Crearea unui grup Office 365 în centrul de administrare

Colaboratori: Diane Faigel
Ultima actualizare: 6 noiembrie 2017

În timp ce utilizatorii pot crea un grup Office 365 din Outlook sau din alte aplicații, ca administrator global, poate fi nevoie să creați sau să ștergeți grupuri, să adăugați sau să eliminați membri și să particularizați modul lor de a lucra. Centrul de administrare Office 365 este locul potrivit pentru a face acest lucru.

Sunteți în locul potrivit?

Căutați cum se creează un grup de e-mail (o listă de distribuire) în Outlook?

Dacă da, consultați Crearea unui grup de persoane de contact sau a unei liste de distribuire în Outlook.

Crearea unui grup Office 365

  1. Accesați Centrul de administrare Office 365.

    Accesați Centrul de administrare Office 365.

    Accesați Centrul de administrare Office 365.

  2. Alegeți Grupuri > Grupuri în panoul de navigare din stânga.

    Grupul Office 365 din centrul de administrare.

  3. Alegeți Adăugare grup.

    Crearea unui nou grup Office 365, a unei liste de distribuire noi sau a unui grup de securitate nou
  4. Alegeți tipul de grup pe care doriți să-l creați, în funcție de scopul pentru care vreți să-l utilizați. Dacă doriți o adresă de e-mail la care clienții să vă poată contacta, cum ar fi info@contoso.com, alegeți un grup Office 365. Pentru o comparație detaliată între opțiuni și ce anume trebuie să alegeți la un moment dat, consultați Comparație între grupuri.

  5. Atribuiți un nume unic și un alias grupului.

  6. Lăsați opțiunea Trimiteți copii ale conversațiilor de grup setată la Activat dacă doriți ca membrii să primească mesajele și elementele de calendar în inboxul lor, nu numai în cutia poștală de grup.

  7. Alegeți Selectați proprietarul și alegeți numele persoanei care va fi desemnată pentru a gestiona grupul. Oricine este proprietar al unui grup va putea șterge mesaje de e-mail din Inboxul grupului. Alți membri nu vor putea șterge mesaje de e-mail din Inboxul grupului.

  8. Alegeți Adăugare.

Adăugarea membrilor la un grup Office 365

  1. Reîmprospătați pagina Centrului de administrare Office 365, astfel încât să se afișeze noul grup Office 365.

  2. Selectați grupul la care doriți să adăugați membri.

  3. În dreptul opțiunii Membri, alegeți Editare.

  4. Introduceți numele persoanelor care doriți să facă parte din grup și selectați numele lor din listă. Alternativ, le puteți permite persoanelor să se adauge singure sau puteți solicita aprobarea pentru o alăturare ulterioară (consultați Alăturarea la un grup).

  5. Alegeți Salvare pentru a actualiza grupul Office 365.

Grupul Office 365 va apărea în Outlook cu membrii atribuiți.

Sfat : Grupurile Yammer conectate la Office 365 trebuie să fie create în Yammer, dar pot fi gestionate în Centrul de administrare Office 365 ca alte grupuri Office 365. Pentru a afla mai multe, consultați Yammer și Grupuri Office 365.

Permiteți persoanelor din afara organizației să trimită e-mail către grup (cum ar fi info@contoso.com)

Această opțiune este utilă dacă doriți să aveți o adresă de e-mail de grup, cum ar fi info@contoso.com.

După ce creați grupul, puteți seta această opțiune.

  1. Accesați Centrul de administrare Office 365.

    Accesați Centrul de administrare Office 365.

    Accesați Centrul de administrare Office 365.

  2. Alegeți Grupuri > Grupuri în panoul de navigare din stânga.

    Grupul Office 365 din centrul de administrare.

  3. Bifați caseta de lângă grupul pe care doriți să-l editați.

  4. Setați comutatorul Permiteți persoanelor din afara organizației să trimită e-mail către grup la Activat.

  5. Alegeți Salvare.

Cum funcționează urmărirea mesajelor de e-mail ale unui grup

Este important să înțelegeți cum funcționează această setare, mai ales dacă utilizați un inbox de grup pentru o adresă de e-mail partajată, cum ar fi info@contoso.com.

  • Atunci când folosiți centrul de administrare pentru a crea un grup, utilizatorii sunt configurați implicit pentru a urmări grupul. Aceasta este opțiunea Trimiteți copii ale conversațiilor și ale evenimentelor de grup către inboxurile membrilor grupului.

    Creați un grup nou

  • Cu toate acestea, dacă un utilizator creează un grup din Outlook, acesta nu este activată în mod implicit; utilizatorul trebuie să aleagă Opțiuni complexe > Trimiteți toate conversațiile de grup...

    Alegeți să trimiteți mesaje de e-mail grupului în Inboxul utilizatorilor

Aceste setări înseamnă că membrii grupului vor primi o copie a mesajelor de e-mail trimise în Inboxul lor Outlook. Ei pot citi și șterge această copie a mesajului de e-mail, iar acest lucru nu afectează alte persoane. În Inboxul de grup rămâne o copie a mesajului de e-mail.

În Outlook, membrii pot să acceseze inboxul de grup și să renunțe la urmărire, astfel încât copia mesajului de e-mail să nu mai ajungă în inboxul lor. De asemenea, aceștia pot urmări din nou. Ei vor putea accesa în continuare mesajele de e-mail ale grupului, accesând Inboxul de grup în Outlook.

Utilizatorii se pot dezabona de la un grup pentru a nu mai primi mesaje de e-mail trimise în Inboxul lor.

Cine poate șterge un mesaj de e-mail din inboxul de grup?

Proprietarul grupului poate șterge orice mesaj de e-mail din inboxul de grup, indiferent dacă a fost sau nu autorul inițial al acestuia.

Un membru poate șterge o conversație de e-mail din Inboxul de grup dacă a inițiat-o și utilizând doar Outlook pe web (faceți clic dreapta pe mesajul de e-mail, apoi faceți clic pe Ștergere). Ei nu pot face acest lucru din aplicația Outlook (Outlook 2016).

Să presupunem că proprietarul grupului trimite un mesaj de e-mail către grup, apoi îl șterge din Inboxul de grup. Copia care a fost trimisă în Inboxul membrilor nu va fi ștearsă.

Mai multe opțiuni de personalizare

Alegeți domeniul care să fie utilizat la crearea grupurilor Office 365

Unele organizații utilizează domenii de e-mail separate pentru a segmenta diverse părți ale afacerilor lor. Puteți specifica ce domeniu ar trebui să fie utilizat atunci când utilizatorii dvs. creează grupuri Office 365.

Dacă organizația dvs. necesită ca utilizatorii să își creeze grupurile în alt domeniu decât cel implicit acceptat al organizației dvs., puteți permite acest lucru configurând politici pentru adresele de e-mail (EAP), utilizând PowerShell.

Pentru instrucțiuni, consultați Alegeți domeniul care să fie utilizat la crearea grupurilor Office 365.

Ce trebuie să știți despre crearea grupurilor în centrul de administrare

  • Persoanele cu următoarele roluri de administrator Office 365 pot crea și gestiona grupuri în centrul de administrare: administrator general, administrator Exchange și administrator de gestionare a utilizatorilor.

  • Aveți nevoie cel puțin de o licență Exchange Online (de exemplu, dacă nu aveți o licență Office 365 pentru firme).

  • Grupurile Office 365 trebuie să fie activate pentru entitatea dvs. găzduită. În mod implicit sunt activate, dar unele organizații le dezactivează.

  • Nu puteți fi administrator delegat (de exemplu, un consultant care este administrator în numele cuiva).

  • Dacă creați un grup de securitate pentru a gestiona capacitatea utilizatorilor de a crea grupuri Office 365, administratorul global nu trebuie să fie membru. Acesta va putea în continuare să creeze grupuri în centrul de administrare. Însă nu va putea să creeze grupuri din aplicații (cum ar fi Planner, Outlook). Pentru a afla mai multe, consultați Gestionați cine poate crea Grupuri Office 365.

  • ID-ul de grup este utilizat pentru a determina aliasul (numit și mailNickname) în Exchange. Proprietatea mailNickname trebuie să fie unică în toate grupurile Office 365 dintr-o entitate găzduită.

Articole despre gestionarea grupurilor Office 365

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×