Crearea unui fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor

Crearea unui fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

  1. Din Inbox, selectați Elemente noi > Mai multe elemente > Fișier de date Outlook.

  2. Introduceți un nume de fișier.

  3. Pentru a adăuga o parolă, bifați caseta Adăugați opțional parola .

  4. Selectați OK. Tastați o parolă în casetele text atât parolă și Verificare parolă și selectați OK din nou.

    Dacă setați o parolă, trebuie să o introduceți de fiecare dată când se deschide fișierul de date - de exemplu, când pornește Outlook sau când deschideți fișierul de date în Outlook.

Creați un nou fișier de date Outlook

Despre fișierele de date Outlook (.pst și .ost)

Atunci când rulați Outlook pentru prima oară, fișierele de date necesare sunt create automat.

Uneori sunt necesare fișiere de date suplimentare. De exemplu, mesajele mai vechi și elementele pe care nu le utilizați frecvent pot fi arhivate într-un Outlook Data File (.pst). Sau, în cazul în care căsuța poștală online se apropie de limita cotei de stocare, puteți să mutați unele elemente într-un fișier de date Outlook (.pst).

Fișierele de date Outlook (.pst) sunt salvate pe computer în folderul Documente\fișiere .

Fișierul de date Outlook (.pst) este utilizat pentru conturile de e-mail POP3. În plus, când doriți să creați arhive sau fișiere de backup din oricare cont în Outlook, se utilizează fișierele de date Outlook (.pst).

Unele conturi utilizează un fișier de date Outlook (.ost) offline. Acesta este o copie sincronizată a mesajelor salvate pe un server și care poate fi accesată de pe mai multe dispozitive și aplicații, cum ar fi Outlook. Printre aceste conturi se numără conturile IMAP, Microsoft Exchange Server și Outlook.com.

Fișierele de date Outlook offline sunt salvate în folderul unitate:\Utilizatori\utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Nu este necesar să faceți copie de rezervă a unui fișier de date Outlook (.ost), deoarece este o copie a informațiilor de pe server. În cazul în care configurați un cont din nou sau pe alt computer sau dispozitiv, se va descărca o copie sincronizată a mesajelor de pe server.

Despre fişiere de date Outlook

Când salvați elementele de pe computerul dvs., Outlook utilizează un fișier de date, numit fișier foldere personale Outlook (.pst). Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, elementele de obicei sunt livrate și stocat pe serverul de e-mail. Pentru a vă permite să lucrați cu mesajele, chiar și atunci când nu vă puteți conecta la serverul de e-mail, Outlook oferă foldere offline, care sunt salvate într-un fișier de foldere Offline (.ost) pe computerul dvs.

Diferențele principale între cele două tipuri principale de fișiere de date sunt:

  • Outlook .ost fișierele sunt utilizate numai atunci când aveți un cont Exchange și ați ales să lucreze offline sau utilizați modul Cached Exchange.

  • Fișiere .pst Outlook se utilizează pentru POP3, IMAP și HTTP conturi. Atunci când doriți să creați arhive sau copie de rezervă fișierele sau folderele Outlook și elemente de pe computerul dvs., inclusiv conturi Exchange, trebuie să creați și să utilizați fișiere .pst suplimentare.

Când executați Outlook pentru prima oară, fișierele de date necesare se creează automat. Cu toate acestea, există situații în care veți crea fișiere de date suplimentare. De exemplu, elementele arhivate pot fi salvate în alt fișier .pst. De asemenea, aveți posibilitatea să păstrați diverse proiecte în fișierele proprii .pst.

Crearea unui fișier .pst în format Outlook 2003/Office Outlook 2007

În mod implicit, Outlook creează un fișier .pst în cel mai nou format, care acceptă fișiere mai mari și seturi de caractere Unicode. Acest format de fișier nu poate fi citit cu Microsoft Outlook 97, 98, 2000 sau 2002.

  1. În meniul Fișier, indicați către Nou, apoi faceți clic pe Fișier date Outlook.

  2. Faceți clic pe Fișier foldere personale Office Outlook (.pst), faceți clic pe OK.

  3. În caseta de dialog Creare sau deschidere fișiere de date Outlook, în caseta Nume fișier, tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe OK.

  4. În caseta de dialog Creare foldere personale Microsoft, în caseta Nume, tastați un nume de afișare pentru folderul .pst.

    Notă : Specificarea unui nume de afișare ajută la diferențierea între diversele fișiere de date Outlook când doriți să lucrați cu mai mult de un fișier .pst. Recomandăm să tastați un nume semnificativ pentru dvs.

  5. Dacă doriți să protejați prin parolă fișierul de date, sub Parolă, tastați parola în casetele de text Parolă și Verificare parolă.

    Notă : Pentru securitate îmbunătățită, vor apărea puncte pe măsură ce tastați.

    Crearea caseta de dialog foldere personale Microsoft

    1. Tastați un nume semnificativ pentru dvs.

    2. Dacă doriți, tastați o parolă pentru acest fișier de date.

    3. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Se salvează această parolă în lista de parole dacă nu doriți să vi se solicite parola fișierului de date de fiecare dată când deschideți fișierul.

    Informațiile despre parolă

    Parola dvs. poate avea până la 15 caractere.

    Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

    Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

    Dacă bifați caseta de selectare Se salvează această parolă în lista de parole, notați parola în caz că trebuie să deschideți fișierul .pst pe un alt computer. Bifați această casetă de selectare doar în cazul în care contul de poștă electronică Microsoft Windows este protejat prin parolă și nu poate fi accesat de altcineva.

    Important : Microsoft, furnizorul de servicii Internet (ISP) sau administratorul de e-mail nu are acces la parola, nici ei vă poate ajuta cu recuperarea conținutul fișierul .pst, dacă ați uitat parola.

Numele folderului asociat cu fișierul de date apare în Lista de foldere. Pentru a vizualiza lista de foldere, în meniul Salt, faceți clic pe Listă foldere. În mod implicit, folderul este denumit Foldere personale.

Crearea unui fișier .pst în format Outlook 97-2002

Pentru a crea un fișier de date compatibil cu Outlook 97, 98, 2000 sau 2002, aveți posibilitatea să creați un fișier de foldere personale Outlook 97-2002 (.pst). Formatul de fișier pentru acest fișier .pst este același cu cel disponibil în Outlook 97, 98, 2000 și 2002.

  1. În meniul Fișier, indicați către Nou, apoi faceți clic pe Fișier date Outlook.

  2. Faceți clic pe Fișier foldere personale Outlook 97-2002 (.pst), apoi faceți clic pe OK.

  3. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe OK.

  4. În caseta Nume, tastați un nume de afișare pentru folderul .pst.

  5. Dacă doriți să protejați prin parolă fișierul de date, sub Parolă, tastați parola în casetele de text Parolă și Verificare parolă.

    Notă : Pentru securitate îmbunătățită, vor apărea puncte pe măsură ce tastați.

    Informațiile despre parolă

    Parola dvs. poate avea până la 15 caractere.

    Utilizați parole puternice care combină litere mari și litere, numere și simboluri. Parolele slabe nu amestecați aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh! et5. Parola slabe: Strada27. Parolele ar trebui să fie 8 sau mai multe caractere lungime. Fraza pe care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bine. .

    Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

    Dacă bifați caseta de selectare Se salvează această parolă în lista de parole, notați parola în caz că trebuie să deschideți fișierul .pst pe un alt computer. Bifați această casetă de selectare doar în cazul în care contul de poștă electronică Microsoft Windows este protejat prin parolă și nu poate fi accesat de altcineva.

    Important : Microsoft, furnizorul de servicii Internet (ISP) sau administratorul de e-mail nu are acces la parola, nici ei vă poate ajuta cu recuperarea conținutul fișierul .pst, dacă ați uitat parola.

Numele folderului asociat cu fișierul de date apare în Lista de foldere. Pentru a vizualiza lista de foldere, în meniul Salt, faceți clic pe Listă foldere. În mod implicit, folderul este denumit Foldere personale.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×