Crearea unui grup în Outlook

Un grup Office 365 este diferit de un grup de persoane de contact (denumit anterior listă de distribuire). Un grup de persoane de contact este un set de adrese de e-mail pe care îl puteți utiliza pentru a trimite un mesaj de e-mail sau o invitație la întâlnire către toți odată. Pentru a crea un grup de persoane de contact, consultați Crearea unui grup de persoane de contact.

  1. Deschideți Outlook 2016.

  2. Selectați Pornire > Grup nou.

    Opțiuni de grupuri din panglica principală din Outlook

    Semnul de întrebare indică un conținut de ajutor Nu vedeți Grup nou în panglică? Este posibil ca departamentul dvs. IT să nu fi activat Grupuri pentru organizație. Contactați departamentul pentru asistență.

  3. Completați informațiile despre grup.

  • Nume grup: creați un nume care să ilustreze spiritul grupului.

    După ce introduceți un nume, vi se sugerează o adresă de e-mail. „Indisponibil” înseamnă că numele de grup se utilizează deja și ar trebui să încercați un alt nume. Rețineți că, după ce alegeți un nume de grup, acesta nu poate fi modificat.

  • Descriere: opțional, introduceți o descriere care să îi ajute pe ceilalți să înțeleagă scopul grupului. Această descriere va fi inclusă în e-mailul de bun venit atunci când alte persoane se alătură grupului.

  • Clasificare: Alegeți o clasificare. Opțiunile disponibile depind de ceea ce a configurat organizația dvs.

  • Confidențialitate: În mod implicit, grupurile sunt create cu setarea Privat. Aceasta înseamnă că doar membrii aprobați din organizația dvs. pot vedea ce conține grupul. Alte persoane din organizație care nu au aprobare nu pot vedea ce conține grupul.

    • Selectați Public pentru a crea un grup al cărui conținut poate fi văzut de orice membru al organizației dvs. și la care se pot alătura toți membrii organizației.

    • Selectați Privat pentru a crea un grup pentru care apartenența să necesite aprobare și al cărui conținut poate fi vizualizat doar de membri.

  • Trimiteți în inboxurile membrilor toate conversațiile și evenimentele de grup Opțional, bifați această casetă pentru a le permite membrilor să vadă toate conversațiile și evenimentele grupului în inboxul lor fără a fi necesar să viziteze spații de lucru separate ale grupului. Membrii pot modifica această setare pentru cutiile poștale proprii.

  • Selectați Creare.

Creați un grup

Notă: Această caracteristică este disponibilă pentru participanții Office Insider cu un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

  1. Deschideți Outlook pentru Mac.

  2. Selectați Fișier > Nou > Grup.

    Semnul de întrebare indică un conținut de ajutor Nu vedeți Grup în meniu? Este posibil ca departamentul dvs. IT să nu fi activat Grupuri pentru organizație. Contactați departamentul pentru asistență.

  3. Completați informațiile despre grup:

    • Nume grup: creați un nume care să ilustreze spiritul grupului.

      După ce introduceți un nume, vi se sugerează o adresă de e-mail. „Indisponibil” înseamnă că numele de grup se utilizează deja și ar trebui să încercați un alt nume. Rețineți că, după ce alegeți un nume de grup, acesta nu poate fi modificat.

    • Descriere: opțional, introduceți o descriere care să îi ajute pe ceilalți să înțeleagă scopul grupului. Această descriere va fi inclusă în e-mailul de bun venit atunci când alte persoane se alătură grupului. Faceți clic pe Următorul.

    • Tastați adresele de e-mail ale membrilor sau selectați membri din lista de persoane de contact de adăugat la grup. Puteți să adăugați la grup invitați care sunt din afara școlii sau organizației dvs.

    • Confidențialitate: În mod implicit, grupurile sunt create cu setarea Privat. Aceasta înseamnă că doar membrii aprobați din organizația dvs. pot vedea ce conține grupul. Alte persoane din organizație care nu au aprobare nu pot vedea ce conține grupul.

      • Selectați Public pentru a crea un grup al cărui conținut poate fi văzut de orice membru al organizației dvs. și la care se pot alătura toți membrii organizației.

      • Selectați Privat pentru a crea un grup pentru care apartenența să necesite aprobare și al cărui conținut poate fi vizualizat doar de membri.

    • Clasificare: Alegeți o clasificare. Opțiunile disponibile depind de ceea ce a configurat organizația dvs.

    Se afișează crearea unei interfețe de utilizator de grup în Mac

  4. Faceți clic pe Creare. Veți vedea un mesaj de e-mail de bun venit în inboxul grupului nou creat.

Alegeți versiunea dvs. pentru instrucțiuni

Instrucțiunile diferă ușor dacă utilizați sau nu noua versiune Outlook pe web. Selectați versiunea de Outlook pe web pe care o utilizați pentru a vedea pașii valabili pentru dvs.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web Beta

Consultați Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web.

Outlook pe web

Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Notă: Dacă organizația dvs. a inclus sigla sa în bara de instrumente, este posibil să vedeți ceva puțin diferit decât ceea ce se afișează mai sus.

Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web

  1. Deschideți Outlook pe web.

  2. În panoul de navigare, sub Grupuri, selectați Grup nou sau faceți clic dreapta pe nodul Grupuri și selectați Grup nou.

    Semnul de întrebare indică un conținut de ajutor Nu vedeți Grupuri în panoul de navigare? Este posibil ca departamentul dvs. IT să nu fi activat Grupuri pentru organizația dvs. Contactați departamentul pentru asistență.

  3. Completați informațiile despre grup:

    • Nume grup: creați un nume care să ilustreze spiritul grupului.

      După ce introduceți un nume, vi se sugerează o adresă de e-mail. „Indisponibil” înseamnă că numele de grup se utilizează deja și ar trebui să încercați un alt nume. Rețineți că, după ce alegeți un nume de grup, acesta nu poate fi modificat.

    • Descriere: opțional, introduceți o descriere care să îi ajute pe ceilalți să înțeleagă scopul grupului. Această descriere va fi inclusă în e-mailul de bun venit atunci când alte persoane se alătură grupului.

    • Confidențialitate: În mod implicit, grupurile sunt create cu setarea Privat. Aceasta înseamnă că doar membrii aprobați din organizația dvs. pot vedea ce conține grupul. Alte persoane din organizație care nu au aprobare nu pot vedea ce conține grupul.

      • Selectați Public pentru a crea un grup al cărui conținut poate fi văzut de orice membru al organizației dvs. și la care se pot alătura toți membrii organizației.

      • Selectați Privat pentru a crea un grup pentru care apartenența să necesite aprobare și al cărui conținut poate fi vizualizat doar de membri.

    • Clasificare: Alegeți o clasificare. Opțiunile disponibile depind de ceea ce a configurat organizația dvs.

    • Trimiteți în inboxurile membrilor toate conversațiile și evenimentele de grup Opțional, bifați această casetă pentru a le permite membrilor să vadă toate conversațiile și evenimentele grupului în inboxul lor fără a fi necesar să viziteze spații de lucru separate ale grupului. Membrii pot modifica această setare pentru cutiile poștale proprii.

    • Selectați Creați.

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

  1. Deschideți Outlook pe web.

  2. În panoul de navigare, lângă Grupuri, selectați butonul +. (Dacă nu vedeți butonul +, treceți cu mouse-ul peste panoul de navigare.)

    Panoul de navigare din stânga din Outlook pe web cu butonul Creare evidențiat

    Semnul de întrebare indică un conținut de ajutor Nu vedeți Grupuri în panoul de navigare? Este posibil ca departamentul dvs. IT să nu fi activat Grupuri pentru organizație. Contactați departamentul pentru asistență.

  3. Completați informațiile despre grup.

  • Nume grup: creați un nume care să ilustreze spiritul grupului.

    După ce introduceți un nume, vi se sugerează o adresă de e-mail. „Indisponibil” înseamnă că numele de grup se utilizează deja și ar trebui să încercați un alt nume. Rețineți că, după ce alegeți un nume de grup, acesta nu poate fi modificat.

  • Descriere: opțional, introduceți o descriere care să îi ajute pe ceilalți să înțeleagă scopul grupului. Această descriere va fi inclusă în e-mailul de bun venit atunci când alte persoane se alătură grupului.

  • Confidențialitate: În mod implicit, grupurile sunt create cu setarea Privat. Aceasta înseamnă că doar membrii aprobați din organizația dvs. pot vedea ce conține grupul. Alte persoane din organizație care nu au aprobare nu pot vedea ce conține grupul.

    • Selectați Public pentru a crea un grup al cărui conținut poate fi văzut de orice membru al organizației dvs. și la care se pot alătura toți membrii organizației.

    • Selectați Privat pentru a crea un grup pentru care apartenența să necesite aprobare și al cărui conținut poate fi vizualizat doar de membri.

  • Clasificare: Alegeți o clasificare. Opțiunile disponibile depind de ceea ce a configurat organizația dvs.

  • Trimiteți în inboxurile membrilor toate conversațiile și evenimentele de grup Opțional, bifați această casetă pentru a le permite membrilor să vadă toate conversațiile și evenimentele grupului în inboxul lor fără a fi necesar să viziteze spații de lucru separate ale grupului. Membrii pot modifica această setare pentru cutiile poștale proprii.

  • Selectați Creați.

Creați un panou de grup cu toate informațiile completate

  1. Deschideți aplicația Outlook Mobile.

  2. Selectați Grupuri în panoul de foldere.

    Folderul Grupuri din panoul de navigare

    Semnul de întrebare indică un conținut de ajutor Nu vedeți Grupuri în panoul de foldere? Este posibil ca departamentul dvs. IT să nu fi activat Grupuri pentru organizație. Contactați departamentul pentru asistență.

  3. În antetul Grupuri, atingeți +.

    Atingeți semnul plus din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a crea un grup

  4. În pagina Grup nou, tastați un nume pentru grup > Următorul.

  5. Pe pagina Setări, introduceți informațiile necesare, inclusiv nivelul de confidențialitate, (Public sau Privat), clasificarea și dacă membrii grupului ar trebui să urmărească conversațiile de grup și evenimentele în inboxurile lor personale.

  6. Atingeți Creare.

  7. Tastați adresele de e-mail ale membrilor sau selectați membri din lista de persoane de contact de adăugat la grup. Puteți să adăugați invitați la grup.

  8. Atingeți Adăugare. Veți vedea un mesaj de e-mail de bun venit în inboxul de grup nou creat.

Crearea unui grup PLC în Outlook (Office 365 Education)

Un grup Comunitate de învățare profesională (PLC) este un tip de grup Office 365, care oferă cadrelor didactice posibilitatea utilizării unui spațiu partajat pentru colaborare. PLC-urile sunt disponibile în planurile Office 365 Education.

Un PLC este foarte asemănător cu celelalte grupuri Office 365. Acesta include o cutie poștală și un calendar partajate, o bibliotecă de documente partajate și un blocnotes OneNote. Blocnotesul este proiectat pentru cadrele didactice și include șabloane și o mulțime de resurse ce oferă idei și asistență.

Crearea unui PLC

Departamentul IT poate activa și dezactiva capacitatea de a crea grupuri pentru organizația dvs. Dacă după ce urmați aceste instrucțiuni nu puteți să creați un grup, contactați departamentul IT.

  1. Deschideți Outlook pe web.

  2. În panoul de navigare, lângă Grupuri, selectați butonul +. (Dacă nu vedeți butonul +, treceți cu mouse-ul peste panoul de navigare.)

    Panoul de navigare din stânga din Outlook pe web cu butonul Creare evidențiat

  3. În dala Comunitate a profesioniștilor din educație, faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Nume grup, introduceți un nume care să surprindă pe scurt spiritul grupului.

  5. Vi se oferă o sugestie de adresă de e-mail. Dacă vedeți mesajul „indisponibil”, numele de grup este deja în uz. Încercați alt nume. Rețineți că după ce alegeți un ID de grup acesta nu poate fi modificat.

  6. În Descriere, introduceți o descriere detaliată a grupului pentru a-i ajuta pe ceilalți să înțeleagă scopul acestuia. Această descriere va fi inclusă în e-mailul de bun venit atunci când alte persoane se asociază grupului.

  7. În Confidențialitate, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a crea un grup pentru care apartenența să necesite aprobarea unui proprietar de grup și al cărui conținut poate fi vizualizat doar de membri, selectați Privat.

    • Pentru a crea un grup al cărui conținut poate fi văzut de orice membru al școlii sau organizației dvs. și la care se poate asocia toți membrii organizației, selectați Public.

  8. Opțional, selectați Trimiteți toate conversațiile și evenimentele de grup în inboxurile membrilor. Acest lucru este recomandat atunci când membrii aparțin mai multor grupuri, deoarece pot vedea toate conversațiile de grup și evenimentele în inboxul lor, fără a fi necesar să viziteze spațiul de lucru al grupului. Această setare se va aplica tuturor persoanelor pe care le adăugați la grup acum sau care se alătură mai târziu grupului. După asocierea la grup, orice membru poate modifica această setare.

  9. Selectați Creați.

    Butonul Creare se află în partea de sus a ecranului

  10. Dacă sunteți gata să adăugați membri la grupul nou creat, continuați cu expertul de creare a grupurilor. Altfel, selectați Nu acum. Puteți oricând să reveniți și să adăugați membri mai târziu.

  11. Veți vedea grupul nou creat pe bara de navigare din stânga și veți primi un mesaj de e-mail de bun venit în inboxul dvs. de grup.

Consultați și

Adăugarea membrilor grupului

Crearea unui grup în Yammer

Aflați despre Grupurile Office 365

Alăturarea la un grup în Outlook

Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup

Ștergerea unui grup

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×