Crearea unui formular care se poate completa

Pentru a crea în Word un formular pe care îl pot completa alte persoane, începeți de la un șablon și adăugați controale de conținut. Controalele de conținut includ lucruri precum casete de selectare, casete text, selectoare de dată și liste verticale. Dacă sunteți familiarizat cu bazele de date, aceste controale de conținut pot chiar fi legate la date.

Crearea unui formular care se poate completa începe cu șase pași de bază. Să îi parcurgem mai jos.

Pasul 1: Afișarea filei Dezvoltator

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe Particularizare Panglică.

  4. Sub Particularizare Panglică, în lista de sub File principale,bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

    Dialogul Particularizare Panglică

Pasul 2: Deschiderea unui șablon sau a unui document pe care să se bazeze formularul

Pentru a economisi timp, porniți de la un șablon de formular. Pentru a porni de la zero, începeți cu un șablon necompletat.

Începeți cu un șablon de formular

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Nou.

  3. În caseta Căutare șabloane online, tastați tipul pe care doriți să îl creați și apăsați ENTER.

  4. Faceți clic pe șablonul de formular pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe Creare.

Începeți de la un șablon gol

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Nou.

  3. Faceți clic pe Document necompletat.

Pasul 3: Adăugarea conținutului la formular

În fila Dezvoltator, faceți clic pe Mod proiectare, apoi inserați controalele pe care le doriți.

Butonul Mod proiectare

Notă : Puteți să imprimați un formular care a fost creat utilizând controale de conținut, dar casetele din jurul controalelor de conținut nu se vor imprima.

Inserarea unui control text în care utilizatorii pot introduce text

Într-un control de conținut de tip text îmbogățit, utilizatorii pot formata textul ca aldin sau cursiv și pot tasta mai multe paragrafe. Dacă doriți să limitați ceea ce adaugă utilizatorii, introduceți controlul de conținut text simplu.

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. Pe fila Dezvoltator, faceți clic pe Control conținut text îmbogățit Imagine Panglică sau pe Control conținut text simplu Imagine Panglică .

Pentru a seta proprietăți specifice pentru control, consultați Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut.

Inserarea unui control imagine

Un control imagine este utilizat adesea pentru șabloane, dar se poate adăuga și în formulare.

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. Pe fila Dezvoltator, faceți clic pe Control conținut imagine.

Pentru a seta proprietăți specifice pentru control, consultați Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut.

Inserarea unui control de tip bloc component

Utilizați controale de tip bloc component atunci când doriți ca alte persoane să aleagă un anumit bloc de text. De exemplu, controalele de tip bloc component sunt utile în cazul în care configurați un șablon pentru un contract și doriți să adăugați diverse texte standardizate, în funcție de cerințele specifice ale contractului. Puteți să creați controale de conținut de tip text îmbogățit pentru fiecare versiune de text standardizat, apoi să utilizați un control de tip bloc component ca pe un container pentru controalele de conținut de tip text îmbogățit.

Un control de tip bloc component poate fi utilizat și în formulare.

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe un control de conținut:

    Controale pentru blocuri componente

Pentru a seta proprietăți specifice pentru control, consultați Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut.

Inserarea unei casete combo sau a unei liste verticale

Într-o casetă combo, utilizatorii pot selecta dintr-o listă de opțiuni pe care le furnizați sau pot tasta propriile lor informații. Într-o listă verticală, utilizatorii pot selecta doar din lista de opțiuni.

  1. Pe fila Dezvoltator, faceți clic pe Control conținut Casetă combo Imagine buton sau pe Control conținut Listă verticală Imagine buton .

  2. Selectați controlul de conținut, apoi pe fila Dezvoltator, faceți clic pe Proprietăți.

  3. Pentru a crea o listă de opțiuni, faceți clic pe Adăugare sub Proprietăți listă verticală.

  4. Tastați o opțiune în caseta Nume afișat, cum ar fi Da, Nu sau Poate.

    Repetați acest pas până când toate opțiunile se găsesc în lista verticală.

  5. Completați orice alte proprietăți doriți.

    Notă :  Dacă bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita, utilizatorii nu vor putea să facă clic pe o opțiune.

Inserarea unui selector de dată

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul selector de dată.

  2. Pe fila Dezvoltator, faceți clic pe Control conținut selector dată.

Pentru a seta proprietăți specifice pentru control, consultați Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut.

Inserarea unei casete de selectare

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul casetă de selectare.

  2. Pe fila Dezvoltator, faceți clic pe Control conținut casetă de selectare.

Pentru a seta proprietăți specifice pentru control, consultați Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut.

Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut

Fiecare control de conținut are proprietăți care se pot seta sau modifica. De exemplu, controlul Selector dată oferă opțiuni pentru formatul utilizat la afișarea datei.

  1. Faceți clic pe conținutul pe care doriți să îl modificați.

  2. Pe fila Dezvoltator, faceți clic pe Proprietăți și modificați proprietățile dorite.

Pasul 5: Adăugarea de text cu instrucțiuni la formular

Textul cu instrucțiuni poate crește ușurința de utilizare a formularului pe care îl creați și distribuiți. Puteți să modificați textul cu instrucțiuni implicit din controalele de conținut.

Pentru a particulariza textul cu instrucțiuni implicit pentru utilizatorii formularului, procedați astfel:

  1. Pe fila Dezvoltator, faceți clic pe Mod proiectare.

  2. Faceți clic pe controlul de conținut pentru care doriți să revizuiți textul cu instrucțiuni substituent.

  3. Editați textul substituent și formatați-l după cum doriți.

  4. În fila Dezvoltator, faceți clic pe Mod proiectare, pentru dezactivarea caracteristicii de proiectare și salvarea textului cu instrucțiuni.

Notă : Nu bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita dacă doriți ca utilizatorii să înlocuiască textul instrucțional cu propriul lor text.

Pasul 6: Adăugarea protecției pentru formular

Dacă doriți să limitați gradul în care alte persoane pot să editeze sau să formateze un formular, utilizați comanda Restricționare editare:

  1. Deschideți formularul pe care doriți să îl blocați sau să îl protejați.

  2. Faceți clic pe Pornire > Selectare > Selectare totală sau apăsați CTRL+A.

  3. Faceți clic pe Dezvoltator > Restricționare editare.

Sfat : Dacă doriți, puteți să testați formularul înainte de a-l distribui. Deschideți formularul, completați-l așa cum ar face utilizatorul, apoi salvați o copie în locația dorită..

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×