Crearea unui formular de inițializare a fluxului de lucru

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Poate doriți să colecteze informații de la persoana care îl pornește fluxul de lucru și apoi fac referire la aceste informații mai târziu în fluxul de lucru. De exemplu, imaginați-vă că vă proiectați un flux de lucru care atribuie o activitate de revizuire document. În unele fluxuri de lucru de acest tip, poate avea sens să atribuiți întotdeauna automat activitate revizuire participantul același și să utilizați întotdeauna aceeași formulă pentru calculul data scadentă. Dar în fluxul de lucru, doriți persoana care pornește manuală a fluxului de lucru pentru a specifica atât recenzentului și data scadentă. Puteți să setați acest lucru adăugând câmpuri particularizate la formularul de inițializare a fluxului de lucru, care necesită fi pornit manual flux de lucru.

Cum flux de lucru utilizează informațiile de formular de inițializare

Puteți utiliza parametrii furnizate într-un formular de inițializare a instrui fluxul de lucru pentru a include sau exclude acțiuni specificat sau pași, sau ce opțiune pentru a face între ramificări alternativ. Alternativ, puteți configura fluxul de lucru pentru a copia informații din formularul de inițializare în elementul de listă curentă, în cazul în care informațiile poate face referire la un flux de lucru secundar.

Acest articol vă arată cum inițializare formularelor de lucru și furnizează exemple și instrucțiuni pentru configurarea inițializare formulare pentru o varietate de scopuri.

În acest articol

Ce este un formular de inițializare?

Ce sunt tipurile de câmpuri de formular de inițializare?

Ce sunt valori implicite și când le utilizați?

Exemplul 1: Furnizați informații în fluxul de lucru curent

Exemplul 2: Instrui fluxul de lucru curent pentru a ignora sau includeți un pas sau acțiune

Exemplul 3: Furnizați informații la un flux de lucru secundar

Cum pot seta sau actualizați alte valori din lista element curent?

Cum puteți utiliza un parametru ca o variabilă flux de lucru dinamic?

Ce este un formular de inițializare?

Formularul de inițializare este pagina pe care este prezentat de fiecare dată când o persoană pornește un flux de lucru manual. Formular de inițializare implicit este foarte simplu, inclusiv doar numele fluxului de lucru și două butoane, porniți și anularea.

Formular de inițializare simplu implicit flux de lucru

Puteți să construiți la acest formular simplu adăugând unul sau mai multe câmpuri de formular. Utilizarea acestor câmpuri, persoana porniți fluxul de lucru poate furniza informații care trebuie fluxul de lucru pentru a termina procese sa.

Formularul de inițializare poate avea cât mai multe câmpuri de formular cum alege pentru a crea. Formularul de mai jos furnizează câmpuri pentru a specifica un recenzent și o dată scadentă.

Formular de inițializare cu câmpuri recenzent și data scadenței adăugat

În Office SharePoint Designer 2007, formularul de inițializare apare ca o pagină .aspx folderul pentru acel flux de lucru. Numele de fișier din formularul de inițializare corespunde numele fluxului de lucru.

Pagina flux de lucru .aspx afișate în lista de foldere

Un formular de inițializare atașat pagina coordonatoare site-ului implicit și conține o parte Web formular de date pentru a interacționa cu fluxul de lucru. Formularul de inițializare poate fi particularizată pentru aspect și aspectul-de exemplu, puteți atașa o altă pagină coordonatoare sau modificați stilurile. Cu toate acestea, pentru a schimba câmpurile care apar în formular, sau pentru a modifica valorile format sau implicit al unui câmp, trebuie să utilizați caseta de dialog Parametri de inițiere flux de lucru în proiectantul flux de lucru. Imposibil de efectuat modificări cum ar fi la câmpurile de formular de editare parte Web formular de date direct.

Important : Dacă efectuați particularizări la aspectul și aspectul de parte Web formular de date (adică, modificările pentru prezentare și nu pentru funcționalitatea), Rețineți că aceste modificări se pierd de fiecare dată care este recompilat fluxul de lucru. Se păstrează aspectul și aspectul particularizări efectuate la restul paginii .aspx.

Dacă creați un câmp de formular utilizând caseta de dialog Parametri de inițiere flux de lucru și apoi mai târziu modificarea formatului de acel câmp, este posibil să vedeți următoarea avertizare.

Avertisment despre modificarea tipului de formatare pentru câmp existent

Dacă efectuați modificări la câmpuri din formularul de inițializare și apoi recompila fluxul de lucru, toate instanțele rulează a fluxului de lucru continua să ruleze, dar pot să fac referire numai de date și formatele de date care sunt disponibile în Noul formular. Dacă puteți șterge sau a modifica un câmp (de exemplu, prin redenumirea-l sau modificați formatul său) și apoi o instanță a fluxului de lucru care rulează încearcă să faceți referire la datele care este fie prezente într-un format neașteptate sau nu sunt prezente la toate, se produce o eroare de flux de lucru. Prin urmare, este important să nu efectuați orice modificări care șterge, redenumește sau să le modifice în caz contrar, orice câmp formular care rulează în prezent instanțe de flux de lucru poate încerca să faceți referire.

Uneori, poate fi configurarea unui flux de lucru pentru a copia informații dintr-un câmp de formular de inițializare într-un câmp dintr-un element din listă. De exemplu, o persoană pornirea unui flux de lucru principală puteți specifica în formularul de inițializare o dată scadentă pentru o activitate de revizuire document și fluxul principal poate copia acea dată într-un câmp dată scadență în elementul curent, în cazul în care acea dată ar putea ulterior face referire la un flux de lucru secundar care trimite mementouri dată scadență. În acest caz, este important să vă asigurați că informațiile introduse în formularul de inițializare și copiat în câmpul element de listă nu se modifică în timp ce fluxul de lucru secundar trebuie să poată să faceți referire la acesta. Acest lucru este important să rețineți că, dacă fluxul de lucru secundar se întrerupe sau așteaptă pentru orice perioadă de timp.

Începutul paginii

Ce sunt tipurile de câmpuri de formular de inițializare?

Următoarea ilustrație afișează un exemplu de fiecare tip de câmp de formular de inițializare.

Formular de inițializare cu un câmp din fiecare tip

1. o singură linie de text

2. linii multiple de text

3. număr

4. da/nu (casetă de selectare)

5. opțiune (meniu pentru a alege din) ca butoane radio

6. data și ora

7. opțiune (meniu pentru a alege din) ca meniul vertical

Ar trebui să alegeți tipul de câmp corespunzătoare pentru fiecare parametru pe care le creați:

  • O singură linie de text    Utilizați acest tip de câmp pentru un răspuns scurt text formă liberă.

  • Linii multiple de text    Utilizați acest tip de câmp pentru un răspuns formă liberă textul de orice lungime.

  • Număr    Acest tip de câmp este destinat doar valorile numerice. Include virgule în valoarea implicită.

  • Data și ora    Pentru acest tip de câmp, aveți o opțiune de trei valori implicite (un câmp necompletat, sau data și ora de Creare element, sau o anumită dată și ora la care puteți indica) și Afișare două formate (data doar, sau data și ora).

  • Opțiune (meniu pentru a alege)    Acest tip de câmp pot fi afișate în formular ca un meniu vertical sau ca un set de butoane radio. În orice caz, doar de unul dintre elementele enumerate pot fi selectate în orice moment.

  • Da/nu (casetă de selectare)    Dacă nu Specificați valoarea implicită pentru câmpurile de acest tip, este atribuită o valoare implicită a Da .

Pentru toate tipurile de câmp, dacă este specificată o valoare implicită, aceasta se afișează în formular.

Iată câteva aspecte de reținut atunci când lucrați cu câmpuri de formular de inițializare sunt:

  • Validarea datelor    Cele mai multe tipuri de câmpuri disponibile în prezent pentru utilizare în formularul de inițializare oferă mică sau nicio validare date. Nu este posibil, de exemplu, pentru a configura un câmp dată și oră pentru a verifica dacă data introdusă este ulterioară datei de astăzi. (Desigur, aveți posibilitatea să includeți un pas de flux de lucru care testează dacă o dată introdus se încadrează într-o zonă precizată — și, dacă aceasta nu, Trimite un mesaj de e-mail despre diferenței persoanei care a pornit fluxul de lucru și apoi se oprește fluxul de lucru.) Cel mai mic nivel de validare de date este furnizată de câmpuri o singură linie de text, linii Multiple de text, număr, fiecare dintre care acceptă orice intrare care să nu depășească lungimea maximă de caractere. (Dacă numărul acceptă doar valori numerice ca valori implicite, să accepte valorile numerice și a textului din persoana care pornește fluxul de lucru și completează formularul de inițializare). Verificarea mai puternice de date este furnizată de câmpul opțiune (meniu pentru a alege din) , pentru care persoana care pornește fluxul de lucru trebuie să alegeți una dintre opțiunile preformatat specificat de formular.

  • Câmpul descrieri și instrucțiuni    Câmpuri individuale dintr-un formular de inițializare nu furnizează un spațiu pentru o descriere a câmpului sau pentru instrucțiuni despre cum ar trebui introduse informații. Cu toate acestea, puteți adăuga descrieri și instrucțiuni pentru formularul de inițializare întreg, inclusiv instrucțiuni despre câmpurile care trebuie să fie conțin o valoare și câmpurile care poate fi lăsată necompletată, prin editarea paginii .aspx. Pur și simplu, asigurați-vă că vă adăugarea descrieri și instrucțiuni în afara părții Web formular de date, astfel încât acestea nu se pierd atunci când este recompilat fluxul de lucru.

  • Zonă de câmpuri disponibile    Deoarece unui formular de inițializare nu este asociat cu un element din listă, spre deosebire de un formular de activități particularizat, care este asociat cu un element dintr-o listă de activități-formularul de inițializare nu furnizează cât mai multe tipuri de câmpuri de formular ca formularul de activități particularizate nu.

Începutul paginii

Ce sunt valori implicite și când le utilizați?

Când Proiectați formularul de inițializare, alegeți dacă doriți sau nu să furnizați o valoare implicită pentru fiecare dintre parametrii pe care le definiți. Dacă care le furnizați o valoare implicită pentru un parametru, iar persoana porniți fluxul de lucru nu înlocuiți valoarea implicită cu o altă valoare, apoi fluxul de lucru va utiliza valoarea implicită.

Prin urmare, dacă fluxul de lucru necesită o valoare nu sunt necompletate în orice parametru pentru a rula corect, este o idee bună să specificați o valoare implicită. De exemplu, în fluxul de lucru revizuire Document exemplu, puteți furniza un recenzent implicit și un nivel de prioritate în formularul de inițializare.

Dacă fluxul de lucru trebuie să aibă o valoare nu sunt necompletate într-un câmp care nu este nicio valoare siguri sau corespunzătoare implicită, este o idee bună să configurați primul pas al fluxului de lucru pentru a testa dacă necesare câmpul este necompletat. Dacă este, puteți opri fluxul de lucru, dar numai după ce trimiteți un mesaj de e-mail a persoanei care a pornit-o, explicând că acestea trebuie să înceapă o instanță nouă a fluxului de lucru pe același element, de această dată specificând o valoare în câmpul obligatoriu.

Tipul de parametru singura care are întotdeauna o valoare implicită este da/nu (casetă de selectare) parametru este setat întotdeauna să implicită pentru a Da sau de la nu.

Important : Dacă vă configurați fluxul de lucru să pornească automat și nu furnizează o valoare implicită pentru unul sau mai mulți parametri, veți vedea următorul mesaj, care vă reamintește că valorile necompletate în unor parametri poate împiedica fluxul de lucru rulează corect.

Avertisment despre inclusiv valorile implicite pentru pornire automată

Începutul paginii

Exemplul 1: Furnizați informații în fluxul de lucru curent

Dacă utilizați fluxul de lucru pentru a atribui o activitate (de exemplu, activitatea de revizuire document în exemplul nostru) și doriți ca persoana porniți fluxul de lucru pentru a putea să alegeți persoane să-i atribuiți activitatea de, puteți configura care prin adăugarea unui parametru la formularul de inițializare.

Adăugarea unui câmp recenzent la formularul de inițializare

Pentru a adăuga parametrul recenzent:

  1. În proiectant flux de lucru, asigurați-vă că fluxul de lucru poate fi pornit doar manual și automat și apoi faceți clic pe Deschidere.

    Proiectant flux de lucru cu setări pentru noul flux de lucru

  2. În caseta de dialog Parametri de inițiere flux de lucru , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Adăugare domeniu , nume câmp nou recenzent , apoi, în lista de caseta tip de informații , faceți clic pe opțiune (meniu pentru a alege).

    Caseta de dialog câmp cu selecțiile Adăugare

  4. Faceți clic pe Următorul și apoi, în caseta Opțiuni (introduceți fiecare opțiune într-o linie separată) , tastați adresele de e-mail recenzenților pe care doriți să oferiți ca opțiuni pentru acest parametru.

    Notă : Atunci când trimiteți un mesaj de e-mail, un flux de lucru, puteți utiliza numele de domeniu name\user sau adresa de e-mail completă a unei persoane, de exemplu, fie NORTHWINDTRADERS\Ana și Ana@Northwindtraders.com ar funcționa pe către sau Cc linii ale unui mesaj de e-mail de flux de lucru.

  5. Recenzent pe care doriți să utilizați fluxul de lucru, în caseta valoare implicită , Specificați dacă persoanei care completează formularul de inițializare efectuează nicio modificare la acest parametru.

    Important : Dacă nu furnizează o valoare implicită pentru un câmp în care fluxul de lucru necesită informații și dacă persoana care pornește fluxul de lucru, de asemenea, nu introduceți o valoare pentru câmpul respectiv, fluxul de lucru nu va reuși.

  6. În lista Afișare ca , faceţi clic pe meniul vertical sau butoane Radio. (În acest exemplu, este selectat butoane Radio )

    Caseta de dialog câmp cu selecțiile Adăugare

  7. Faceți clic pe Terminare și apoi, în caseta de dialog Parametri de inițiere flux de lucru , faceți clic pe OK.

Configurarea unei acțiuni de flux de lucru pentru a utiliza un parametru de inițiere de formular

Pentru a configura fluxul de lucru pentru a atribui activități de revizuire document participanții specificate în formularul de inițializare:

  1. În proiectant flux de lucru, pe pagina care reprezintă pasul în cazul în care doriți să găsiți activitatea, faceți clic pe acțiuniși apoi faceți clic pe acțiunea pe care o doriți.

    Pentru acest exemplu, faceți clic pe atribuire element de făcut.

  2. În acțiune, faceți clic pe un element de făcut și apoi, în Expertul de activitate particularizat, faceți clic pe Următorul, apoi denumiți activitate Revizuire Document.

  3. În caseta Descriere , tastați instrucțiunile pentru a include în activitatea și apoi faceți clic pe Terminare.

  4. În acțiune, faceți clic pe acești utilizatori.

  5. În caseta de dialog Selectați utilizatorii , în lista sau selectați din existente utilizatori și grupuri , faceți clic pe Căutare flux de lucruși apoi faceți clic pe Adăugare.

  6. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , alegeți următoarele opțiuni:

    • Sursă: flux de lucru date

    • Câmpul: inițializare: recenzent

  7. Faceți clic pe OKși apoi faceți clic pe OK din nou pentru a închide caseta de dialog Selectați utilizatori .

Acțiunea acum arată astfel.

Acțiuni cu ambele parametrii specificate

Utilizând câmpul recenzent pe formularul de inițializare, persoana care pornește fluxul de lucru pot spune acum fluxul de lucru ce persoane să-i atribuiți activitatea de.

În secțiunea următoare, veți învăța cum să utilizați formularul de inițializare pentru a ajuta la fluxul de lucru decideți dacă doriți sau nu pentru a efectua o anumită acțiune sau un set de acțiuni.

Începutul paginii

Exemplul 2: Instrui fluxul de lucru curent pentru a ignora sau includeți un pas sau acțiune

Uneori, poate doriți un pas în fluxul de lucru pentru a rula sau nu să ruleze pe un element de listă special bazat pe informații specifice despre acel element. De exemplu, este posibil să aveți un Document nou flux de lucru când rulați pe fiecare document nou în biblioteca de documente partajate, dar se recomandă o activitate revizuire Document care este inclus în fluxul de lucru pentru a rula doar pe documentele selectate și nu de pe alte persoane.

Adăugarea unui câmp trimitere pentru revizuire la formularul de inițializare

Pentru a adăuga parametrul trimitere pentru revizuire:

  1. În proiectant flux de lucru, asigurați-vă că fluxul de lucru poate fi pornit doar manual și automat și apoi faceți clic pe Deschidere.

    Proiectant flux de lucru cu setări pentru noul flux de lucru

  2. În caseta de dialog Parametri de inițiere flux de lucru , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Adăugare câmp nume câmp nou Trimitere pentru revizuire și apoi, în lista tip de informații , faceți clic pe da/nu (casetă de selectare).

  4. Faceți clic pe Următorul, apoi specificați o valoare implicită (dacă nu specificați o valoare, câmpul revine la Da).

    Caseta de dialog câmp cu selecțiile Adăugare

  5. Faceți clic pe Terminare și apoi, în caseta de dialog Parametri de inițiere flux de lucru , faceți clic pe OK.

Adăugați o condiție în fluxul de lucru

Pentru a configura fluxul de lucru pentru a utiliza valoarea trimitere pentru revizuire pentru a decide dacă sau nu pentru a rula la pasul de flux de lucru curent (în exemplul, etapa în care este atribuită activitatea revizuire Document):

  1. În proiectant flux de lucru, pe pagina flux de lucru care reprezintă pasul pe care doriți să le asociați cu caseta de selectare, faceți clic pe condițiiși apoi faceți clic pe compararea orice sursă de date.

  2. În condiții, faceți clic pe prima valoareși apoi faceți clic pe Afișare date legare Imagine buton .

  3. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , alegeți următoarele opțiuni:

    • Sursă: flux de lucru date

    • Câmpul: inițializare: trimitere pentru revizuire

  4. Faceți clic pe OK.

  5. În condiții, faceți clic pe a doua valoare și apoi, în listă, faceți clic pe Da.

Starea dumneavoastră Arată acum ca în Ilustrația următoare.

Pasul de flux de lucru afișând condiție cu toți parametrii specificate

Acum, utilizând caseta de selectare în formularul de inițializare, persoana care pornește fluxul de lucru informează fluxul de lucru pentru a efectua sau nu pentru a efectua acțiuni în pasul curent.

În secțiunea următoare, veți învăța cum să copiați informațiile din formularul de inițializare sunt în elementul din lista curentă, astfel încât un flux de lucru secundar posibilitatea să faceți referire informațiile.

Începutul paginii

Exemplul 3: Furnizați informații la un flux de lucru secundar

Dacă utilizați un flux de lucru secundar rulează în lista de activități pentru a seta scadentă datele pentru activitățile care sunt create de un flux de lucru principal pe o altă listă (în exemplul, biblioteca de documente partajate), utilizați formularul de inițializare a fluxului de lucru principal pentru a specifica o dată scadentă pentru activitate. Pentru mai multe informații despre fluxurile de lucru secundar, consultați articolul crearea unui flux de lucru secundar.

Fluxul de scadență informații de dată prin principali și secundari flux de lucru

1. persoană începând de flux de lucru principală specifică scadentă dată.

(2) inițializare formular furnituri scadentă data la fluxul de lucru principală.

(3) flux de lucru principal copiază data scadentă dată în câmpul data scadentă curent element de listă.

(4) flux de lucru secundară achiziționează scadentă dată după interogarea element din listă.

5. flux de lucru secundară copii datorate data la activitate element.

Note : 

  • Pentru un flux de lucru secundar să faceți referire la elementul din lista originală pe care rulează fluxul de lucru principală, fluxul de lucru secundar trebuie să știu ID element listă de acel element original. Numai elementele de activități care au fost create cu una dintre acțiunile de activitate flux de lucru automat știu acest ID element de listă, care este stocată în coloana ID flux de lucru element din lista de activități. Dacă fluxul de lucru secundar rulează într-o listă care nu este o listă de activități, dar trebuie să faceți referire la elementul inițial, apoi fluxul de lucru primar trebuie să stocați ID element listă de element pe care rulează în elementul pe care îl creează și care rulează fluxul de lucru secundar. Puteți să setați acest lucru prin adăugarea unei coloane de căutare în lista care rulează fluxul de lucru secundar, în cazul în care această coloană de căutare referințele coloana ID-ul din lista sau biblioteca care rulează fluxul de lucru principală. Apoi, atunci când configurați fluxul principal pentru a crea un element din listă care rulează fluxul de lucru secundar, asociați ID element listă elementului curent fluxul principal câmpul de căutare în lista alte.

  • Dacă nu ați adăugat deja coloana dată scadentă la biblioteca de documente partajate, trebuie să faceți acest lucru înainte de a efectua procedurile din această secțiune. Dacă doriți să includeți atât data și ora informații din această coloană, asigurați-vă că efectuați acel selecție în secțiunea Setări suplimentare pentru coloană în pagina Adăugare coloane.

    Dacă nu doriți ca câmpul data scadentă să apară în forme, cum ar fi EditForm.aspx, unde utilizatorii pot modifica valoarea câmpului, puteți să ascundeți acest câmp din formulare. Pentru a face acest lucru, mai întâi, asigurați-vă că gestionarea tipurilor de conținut este permis în lista sau biblioteca (pagina cu setările listei, faceți clic pe Setări complexe). Apoi, ascundeți câmpul data scadentă separat pentru fiecare tip de conținut (în lista de setări de pagină, faceți clic pe un tip de conținut, apoi faceți clic pe coloana dată scadență și selectați ascunse (nu va apărea în formulare)). Rețineți că puteți ascunde o coloană doar fiecare tip de conținut și nu pentru o întreagă listă sau bibliotecă în același timp.

Adăugarea unui câmp dată scadentă la formularul de inițializare

Pentru a adăuga parametrul data scadentă:

  1. În caseta de dialog Parametri de inițiere flux de lucru , faceți clic pe Adăugare.

  2. În caseta de dialog Adăugare domeniu , nume câmp nou Data scadentă , apoi, în lista de caseta tip de informații , faceți clic pe data și ora.

  3. Faceți clic pe Următorulși apoi asigurați-vă că este selectat butonul radio valoare implicită necompletat și că data doar este selectată caseta formatul de afișare .

    Caseta de dialog câmp cu selecțiile Adăugare

  4. Faceți clic pe Terminare și apoi, în caseta de dialog Parametri de inițiere flux de lucru , faceți clic pe OK.

Câmpul este adăugat la formularul de inițializare.

Formular de inițializare cu câmpuri recenzent și data scadenței adăugat

Utilizați fluxul principal pentru a seta data scadentă elementul curent

Pentru a configura fluxul de lucru pentru a copia data scadentă valoarea din formularul de inițializare la câmpul data scadentă a curentă a elementelor de listă:

  1. În proiectant flux de lucru, faceți clic pe acțiuniși apoi faceți clic pe Câmp setați element curent.

    Dacă această acțiune nu apare în listă, faceți clic pe Mai multe acțiuni pentru a vedea lista completă.

  2. În acțiune, faceți clic pe câmp și apoi, în listă, faceți clic pe Data scadentă.

  3. În acțiune, faceți clic pe valoareși apoi faceți clic pe Afișare date legare Imagine buton .

  4. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , alegeți următoarele opțiuni:

    • Sursă: flux de lucru date

    • Câmpul: inițializare: data scadentă

  5. Faceți clic pe OK.

Acum, când persoana porniți fluxul de lucru specifică scadență o dată (sau data scadentă și timp) din formularul de inițializare, că valoarea este copiat în coloana data scadentă pentru elementul din listă.

Notă : Fluxul de lucru principală trebuie să efectueze această acțiune înainte de aceasta atribuie activități, pentru că fluxul de lucru principală se întrerupe imediat după ce aceasta atribuie activități și interogărilor de flux de lucru secundar pentru data scadentă informații în timp ce fluxul de lucru principală este încă în pauză.

Utilizați fluxul de lucru secundar pentru a copia data scadentă la elementul de activitate

Pentru a configura fluxul de lucru secundar pentru a copia valoarea data scadentă din elementul din lista de documente partajate la elementul din listă de activități:

  1. Deschidere flux de lucru secundar în proiectant flux de lucru, pe pagina care reprezintă pasul în cazul în care doriți să setați valoarea data scadentă pentru activitate, faceți clic pe acțiuni, apoi faceți clic Setați câmp element curent.

  2. În acțiune, faceți clic pe câmp și apoi, în listă, faceți clic pe Data scadentă.

  3. În acțiune, faceți clic pe valoareși apoi faceți clic pe Afișare date legare Imagine buton .

  4. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , alegeți următoarele opțiuni:

    • Sursă: documentele partajate

    • Câmpul: data scadentă

    • Câmpul: documentele partajate: ID

    • Valoare: faceți clic pe Afișare date legare Imagine buton .

      Se deschide o a doua casetă de dialog Definire căutare flux de lucru . Alegeți următoarele opțiuni:

    • Sursă: element curent

    • Câmpul: ID element flux de lucru

  5. Faceți clic pe OK.

    Prima casetă de dialog Definire flux de lucru căutare acum arată ca aceasta.

    Definirea caseta de dialog căutare flux de lucru cu toate Selecțiile făcute

    Această coloană de căutare spune, ' "Accesați coloana dată scadență în biblioteca de documente partajate, apoi accesați rând din acea bibliotecă a căror ID se potrivește cu ID-ul fluxului de lucru element stocate în elementul curent din lista de activități și regăsi valoarea data scadentă din acel rând."

  6. Faceți clic pe OK.

Acțiunea acum arată ca cel afișat aici.

Acțiuni cu ambele parametrii specificate

Acum, când persoana care pornește principal flux de lucru utilizează formularul de inițializare să setați o dată scadentă valoarea în elementul curent în biblioteca de documente partajate, secundară fluxul de lucru care rulează pe lista de activități pot regăsi acea dată scadentă și utilizați-l pentru trimiterea datorate data mementouri și efectuarea altor acțiuni.

Utilizați procedurile de bază același angajat în această secțiune pentru a seta sau actualizați altor valori în elementul curent și în element de activitate.

Începutul paginii

Cum pot seta sau actualizați alte valori din lista element curent?

Pentru a seta sau actualizați alte valori din lista curentă element utilizând informațiile furnizate în formularul de inițializare a fluxului de lucru, puteți să utilizați același proces generale, care este utilizată în exemplul 3: furnizați informații la un flux de lucru secundar din acest articol:

  1. Adăugarea unui parametru pentru informațiile dorite la formularul de inițializare.

  2. Configurarea fluxului de lucru pentru a copia valoarea introdusă în câmpul de formular de inițializare în câmpul corespunzător curent element de listă.

Puteți să includeți condiții, pentru a instrui fluxul de lucru pentru a copia sau nu pentru a copia o valoare sub anumite circumstanțe, sau pentru a verifica o valoare în formularul de inițializare și efectuați o modificare la un câmp al elementului curent decât copierea pur și simplu valoarea de formular de inițializare într-o.

De exemplu, fluxul de lucru poate verifica valoare introdusă într-un câmp rezultatele proiectate buget în formularul de inițializare, apoi setați un câmp rezultatele proiectate buget în elementul curent la maxim sau minim, în funcție de nivelul de cheltuieli rezultatele proiectate.

Pasul cu ramură dacă altceva care setează valoarea proiectată buget

În secțiunea următoare, vă aflați cum fluxul de lucru pot reseta valorile inițial furnizate în formularul de inițializare, utilizând parametrii formular de inițializare ca variabile de flux de lucru locale.

Începutul paginii

Cum puteți utiliza un parametru ca o variabilă flux de lucru dinamic?

Valorile specificate, pentru un parametru de inițiere de formular de persoană porniți fluxul de lucru pot fi înlocuite de alte valori în timp ce rulează fluxul de lucru și astfel poate fi utilizat ca variabile locale în fluxul de lucru.

Dacă există un parametru valoarea care se pot modifica de la pas cu pas în fluxul de lucru, fie din cauza calcule efectuate de fluxul de lucru sau din cauza intrare dintr-una dintre persoanele participante la fluxul de lucru, apoi ori de câte ori este necesar fluxul de lucru puteți utiliza acțiunea Setarea variabilă flux de lucru pentru a reseta valoarea respectivă.

De exemplu, următoarea ilustrație afișează o acțiune într-un pas de flux de lucru care este configurat pentru a modifica dinamic o valoare de formular de inițializare

Flux de lucru pas configurat astfel încât să utilizați acțiunea setați valoarea de flux de lucru pentru a modifica formular de inițializare valoare de dată scadentă

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×