Crearea unui calendar

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un calendar se poate utiliza pentru a stoca evenimente de echipă, inclusiv întâlniri, evenimente sociale și evenimente de tipul zi întreagă. De asemenea, se pot urmări punctele cheie ale echipei, cum sunt datele limită sau datele lansării de produs, care nu au loc la un anumit interval de timp.

Prezentare generală

Windows SharePoint Services 3.0 conține un calendar implicit, care se particulariza și actualiza. Aveți posibilitatea să creați calendare suplimentare dacă vă sunt utile.

vizualizarea săptămână selectat în calendar

1. Calendarele au diferite vizualizări.

2. Evenimentele zi întreagă apar în partea de sus a calendarului în funcție de dată; alte evenimente apar în funcție de dată și oră.

Se pot adăuga evenimente la un calendar dintr-un site Windows SharePoint Services 3.0 sau se pot adăuga solicitări de întâlnire și atașări la un calendar, prin trimiterea de mesaje de poștă electronică. Dacă utilizați un program pentru calendar, compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, cum este Microsoft Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să vizualizați și să actualizați calendarul din site utilizând programul pentru calendar.

Calendarele vă ajută să gestionați și să vizualizați programul pe zile, săptămâni și luni. Oricare dintre aceste vizualizări poate fi configurată ca vizualizare implicită pentru site și se pot crea vizualizări particularizate. Se poate naviga prin vizualizare, pentru a vedea luna viitoare, de exemplu.

Alegerea unei luni diferite din calendar

Se poate utiliza o grilă care facilitează răsfoirea în calendar. De exemplu, dacă vizualizați o eveniment conferință din mai 2008, apoi doriți să vizualizați o dată posibilă pentru conferința din anul următor, aveți posibilitatea să răsfoiți calendarul până la luna mai a anului 2009.

Procesul de actualizare a calendarului se gestionează la fel actualizările oricărei liste. Se poate solicita aprobare pentru elementele transmise către un calendar și se pot gestiona grupurile de persoane care pot vedea aceste evenimente, înainte de a fi aprobate. De asemenea, se pot urmări versiunile elementelor din calendar, pentru a avea posibilitatea de a vedea modificările și de a restaura versiuni precedente.

Când Windows SharePoint Services 3.0 creează un site nou, se creează un calendar nou. Dacă nu trebuie particularizat calendarul, echipa poate începe să adauge evenimente în el, efectuând pașii prezentați în acest articol. De asemenea, se poate particulariza calendarul prin modificarea numelui sau a altor setări ale acestuia. Pentru aceasta, trebuie să aveți permisiunea de a modifica proiectarea listelor din site.

  1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Calendar.

    Dacă nu apare Calendar, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe Calendar.

  2. Pentru a modifica setările pentru acest calendar, în meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listă.

  3. Pentru a schimba titlul sau descrierea, sub Setări generale, faceți clic pe Titlu, descriere și navigare, apoi tastați un alt titlu și o altă descriere.

  4. Modificați orice alte setări doriți, apoi faceți clic pe Salvare.

  5. Pentru a vă întoarce la calendar, faceți clic pe numele acestuia din bara de navigare de nivel superior.

  1. Faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe Creare din pagina Întreg conţinutul site-ului.

    Sfat : În majoritatea cazurilor, puteți utiliza meniul Acțiuni Site Imagine buton în schimb pentru a efectua acest pas.

  1. Sub Urmărire, faceți clic pe Calendar.

  2. În caseta Nume, tastați un nume pentru calendar. Numele calendarului este obligatoriu.

    Numele apare în partea de sus a paginii calendarului, devine parte a adresei Web pentru pagina calendarului și apare în elemente de navigare care ajută utilizatorul să găsească și să deschidă calendarul.

  3. În caseta Descriere, tastați o descriere a scopului calendarului. Descrierea este opțională.

    În majoritatea vizualizărilor, descrierea apare în partea de sus a paginii calendarului, sub numele calendarului. Dacă doriți ca lista să fie activată pentru a primi conținut prin poștă electronică, adăugați adresa de poștă electronică a calendarului în descrierea sa, astfel încât persoanele interesate să poată găsi ușor adresa de poștă electronică.

  4. Pentru a adăuga un link pentru calendar în Lansare rapidă, faceți clic pe Da în secțiunea Navigare.

  5. Dacă este disponibilă o secțiune Poștă electronică în pagina Nou, administratorul a activat site-ul pentru a primi conținut prin poștă electronică. Dacă doriți ca și alte persoane să adauge evenimente în calendar prin poștă electronică, faceți clic pe Da. Apoi, în caseta Adresă de poștă electronică, tastați prima parte a adresei pe care doriți ca ceilalți să o utilizeze pentru calendar.

  6. Faceți clic pe Creare.

Urmați această procedură pentru a adăuga un eveniment într-un calendar pe care îl vizualizați, dintr-un site SharePoint.

  1. Dacă nu este încă deschis calendarul, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele calendarului, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele calendarului.

  2. În meniul nou Meniul Nou , faceți clic pe Element nou.

  3. Pentru a face elementul un eveniment de tipul zi întreagă, astfel încât să nu apară într-un anumit interval orar din calendar, bifați caseta de selectare Faceți din acest element o activitate zi întreagă care nu are o anumită oră de începere sau de încheieredin secțiunea Eveniment zi întreagă.

  4. Pentru repetarea evenimentului, de exemplu, în fiecare miercuri la ora 11:00, bifați caseta de selectare Faceți din acesta un eveniment repetitiv din secțiunea Întâlniri.

  5. Introduceți orice informație doriți, apoi faceți clic pe OK.

Sfat : Când creați un eveniment, aveți posibilitatea să creați un site site spațiu de lucru pentru întâlniri. În secțiunea Vedeți și se găsesc mai multe linkuri pentru informații despre site-urile Atelier de planificare întâlniri.

Dacă site-ul este activat pentru a primi conținut prin poștă electronică, calendarele se pot configura astfel încât să se poată adăuga elemente prin trimiterea de mesaje de poștă electronică. Aveți posibilitatea să trimiteți elemente din calendar sau din programe de poștă electronică în care este acceptat formatul iCalendar.

Înainte de a trimite mesaje de poștă electronică la un calendar, trebuie să știți dacă acesta este setat pentru a primi prin poștă electronică, apoi să obțineți adresa.

  1. Efectuați una sau mai multe dintre următoarele acțiuni pentru a obține adresa de poștă electronică a calendarului.

    • Căutați în agenda programului de poștă electronică. Dacă adresa de poștă electronică nu se află în agendă, va trebui să o obțineți personal de la cel care a configurat calendarul. Apoi se poate adăuga aceasta la lista de persoane de contact a programului de poștă electronică, pentru a o găsi ușor mai târziu.

    • Vizualizați descrierea calendarului, care apare imediat sub titlul calendarului. Este posibil ca deținătorul site-ului să fi adăugat adresa de poștă electronică a calendarului la descrierea sa.

    • Vizualizați setările de poștă electronică pentru listă, dacă adresa de poștă electronică a calendarului nu apare în descriere și dacă aveți permisiunea să vizualizați setările calendarului:

      1. Dacă lista nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

        Dacă nu apare numele listei, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei.

      2. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listă.

      3. În cazul în care calendarul este activat pentru a primi poștă electronică, adresele sale apar sub Informații listă, de lângă Adresă de poștă electronică.

    • Pentru a trimite elementul din calendar, cum ar fi o solicitare de întâlnire sau o programare, într-un mesaj de poștă electronică, utilizați adresa de poștă electronică a grupului SharePoint. Organizația poate avea propria listă de poștă electronică, numită grup SharePoint, care le permite membrilor să-și trimită mesaje de poștă electronică, unul altuia. Adresa grupului SharePoint poate conține adresa calendarului, pentru ca atunci când trimiteți o solicitare de întâlnire către membrii grupului, elementele să se adauge automat în calendarul SharePoint.

  2. Pentru a trimite un element din calendar, trimiteți o solicitare de întâlnire sau o programare din programul de poștă electronică sau pentru calendar.

    Calendarele pot fi setate și pentru a primi atașări la elemente prin poștă electronică. Pentru a include o atașare la lista de elemente, atașați fișierul la solicitarea de întâlnire, așa cum procedați în mod normal.

  3. În caseta Către sau Cc a solicitării de întâlnire, introduceți adresa calendarului. Dacă grupul SharePoint include deja calendarul, introduceți adresa de poștă electronică a grupului SharePoint.

  4. Trimiteţi mesajul. În majoritatea aplicaţiilor de poştă electronică, se face clic pe Trimitere pentru a trimite mesajul.

Notă : Dac[ trimiteți un element al calendarului către un site SharePoint, utilizând poșta electronică, trebuie să-i anunțați pe cei cu care trebuie să vă întâlniți, dacă întâlnirea se modifică. Dac[ modificați detaliile întâlnirii în site-ul SharePoint, actualizările și anulările întâlnirilor nu se trimit automat din site-ul SharePoint.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×