Crearea unui grup în Outlook

Actualizat: octombrie 2017

Grupuri este o caracteristică din Office 365 care oferă un spațiu de lucru partajat pentru colaborare și partajare. Spațiul de lucru este însoțit de un inbox, un calendar, o bibliotecă de documente, un blocnotes OneNote și un instrument de planificare partajate.

Un grup Office 365 este diferit de un grup de persoane de contact (denumit anterior listă de distribuire). Un grup de persoane de contact este o serie de adrese de e-mail. Puteți utiliza grupul de persoane de contact pentru a trimite un mesaj de e-mail sau o invitație la întâlnire către toate adresele odată. Pentru a crea un grup de persoane de contact, consultați Crearea unui grup de persoane de contact.

Sfaturi : De asemenea, puteți crea un grup din:

Creați un grup

Departamentul IT poate activa și dezactiva capacitatea de a crea grupuri pentru organizația dvs. Dacă după ce urmați aceste instrucțiuni nu puteți să creați un grup, contactați departamentul IT.

  1. Deschideți Outlook pe web.

  2. În panoul de navigare, lângă Grupuri, selectați butonul +. (Dacă nu vedeți butonul +, treceți cu mouse-ul peste panoul de navigare.)

    Panoul de navigare din stânga din Outlook pe web cu butonul Creare evidențiat

  3. În caseta Alegeți un nume, introduceți un nume de grup care să surprindă pe scurt spiritul grupului.

  4. Este furnizată o adresă de e-mail sugerată.

    Dacă vedeți mesajul „indisponibil”, numele de grup este deja în uz. Încercați alt nume. Rețineți că după ce alegeți un nume de grup acesta nu poate fi modificat.

  5. În Adăugați o descriere, introduceți o descriere detaliată a grupului pentru a-i ajuta pe ceilalți să înțeleagă scopul acestuia. Această descriere va fi inclusă în e-mailul de bun venit atunci când alte persoane se asociază grupului.

  6. În Confidențialitate, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a crea un grup al cărui conținut poate fi văzut de orice membru al organizației dvs. și la care se poate asocia toți membrii organizației, selectați Public.

    • Pentru a crea un grup pentru care apartenența să necesite aprobarea unui proprietar de grup și al cărui conținut poate fi vizualizat doar de membri, selectați Privat.

  7. Opțional, selectați Trimiteți toate conversațiile și evenimentele de grup în inboxurile membrilor. Acest lucru este recomandat atunci când membrii aparțin mai multor grupuri, deoarece pot vedea toate conversațiile de grup și evenimentele în inboxul lor, fără a fi necesar să viziteze spațiul de lucru al grupului. Această setare se va aplica tuturor persoanelor pe care le adăugați la grup acum sau care se alătură mai târziu grupului. După asocierea la grup, orice membru poate modifica această setare.

  8. Selectați Creare.

    Creați un panou de grup cu toate informațiile completate

  9. Dacă sunteți gata să adăugați membri la grupul nou creat, continuați cu expertul de creare a grupurilor. Altfel, selectați Nu acum. Puteți oricând să reveniți și să adăugați membrii în grup mai târziu.

Creați un grup

Departamentul IT poate activa și dezactiva capacitatea de a crea grupuri pentru organizația dvs. Dacă după ce urmați aceste instrucțiuni nu puteți să creați un grup, contactați departamentul IT.

  1. Deschideți Outlook 2016.

  2. Din fila Pornire, alegeți Grup nou.

    Opțiuni de grupuri din panglica principală din Outlook

  3. În fereastra Creare grup, introduceți informațiile necesare, inclusiv nume, adresă de e-mail, descriere, clasificare și nivelul de confidențialitate (Public sau Privat). Nu veți putea modifica adresa de e-mail a grupului după ce creați grupul.

    Creați un grup

  4. Selectați Opțiuni complexe și bifați caseta de conversații a grupului pentru a le permite membrilor să primească mesaje de e-mail de grup în inboxul personal sau păstrați caseta debifată dacă preferați ca aceștia să acceseze e-mailul de grup doar din inboxul de grup, apoi faceți clic pe Creare.

  5. Adăugați membrii (nu puteți să adăugați utilizatori externi în acest moment), o descriere și o fotografie pentru grup, apoi faceți clic pe OK. Puteți adăuga membri și după ce este creat grupul.

    Creați un grup nou

  6. Faceți clic pe Adăugare. Veți vedea grupul nou creat pe bara de navigare din stânga și veți primi un mesaj de e-mail de bun venit în inboxul dvs. de grup.

Crearea unui grup în aplicația Outlook Mobile

Departamentul IT poate activa și dezactiva capacitatea de a crea grupuri pentru organizația dvs. Dacă după ce urmați aceste instrucțiuni nu puteți să creați un grup, contactați departamentul IT.

  1. Deschideți aplicația Outlook Mobile.

  2. Selectați Grupuri în panoul de foldere.

    Folderul Grupuri din panoul de navigare

  3. În antetul Grupuri, atingeți +.

    Atingeți semnul plus din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a crea un grup

  4. În pagina Grup nou, tastați un nume pentru grup > Următorul.

  5. Pe pagina Setări, introduceți informațiile necesare, inclusiv nivelul de confidențialitate, (Public sau Privat), clasificarea și dacă membrii grupului ar trebui să urmărească conversațiile de grup și evenimentele în inboxurile lor personale.

  6. Atingeți Creare.

  7. Tastați adresele de e-mail ale membrilor sau selectați membri din lista de persoane de contact de adăugat la grup. Puteți să adăugați invitați la grup.

  8. Atingeți Următorul. Veți vedea un mesaj de e-mail de bun venit în inboxul de grup nou creat.

Crearea unui grup PLC în Outlook (Office 365 pentru educație)

Un grup Comunitate de învățare profesională (PLC) este un tip de grup Office 365, care oferă cadrelor didactice posibilitatea utilizării unui spațiu partajat pentru colaborare. PLC-urile sunt disponibile în planurile Office 365 Education.

Un PLC este foarte asemănător cu celelalte grupuri Office 365. Acesta include o cutie poștală și un calendar partajate, o bibliotecă de documente partajate și un blocnotes OneNote. Blocnotesul este proiectat pentru cadrele didactice și include șabloane și o mulțime de resurse ce oferă idei și asistență.

Crearea unui PLC

Departamentul IT poate activa și dezactiva capacitatea de a crea grupuri pentru organizația dvs. Dacă după ce urmați aceste instrucțiuni nu puteți să creați un grup, contactați departamentul IT.

  1. Deschideți Outlook pe web.

  2. În panoul de navigare, lângă Grupuri, selectați butonul +. (Dacă nu vedeți butonul +, treceți cu mouse-ul peste panoul de navigare.)

    Panoul de navigare din stânga din Outlook pe web cu butonul Creare evidențiat

  3. În dala Comunitate a profesioniștilor din educație, faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Alegeți un nume, introduceți un nume de grup care să surprindă pe scurt spiritul grupului.

  5. Vi se oferă o sugestie de adresă de e-mail. Dacă vedeți mesajul „indisponibil”, numele de grup este deja în uz. Încercați alt nume. Rețineți că după ce alegeți un ID de grup acesta nu poate fi modificat.

  6. În Adăugați o descriere, introduceți o descriere detaliată a grupului pentru a-i ajuta pe ceilalți să înțeleagă scopul acestuia. Această descriere va fi inclusă în e-mailul de bun venit atunci când alte persoane se asociază grupului.

  7. În Confidențialitate, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a crea un grup al cărui conținut poate fi văzut de orice membru al școlii sau organizației dvs. și la care se poate asocia toți membrii organizației, selectați Public.

    • Pentru a crea un grup pentru care apartenența să necesite aprobarea unui proprietar de grup și al cărui conținut poate fi vizualizat doar de membri, selectați Privat.

  8. Opțional, selectați Trimiteți toate conversațiile și evenimentele de grup în inboxurile membrilor. Acest lucru este recomandat atunci când membrii aparțin mai multor grupuri, deoarece pot vedea toate conversațiile de grup și evenimentele în inboxul lor, fără a fi necesar să viziteze spațiul de lucru al grupului. Această setare se va aplica tuturor persoanelor pe care le adăugați la grup acum sau care se alătură mai târziu grupului. După asocierea la grup, orice membru poate modifica această setare.

  9. Selectați Creare.

    Butonul Creare se află în partea de sus a ecranului

  10. Dacă sunteți gata să adăugați membri la grupul nou creat, continuați cu expertul de creare a grupurilor. Altfel, selectați Nu acum. Puteți oricând să reveniți și să adăugați membri mai târziu.

  11. Veți vedea grupul nou creat pe bara de navigare din stânga și veți primi un mesaj de e-mail de bun venit în inboxul dvs. de grup.

Subiecte asociate

Aflați despre grupurile Office 365
Compararea grupurilor din Outlook Mobile cu aplicația mobilă Outlook Groups
Alăturarea la un grup în Outlook
Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup
Ștergerea unui grup

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×