire din grupul Nou, faceți clic pe Elemente noi, apoi faceți clic pe Mai multe elemente, apoi faceți clic pe Grup persoane de contact.

    4. În caseta Nume, tastați un nume pentru grupul de persoane de contact.

    5. Pe fila Grup de persoane de contact, în grupul Membri, faceți clic pe Adăugare membri, apoi faceți clic fie pe Din Persoane de contact Outlook, fie pe Din agendă.

    6. În partea de jos a casetei de dialog Selectare membri, în caseta Membri, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Lipire.

Notă :  Un membru nu trebuie să fie în agenda dvs. pentru a fi adăugat la grupul de persoane de contact. Numele membrului și adresa de e-mail sunt incluse atunci când copiați și lipiți din mesajul de e-mail inițial.

Când primiți un mesaj care include un grup de persoane de contact pe care doriți să-l utilizați, îl puteți salva în Persoane de contact.

  1. Deschideți mesajul care conține grupul de persoane de contact.

  2. În caseta Către sau Cc, faceți clic dreapta pe grupul de persoane de contact și apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact Outlook.

Afișarea numelor dintr-un grup de persoane de contact

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Vizualizarea numelor în agendă

    1. Într-un mesaj nou, faceți clic pe Către.

    2. În lista verticală Agendă, faceți clic pe agenda care conține grupul de persoane de contact despre care doriți informații.

      Sfat : Nu vedeți grupul de persoane de contact potrivit? Poate fi necesar să adăugați o agendă mai întâi.

    3. Parcurgeți pentru a găsi numele grupului de persoane de contact sau tastați-l în caseta Căutare.

    4. În lista Nume, faceți clic dreapta pe grupul de persoane de contact dorit, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  • Vizualizarea numelor în antetul unui mesaj sau al unei solicitări de întâlnire

    1. În caseta Către, faceți clic pe semnul plus (+) de lângă numele grupului de persoane de contact.

      Notă :  După ce lista este extinsă, nu puteți restrânge din nou lista în acel mesaj.

  1. În Persoane de contact, deschideți grupul de persoane de contact.

    Notă :  În vizualizările listă, grupurile de persoane de contact sunt marcate cu pictograma de grup de persoane de contact Imagine buton .

  2. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante:

    • Adăugarea unei adrese dintr-o agendă sau dintr-un folder de persoane de contact    

      1. Pe fila Grup de persoane de contact, în grupul Membri, faceți clic pe Adăugare membri, apoi faceți clic pe Din Persoane de contact Outlook sau pe Din agendă.

      2. În lista verticală Agendă, faceți clic pe agenda care conține adresele de e-mail pe care le doriți în grupul de persoane de contact.

      3. Parcurgeți pentru a găsi numele dorit sau tastați-l în caseta Căutare.

      4. În lista Nume, faceți clic pe nume, apoi faceți clic pe Membri. Faceți acest lucru pentru fiecare persoană pe care doriți să o adăugați la grupul de persoane de contact, apoi faceți clic pe OK.

    • Adăugarea unei adrese care nu este într-un folder de persoane de contact sau într-o agendă    

      1. Pe fila Grup de persoane de contact, în grupul Membri, faceți clic pe Adăugare membri, apoi faceți clic pe Persoană de contact nouă pentru e-mail.

      2. Tastați informațiile pentru adresa de e-mail, apoi faceți clic pe OK.

    • Eliminarea unui nume    

      1. În lista de nume, faceți clic pe numele pe care doriți să-l eliminați, apoi, în fila Grup de persoane de contact, în grupul Membri, faceți clic pe Eliminare membru.

Consultați și

Partajarea unui folder de persoane de contact cu alte persoane

Crearea unei liste de distribuire

Listele de distribuire sunt stocate în mod implicit în folderul Persoane de contact. Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, Lista globală de adrese poate conține liste de distribuire globale, care sunt disponibile tuturor persoanelor care utilizează rețeaua respectivă. Listele de distribuire personale care le creați în folderul dvs. Persoane de contact sunt disponibile doar pentru dvs., dar puteți să le partajați trimițându-le altor persoane.

Cât de multe nume pot include într-o listă de distribuire?

Numărul maxim de nume pe care le puteți include într-o listă de distribuire depinde de dimensiunea fișierelor de persoane de contact (pentru fiecare persoană de contact) propriu-zise. Nu există reguli precise și directe, dar, în general, o listă de distribuire poate conține între 50-70 de nume și adrese de e-mail. Un număr maxim de adrese de e-mail, cu dimensiunea minimă de fișier de persoane de contact, este de aproximativ 125, și acesta poate include alte liste de distribuire.

Pentru mai multe informații, consultați articolul din Baza de cunoștințe privind dimensiunea maximă pentru listele de distribuire.

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Crearea unei liste de distribuire utilizând numele din agendă    

    1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi faceți clic pe Listă de distribuire.

    2. În caseta Nume, tastați numele listei de distribuire. (De exemplu, „Prieteni politici.”)

    3. Pe fila Listă de distribuire, faceți clic pe Selectați membri.

    4. În lista verticală Agendă, faceți clic pe agenda care conține adresele de e-mail pe care doriți să le includeți în lista de distribuire.

      Lista Agende

    5. În caseta Căutare, tastați un nume pe care doriți să-l includeți. Atunci când numele pe care îl căutați apare în lista de mai jos, faceți clic pe acesta și apoi faceți clic pe Membri.

    6. Faceți acest lucru pentru fiecare persoană pe care doriți să o adăugați la lista de distribuire, apoi faceți clic pe OK.

      Dacă doriți să adăugați o descriere mai lungă a listei de distribuire, pe fila Listă de distribuire, faceți clic pe Note, apoi tastați textul.

      Lista de distribuire este salvată în folderul Persoane de contact cu numele pe care îl dați.

  • Creați o listă de distribuire prin copierea numelor dintr-un mesaj de e-mail    

    1. În mesajul din care doriți să copiați numele, selectați numele din casetele Către sau Cc.

    2. Faceți clic dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Copiere în meniul de comenzi rapide.

    3. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , iar sub Creare element nou Outlook, faceți clic pe Listă de distribuire.

    4. Pe fila Listă de distribuire, în grupul Membri faceți clic pe Selectare membri.

    5. În partea de jos a casetei de dialog Selectare membri, în caseta Membri, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Lipire în meniul de comenzi rapide.

      Notă : Un membru nu trebuie neapărat să se afle în agenda dvs. pentru a fi adăugat la lista de distribuire. Numele membrului și adresa de e-mail vor fi incluse atunci când copiați și lipiți din mesajul de e-mail inițial.

    6. Faceți clic pe OK.

    7. În caseta Nume, tastați un nume pentru lista de distribuire.

    8. În fila Listă de distribuire, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

Listele de distribuire sunt stocate în mod implicit în folderul Persoane de contact. Atunci când primiți o listă de distribuire de la o altă persoană, o puteți salva în Persoane de contact.

  1. Deschideți mesajul care conține lista de distribuire.

  2. În antetul mesajului, faceți clic dreapta pe lista de distribuire, apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact Outlook din meniul de comenzi rapide.

Editați o listă de distribuire adăugând sau ștergând nume.

Afișarea numelor dintr-o listă de distribuire

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Vizualizarea numelor în agendă

  • Într-un mesaj nou, faceți clic pe Către.

  • În lista verticală Agendă, faceți clic pe agenda care conține lista de distribuire despre care doriți informații.

  • În caseta Căutare, tastați numele listei de distribuire.

  • În lista Nume, faceți clic dreapta pe lista de distribuire și apoi faceți clic pe Proprietăți pe meniul de comenzi rapide.

    De ce nu văd lista Nume în agendă?

    Este posibil să fi utilizat opțiunea de căutare Mai multe coloane ultima dată când ați utilizat agenda. Pentru a restaura vizualizarea listei de nume, faceți clic pe Doar nume lângă Căutare .

  • Vizualizarea numelor din antetul unui mesaj sau al unei solicitări de întâlnire

    • În caseta Către, faceți clic pe semnul plus (+) de lângă numele listei de distribuire.

      Notă :  După ce lista este extinsă, nu puteți restrânge din nou lista. Listele de distribuire din câmpul E-mail al unei persoane de contact nu pot fi extinse

  1. În Persoane de contact, deschideți lista de distribuire.

    Notă : În vizualizările listă, listele de distribuire sunt marcate cu Imagine buton .

  2. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante:

    • Adăugarea unei adrese dintr-o agendă sau dintr-un folder de persoane de contact    

      1. Pe fila Listă de distribuire, faceți clic pe Selectați membri.

      2. În lista verticală Agendă, faceți clic pe agenda care conține adresele de e-mail pe care le doriți în lista de distribuire.

      3. În caseta Căutare, tastați un nume pe care doriți să-l includeți.

      4. În lista Nume, faceți clic pe nume, apoi faceți clic pe Membri. Faceți acest lucru pentru fiecare persoană pe care doriți să o adăugați la lista de distribuire, apoi faceți clic pe OK.

        De ce nu văd lista Nume în agendă?

        Este posibil să fi utilizat opțiunea de căutare Mai multe coloane ultima dată când ați utilizat agenda. Pentru a restaura vizualizarea listei de nume, faceți clic pe Doar nume lângă Căutare .

    • Adăugarea unei adrese care nu este într-un folder de persoane de contact sau într-o agendă    

      1. Pe fila Listă de distribuire, faceți clic pe Adăugare nou.

      2. Tastați informațiile pentru adresa de e-mail, apoi faceți clic pe OK.

    • Ștergerea unui nume    

      1. Faceți clic pe nume și apoi faceți clic pe Eliminare.

O listă de distribuire este un grup de adrese de e-mail pe care îl creați și îl adăugați în Agenda Outlook ca adresă de e-mail unică. Atunci când trimiteți un mesaj către o listă de distribuire, mesajul ajunge la fiecare adresă de e-mail din listă.

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Crearea unei liste de distribuire utilizând numele din agendă    

    1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi faceți clic pe Listă de distribuire.

    2. În caseta Nume, tastați un nume.

    3. Pe fila Listă de distribuire, faceți clic pe Selectați membri.

    4. În lista verticală Agendă, faceți clic pe agenda care conține adresele de e-mail pe care le doriți în lista de distribuire.

    5. În caseta Căutare, tastați un nume pe care doriți să-l includeți. În lista de mai jos, faceți clic pe nume, apoi faceți clic pe Membri. Faceți acest lucru pentru fiecare persoană pe care doriți să o adăugați la lista de distribuire, apoi faceți clic pe OK.

      Dacă doriți să includeți o descriere mai lungă a listei de distribuire, pe fila Listă de distribuire, faceți clic pe Note, apoi adăugați-o.

      Lista de distribuire este salvată în folderul Persoane de contact, cu numele pe care îl dați.

  • Creați o listă de distribuire prin copierea numelor dintr-un mesaj de e-mail    

    1. În mesajul de e-mail din care doriți să copiați numele, selectați numele din casetele Către sau Cc.

    2. Faceți clic dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Copiere în meniul de comenzi rapide.

    3. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , iar sub Creare element nou Outlook, faceți clic pe Listă de distribuire.

    4. Pe fila Listă de distribuire, în grupul Membri faceți clic pe Selectare membri.

    5. În partea de jos a casetei de dialog Selectare membri, în caseta Membri, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Lipire în meniul de comenzi rapide.

      Notă : Un membru nu trebuie neapărat să se afle în agenda dvs. pentru a fi adăugat la lista de distribuire. Numele membrului și adresa de e-mail vor fi incluse atunci când copiați și lipiți din mesajul de e-mail inițial.

    6. Faceți clic pe OK.

    7. În caseta Nume, tastați un nume pentru lista de distribuire.

    8. În fila Listă de distribuire, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

Pentru mai multe informații despre listele de distribuire, cum ar fi adăugarea de nume sau trimiterea unui mesaj unei părți dintr-o listă, consultați Crearea și editarea unui grup de persoane de contact sau unei liste de distribuire.

Crearea unui grup de persoane de contact Outlook

După ce vă organizați persoanele de contact individuale în foldere, puteți să organizați folderele de persoane de contact asociate în grupuri în Panou de navigare, pentru a le păstra la vedere și ușor accesibile.

Sfat : Păstrați la vedere folderele de persoane de contact, menținând deschis sau „extins” grupul lor, sau restrângeți grupul pentru a elibera mai mult spațiu. Faceți clic pe săgețile din antetul de grup pentru a extinde și a restrânge grupul.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×