Crearea unui fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor

Crearea unui fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor

Outlook pentru Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

  1. Din Inbox, selectați elemente noi _GT_ mai multe elemente _GT_ fișier de date Outlook.

  2. Introduceți un nume de fișier.

  3. Pentru a adăuga o parolă, bifați caseta Adăugare parolă opțională .

  4. Selectați OK. Tastați o parolă în casetele text parolă și Verificare parolă și selectați OK din nou.

    Dacă setați o parolă, trebuie să o introduceți de fiecare dată când se deschide fișierul de date - de exemplu, când pornește Outlook sau când deschideți fișierul de date în Outlook.

Crearea unui nou fișier de date Outlook

Despre fișierele de date Outlook (.pst și .ost)

Atunci când rulează Outlook pentru prima dată, fișierele de date necesare sunt create automat.

Uneori sunt necesare fișiere de date suplimentare. Fișierele de date Outlook (. pst) sunt salvate pe computer în folderul fișiere documente \ .

  • Mesajele mai vechi și elementele pe care nu le utilizați în mod regulat pot fi arhivate într-un Fișier de date Outlook (.pst).

  • Dacă cutia poștală online este aproape completă, puteți exporta unele elemente într-un fișier de date Outlook (. pst). De asemenea, puteți utiliza aceste fișiere pentru a crea arhive, fișiere de proiect sau copii de rezervă din orice cont Outlook.

  • Fișierele de date Outlook (. pst) sunt utilizate pentru conturile de e-mail POP3

Sfat: Dacă Fișier de date Outlook (.pst) devine mare, poate încetini sincronizarea OneDrive și poate afișa "se procesează modificările" sau "se utilizează un fișier". Aflați cum să eliminați un fișier de date Outlook. pst din OneDrive.

Unele conturi (IMAP, Microsoft Exchange Server și Outlook.com) utilizează un fișier de date Outlook offline (. ost). Aceasta este o copie sincronizată a mesajelor salvate pe un server. Acesta poate fi accesat de pe mai multe dispozitive și aplicații, cum ar fi Outlook. 

Fișierele de date Outlook offline sunt salvate în folderul Drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Sfat: Nu este necesar să faceți backup unui fișier de date Outlook (. ost) offline, deoarece este deja o copie a informațiilor în direct de pe server. Dacă configurați contul din nou sau pe alt computer sau dispozitiv, se va descărca o copie sincronizată a mesajelor.

Despre fișierele de date Outlook

Outlook utilizează un fișier de date pentru a salva elementele de pe computer, fișierul foldere personale Outlook (. pst). Cu un cont Microsoft Exchange, elementele sunt livrate, de obicei, și salvate pe serverul de e-mail.

Pentru a vă permite să lucrați cu mesajele fără conexiune la serverul de e-mail, Outlook oferă foldere offline, care sunt salvate într-un fișier de foldere offline (. ost) pe computer.

  • Fișierele Outlook. ost se utilizează numai atunci când aveți un cont Exchange și ați ales să lucrați offline sau utilizați modul Cached Exchange.

  • Fișierele. pst Outlook sunt utilizate pentru conturile POP3, IMAP și http. Pentru a crea arhive, fișiere de proiect sau fișiere de backup ale folderelor și elementelor Outlook de pe computer, inclusiv conturi Exchange, trebuie să creați și să utilizați fișiere. pst suplimentare.

Atunci când rulează Outlook pentru prima dată, fișierele de date necesare sunt create automat.

Crearea unui fișier. pst în formatul Outlook 2003/Office Outlook 2007

În mod implicit, Outlook creează un fișier. pst în cel mai recent format de fișier, care acceptă fișiere mai mari și seturi de caractere Unicode. Acest format de fișier nu poate fi citit cu Microsoft Outlook 97, 98, 2000 sau 2002.

  1. În meniul fișier , indicați spre nou, apoi alegeți fișier de date Outlook.

  2. Faceți clic pe fișier foldere personale Office Outlook (. pst), apoi selectați OK.

  3. În caseta de dialog Creare sau Deschidere fișier de date Outlook , în caseta Nume fișier , introduceți un nume pentru fișier, apoi alegeți OK.

  4. În caseta de dialog Creare foldere personale Microsoft , în caseta nume , introduceți un nume afișat pentru folderul. pst.

    Notă: Specificarea unui nume afișat vă ajută să distingeți între diferite fișiere de date Outlook atunci când lucrați cu mai multe fișiere. pst. Vă recomandăm să alegeți un nume semnificativ pentru dvs.

  • Dacă doriți să vă protejați prin parolă fișierul de date, sub parolă, introduceți parola în casetele text parolă și Verificare parolă .

    Notă: Pentru o securitate îmbunătățită, se afișează doar puncte atunci când tastați.

    Caseta de dialog Creare foldere personale Microsoft

    Sfaturi pentru parole

  • Alegeți un nume semnificativ.

  • Dacă doriți, alegeți o parolă pentru acest fișier de date. Bifați caseta de selectare Salvare parolă în lista de parole dacă nu doriți să vi se solicite parola fișierului de date de fiecare dată când deschideți fișierul.

  • Parola poate avea până la 15 caractere.

  • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27.

  • Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

  • Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  • Dacă bifați caseta de selectare Salvare parolă în lista de parole , notați parola în cazul în care trebuie să deschideți. pst pe alt computer. Bifați această casetă de selectare numai dacă contul de utilizator Microsoft Windows este protejat prin parolă și nimeni altcineva nu are acces la contul computerului.

    Important: Microsoft, furnizorul de servicii Internet (ISP) sau administratorul de e-mail nu are acces la parolă și nici nu vă poate ajuta să recuperați conținutul fișierului. pst dacă uitați parola.

Numele folderului asociat cu un fișier de date salvat apare în lista de foldere. Pentru a vizualiza lista de foldere, în meniul Salt , faceți clic pe listă foldere. În mod implicit, folderul este denumit foldere personale.

Crearea unui fișier. pst în formatul Outlook 97-2002

Pentru a crea un fișier de date care este compatibil cu Outlook 97, 98, 2000 sau 2002, puteți crea un fișier foldere personale Outlook 97-2002 (. pst). Formatul de fișier pentru acest fișier. pst este identic cu formatul care a fost disponibil în Outlook 97, 98, 2000 și 2002.

  1. În meniul fișier , indicați spre nou, apoi alegeți fișier de date Outlook.

  2. Faceți clic pe fișier foldere personale Outlook 97-2002 (. pst), apoi alegeți OK.

  3. În caseta Nume fișier , introduceți un nume pentru fișier, apoi alegeți OK.

  4. În caseta nume , introduceți un nume afișat pentru folderul. pst.

  5. Dacă doriți să vă protejați prin parolă fișierul de date, sub parolă, tastați parola în casetele text parolă și Verificare parolă .

    Notă: Pentru o securitate îmbunătățită, se afișează doar puncte atunci când tastați.

    Sfaturi pentru parole

  • Parola poate avea până la 15 caractere.

  • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27.

  • Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

  • Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  • Dacă bifați caseta de selectare Salvare parolă în lista de parole , notați parola în cazul în care trebuie să deschideți fișierul. pst pe alt computer. Bifați această casetă de selectare numai dacă contul de utilizator Microsoft Windows este protejat prin parolă și nimeni altcineva nu are acces la contul computerului.

    Important: Microsoft, furnizorul de servicii Internet (ISP) sau administratorul de e-mail nu are acces la parolă și nici nu vă poate ajuta să recuperați conținutul fișierului. pst dacă uitați parola.

Numele folderului asociat cu un fișier de date salvat apare în lista de foldere. Pentru a vizualiza lista de foldere, în meniul Salt , faceți clic pe listă foldere. În mod implicit, folderul este denumit foldere personale.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×